采购内容

一、（根据本项目实际情况，填写“采购标的”或“项目概况”）

2023（中国）亚欧商品贸易博览会福建省团简装布展及综合保障服务项目

项目地址：新疆国际会展中心

展区规模：40个标准展位

展览主题：丝路互联，福见亚欧

展览时间：2023年8月17日至21日（具体时间以官方网站通知时间为准）

二、技术要求

（一）简装布展

1.对商品贸易展区福建企业的标准展位进行简特装布展，简装内容包含但不限于顶部造型、整体内打灯灯箱楣板、展位立柱、展位内光源、每家企业制作2块宣传背板等。展区平面图如下（示意图仅供参考，具体展位以实际为准），设计主题围绕“丝路互联，福见亚欧”，造型简洁明亮、色调统一，简约大方，体现福建特色，门面醒目大气且符合商品贸易展区展览的专业特色。（评分项1）

2.成交人需在成交后2日内至少安排1名设计师专门负责该项目设计调整，若采购方须调整展区设计方案，供应商应无条件配合；成交人须在成交后提供详细的布展材料清单、布展方案的详细说明，包括但不限于磋商响应文件的设计文件，设计说明、设计图、结构图、施工图、电路图等。设计搭建符合低碳环保要求，减少木材等易燃材料的用量，禁止使用碘钨灯，确保展位光线充足，现场搭建效果清晰平整，满足采购人要求。（评分项2）

3.所有设计、施工必须严格遵守组委会安全管理相关规定，展位搭建限高、材料要求、防火等安保等相关搭建工作要求详见亚欧博览会官网（www.aexfair.org.cn），对施工人员的管理﹑安全负全责，对违反规定所引发的安全事故、质量问题引起事故和造成的后果，供应商负全部责任；供应商需指定专人负责开展期间的展位维护工作，负责展馆中的用水、用电、物料保管及相关财产安全。（评分项3）

4.供应商在接到成交通知后，及时与采购人联系，并按其要求办理相关报馆布展事宜，承担相关费用。同时，需根据当地气候、运输等相关因素，做好预案，保障工程进度，按照组委会要求时间进场搭建，于展品入场日期前安装好相关设施，确保参展企业顺利布展。未能按时完成布展或撤展工作的，视为履约验收不通过(具体时间以采购人通知为准）。（评分项4）

5.供应商保证设计方案中全部资料的合法性和真实性，拥有充分、完全、排他的知识产权，保证供应商方案在全球范围内未曾自行或授权任何第三方对作品进行任何形式的使用。供应商应承诺有能力并愿意承担因自身原因造成的一切事故责任，造成一切不良后果由供应商自行承担，与采购人无关。供应商须针对此项作出专项承诺函。（评分项5）

6.供应商所投报价，应包括设计费、施工费、材料费、交通费、人工费、撤场费、清理费等全部费用；除双方特别书面约定之外 ,采购人无需向成交人支付任何其他费用。（评分项6）

（二）交通服务

在新疆期间（包括布展、展期、撤展全程约8天）租用车辆（一辆大巴，一辆中巴）为省交易团人员参展参会和参加相关公务活动提供车辆接送。（评分项7）

1.车队要求：服务车辆需保证八成新及以上，行使公里数在10万公里以内，车辆需干净卫生，车况良好，设备齐全，无安全隐患；服务车辆每日应保持内外清洁，并根据采购方后勤负责人工作安排，准时、准点提供服务，不得迟到、早退；服务车辆必须配备充足矿泉水、抽纸、口罩、消毒液等用品。（评分项8）

2.驾驶员要求：驾驶人员年龄须在25-50周岁之间，初中以上（含初中）文化水平，拥有公安机关交通管理部门颁发的驾驶证，自觉守法遵规，不违章开车，杜绝疲劳驾驶、酒后驾驶、超载行驶、超速行驶。驾驶时做到无不良嗜好，并严禁在驾驶过程中吸烟，着装整洁，用语礼貌，待客热忱；驾驶人员需遵纪守法，在公安系统内无不良记录。（评分项9）

3.车辆调配：供应商的随团工作人员在展期每日22:00前完成次日用车安排与行程规划，并将上述信息通过工作群或其他形式及时共享至省团参会和参展人员；车辆调配方面随团工作人员应做到24小时随时响应需确保车辆调配及时、合理，既能满足采购方车辆使用需求，又能保证驾驶员休息时间，保障安全驾驶；随团工作人员应能保障在其余时间能随时调配一辆车（含随车驾驶员，调配车辆应为原固定车辆中的一辆）响应采购方临时或突发的工作需求。（评分项10）

（三）宣传及物料制作

1.宣传手册及宣传物料设计制作：收集整理素材、编印省团宣传手册500份（封面250克超感、内页120克超感，不少于20页，含设计费）；设计制作手提布袋500份（规格：28cm×38cm；承重指标大于3kg；材质帆布，含设计费）。（评分项11）

2.做好2023（中国）亚欧商品贸易博览会福建省团宣传工作，根据本次福建省参展企业，相关物料设计稿、留样、交接单等资料按照采购人要求及时交付。（评分项12）

3.8月17日—8月21日期间（具体时间以采购人通知时间为准），安排摄影、摄像各一名进馆拍摄（需办理证件）。拍摄内容包括但不限于领导调研、巡馆等重要活动跟拍、展会总体情况、福建企业参展情况等；成品提供以上拍摄内容总体视频剪辑（不少于1分钟一条）和有效照片（每个重要活动场景相片不少于30张），相关成品照片、视频等资料需按采购人要求及时交付。（评分项13）

（四）办公用品及综合保障

1.办公用品和设备需求：30支黑色水笔；5本便签纸；1个订书机；1盒订书钉；10箱矿泉水，24瓶/箱；3包A4打印纸（白色）；1包A4打印纸（粉色）；3份外事纪念品（严格按照《关于规范招商引资接待工作的管理办法》要求执行）；20个塑料文件袋；黑白激光打印机租赁2台6天；笔记本电脑租赁2台6天；其他临时办公用品需求。（评分项14）          

2.常用卫生用品、药品购置：300个独立包装医用口罩；240片独立包装消毒湿巾；3瓶免洗洗手液；感冒冲剂、达喜、开瑞坦、正露丸、风油精等等常用药品；其他临时药品需求。（评分项15）

3.物流保障：保障省团必要的物料、物品运输需求。（评分项16）

4.所有办公用品、药品等须在采购方指定日期送达指定地点；供应商应指派工作人员配合做好省团各项综合保障工作，包括但不限于：协助参展参会人员酒店入住、登记等后勤保障、团参展参会人员交通信息汇总、多渠道收集亚欧商博会交通管制信息和路况信息、积极配合采购方的其他临时服务工作，面对各类紧急情况和突发事件，具备有效应对措施和协调处理能力。（评分项17）

（六）、其他要求

本项目简装布展及综合保障服务事项，包含但不限于以上内容。实际工作开展期间若出现上文未尽之处（如临时性物料印刷、会议室预订等工作要求），成交人应根据工作安排给予全力配合与协助。（评分项18）

（七）、服务质量标准要求

1.设立固定联系电话及联系人，为省团提供各项咨询服务；活动前，至少1名工作人员配合前期工作；活动期间，选派1名工作人员随团全程24小时跟踪服务；选派1名摄影师、1名摄像师随团跟踪服务。工作人员需具有针对各种紧急情况和突发事件的应对措施和协调处理能力。（评分项19）

2.投标人应对本项目涉及费用的所有事项、物料、设备等进行详细具体的分项报价，以便数量及参数调整时据实结算。对采购人提出的不在报价单内的物料、设计制作、事项要求，成交人须及时响应，提交书面报价函，经采购人同意确认后投入及据实结算。成交人应及时出具增值税专用发票，各项报价应为含税、人员及服务的金额，不额外向采购人收取税费、服务费、人员费、承办费等。供应商应随时接受采购人对协议履行情况的监督检查和管理。（评分项20）

★（八）若受天气等原因影响或其他不可抗力因素，导致本项目合同无法履行的，则双方约定采购人不承担任何法律责任，已产生的相关费用由供应商自行承担。

三、商务条件

采购包1：

其他商务要求：

8、违约责任

8.1 因成交人原因造成采购合同无法按时签订的，视为成交人违约，对采购人造成的损失的，成交人还需另行支付相应的赔偿。

8.2 在签定采购合同之后，有下列情形之一的，将视为成交人违约，采购人有权从履约保证金中取得补偿（如有提交履约保证金的），并可进一步提出追索和索赔：

8.2.1签定合同后，成交人未按合同规定提供货物（服务）的；

8.2.2成交人未能按合同规定履行其义务的；

8.2.3在签定采购合同之后，成交人要求解除合同的；

8.3 本合同所有服务，都必须由成交人自己或在响应文件中明确的单位承担，不得以任何名义和理由进行分包或转包。如有发现，视为成交人违约，采购人有权单方终止合同，对采购人造成损失的，需另行支付相应的赔偿。

8.4 成交人履行义务不符合合同约定时，采购人有权扣减尾款。

8.5 因成交人原因发生重大质量事故，除依约承担赔偿责任外，还将按有关质量管理办法规定执行。同时，采购人有权保留更换成交人的权利，并报相关行政主管部门处罚。

8.6 若发生死亡安全事故，除按国家有关安全管理规定及采购人有关安全管理办法执行外，并报相关行政主管部门处罚；发生重大安全事故或特大安全事故，除按国家有关安全管理规定及采购人有关安全管理办法执行外，采购人有权终止合同，给采购人造成的损失，还应承担赔偿责任。

8.7 在明确违约责任后，成交人应在接到书面通知书起七天内支付违约金、赔偿金等。

8.8 本采购文件未明确的其它约定事项或条款，待采购人与成交人签订合同时，由双方协商订立。

9、知识产权

9.1、供应商须保障采购人在使用使用该布展设计方案或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控与纠纷。如果任何第三方提出侵权指控与采购人无关，供应商须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如采购人因此而遭致损失的，供应商应赔偿该损失。

9.2供应商须保障采购人在使用该展区设计方案或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设 计权等知识产权的指控与纠纷。如果任何第三方提出侵权指控与采购人无关，供应商须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。供应 商提供的展区设计方案若出现抄袭或雷同痕迹，经确认后，采购人有权取消其成交资格；如采购人因此而遭致损失的，供应商应赔偿该损失。

四、其他事项

1、除采购文件另有规定外，若出现有关法律、法规和规章有强制性规定但采购文件未列明的情形，则供应商应按照有关法律、法规和规章强制性规定执行。 2、供应商必须对其响应文件中提供各种资料、说明、声明的真实性负责。 3、本文所述技术和服务要求，应视为保证本项目正常实施所需的最低要求，如有遗漏，供应商应予以补充，否则，一旦成交将认为供应商认同遗漏部分并免费提供。 4、本询价通知书未明确的其它约定事项或条款，待采购人与成交人签订合同时，由双方协商订立。 5、采购人有权根据需要对未考虑到的事项、技术要求进行补充，以采购方要求为准。报价文件最终解释权属采购方。