采购内容

一 中文普通图书采购：150 万元

二、采购图书类别、数量及金额

自科类、社科类、文学、综合类图书及青少年读物。具体采购数量、金额、折扣以合同为准。

三、采购内容及要求

（一）以 2023 年国内八家大型出版社和二十家重点出版社出版的图书为主要采购内容。八大社名单：（1）北京大学出版社有限公司、（2）中国科技出版传媒股份有限公司、（3）清华大学出版社有限公司、（4）中国人民大学出版社有限公司、（5）机械工业出版社、（6） 电子工业出版社有限公司、（7）化学工业出版社有限公司、（8）人民邮电出版社有限公司

二十家重要出版社名单：（1）作家出版社；（2）译林出版社；（3）人民文学出版社；

（4）中信出版社；（5）北京师范大学出版社；（6）商务印书馆；（7）大象出版社；（8） 生活读书新知三联出版社；（9）武汉大学出版社；（10）中州古籍出版社；（11）江苏凤凰文艺出版社； （12）湖南文艺出版社；（13）中华书局； （14）北京联合出版公司；（15） 轻工业出版社；（16）青岛出版社；（17）人民音乐出版社；（18）河南美术出版社；（19） 浙江少儿出版社；（20）四川少儿出版社。

（二）投标人应保证采购一定数量馆内急需图书，其订单由南阳市图书馆提供或到指定的现场进行采购。

（三）在订单中有装订形式为散页的，语言为纯外文版的，内容诸如手工制作、习题册、描红、试卷等需在图书纸面操作的，均不在此次采购范围。中标方应在采购、加工过程中剔除， 退回。

四、采购方式

（一）现场采购

1、南阳市图书馆有权选择采购图书的时间、地点和方式，所需的费用有中标方承担。南阳市图书馆有权拒绝到中标方指定的书库现采。

2、中标方有义务组织南阳市图书馆参加全国性大型图书展销会、知名出版社订货会及其他图书馆专业订货会，并要提供采集器等必要的采访工具。

3、现采结束后，中标方必须向南阳市图书馆提交该批采购的现采数据（ Excel 格式）， 项目内容包括：题名、责任者、ISBN、出版者、出版年、版次、定价、内容简介等。

（二）订单采购

1、中标方确保所提供的订单有实物保证，且所提供图书是来自正规渠道,必须内容健康、学术研究性强，读者喜欢，是正规的、大型的、权威的出版社出版物。

2、中标方应接受南阳市图书馆提供的书目订单，不得以各种理由退单，否则停止中标方的采购权。

3、南阳市图书馆不向中标方承诺年度订购数量，具体订购数量将依中标方的履约质量而

定（主要指标为图书质量和加工质量），南阳市图书馆有权根据中标方的图书质量和加工质量对即使已经定额的订购数量进行调整。

（三）图书采购时间、质量及到货率要求

1、图书到货时间要求

中标方收到南阳市图书馆现场采购书目或南阳市图书馆确认的书目订单之日后 30 天之内, 将所采购的进行加工和书目数据加工后,负责送到南阳市图书馆指定的地点，验收上架完毕； 馆内急需图书要求在接到订单后 15 日内完成加工，验收上架完毕。

2、到货率要求

图书到货率订单达 90%、现采 98%以上，若每低一个百分点扣罚 1000 元；中标方接到“馆内急需图书”订单后，要求 15 日内到书，到货率须达 100%。

3、图书质量要求

（1）中标方必须保证图书进货质量，严禁加入盗版图书及其它类型非法出版物。若发现有盗版或其它类型非法出版物，应按书价的十倍赔偿。

（2）中标方所供图书若出现开胶、缺页、倒装、系统无法识别等质量问题，则必须负责及时调换。

五、图书免费加工、配送要求

（一）免费加工服务要求

1、加盖图书馆馆藏章：盖三个章：书名页、书籍正文第 15 页和书口页各一个。书名页左

右居中，上下位于中线以下空白；书籍正文章位于第 15 页，位置与书名页相同。

2、粘磁条：每书一根永久性钴基磁条（长 16CM），500 页以上厚书两根。夹于整本书的前后 1/3 处，尽量贴近装订缝，夹贴后不易被发现。

3、粘条形码：每本书一个，书名页位置在出版社上、下方空白处左右居中。号码段分配由南阳市图书馆技术人员提供，图书所贴条形码要用透明薄膜覆盖。

4、图书分类、著录：图书分类严格按照《中国图书馆分类法》第五版来准确分类，依照中文图书著录标准进行著录（著录标准签订合同后由南阳市图书馆提供）。

5、粘贴书标：中标方根据南阳市图书馆技术人员修订后的分类号在图书馆管理系统上生成种次号；打印书标 2 份，分别粘在图书最后一页右上角和书脊下方位置并加贴保护膜。

6、粘贴电子标签：每册书粘贴高频 RFID 标签一枚，贴于书本封底页内侧处，粘贴标签要端正。

7、中标方无条件对所加工图书进行分类、分库、排架、上架。

8、图书加工所用耗材与设备（电脑、打印机、扫描仪、书标、书标腹膜、条码、条码腹膜、永久性钴基磁条、RFID 高频标签等）全部由中标供应商承担。

9、如加工质量检查不合格或加工速度影响南阳市图书馆验收和使用的，南阳市图书馆有权聘请技术人员加工，其费用由中标方承担。

10、图书加工注意事项，出现此类问题一律无条件返工，费用有中标方承担。

（1）盖章，粘贴磁条、条形码要根据图书加工要求正确操作。

（2）数据录入时要完全在 CNMARC 格式下进行数据加工，不可在表格格式下进行。

（3）著录时 CIP 数据不应作为主要依据，应依据图书的实际信息源著录。

（4）书目信息以国家书目中心的书目信息为主要依据，在信息中涉及到多个分类号的应咨询南阳市图书馆技术人员后再确定主分类号，遇到不明问题经核实以后，再行处理。

（5）图书加工著录的条码号要求分配书库准确，号码连续，中间不允许出现空号、跳号。

11、图书编目、加工的质量要求

（1）中标方需严格按照南阳市图书馆馆藏图书加工要求操作，需保证数据正确无误，做到图书分编、加工科学化、规范化、标准化，做到无脏、残、旧书。对于分编、加工质量不符合要求的图书，南阳市图书馆有权拒收。

（2）中标方按照南阳市图书馆报出的图书订单，必须在 30 天内根据图书馆的有关图书分编、加工要求，将所供图书全部分类、编目、加工完毕，交货到图书馆指定位置，并按要求分类上架。

（3）电子标签、磁条要和图书馆使用的工作站相匹配，正常使用；保证与图书馆使用的

Interlib 图书集成管理系统实行无障碍连接。

（4）中标人必须免费随书配送规范的机读编目数据，编目数据必须以 CNMARC 格式文件提供；随书配送规范的机读编目数据配送率达 100%；数据描述的特征和属性必须是与南阳市图书馆所采购的图书一致；其配送书目数据中国家图书馆标准 CNMARC 编目数据（必须保留其数据中的 801 字段）应占 98%以上。

CNMARC 数据基本要求如下：

①依据《中国机读目录格式》，遵循国际标准书目著录（ISBD）和《中文普通图书著录规则 GB3792.2-85》以及《中国文献编目规则》等著录标准和规则，准确著录各字段；

②遵循文献分类标引规则，使用《中国图书馆分类法》（第五版）准确分类标引图书；

③遵循文献主题标引规则，使用《汉语主题词表》（增订本）或《中国分类主题词表》（第二版）进行图书主题标引。

④CNMARC 格式的编目数据应规范、完整，至少应包括如下项目：完整的头标区、010、100、

101、102、105、106、200、205、210、215、225、300、330、690、701、801、905 等字段。

⑤905 字段记录@anystsg (南阳市图书馆代码)、@b（条形码）、@d（分类号）@e（种次号）、@f（复本数）应准确无误，且索书号中的种次号必须在南阳市图书馆使用的业务集成管理系统下生成。种次号取号方法见《南阳市图书馆书次号取号的规定》，要求同类图书的种次号不得重号，也不得空号。

（二）图书配送要求

1、中标方在发货时提供所有加工图书总清单——纸质一份及电子版一份。所有清单项目包括:条码起止号、ISBN 号、书名，出版社、单价、数量、码洋与实洋等，并且每包图书需配上分包清单，保证同一种书配在同一包的同一个地方；尤其是卷书——上中下或上下册图书， 必须配齐（否则按捐书处理，不计入招标款中），且放在同一包中，丛书按我们所采配送，必须放一个包中，如果一个包放不下，需在包外注明“丛书名称”1.2.3……

2、在每批图书到馆的同时，需同时向南阳市图书馆提供订单中未供货图书的数量、原因及其他相关信息。

3、中标方在配货过程中出现所报订单中有单册价高于 100 元的图书需与南阳市图书馆采访人员沟通并确认后，方可确定订购，否则按捐书处理。

4、所有订单中标方都需要查重（需同时使用 ISBN 号和书名两种方法进行查重，尽量避免重复订购），经南阳市图书馆确认后，方可生效。加工配送出现复本要与图书馆采访人员确认。因查重不严，所配送到馆已加工的图书与已入库的图书重复，按捐书处理。

5、中标方必须保证所供图书与南阳市图书馆现场采购数据或所提供图书订单数据相符， 若出现塞书，南阳市图书馆有权对所塞图书按捐书处理，并按所塞图书码洋的两倍罚款。

6、每批图书配送需按照南阳市图书馆要求提供两份纸质详细清单和电子清单，并做到验收信息、目录信息、馆藏信息正确、相一致。

六、退货、补缺

1、缺光盘等附件图书，中标方保证予以补缺或根据南阳市图书馆意见作退书处理。补缺或退书须在接到南阳市图书馆通知后 10 个工作日完成。

2、中标方所供图书出现图书内容、图书形式不符合南阳市图书馆订购要求的，须接受退货。

3、对于南阳市图书馆选购的重点出版社图书，若中标方故意从订单中删除，一经发现， 除该批图书退回外，南阳市图书馆有权终止合同。

4、如因中标方原因造成退书时，中标方应向南阳市图书馆说明退书原因，并附加退书清单。退书费用，由中标方承担。

七、项目商务要求

1、中标方所供的图书必须符合南阳市图书馆的采购需求，采购渠道合法，为正版 2023 年新出版图书，并能按照标准化、规范化的要求对图书进行分编、加工。

2、本次图书采购投标人须具有有效的出版物经营许可证。

3、投标人在投标文件中应对图书到货率、图书及编目质量、加工技术方案、现采场次数量要做出详细的服务承诺。

4、投标人应在投标文件中提供企业法人营业执照副本复印件，并加盖公章；此复印件应能清晰地反映出企业的经营范围等情况。因不清晰或提供了未经年检的营业执照副本，评委将不予评议。

5、南阳市图书馆预订中文图书的依据是《新华书目报》、出版社每月新书目录和其他地方目录，投标人须按要求提供纸质版和电子版书目，并承担相应的费用（《新华书目报》包括

《社科新书目》和《科技新书目》，每月各三期，月计共六期）。

6、合同的签订：中标方应在收到招标代理机构签发的《中标通知书》后 5 个工作日内及时与南阳市图书馆签订供货合同。

7、供货时间：南阳市图书馆向中标方提供图书订单或现场采购后 30 日内加工、上架完毕。

8、交货地点：南阳市图书馆指定地点。

9、运送及验收：按照国家和行业标准验收。中标方将所购图书按照南阳市图书馆要求， 依一定顺序标号打包，方便验收；并向南阳市图书馆报送批次纸质及电子版分包单、批次详单。

10、付款方式：在完成加工上架后 10 日内付清款项。

11、售后服务：投标方应提供设备售后服务网点、地址、电话，所有图书免费质保 1 年，

4小时响应，24 小时解决问题。