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成都市公安局天府新区分局新营区物业管理服务采购项目
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文档编号:202307270000697695 发布时间:2023-07-27 文档页数:34页 所需下载券:10
成都市公安局天府新区分局新营区物业管理服务采购项目

采购项目技术、服务、商务及其他要求

(带“★”的参数需求为实质性要求,供应商必须响应并满足的参数需求,采购人、采购代理机构应当根据项目实际需求合理设定,并明确具体要求。)

3.1项目概况

本项目位于四川天府新区万安街道天津路东段,地上办公楼总建筑面积约为25236.74㎡。服务范围含建筑主体滴水岩以外的公共服务区域,服务内容包括共有公安辅助协同管理服务、建筑物清洁及室外植物养护服务、综合运行服务、保密制度等服务。

3.2服务内容及服务要求

3.2.1服务内容

采购包1:

采购包预算金额(元):1,818,600.00

采购包最高限价(元):1,818,600.00

供应商报价不允许超过标的金额

(招单价的)供应商报价不允许超过标的单价

序号

标的名称

数量

标的金额(元)

计量单位

所属行业

是否核心产品

是否允许进口产品

是否属于节能产品

是否属于环境标志产品

1

成都市公安局天府新区分局新营区物业管理服务采购项目

1.00

1,818,600.00

物业管理

3.2.2服务要求

采购包1:

标的名称:成都市公安局天府新区分局新营区物业管理服务采购项目

参数性质

序号

技术参数与性能指标

1

一、项目概述

本项目位于四川天府新区万安街道天津路东段,地上办公楼总建筑面积约为25236.74㎡。服务范围含建筑主体滴水岩以外的公共服务区域,服务内容包括共有公安辅助协同管理服务、建筑物清洁及室外植物养护服务、综合运行服务、保密制度等服务。

二、服务内容及服务要求

2.1.建筑物清洁及室外植物养护服务

2.2.1.服务人员负责服务区域内外围地面道路、绿地的环境卫生服务;每天需全面清扫至少两次,重点清洁外围地面、花台栏杆、路灯灯柱、外围窗台、垃圾桶等,其他时段巡回保洁和清运垃圾,随时巡回捡拾烟头等垃圾。

2.2.2.地下停车场、其他公共服务区域:地下停车场应随时保持清洁,每天全面清扫至少一次;每天计划卫生完成后需对服务区域内门框、窗台、消防栓、指示牌、通风井格栏、垃圾桶进行清洁工作不少于2次。

2.2.3.垃圾的清倒:垃圾清运应做到日产日清,垃圾放置在办公区内不得过夜。

2.2.4.楼宇外墙玻璃幕墙每年清洗不少于2次。

2.2.5.供应商负责本项目公共服务区域内树木、地被、草坪等的养护,防治病虫害和草害、修剪整形、施肥等绿化养护工作。

2.2.公安辅助协同管理服务

2.2.1.服务人员负责服务区域出入口门岗的24小时治安防范工作及来访人员的问询登记。

2.2.2.按国家相关要求负责安防和消防监控室24小时的值守。

2.2.3.服务人员负责辖区24小时巡逻防范工作。

2.2.4.服务人员负责停车场道闸岗的车辆出入放行及引导工作,负责地下停车场停放疏导管理和值守巡逻工作。

2.2.5.协助采购人做好群体性事件处理,防止因情绪激动产生极端行为,必要情况下报警联系公安干警协助处理。

2.3综合运行服务

2.3.1.服务人员保障服务区域内设施设备的完好和正常运行,按照设施设备的保养计划做好预防性、日常性维护保养、提供综合维修服务、室内设施设备专有部分有偿维修服务。

2.3.2.及时有效的做好纠正性装修任务。

2.3.3.按照设备运行要求进行固定频次的设施设备巡视和点检。

2.3.4.定期对房屋、外场等涉及使用安全的部位进行安全检查,每月一次对设备安全进行检查,按照国家规定进行相关设备的安全检测。

2.3.5.设施设备档案完整,其运行、检查、维修、保养等记录齐全;设施设备标志齐全、规范,责任人明确。

三、人员配置

★3.1.供应商为本项目至少配备项目负责人岗位,公共秩序维护服务岗位,环境卫生服务岗位,共有部位和共用设施设备维护、管理和运行服务岗位等。(说明:供应商按照承诺函内容提供承诺)

3.2.因本项目属于香山商务中心一部分,辖区内已配置物业服务人员42人(项目部3人、工程维护6人、环境维护6人、秩序维护27人),本项目建筑主体滴水岩以内公共服务区域服务由分局综合后勤服务人员负责。

四、商务要求

4.1.服务期限

服务期限为三年,合同一年一签。

4.2.服务地点

四川天府新区万安街道天津路东段。

4.3.付款进度和支付方式

根据考核结果,按每季度支付一次服务费,在采购人收到供应商增值税发票后10个工作日内支付服务费。

五、其他服务要求

5.1.★供应商为本项目提供的所有服务符合现行的强制性国家相关标准、行业标准。(说明:供应商按照承诺函内容提供承诺)

5.2.★本项目涉及产品采购且属于政府强制采购节能产品清单中的产品,投标人提供的该产品须具有国家确定的认证机构出具的节能产品认证证书。(说明:投标人按照承诺函内容提供承诺)

5.3.★供应商对其拟派服务人员在工作期间的疾病和人身安全、安全责任事故、劳务纠纷等负责,采购人对此不承担任何的责任和义务,且采购人可单方面解除合同并向成交供应商追究责任。(说明:投标人按照承诺函内容提供承诺)

5.4供应商应提供规范而完善的管理、培训、考核机制、应急预案,其中应急预案应包括突然断水电应急预案、消防应急预案、治安应急预案等。

5.5严格遵守甲方制定的保密制度。

六、考核

6.1.考核周期

原则上采购人每季度最后一月启动季度考核工作,成交供应商全程参与。

6.2、考核标准

6.2.1.考核满分为100分。考评分≥90时,支付100%当季度服务费;80≤考评分<90分时,扣除乙方当季度服务费金额的5%;70≤考评分<80分时,扣除乙方当季度服务费金额的10%;考评分<70分时,扣除乙方当季度服务费金额的15%;

6.2.2.同一年度内连续2次考评分<70分时,甲方可直接解除合同,造成损失由乙方赔付。

6.3.考核标准

年第季度服务考核表

评分人:得分:日期:

考核项目及内容

评分标准

考核得分

备注

一、公安辅助/办案区协同管理服务(20分)

1.定期制定各类应急预案,当发生突发性事件时,在向甲方报告的同时启动应急预案进行处置,同时全力配合甲方,保护人财物的安全。每半年开展1次消防演习,每年开展1次防暴应急演练,每年开展1次防汛应急演练。

2.区域内巡查每2小时1次,巡查路线覆盖全部公共区域,做好巡更记录备查,20:00后检查公共区域设施设备,并及时关闭相应的出入口。

3.严格执行交接班制度。

4.来访人、车的秩序维护

4.1对来访人、车进行证件核查及信息登记,确定来访人、车目的,杜绝无关人员进行办公区域。

4.2对来访人、车的对接人员进行联系,经同意后放行,并对来访人、车的行进路线及停车区域进行记录,保障公共区域内秩序。

20分,不符合标准扣1分/次

 

 

二、建筑物清洁及室外植物养护服务(30分)

1.室外植物养护服务

1.1植物叶面无黄叶、无焦叶、无卷叶,水体内无沉积物、无悬浮物、无异味。

1.2按时调整,保持常新常绿;加强日常养护,及时修剪,无枯枝败叶。

1.3在养护工作中,做到盆体无污泥,树干和叶面无灰尘。保持周边环境整洁。

1.4加强安全工作,苗木花盆轻搬轻放,不损坏地板、大理石和其它相关的物品。如有物品损坏,一经核实,应予赔偿。

1.5养护人员工作时,衣着统一、整洁,佩带服务证,文明礼貌,遵守甲方有关的规章制度。

1.6乙方按照自身的服务职责,围绕年服务保障服务质量,制订工作计划,并报甲方备查。做到周有安排,月有计划,季有检查落实,年有目标。

1.7加强巡逻检查,发现问题,及时主动地解决。

2.建筑物清洁服务

2.1建筑物外清洁:地面干净、无明显污迹,每天全面清扫2遍,早上8:30以前完成全面清扫一次,下午17:00以后进行全面清扫1次,其他时段巡回作业和清运垃圾。

2.2蚊、蝇孳生季节每月消杀2次,每季度灭鼠1次。

2.3垃圾桶:桶身表面干净无污渍无痰迹,垃圾不应超过三分之二,内胆应定期清洁、消毒。

2.4建筑物管道疏通、清洁及消毒服务:每月对排水管井、隔油池进行至少一次彻底检查,每季度至少对化粪池进行一次彻底检查,对存在堵塞隐患的及时予以疏通。

30分,不符合标准扣1分/次

 

 

三、综合运行服务(30分)

1房屋外维护维修管理

1.1对房屋外立面进行日常管理和维修,维修记录齐全。

1.2楼外墙面粉刷无明显剥落开裂,墙面砖、地坪、地砖平整不起壳、无遗缺,保证房屋完好率98%以上,修补墙面的粉刷层及面砖应保持与原墙面色差、材质一致。

1.3对房屋外地面进行日常管理和维修,维修记录齐全。

1.4房屋外地砖、路面平整不起壳、无遗缺,保证房屋完好率98%以上,修补地面的面砖和路面应保持与原地面色差、材质一致。

2.照明系统运行维护管理

2.1所有建筑外照明完好率(含路灯亮灯率)达99%。

2.2落实责任人,实行专人巡视和物管经理监督执行制度,做好建档记录。保障照明随时处于完好状态,在二十四小时中无论任何时间出现故障,能做到24小时内修复。

2.3加强节能宣传教育,提高办公区入驻单位人员和本项目拟派服务人员的节能意识,保证节能工作逐步落实。

2.4每天一次建筑外公共部位照明,如有缺损及时更换。

2.5每周一次巡检公共照明电源柜,如有问题及时处理,保证设备正常运行和安全用电。

30分,不符合标准扣1分/次

 

 

四、保密(20分)

1.建立完善的后勤综合服务保密管理制度,与甲方签订保密协议,单位和驻点项目负责人还应当与甲方签订保密责任书,明确保密管理责任及违约责任。乙方对保密管理失职造成泄密的,甲方立即终止服务合同,并依法追究违法责任及违约责任。

2.乙方拟派人员聘用前应进行入职背景调查,上岗前必须进行专门的保密教育培训,签订保密承诺书。单位应当做好派驻人员的日常保密培训和保密检查,一旦发现违规行为应立即采取调离或辞退措施。

3.项目服务人员严禁通过微信、QQ、钉钉等网络社交媒体传输涉密敏感信息,导致国家秘密、警务工作秘密在互联网传输,造成扩散传播,引起负面影响,甚至被境内外敌对分子利用炒作、抹黑攻击,对国家安全利益造成严重危害;

4.项目服务人员严禁使用具有图文识别功能的互联网APP、微信小程序扫描涉密文件,导致涉密文件上传到后台服务器,导致涉密敏感信息失控,发生泄密事件;

5.项目服务人员严禁使用个人手机、普通座机电话、智能电话机以及未经加密处理的工作手机、座机电话等通讯工具,通过语音通话、视频电话、短信彩信等方式,存储、传输国家秘密、警务工作秘密。需要注意的是,普通通讯工具传输信息,通常通过运营商公共通信渠道进行传输,未进行加密保护,通讯内容极易被非法窃取,引发泄密事件。

不符合标准扣20分/次

 

 

合计得分

100分

乙方签字

签字:

年月日

甲方意见

签字:

 

年月日

 

3.2.3人员配置要求

采购包1:

详见3.2.2服务要求

3.2.4设施设备要求

采购包1:

详见3.2.2服务要求

3.3商务要求

3.3.1服务期限

采购包1:

自合同签订之日起1095日

3.3.2服务地点

采购包1:

四川天府新区万安街道天津路东段

3.3.3支付方式

采购包1:

分期付款

3.3.4支付约定

采购包1:付款条件说明:根据考核结果,按每季度支付一次服务费,在采购人收到供应商增值税发票后,达到付款条件起10日,支付合同总金额的25.00%。

采购包1:付款条件说明:根据考核结果,按每季度支付一次服务费,在采购人收到供应商增值税发票后,达到付款条件起10日,支付合同总金额的25.00%。

采购包1:付款条件说明:根据考核结果,按每季度支付一次服务费,在采购人收到供应商增值税发票后,达到付款条件起10日,支付合同总金额的25.00%。

采购包1:付款条件说明:根据考核结果,按每季度支付一次服务费,在采购人收到供应商增值税发票后,达到付款条件起10日,支付合同总金额的25.00%。

3.3.5.验收标准和方法

采购包1:

1.验收方法:按《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔2016〕205号)、《政府采购需求管理办法》执行。由采购人组织,中标人配合进行。2.验收标准:本项目按国家有关规定以及采购文件的质量要求和技术指标、成交人的响应文件及承诺与本合同约定标准进行验收;如对质量要求和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项,由采购人按质量要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准进行验收。

3.3.6违约责任及解决争议的方法

采购包1:

一、违约责任:1、乙方违反合同,未达到管理服务质量约定目标的,甲方有权要求乙方限期改正。2、甲方违反合同,使乙方未达到管理服务质量约定目标的,不属于乙方责任。3、乙方违反合同,擅自提高收费标准或乱收费的,甲方有权要求乙方清退多收费用,并按银行活期存款利率退还多收费用的利息。二、解决争议的方法:本合同在履行中如发生争议,双方协商解决或向物业管理行政主管部门申请调解;协商或调解无效的,可向物业所在地人民法院起诉。

3.4其他要求

采购包1:

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