招标文件
采购内容与技术要求
一.项目概况：
（一）项目概况
为深入贯彻落实习近平总书记关于做好新时代人才工作的重要思想，聚焦服务保障自治区“两件大事”，紧紧围绕构建服务高质量发展的人才工作大体系大格局大力量，搭建高层次人才与产业对接平台，自治区党委组织部、人社厅决定举办第十一届内蒙古“草原英才”高层次人才合作交流会暨人才创新创业周活动。
本次招标项目为赤峰分会场会务服务项目，会务服务包含会场设计及布置，会议开幕式、会务安排（参会人员食宿安排、会务接待及参观考察车辆安排等）、宣传报道、安全保卫和综合保障等工作。详见采购清单
二.主要商务要求、技术要求
合同包1（1）
1. 主要商务要求
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标的提供的时间 |
2023年8月23日至2023年8月29日 |
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标的提供的地点 |
赤峰市（赤峰国际会展中心） |
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付款方式 |
1期：支付比例20%，签订合同付款50万。 2期：支付比例80%，详细条款合同中约定。 |
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验收要求 |
1期：按采购要求，达到预期活动效果。 |
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履约保证金 |
不收取 |
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其他 |
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2.技术要求
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序号 |
核心产品（“△”） |
品目名称 |
标的名称 |
单位 |
数量 |
分项预算单价（元） |
分项预算总价（元） |
面向对象情况 |
所属行业 |
技术要求 |
|
1 |
|
大型会议服务 |
“草原英才”高层次人才合交流会暨人才创新创业周活动赤峰分会场会务服务 |
项 |
1.00 |
2,476,700.00 |
2,476,700.00 |
否 |
租赁和商务服务业 |
详见附表一 |
附表一：“草原英才”高层次人才合交流会暨人才创新创业周活动赤峰分会场会务服务是否允许进口：否
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参数性质 |
序号 |
具体技术(参数)要求 |
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★ |
1 |
详见采购清单 |
|
说明 |
打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致响应无效。 |
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|
第十一届内蒙古“草原英才”高层次人才合作交流会 |
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序号 |
项目名称 |
规格（最宽点*最高点）、材质 |
数量 |
单位 |
单价（元） |
合计（元） |
备注 |
|
一、场馆外围布置经费 |
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1 |
主会场入口双面指示牌 |
8米*3米*1组，桁架、雷亚架、高清布 |
24 |
平米 |
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2 |
注水刀旗 |
6米高单面4m*0.7m |
140 |
组 |
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|
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|
3 |
公共部分装修 |
4米*7.6米木质结构屏风、地毯、门头装饰 |
30.5 |
平米 |
|
|
|
|
4 |
特装造型 |
10米*1.6米*4.5米、木结构、桁架、配重、钢化玻璃、泡雕字、异形雕刻、绿植 |
1 |
项 |
|
|
|
|
5 |
北门门头 |
定制异形木结构、UV高清写真画面 |
286 |
平米 |
|
|
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|
6 |
工作区 |
4.5米*2米木结构、桁架、绷布（长条桌租赁） |
1 |
项 |
|
|
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|
7 |
16处画面制作 |
UV高清布绷布 |
550 |
项 |
|
|
|
|
8 |
候场区内外装饰 |
会展餐厅装饰外部装饰 |
1 |
项 |
|
|
|
|
9 |
酒店签到台制作 |
两个酒店外围6米*3米单面、围挡UV画面、酒店内部签到台 |
1 |
项 |
|
|
|
|
|
小计（元） |
|
|
|
|
|
|
|
二、场馆内部布置经费 |
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|
10 |
特装展台 |
20米*10米*4组钢木结构特装、多媒体电视、发光字、发光软膜、灯具、遮光绒布 |
600 |
平米 |
|
|
|
|
12米*10米*5组钢木结构特装、多媒体电视、发光字、发光软膜、灯具、遮光绒布 |
400 |
平米 |
|
|
|
||
|
11 |
标准展位（赤峰地区） |
3米*3*2.5租赁门口画面制作、背景板制作 |
80 |
个 |
|
|
|
|
12 |
舞台 |
30米*6米钢架结构、木结构异形雕刻、泡雕字、转圈发光灯带、圈绒地毯 |
1 |
项 |
|
|
|
|
13 |
LED屏幕租赁 |
20米*5米，P2.5 5天 |
160 |
平米 |
|
|
|
|
14 |
主屏雷亚架安装及拆卸 |
30米*10米*2 |
300 |
平米 |
|
|
|
|
15 |
LED屏幕操作系统租赁 |
8HSD |
1 |
套 |
|
|
|
|
16 |
线阵音响租用 |
包含调音台、767话筒 |
1 |
套 |
|
|
|
|
17 |
灯光TRUSS架安装及拆卸 |
2*2会议专用 |
1 |
项 |
|
|
|
|
18 |
面光电脑灯 |
380SND |
38 |
个 |
|
|
|
|
19 |
电脑灯 |
380SCF |
60 |
个 |
|
|
|
|
20 |
主会场格挡 |
（1）主会场入口4米*3米桁架高清布 |
12 |
平米 |
|
|
|
|
（2）屏幕左侧15m*3m |
45 |
平米 |
|
|
|
||
|
（3）屏幕右侧19m*3m |
57 |
平米 |
|
|
|
||
|
（4）会场遮光改造8000平米（黑绒布制作安装） |
1 |
项 |
|
|
|
||
|
|
小计（元） |
|
|
|
|
|
|
|
|
三、活动印刷经费 |
||||||
|
21 |
座椅背签 |
背胶贴，仅主题 |
360 |
个 |
|
|
|
|
22 |
大型车辆通行证 |
车贴、A3 |
10 |
个 |
|
|
考斯特4个、大巴6个 |
|
23 |
小型车辆通行证 |
300g铜版纸、A5 |
50 |
个 |
|
|
|
|
24 |
接机手举牌 |
40cm*60cm，雪弗板 |
4 |
个 |
|
|
|
|
25 |
点位贴 |
背胶贴 |
20 |
个 |
|
|
|
|
26 |
嘉宾证 |
PVC卡、定制挂绳 |
100 |
个 |
|
|
|
|
27 |
工作证 |
PVC卡、定制挂绳 |
80 |
个 |
|
|
|
|
28 |
参会证 |
PVC卡、定制挂绳 |
300 |
个 |
|
|
|
|
29 |
记者证 |
PVC卡、定制挂绳 |
60 |
个 |
|
|
|
|
30 |
邀请函 |
A4珠光卡纸 |
100 |
张 |
|
|
|
|
31 |
区域座位地贴 |
A4背胶贴 |
20 |
张 |
|
|
|
|
32 |
大巴编号牌 |
KT板 |
10 |
个 |
|
|
|
|
33 |
卫生间指示画面 |
KT板 |
3 |
块 |
|
|
|
|
34 |
大巴车集合点 |
KT板 |
1 |
块 |
|
|
|
|
35 |
亚克力桌签 |
|
48 |
个 |
|
|
|
|
36 |
出入口标识画面 |
KT板900*1200（毫米） |
4 |
个 |
|
|
|
|
37 |
讲话台主题画面 |
|
1 |
块 |
|
|
|
|
38 |
话筒贴 |
PVC卡绑带 |
8 |
个 |
|
|
|
|
|
小计（元） |
|
|
|
|
|
|
|
四、活动服务保障经费 |
|||||||
|
39 |
电力、通讯改造 |
1级柜租赁1台2级柜租赁12台电信专线 |
1 |
项 |
|
|
|
|
40 |
会场卫生打扫、垃圾清运 |
会场清理16日至26日12000平米 |
1 |
项 |
|
|
|
|
41 |
运费 |
呼和浩特至赤峰7.6米 |
25 |
车 |
|
|
|
|
42 |
会展中心东广场及招聘会现场展陈布置 |
19根旗杆修缮20*5车辆入口造型大门制作2个 |
1 |
项 |
|
|
|
|
43 |
电子邀请函 |
设计制作 |
1 |
项 |
|
|
|
|
44 |
电子签约服务 |
租赁12组签约台电子签约设备系统编程 |
1 |
项 |
|
|
|
|
45 |
讲话台 |
租赁全新木质1.3*0.8 |
1 |
项 |
|
|
|
|
46 |
沙发租赁 |
国宾沙发 |
50 |
个 |
|
|
|
|
47 |
座椅租赁 |
租赁会议座椅 |
450 |
个 |
|
|
|
|
48 |
椅套 |
租赁全新座椅套白色 |
450 |
个 |
|
|
|
|
49 |
设计费 |
会议整体VI主视觉设计 |
1 |
项 |
|
|
|
|
50 |
摇臂设备租赁 |
12米大型摇臂彩排+正式两天 |
3 |
台 |
|
|
|
|
51 |
高清摄像服务 |
8名摄像两天 |
16 |
人 |
|
|
|
|
52 |
航拍服务 |
1名1天 |
1 |
人 |
|
|
|
|
53 |
高清摄影服务 |
8名摄像两天 |
16 |
人 |
|
|
|
|
54 |
导演邀请 |
开幕式前5天入场 |
5 |
人 |
|
|
|
|
55 |
礼仪服务 |
30名彩排+正式2天 |
60 |
人 |
|
|
|
|
56 |
主持服务 |
彩排+正式2天 |
2 |
人 |
|
|
|
|
57 |
安保服务 |
16日至26日 |
100 |
人 |
|
|
|
|
58 |
录制导播系统 |
导播车 |
2 |
天 |
|
|
|
|
59 |
搭建工人劳务 |
80名15-21日搭建24-26日撤场 |
400 |
人 |
|
|
|
|
60 |
执行工人劳务 |
30名20天 |
600 |
人 |
|
|
|
|
|
小计（元） |
|
|
|
|
|
|
|
61 |
场地租赁费 |
|
5 |
天 |
|
|
|
|
项目总合计（元） |
|
|
|||||
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