采购内容及要求

一、（根据本项目实际情况，填写“采购标的”或“项目概况”）

本项目为第21届中国-东盟博览会福建省团参展参会服务与公共布展服务。其中：采购包1第21届中国—东盟博览会（简称东博会）定于2024年9月24日-28日举办，为务实推动和拓展福建与东盟国家的经贸交流与合作，我省将继续组团参加第21届东博会；采购包2为第21届中国-东盟博览会福建省团公共布展服务采购项目。

二、技术要求

采购包1：

(一)展前筹备工作

（项号1）1.协助采购人联络东博会组委会，落实福建省团形象馆与商品贸易馆展位安排，了解本届大会开幕式、配套经贸促进活动及线上展等安排。

★2.协助采购人开展省团招展工作，结合我省与东盟经贸合作特点，发挥供应商自身资源优势，组织福建省建筑材料、食品加工及包装机械、数字技术等行业企业（智能装备(食品加工及包装设备)展区约20个标准展位、 数字技术展区(含东盟高新产品展区)约10个标准展位、绿色建材与智能家居展区约30个标准展位，合计60个展位且不少于20家企业）赴广西南宁参展参会。

（项号2）3.协助参展企业根据组委会要求做好东博会展商注册等工作；及时办理、发放福建省代表团相关人员、参展客商各类证件；

（项号3）4.协助采购人完成福建形象馆展览、展示材料收集、整理，围绕中国（福建）自由贸易试验区、21世纪海上丝绸之路核心区、RCEP、中印尼“两国双园”等亮点突出展示新时期福建对外开放所取得的巨大成就和远景目标。

（项号4）5.设计、制作第21届中国-东盟博览会福建省团参展参会手册及必要的宣传材料，并负责将相关材料配送至广西南宁。

（项号5）6.协助采购人完成东博会相关文件、材料的印刷、传达工作。

（项号6）7.协助采购人对接广西当地政府部门、企业及商协会等，配合制定福建省团领导调研工作方案。

（二）展期组织工作

★1.安排不少于5名有丰富经验的项目承办人员全程负责项目，并做好现场衔接。

（项号7）2.负责展馆管理与协调，做好与大会组委会及布展搭建公司的协调、对接、进场等工作，协助督促其按时完成布展；撤展期间应与搭建公司共同做好企业撤展相关服务工作；做好参展期展览秩序维护和其它现场服务；协调处理展会现场各类纠纷。

（项号8）3.协助采购人制定福建省团领导参加开幕式、调研、巡馆等活动方案，对接广西当地政府部门、企业及商协会等，做好全程公务活动的联络衔接工作，保障各项公务活动按计划顺利进行。

（项号9）4.协助采购人举办一场经贸座谈或对接活动，邀请我省参展参会企业与广西当地商协会代表参会交流，做好活动场地租赁、设备租赁、会场布置及手边单制作等会务工作。

（项号10）5.组织参加大会配套经贸促进活动，组织福建省代表团相关人员及企业参加大会组委会举办的产销对接、撮合配对等贸易投资促进活动，帮助企业寻找合作商机。

（项号11）6.展会期间（9月24日-28日，具体时间以采购人通知时间为准），安排摄影1名，摄像1名拍摄省团相关活动（皆需持东博会入馆证件）。拍摄内容包括但不限于福建省团领导调研、巡馆等重要活动跟拍，福建形象馆与福建商品贸易馆展览展示，第21届东博会总体情况等。东博会结束后2天内剪辑制作一条不少于90秒的东博会相关短视频，提供至少20张有效照片。相关成品照片、视频等资料于结算前及时交给采购人。

（项号12）7.草拟不少于1篇新闻通稿，并按采购人要求做好相关宣传与数据信息收集服务。

（项号13）8.制定后勤保障方案，做好福建省代表团相关人员等住宿、车辆、办公用品、防疫等保障服务。根据大会防疫要求发放防疫用品，做好防疫工作（具体以大会要求为准）。

（项号14）9.活动期间（9月24日-28日，具体时间以采购人通知时间为准）租用7座商务车2辆，45座大巴2辆，14座商务车1辆，用于展会期间福建省代表团相关人员酒店至展馆间的每天接送以及公务活动。

（项号15）10.负责统一预订酒店作为福建省团驻地，为参会人员住宿酒店代订，每日做好住宿情况统计、汇总汇报。

（项号16）11.做好办公资料印刷，宣传材料的邮寄，办公设备租赁及办公通讯、网络等保障工作，展期所需办公设备、用品的等物料须提前安装、调试到位。

（项号17）12.做好展会期间值班安排，根据采购人需要安排翻译人员。

（三）展会结束后续工作

（项号18）1.配合采购人做好展位费及相关补贴的代收代付事宜。

（项号19）2.配合采购人完成验收、结算、总结、活动信息发布等工作。

（项号20）3.开展成效跟踪、问卷调查、企业回访等工作。

采购包2：

本采购包为第21届中国-东盟博览会福建省团公共布展服务采购项目，包括形象展区和商品贸易展区的布展设计和施工两大部分。

A、布展设计及施工要求

（一）投资合作展区福建省形象展室内净地特装

投资合作展区100平方米特装展位，位于B1展厅（展位号：未定）：

（项号1）1.展示主题：结合福建与东盟经贸合作情况及本届东博会主题进行设计  

（项号2）2.展示形式：采取“整体形象展示+地市特色展示”相结合形式。

整体形象展示方面：综合运用图片、文字、视频进行展示，采用声、光、电等多种科技手段营造氛围，其中《投资福建》大型LED视频循环播放，突出展示新时期福建对外开放所取得的巨大成就和远景目标，加快推进“21世纪海上丝绸之路”建设、积极融入国家“一带一路”战略，以及在RCEP框架下加强与东盟国家合作，着力体现奋力谱写全面建设社会主义现代化国家的福建篇章的特色主题。

地市和开发区特色展示方面：精选中印尼“两国双园”等对东盟经贸合作重点项目及各地市品牌特色企业、产品，通过产品展示、试用体验、现场演示等形式展示宣传。

3.展示内容：

（项号3） 3.1整体形象展示部分

分综合省情、开放成果、东盟国家合作三个部分展示。

综合省情：展示我省经济建设成就、良好的投资环境和社会发展风貌；

开放成果：展示我省奋力谱写全面建设社会主义现代化国家的福建篇章的特色主题，内容包括三个方面：我省对外开放所取得的巨大成就和远景目标；中国（福建）自由贸易试验区设立以来所取得的成就；我省融入国家“一带一路”战略，建设“21世纪海上丝绸之路核心区”成果。

东盟国家合作：展示福建在RCEP框架下加强与东盟国家合作所取得的成果。

（项号4） 3.2地市特色展示

从全省筛选出符合展示要求的地市及开发区，如中印尼经贸创新发展示范园区等，进行特色推介和成果展示。

（项号5） 3.3展示形式

（1）形象馆展示空间规划、设计与制作，以外围造型+内室展示的立体模式进行，注重空间感和层次感，突出福建特色；

（2）图文+视频展示方面，设计方案多考虑预留宣传位置，有层次地规划全省形象、地市形象和开发区形象三模块的展示；

（3）实物展示方面，设置重点企业及龙头企业产品互动体验区、宣传材料摆放区；

（4）其他区域设置：接待台、洽谈区；

（5）形象馆核心展示区配套氛围布置；

（6）“福建”形象字设计及主题口号设置；

（7）LED大屏幕视频播放福建宣传片，LED屏精度不低于P2.5；

（8）整体配套灯光系统；

（9）形象馆整体保障和现场环境装置工作。

（项号6） 4.展示要求：

（1）展示面积：100m²（6700mm*1500mm）

（2）搭建要求：展位搭建最高点不准超过6米，且超过4.5米的面积不准超过展位总面积的三分之二。展位不得吊点、搭建二层；展品及装饰物垂直投影不准超出所承租的展位范围。

（二）企业展位整体简特装

★1.D7 智能装备(食品加工及包装设备)展区约20个标准展位、D9 数字技术展区(含东盟高新产品展区)约10个标准展位、D13 绿色建材与智能家居展区约30个标准展位。

（项号7）2.标准展位基本配置：每个展位配置洽谈桌一张，椅子两把。

（项号8）3.搭建要求：D区展位搭建最高点不准超过6.5米；且超过4.5米的面积不准超过展位总面积的三分之二（注：展厅内靠墙展位最高点不准超过4.5米）。展位不得吊点、搭建二层；展品及装饰物垂直投影不准超出所承租的展位范围。

（项号9）4.提供展具加租和安装服务（费用另计，不含在每个标准展位预算内）。有能力按照要求提供适合相应展区的专业配套展具租赁和现场安装服务，提交设计方案时，一并提供展具租赁单价表和展具配置套装价格及样式图。展具租赁以服务参展商为出发点，价格必须合理，最终确定的施工方需要指定专门人员协调联络参展企业并负责收集具体的展具配置要求。

（项号10） 5.要求在大会标准展位配置的基础上进行简特装布展。设计必须造型简洁明亮、色调统一，简约大方，体现福建特色，门面醒目大气且符合建筑材料、食品加工与包装机械展区的专业特色。内容包含顶部造型、整体内打灯灯箱楣板、展位立柱、展位内光源等。门面或顶部中英文“福建”字样及标语。

★B、工程设计制作要求

（一）特装要求：布展设计体现低碳环保理念，力求结构通透，保证视野开阔、人流通畅。按照减量化、标准化、模块化、构件化和可循环使用的总体原则，在标准展位配置的基础上采用铝型材搭建，减少木材等易燃材料的用量。设计形式需融入体现福建特色的设计元素和宣传图片。内容包含整体灯箱楣板，展位正面立柱、顶部造型、灯光等，要求展位光线充足，禁止使用碘钨灯，灯箱喷绘材质需使用写真灯片。要求平面设计图、立体设计图、效果图三图齐全。详情请遵照第21届中国—东盟博览会参展参会公告的要求（中国-东盟博览会官网：http://www.caexpo.org）。

（二）撤展要求

1.供应商应根据大会要求按时完成搭建和撤展工作(具体布、撤展时间以组委会公布正式文件为准）。

2.所有设计、施工必须符合布展安全管理相关规定，对违反规定所引发的安全事故，施工布展方应负全部责任。展期做好现场服务，安排专门团队负责。展览结束后，做好公共布展的撤展工作。对违反规定所引发的安全事故，施工方应负全部责任。展期做好现场服务，安排专门团队负责。

★C、其他要求

（一）入选布展单位应提供增值税发票。

（二）供应商须提供每个项目的设计文字说明。

（三）在承办会展期间具备相应项目承接能力，且不因成交供应商自身原因造成工期延误等系列问题。需提供承诺函（格式自拟）。

（四）供应商保证设计方案中全部资料的合法性和真实性，拥有充分、完全、排他的知识产权，保证供应商方案在全球范围内未曾自行或授权任何第三方对作品进行任何形式的使用。

（五）供应商保障设计方案不受到第三方关于侵犯专利权、商标权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与采购人无关，供应商须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如采购人因此而遭致损失的，供应商应赔偿该损失。

（六）采购人有权根据需要，对成交供应商的效果图作部分修改，以实际需求为准。

（七）供应商须提供以下纸质版图纸：

1.平面设计图、立体设计图、彩色立体效果图（A3幅面），包括有关用电资料（包括电气结线图，电气分布图及用电总量）等具体的工程图、平面图。以上图纸须一并装订成册，正本一份副本一份，于首次响应文件递交截止时间前单独密封送达(或邮寄)至开标地点，若通过邮寄的，则以代理机构签收时间为准，逾期不予接收。

三、商务条件

采购包1：

序号	参数性质	类型	要求
1	★	交货时间	服务起止时间为合同签订后，接到采购人通知之日起至完成磋商文件规定的各项服务工作并通过验收之日止。
2	★	交货地点	采购人指定地点
3	★	交货条件	验收合格后交付
4	★	是否邀请投标人验收	不邀请投标人验收
5	★	履约验收方式	1、期次1，说明：按竞争性磋商文件、成交供应商响应文件、合同规定进行验收。
6	★	合同支付方式	1、合同签订后，成交供应商须提供等额的增值税发票，达到付款条件起60日内，支付合同总金额的49.00% 2、服务项目完成、验收合格后，成交供应商须提供等额的增值税发票，达到付款条件起60日内，支付合同总金额的51.00%
7	★	履约保证金	不缴纳

采购包2：

序号	参数性质	类型	要求
1	★	交货时间	以主办方通知时间为准
2	★	交货地点	福建省商务厅指定地点（广西南宁）
3	★	交货条件	本项目在合同签订后成交供应商应按照采购人要求，定期将工作情况交付采购人审定，审核通过后方可实施。
4	★	是否邀请投标人验收	不邀请投标人验收
5	★	履约验收方式	1、期次1，说明：所有设备、材料安装及展馆施工完毕后，成交供应商对所有设备、材料的性能进行自检，对展馆的施工质量进行自检。检验结果必须符合磋商文件要求、响应文件响应、设计方案以及合同中相关条款，同时提请采购人开展现场验收。 2、期次2，说明：验收与最终验收：采购人对照服务项目完成情况进行验收，如有项目未按要求完成，采购人有权扣除相应费用。
6	★	合同支付方式	1、项目验收合格，撤展工作完成，成交供应商须提供等额的增值税发票，达到付款条件起60日内，支付合同总金额的100.00%
7	★	履约保证金	不缴纳