商务、技术要求

第一包、第二包：

一、项目概述及内容：

本采购项目为完成图书馆年度建设任务及目标，满足学校办学条件指标，结合图书馆目前经费情况和藏书情况，以及对应山西工程科技职业大学相关的学科专业采购图书，种类多、专业性强，分为两包进行采购。

第一包：纸质图书采购以中国图书馆分类法N类、0类、P类、Q类、R类、S类、T类、U类、V类、X类、Z类图书为主。采购近三年纸质图书, 特殊情况按书单要求进行。

第二包：纸质图书采购以中国图书书馆分类A类、B类、C类、D类、E类、F类、G类、H类、I类、J类、K类图书为主。采购近三年纸质图书, 特殊情况按书单要求进行。

二、商务要求：

2.1.合同履行期限：自合同签订之日起30日内完成图书采选、加工、运输，达到验收质量标准；

2.2.交货地点：山西工程科技职业大学图书馆包括各分馆；

2.3.付款方式：所购近三年内的纸质图书一律无预付款，待图书验收合格后，实洋开票，实洋付款。采购金额以实际发生为准，最高不超过已签订的合同金额；

2.4.质保期：项目验收合格后一年，开始计算质保期，如在质保期发生质量问题，成交供应商予以包退包换；

2.5.履约保证金：成交供应商在合同签订前支付金额的5%，如无质量问题后，无息退还。

2.6.质量标准：全新货物，符合《中华人民共和国质量法》和《图书质量管理规定》，符合国家规定的合格产品标准和国家验收规范合格标准；

三、技术标准要求：

（一）纸质图书：

1、必须保证图书为全新正版原装，符合《中华人民共和国质量法》和《图书质量管理规定》，符合国家规定的合格产品标准和国家验收规范合格标准。若发现所提供的为违法、盗版、翻版图书，必须无条件退货，采购方有权单方解除合同，取消其服务资格并全额扣除履约保证金。

2、贴条码、贴书标、加芯片、加盖馆藏章、做MARC数据等加工服务，并承担所需材料费用。

（二）a.RFID图书标签技术参数

（拟第一包、第二包中A类、B类、C类、D类、E类、G类、H类、I类、K类、N类、O类、P类、Q类、R类、S类、除TP类外的T类、V类、X类、Z类图书）

（1）符合标准：ISO 18000-6C；

（2）工作频率：860~960MHZ；

（3）有效使用寿命：≥10年；

（4）内存容量：≥96bits；

（5）标签整体长度≥120mm；

（6）标签整体宽度≤3mm；

（7）标签空气环境下标签在920MHz至925MHz下灵敏度≤-20dBm；

（8）RFID图书标签功能描述。

标签中有存储器，存储在其中的资料可重复读、写；标签可以非接触式地读取和写入，加快文献流通的处理速度；标签具有一定的抗冲突性，能保证多个标签的同时可靠识别。标签具有较高的安全性，防止存储在其中的信息被随意读取或改写。标签为无源标签，需符合国际相关行业标准，如ISO 18000-6C标准等。具有不可改写的唯一序列号（U1D）；用户可自定义数据格式和内容，具有良好的延展性；标签固有频率误差频率达到ISO标准的要求。相关的RFID阅读产品设备，可在非常短的时间内读取存储在标签中的资料；标签带不干胶的、单片的标签，在粘贴到书籍时不需要再刷胶或者配粘纸，并粘贴后不易撕毁脱落，芯片数据保存时间可以保证10年，同时应保证采用中性粘胶对图书及其他介质黏贴表面无损害。

b.RFID图书标签技术参数

（拟第一包、第二包中F类、J类、TP类、U类图书）

印有采购人Logo的高频RFID图书标签；

尺寸53×53mm,存储量1kbit；

频率13.56MHz；

标签寿命10年/10万次读写；

加贴于封底页居中位置,并对图书标签进行相关的关联，保证关联后的标签可以被馆里现有RFID图书借还设备正常读取。

四、服务要求：

（一）采购要求

1、成交供应商必须及时按照采购人提供的现场采购数据和书目订单数据，提供正版图书。如发现盗版图书将及时退回。非采购人采购的图书无条件全部退货，将按图书金额10倍罚款，实际到书与提供的采访数据有出入，由此引起的责任由成交供应商承担。

2、必须对采购人所有现采数据和书目订单数据建立数据库，对每次现采采完的数据和书目订单数据进行查重、编号，发现订重的图书须二次确认。

3、每次现采完将采购人现场采书设备中的书目数据由成交供应商导出后，即刻提供给采购人，纸质、电子书目各一份，经采购人采访人员对所采图书书目进行再次查重、审定确认后，将图书书目作为正式订单交予成交供应商进行采购。

4、成交供应商采回图书后，应按采购人的编目要求向采购人提供实时数据，等采购人审核返回数据后，方可开始加工采回图书。采购人如发现数据错误更改后，成交供应商要及时照此改正，如果有印刷、装订、页面缺损等质量问题和多订、重订的图书要进行调换或退货。

5、书目信息提供：定期为采购方提供征订书目。图书信息必须是近3年来新书采访信息，必须是适合高校馆藏的，所提供书目要全面覆盖山西工程科技大学各学科专业，且必须为可供书目。

书目信息必须包含但不限于以下出版社：科学出版社、社科文献出版社、三联书店、商务印书馆、中华书局、国家图书馆出版社；东方出版集团、人民交通出版社、人民邮电出版社、高等教育出版社、上海人民出版社、电子工业出版社、国防工业出版社、法律出版社、化学工业出版社、外研社；经济管理出版社、中国财政经济出版社、经济科学出版社、中国金融出版社、中国经济出版社、北京大学出版社、清华大学出版社、上海交大出版社、复旦大学出版社、中国人民大学出版社、西安交大出版社、南开大学出版社、南京大学出版社、天津大学出版社、武汉大学出版社、浙江大学出版社、厦门大学出版社、中南大学出版社、中山大学出版社、西南财经大学出版社、东北财经大学出版社、上海财经大学出版社 、广西师范大学出版社、西安电子科技大学出版社等高校出版社；中国环境出版社、中国水利水电出版社、机械工业出版社、建筑工业出版社、中国电力出版社、北京科学技术出版社。

6、采购人主要选本科及其以上图书，在误采时成交供应商应自动剔除少儿、大中专适用图书。

7、采购人将现采数据和书目订单数据提供给成交供应商后，成交供应商应在指定时间内供货，并将图书运送到山西工程科技大学图书馆指定位置。

8、所有图书订到率要达到90%以上（不含绝版书），采购不到的图书应及时通知采购人。

9、成交供应商在处理采购数据时，有下列情况之一，要以QQ或电子邮件形式征询采购人意见进行处理：

（1）图书（单本）200元以上且复本在3册以上的需征询意见后再确认。

（2）价格另算的随书配套光盘，或以光盘为主载体的多媒体，需征询意见后再确定。

10、成交供应商需无偿提供各大出版社最新图书征订目录，书目形式以电子数据为主，每周更新一次，并且和以前的各期不重复。有专业的网站提供采访数据并授权图书馆免费下载，同时把相应采访数据发到采购老师的指定邮箱中。提供的征订书目内容应符合高校用书的特点，符合我校图书馆藏书建设的需求，同时有能力提供书目中所列的图书。对于我院图书馆自主收集到的其他书目订单，亦能够组织和配送。

11、成交供应商必须免费提供符合《中文图书著录规则》及Calis联机编目规则的采访和编目CNMARC数据，并能在图书馆文献管理系统无障碍使用。

12、成交供应商在提供征订书目和图书的同时，应能够提供两者的相关电子文件，文件格式应有采访CNMARC、Excel两种。Excel格式中书目的内容应包括征订号、ISBN、书名、著者、丛书名、版本项、装帧、出版地、出版社、出版时间、开本、内容简介、读者对象、分类号、定价、出版状态、语言等。

13、对于现采图书，成交供应商应在加工前提供一份电子图书清单（Excel格式），内容包括ISBN、书名、著者、出版社、定价、订数、码洋等信息，采购方图书馆确认无误后再进行加工配送。

14、对我校图书馆急需的图书应提供快速反应，快速采购并提供专门送货服务。

15、所有图书的品种和复本数量均由山西工程科技大学图书馆决定，成交供应商不得自行搭配和追加学院图书馆确认订购的品种或复本。

16、按我校图书馆要求，每年组织采购人员到供应商自己的书库或者正规图书采购场所至少现采图书一次，到成交供应商书库采购，如书库图书达不到采购人要求，采购人可提出到出版社现采。现采图书须在1个月内完成相关服务内容并运货到达。所需的所有交通费、食宿费由供应商负责，且不能有采购任务要求。

17、按我校图书馆要求，每年组织采购人员参加全国书市、大学出版社图书订货会、北京图书订货会等全国性的图书订货会。外出采购所需的所有交通费、食宿费由供应商负责，且不能有采购任务要求。

18、成交供应商应对我校图书馆所购图书免费进行粘贴超高频或高频图书芯片、盖馆藏章、粘贴馆藏条形码、书标和护膜等加工服务。

19、对于已经加工完毕准备配送的图书，成交供应商应提前发送新书数据，格式应有编目CNMARC、Excel两种。Excel格式中书目的内容应包括包号、序号、ISBN、书名、版别、定价、订数、实际册数、码洋、征订号等。

20、成交供应商必须保证现采图书在30天内到达指定地点，到书率必须达到98%以上。订购图书在90天内到达，到书率必须达到90%以上。一年内图书到货率必须达到95％以上。具体供货时间根据情况由采购方安排并与供应商协商。出版信息变更或取消，应及时发送邮件通知采购方图书馆。

21、供应商必须保证所送图书为正规出版社出版的正版图书。一经发现所提供的为违法、盗版、翻版、特价图书，必须无条件退货，采购方有权解除合同，取消其服务资格，违约责任、经济责任与法律责任由供应商承担。

22、供应商所供图书如出现以下情况，无论是否已做加工，必须无条件负责15日免费更换完毕。包括：缺页、倒装、折页、开线、开胶、模糊不清、脏残、破损、相关附件（如光盘）不完整、图书品种和数量与订单不符等。退货、换货所发生的费用由供应商承担。所有图书供货方应能完成从订购、标准分类、MARC编目和加工到典藏上架的外包加工服务。

23、供书发货差错率低于0.2％。

24、供应商针对此次招标备选书目和样书严格按照招标文件要求按顺序填写。

25、供应商应保证信息交流、沟通渠道畅通（收发订单、结付发票、书款到账及其他相关事宜）。

 26、以明显低于行业认可的折扣竞标的投标供应商应出具与核心出版社及全国70%以上出版社签订的低折扣营销协议证明；否则，该投标供应商的报价行为将被视为恶意竞争，评标委员会有权按照无效报价对待。

（二）编目要求

1、严格按照本馆图书分类细则、著录要求及注意事项执行。

2、本馆现以《中国图书馆分类法》（第五版）简称《中图法》作为中外文图书的分类标准和依据，严格遵循本馆图书划分类目的原则进行分类标引。

（三）著录要求及注意事项

1、著录及技术要求：

a、成交供应商应提供所有采购图书的CALIS标准的MARC书目数据，并分编目批次（文件名形式：2023001-0XX，种数、册数、条码号段、总价， 2023001-0xx为编目批号）发给本馆编目员，由本馆编目员导入本馆书目数据库，并进行抽查审核、校验。典藏也由本馆编目人员完成。需要说明的是，学院或部门订的书要数据单做一批，打包时也要分开打包并在包注明学院或部门名称。

b、本馆索书号为：分类号/种次号，要求成交书商的编目员熟练使用种次号取号系统（种次号取号系统安装在本馆公共检索系统中，可供各成交书商访问）。〔标签组成：第一行为分类号，第二行为种次号〕

c、成交供应商使用系统须与本馆使用的自动化管理系统兼容，使其书目数据能相互顺利地导入导出。

d、图书编目依据CALIS标准进行MARC数据著录，实现文献著录工作的规范化和标准化。

e、著录时，要分批次著录，以便于本馆典藏分配。每批的总数据数不能多于30包的数据。

f、MARC格式中，905字段为本馆馆藏字段，其子字段内容分别为：

905  $aSXgkd $b登录号$h复本数$d分类号（与690字段相匹配）$e种次号$r价格。

2、注意事项：(实际工作中常纠错的几点)

a、同一主题的丛书或多卷书：尽可能将一套书收集全，再著录到同一个编目批次中，且登录号（与条码号一致）要连续；

b、题名或著者：典藏时，时常会发现：书目数据中的题名或著者与实际图书书名页中的题名或著者不符，应以书名页题名或著者为准著录；

c、登录号（条码号）：录入要准确无误，不能重复、多一位、少一位或手误，否则其书目数据不能导入本馆书目库或会导致较大错误，给编目员带来较大麻烦；

d、价格：注意多卷书在各分册没有注明价格时，分散著录的各个分册应著录套书的均价；如遇套书（上下册、上中下册等），按册数均开价格，著录。如：100元/套，上册50元，下册50元。

e、粘贴条码号、书标：加工时，注意书上贴的条码号及书标与书目数据中的条码号要一致；避免发生张冠李戴的错误。

（四）图书加工要求

1、加贴RFID图书电子标签：所有图书都必须按本馆要求加贴RFID图书电子标签，RFID图书电子标签由供方免费提供。要求所贴超高频RFID图书电子标签的隐蔽性良好。所贴高频RFID图书电子标签要印有采购人Logo的高频RFID图书电子标签，并贴于封底页居中位置。RFID图书电子标签必须保证质量，如因RFID图书电子标签质量问题引起的一切后果由供方负责；同时，要对图书标签进行相关的关联，保证关联后的标签可以被馆里现有RFID图书借还设备正常读取。

2、贴条形码位置：贴条形码2枚。书名页出版社上方及封底的前一页馆藏章下方贴条形码，按需要加保护膜；条形码号段由图书馆提供，供应商负责打印、粘贴；

3、书标规格及其粘贴位置：贴书标2枚，颜色是蓝色。书标位置：一枚：书脊下方距书脊底边2cm处；遇有外加封皮的，要多贴一枚书标，即：里外书脊都贴一枚，另要求书脊处书标加保护膜（透明胶带）。另一枚贴于最后一页右上方无字处，也要加保护膜。

4、盖馆藏章位置：盖馆藏章2枚，颜色为红色。一枚盖于书名页无字的正中处；另一枚盖于该书结束有文字处，不可盖在空白页上。馆藏章由山西工程科技职业大学图书馆提供章样，投标人按章样刻章使用。

5、标签组成：第一行为分类号，第二行为种次号；

（五）图书打包

1、每批的总包数不能多于30包。

2、每包附清单一份，内容有书名、索书号、价格(单价和总价)、册数、ISBN，要和Marc数据一致。

3、每包外面要贴标签，标注学校名称、批次、总包数、每包的包号，如学院或部门订的要标明哪个学院和部门(数据单做一批)。

4、加工完一批图书要把电子版清单发来，按登录号从小到大排序打出财产账和联单，随书送到。

5、图书送到图书馆指定位置后，要按照批次码包，不能随便乱放。

6、图书打包、运输中要保证外包装没有破损、雨淋。

7、按分类号打包并标注此包所到位置。西馆：TU、D等。东馆：U、F、J、TP。

（六）图书配送要求

采购人员在现采过程中，有时会误采一些不符合要求的图书，在此特别列举出来，请配书时严格把关。

1、确保所配送图书的质量

成交供应商所供图书必须符合《中华人民共和国图书质量管理规定》。图书质量包括内容、编校、设计、印制四个方面，必须全部合格，其中一个方面不合格，则图书质量不合格。

2、按订单配书过程中还必须遵循以下原则

采购人员在划订单时，由于订单所能提供的图书信息有限，有时会误定一些不符合要求的图书，在此特别列举出来，请在配书时严格把关：

（1）明确标识为中小学、中专用的图书不配。

（2）纯光盘的图书不配。

（3）袋装书及散页书不配。

（4）订单上教材书请标清教材。

（5）开本小于64开的图书不配。

（6）配书册数：普通中文图书配书册数一般为3册。

（7）套书一律配齐后再统一在同一批中编目、加工。

3、图书包装必须按行业标准执行。成交供应商应对发送的图书，进行防潮湿和防破损的包装与装卸，在发送图书之前，应预先电话通知图书馆，得到确认可以送货之后，免费把图书安全运输到图书馆指定地点。提供发货清单（电子发货清单和纸质分包清单各一份）。

4、一包一单，内容一致，未经涂改；清单内容包括：订购单位、批次、检验日期、包号、序号、ISBN、书名、版别、定价、订数、实际册数、码洋、征订号、本包总册数、总种数和总码洋。

5、每批应至少有一份总的清单汇总，并加盖成交供应商专用章。在物流公司送货完成后，成交供应商应与我院图书馆电话联系进行确认。

6、成交供应商负责做好图书的配送及上架，要求有专业的图书加工团队，准确无误将图书上到图书馆编目人员指定架位。

（七）质量保障服务及培训要求   

1、如发现订单外图书、盗版图书及多订、重订的图书无条件退货，夹带特价书将按书额10倍罚款。实际到书与提供的采访数据有出入，由此引起的责任由成交供应商承担。

2、自全部验收合格之日起，如遇因质量问题发生换书、退书，则质量保证期自换回的书验收合格之日起重新计算。

3、在质量保证期内如出现质量问题所产生的费用由成交供应商负责。

4、本项目要求供应商报价包含用于与本项目相关的一切费用。

5、本采购项目要求成交供应商不得以任何方式转包或分包给其它经营者（如弄虚作假，一经查实，采购人有权立即终止合同，并给予相应的处罚）。

（八）其他要求

1、要求供应商具有履行合同的能力，诚实守信，提供优质服务的能力及承担风险的能力，保证提供高质量正版图书，能提供必要的售后服务。

2、要求供应商承诺每周能提供采访数据（电子版和印刷版同时提供）供图书馆使用，全年不少于9万种。有现采书库，藏书品种3万种以上。

3、要求供应商承诺能提供编目数据，须符合CALIS标准的CNMARC格式，能按时完成图书外包加工服务。

4、供应商承诺必须保证所供图书是原产原装未曾使用过的正版图书。供应商负责全部所需正版图书的质量及相关的服务事项，所供图书如有任何违背承诺的问题，除承担合同约定的经济责任外，由此引起的一切法律后果由成交供应商负责。

五、样书要求：

（1）样书书目（第一包）

序号	书名	分类
1	启幕： 中国当代文学与文人	K
2	相信	B
3	成为梵高	K
4	党员的样子	D
5	看懂自己的脆弱	B
6	巴陵老街故事	K
7	书与人	I
8	下庄村的道路	I
9	目之所及：引发视觉革命的重大发明	N
10	秦亡汉兴九十年	D

（2）样书书目（第二包）

序号	书名	分类
1	图解行为经济学中的思维陷阱	F
2	一本书读懂会计	F
3	一本书读懂财务报表	F
4	SAP Fiori开发实战：从入门到大师	F
5	从零开始看视频学流行和声与和弦编配	J
6	当代声乐艺术的理论体系与实践探索	J
7	高校声乐演唱理论与教学训练	J
8	规范性分析：循证管理与最优决策	TP
9	基于鲲鹏的大数据挖掘算法实战	TP
10	前端工程化：基于Vue.js 3.0的设计与实践	TP
11	WEB3.0时代：互联网的新未来	TP
12	神经网络机器翻译技术及产业应用	TP
13	智能交通系统：提高道路安全的可靠车辆通信	U495
14	智能交通艺术	U
15	汽车车身运动的分析计算	U
16	乘用车底盘系统开发：车辆动力学原理应用与正向开发工程实践	U

六、验收标准：

采购人对每批所供图书按照采购需求中的配书要求、图书质量、图书数据和物理加工质量及订单中的品种、数量等进行验收，完全符合，即为验收合格。