采购内容
一、(根据本项目实际情况,填写“采购标的”或“项目概况”)
1.本项目为“工业互联网+危化安全生产”平台建设监理服务项目。
2.总报价为履行本项目所有可能发生的费用,包括但不限于所有监理工作内容、人员费用、监理工具和设备、招标代理服务费、税费等为完成本项工作所有可能发生的费用,凡漏报的费用均视为已包括在总报价中。
3.响应文件中标明的价格在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更,以可变动价格提交的报价将被认为是非实质响应而被拒绝。
4.供应商报人民币价。
5.供应商对本项目只能有一个报价,采购人不接受有选择的报价。
二、技术要求
1.技术要求
对本项目质量、进度、安全、投资及风险控制、合同及信息管理和组织协调的全过程进行监理。
2.服务要求
2.1监理工作要求
2.1.1服务概况
监理单位必须坚持以“质量第一,预防为主,科学、规范、诚信”作为监理原则,安排工作人员现场办公做好本项目质量和进度控制,协助采购人完成本项目任务提供管理和技术咨询,必须依照有关标准和法律法规以及采购人的需求,本着科学、公正、严格、守信、守纪、守法的原则,以高度的责任心、丰富的项目管理和专业技术经验,对项目实施全面的、有重点的、精线条的监督管理,受采购人委托负责审核合同条款、控制项目进度和质量、进行成本核算,按期分段对项目验收,保证项目按期、高质量地完成,最终提交采购人满意的成果。
2.2.2服务方式
2.2.2.1本服务项目监理要求以现场监理为主要方式进行,应在漳州古雷建立项目监理机构,负责整个项目的全程监理工作。
2.2.3对监理的要求
2.2.3.1实行总监理工程师负责制,对项目重大决策提出建议和意见。
2.2.3.2项目监理要求以驻点监理为主要方式进行,配备必要的软硬件设备,保证能正常地开展监理工作。
2.2.3.3监理咨询服务要求以不定期调研报告为主要方式进行,保证能正常地开展咨询工作,为采购人提供必要的项目咨询服务,为项目建设提供专业化建议,按照采购人要求配合组织开展各类专家论证、评审等咨询工作。
2.2.3.4采购人采购人有权对监理单位项目组进行考核,考核内容包括但不限于以下几点:组织能力、沟通协调能力、技术能力、工作态度、项目组整体组织管理能力、责任心等。当采购人发现监理单位项目组违纪违法、违反廉洁协议(按照标书模板)等不符合采购人对监理服务的要求时,采购人有权要求监理单位更换项目组人员,监理单位拒不更换的,采购人有权终止协议。
2.2监理工作职责
2.2.1项目整体设计,组织及实施方案的总体把关:
2.2.1.1审核和确认承建单位的实施人员组织和实施计划安排;
2.2.1.2协助采购人审核和确认项目实施方案的可行性和安全性;
2.2.1.3审核和确认承建单位的质量保证计划;
2.2.1.4审核和确认承建单位的进度计划。
2.2.2质量控制
2.2.2.1系统集成质量的控制
1)依据合同要求和有关技术标准,审查、监督、控制本项目设备采购、设备安装及软件开发的质量;
2)采取事前预防、事中控制、事后纠正的方式,依据国家法律、法规、标准以及项目合同、设计方案、监理规划、监理实施细则等文件控制工程质量;每月按项目对各项目文档进行查阅审核,提供监理简报,对各项目进行量化考评并排出名次,提出各项目工作的改进意见;
3)协助采购人进行设计方案的审核和确认;
4)协助采购人审核系统软件选型方案;
5)对采购的系统软件的质量进行检验、测试和验收审核;
6)对系统软件的安装调试进行验收审核;
7)根据项目的特点,制定验收标准,验收方法。
2.2.2.2技术培训质量的控制
1)审核确认承建单位的培训计划;
2)审核承建单位实施培训计划,并征求业主的反馈意见;
3)审核并确认承建单位的培训总结报告。
2.2.3进度控制
2.2.3.1审核承建单位的进度分解计划及项目实施过程的衔接性,确认分解计划可以达成总体计划目标,监督检查项目进度执行情况;
2.2.3.2对项目实施进度进行实时跟踪,并要求承建单位对进度计划进行动态调整,以确保项目的阶段进度和总体进度目标的实施;
2.2.3.3当工期严重偏离计划时,应及时指出,并提出对策建议,同时督促承建单位尽快采取措施;
2.2.3.4采用先进的项目管理工具,控制项目施工进度。
2.2.4项目投资的控制
2.2.4.1通过对项目实施方案的把关,确保投资控制在计划范围内合理使用;
2.2.4.2当发现资金使用严重偏离计划时,应及时指出,并提出对策建议,同时督促承建单位尽快采取措施。
2.2.5合同管理
2.2.5.1协助采购人与承建单位签订合同;
2.2.5.2跟踪检查合同的执行情况,确保承建单位按时履约;
2.2.5.3对合同工期的延误和延期进行解释,协助采购人处理项目实施的每个过程出现的合同变更、违约、索赔、延期、分包、纠纷调解及仲裁等问题;
2.2.5.4根据合同约定,对承建单位提交的付款申请,提出付款建议。
2.2.6项目信息管理
2.2.6.1及时向采购人提交反映项目动态和监理工作情况的项目文档;
2.2.6.2建立全面、准确反映项目各阶段的状况图表、文档,收集、管理项目各类文档和资料;
2.2.6.3督促、检查承建单位及时完成各阶段设备资料、项目技术资料的整理和归档工作;
2.2.6.4转发采购人发出的一切指示、通知和业务联系单。
2.2.7项目文件的管理
2.2.7.1成交人应负责以下文档的编写:
1)项目建设监理日记、周报、月报及项目大事记;
2)项目协调会、技术研讨会等各类会议的纪要;
3)阶段性项目总结、阶段性项目监理总结、各类监理通知。
2.2.7.2成交人应参与以下文档的管理:
1)项目实施期间各类技术文件;
2)合同执行过程中的各类往来文件及存档。
2.2.8项目安全的管理
2.2.8.1负责监督项目建设过程中所涉及的政府数据和资料的安全保护,保证不被非授权使用;
2.2.8.2负责项目建设施工过程中安全控制,确保不出现安全事故。
2.2.9知识产权的管理
2.2.9.1负责项目建设施工过程中所产生成果的知识产权保护,保证不被非授权使用。
2.2.10项目会议制度
2.2.10.1为保证监理工作的开展和实施协调,成交人可组织必要的会议来保证,如:
1)项目协调会;
2)项目周例会;
3)项目专题研讨会;
4)项目问题通报会;
5)项目阶段及最终验收会。
2.2.10.2成交人还应积极参加以下会议:
1)项目专家论证评审会;
2)项目阶段工作总结会;
2.2.11组织协调
2.2.11.1监督各方履行职责,协调各方的工作关系;
2.2.11.2建立畅通的沟通平台和沟通渠道,采取有效措施使项目信息在有关各方之间保持顺畅流通,积极协调项目各方之间的关系,推动项目实施过程中问题的解决。
2.2.11.3确立项目安全监督的工作目标。
2.3扩展服务工作职责
2.3.1协助采购人审核子项目用户需求,提出咨询意见。
2.3.2协助采购人进行技术选型、产品选型、产品价格审核等工作。
2.3.3协助采购人监督和控制项目实施过程中所有重要和关键的参数和指标。
2.3.4辅助采购人进行项目决策并提供决策依据在重要和关键问题上,项目管理要收集项目信息,进行深入分析讨论,为项目重大事项提供决策依据。
2.4项目各阶段监理工作内容
2.4.1系统详细设计阶段监理
促使项目计划、设计方案满足项目需求,符合相关的法律、法规和标准;协助采购人、承建单位消除设计文档在进入项目实施前可预见的缺陷;制定项目管理的组织机构方案并协助采购人组建相关机构,并提供相关培训;从设计阶段开始,每月编制监理月报向采购人综合报告和评价本月的质量和进度、合同执行情况、发生的重大事件、下月工作的计划、需要配合的事宜以及发生变化的可能性与应对措施。
2.4.2设备/材料采购监理
审核承建单位的设备采购计划和设备采购清单;检查项目采用硬件、第三方软件是否符合采购文件和质量标准,严格审查出厂合格证明、检测报告等证明,保证所有硬件、第三方软件都符合合同要求;订货进货验证;组织到货验收;鉴定、设备移交等。
2.4.3实施阶段监理
2.4.3.1实施前的监理
根据项目的总体规划,与采购人联合对承建单位制定的项目总体实施方案、技术方案、实施策略、实施规范等进行审核评估;审核实施方案:开工前,由监理单位组织对承建单位的实施方案的审核,审核项目实施方案的合法性、合理性、与设计方案的符合性。内容包括设计交底,了解工程需求、质量要求,依据设计采购文件,审核总体设计方案和有关的技术合同附件,以避免因设计失误造成项目实施的障碍;审批实施组织设计:对承建单位的准备情况进行监督;审核实施进度计划:对承建单位的实施进度计划进行评估和审查;审核项目实施人员:确认实施方提交的项目实施人员与实际工作人员的一致性,如有变更,则要求叙述其原因。
2.4.3.2实施阶段的监理
项目材料、硬件设备、系统软件的供货计划的审核;项目材料、硬件设备、系统软件的进场、开箱和检验:检查工程采用硬件、第三方软件是否符合采购文件和质量标准,严格审查出厂合格证明、检测报告等证明,保证所有硬件、第三方软件都符合合同要求;促使项目中所使用的产品和服务符合承建合同及国家相关法律法规和标准;对项目实施各个阶段的安装工艺进行检查;审核项目各个阶段进度计划;对项目中整体的进展状况进行评审及监控,定期检查汇报项目实际进度情况,审核承建单位的进度报告,对项目实施过程中各个阶段的实施成果进行评审和管理;督促、检查承建单位进度执行情况;督促承建单位严格执行项目合同、国家相关技术标准、规范,对违反要求的及时向采购人报告,并提出处理方案。对项目中的难点、重点进行特别检查,做好分项验收工作;根据项目进度情况,对阶段测试方案进行评审,并根据测试方案对已完成部分进行测试,就发现的问题提出处理方案;管理项目的时间进度,监控项目计划的制定和执行,协助预测、识别项目中出现的主要问题和面临的主要风险因素,并跟踪、协调解决各种项目问题和风险;审查项目变更,提出监理意见,对项目的重大变更进行审核和有效控制,处理好各种变更及索赔事宜;出现质量问题时及时向采购人报告,并提出处理方案;审查承建单位阶段项目款支付申请,提出监理意见;组织召开项目例会和项目项会议;其他需要监理的事项。
2.4.4试运行阶段的监理
协助采购人确认项目进入试运行;监查系统的调试和试运行情况,记录系统试运行数据;进行试运行期系统检测或测试,做出检测或测试报告;试运行期间系统出现的质量问题进行记录,并责成有关单位解决。解决问题后,进行二次监测;进行试运行时间核算;协助业主确认试运行通过。
2.4.5验收阶段监理
对承建单位在试运行阶段出现的问题的整改情况进行监督和复查;监督检查承建单位作好用户培训工作,检查项目各式用户文档;审核承建商功能和性能测试方案,对测试过程进行全程监控,确保交付质量;协助采购人审批承建单位的验收申请,并制订项目验收计划;协助采购人进行项目初验、试运行和最终验收工作,并负责督促和检查承建单位的整改工作;审查承建单位提交的竣工文档;工程验收通过后,与采购人、承建单位三方共同签署验收报告;复核确认或否决承建单位编制的工程结算、决算;审查承建单位阶段工程款支付申请,提出监理意见;向业主单位提交监理工作总结;将所有的监理材料汇总,编制监理业务手册,提交给采购人;系统验收完毕进入保修阶段的审核与签发移交证书。其他需要监理的事项。
2.4.6移交阶段
各项目完工后根据相关合同督促承建商将完整的原始实施技术资料移交给采购人,同时负责检查移交的文档,确保真实和完整包括:系统的设计方案、设计图纸;设备、软件、材料等;工程实施文档;工程竣工文档;及工程项目的整体移交。
2.4.7项目质保期阶段监理
依据委托监理合同约定的项目质量保修期规定的时间、范围和内容开展工作,主要有:审核承建单位的售后服务(定期维护)计划,并定期检查承建单位是否按计划进行售后服务(定期维护);定期对项目进行回访,协助解决技术问题;对采购人提出的项目质量缺陷进行检查和记录;当出现质量问题时,对质量问题原因进行调查分析并确定责任归属;对质量问题的处理结果进行跟踪、评审,直至解决为止;审查造成质量问题的费用清单,并根据相关责任认定费用由谁支付;检查承建单位质保期履约情况,督促执行;审查承建单位阶段项目款支付申请,提出监理意见;出具售后服务期的监理总结报告;其他需要监理的事项。
2.5监理服务应遵守的基本准则
遵照GB/T19668信息技术服务监理国家标准的规定,以“守法、诚信、公正、科学”的准则执业,维护采购人和承建单位的合法权益。监理单位应做到:
(1)执行有关项目建设的国家法律、法规、规范、标准和制度,履行监理合同规定的义务和职责;
(2)不得收受被监理单位的任何礼金;
(3)不得泄漏所监理项目各方认为需要保密的事项;
(4)遵守国家的法律和政府的有关条例、规定和办法等;
(5)坚持公正、公平、公开、独立地处理有关项目各方的争议;
(6)坚持科学的态度和实事求是的原则。
2.6安全保密要求
本项目要求成交人遵守保密制度,确定项目保密责任人,主要内容如下:
(1)按照国家、省市的有关法律法规文件规定,要求监理履行保密责任,并遵守合同中有关保密要求;
(2)监理单位各级组织严格履行保密职责;
(3)按照相关保密规定开展监理工作;
(4)监理单位及项目相关监理人员需签订相关保密协议及保密承诺函并在合同签订前提交项目采购单位进行审核;
(5)项目相关监理人员需配备专用涉密设备;
(6)监理单位相关保密部门定期对监理人员进行保密检查及培训;
(7)项目相关监理人员在项目保密期限内离岗离职,需签订《离岗保密承诺书》,并实行脱密期管理,脱密期限由监理单位依据采购单位要求决定;
(8)项目相关监理人员需服从项目采购单位内部保密规定;
(9)如违反国家、省市的有关保密法律法规文件,依法给予处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
2.7监理服务应遵循的依据
一、监理行业的有关文件
(1)GB/T19668.1-2014信息技术服务监理第1部分:总则;
(2)GB/T19668.2-2017信息技术服务监理第2部分:基础设施工程监理规范;
(3)GB/T19668.3-2017信息技术服务监理第3部分:运行维护监理规范;
(4)GB/T19668.4-2017信息技术服务监理第4部分:信息安全监理规范;
(5)GB/T19668.5-2018信息技术服务监理第5部分:软件工程监理规范;
(6)GB/T19668.6-2019信息技术服务监理第6部分:应用系统:数据中心工程监理规范。
二、信息系统建设有关的标准、规范或文件
(1)EIA/TIATSB67《无屏蔽双绞线系统现场测试传输性能规范》;
(2)GB50174-93《电子计算机机房设计规范》;
(3)GB50169—92《电气装置安装工程接地装置施工及验收规范》;
(4)SJ/T30003-93《电子计算机机房施工及验收规范》;
(5)GB_6650-86《计算机房活动地板技术条件》;
(6)GB/T2887-2000《电子计算机场地通用规范》;
(7)GB50057-94(2000年版)《建筑物防雷设计规范》;
(8)GB/T17544-1998《信息技术软件包质量要求和测试》;
(9)GB/T12504-1990《计算机软件质量保证计划规范》;
(10)GB/T12505-1990《计算机软件配置管理计划规范》;
(11)GB8567-88《计算机软件产品开发文件编制指南》;
(12)《计算机信息系统安全保护条例》;
(13)《计算机信息网络国际互联网管理暂行规定》;
(14)《计算机信息网络国际互联网管理暂行规定实施办法》;
(15)《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》;
(16)《计算机信息网络国际互联网管理规定》;
(17)《计算机病毒防治管理办法》。
相关内容有更新,或有最新要求的,采购人可要求按最新要求执行。
三、商务条件
采购包1:
序号 |
参数性质 |
类型 |
要求 |
1 |
★ |
交货时间 |
自合同签订之日起120日 |
2 |
★ |
交货地点 |
福建省漳州市古雷港经济开发区采购人指定地点。 |
3 |
★ |
交货条件 |
需全部满足采购人提出的合理要求。 |
4 |
★ |
是否邀请投标人验收 |
不邀请投标人验收 |
5 |
★ |
履约验收方式 |
1、期次1,说明:采购人对监理的服务质量进行评审认定。 |
6 |
★ |
合同支付方式 |
1、合同签订后,成交人进场开展监理活动起,成交人提交付款申请书并提供合同价款10%的含税发票,采购人30日内向本地财政部门申请拨付相应款项,财政款项到位后,达到付款条件起30日内,支付合同总金额的10.00% 2、项目现场完工后,成交人提交付款申请书并提供合同价款40%的含税发票,采购人30日内向本地财政部门申请拨付相应款项,财政款项到位后,达到付款条件起30日内,支付合同总金额的40.00% 3、项目通过调试验收合格(采购人、建设方、成交人签字确认),并交接符合监理规范的完整监理备案材料后,成交人提交付款申请书并提供合同价款40%的含税发票,采购人30日内向本地财政部门申请拨付相应款项,财政款项到位后,达到付款条件起30日内,支付合同总金额的40.00% 4、服务期结束后,监理服务待项目验收合格三年后,项目服务期满三年(自项目终验收通过,并按终验要求完成整改后起算),成交人提交付款申请书并提供合同价款10%的含税发票,采购人30日内向本地财政部门申请拨付相应款项,财政款项到位后,达到付款条件起30日内,支付合同总金额的10.00% |
其他商务要求:
成交人针对本项目拟派全过程驻场监理人员不得少于4人,其中总监理工程师1名,总监代表1名、监理工程师1名、监理员1名,以上人员不可为同一人。供应商需对此作出书面承诺并提供相关人员的有效证明复印件。(相关人员须:具有机电或通信工程或电子信息或软件等专业对应的监理资格证书复印件)
四、其他事项
1.本项目不允许中标人以任何名义和理由进行转包。如有发现,采购人有权单方终止合同,视为中标人违约,没收投标保证金。如投标保证金不能弥补中标人违约对采购人造成的损失的,中标人还需另行支付相应的赔偿。 2.本磋商文件未明确的其它约定事项或条款,待采购人与中标人签订合同时,由双方协商订立。 3.合同实施期间,如发生安全事故,由乙方全权负责处理并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果;若甲方因此而遭致损失,则乙方应赔偿该损失。