采购需求

前注：

1.根据《关于规范政府采购进口产品有关工作的通知》及政府采购管理部门的相关规定，下列采购需求中标注进口产品的货物均已履行相关论证手续，经核准采购进口产品，但不限制满足招标文件要求的国内产品参与竞争。未标注进口产品的货物均为拒绝采购进口产品。

2.下列采购需求中：如属于《节能产品政府采购品目清单》中政府强制采购的节能产品，则投标人所投产品须具有市场监管总局公布的《参与实施政府采购节能产品认证机构目录》中的认证机构出具的、处于有效期内的节能产品认证证书。

一、采购需求前附表

序号	条款名称	内容、说明与要求
1	付款方式	本次采购图书全部送达采购人图书馆，经验收无误 后办理实洋结款
2	供货及安装地点	安徽财经大学，采购人指定地点
3	供货及安装期限	合同生效后确认采购人订单后，原则上应在 40 天 内基本供货完毕
4	免费质保期	验收合格之日起 12 个月
5	所属行业	其他未列明行业

第 1-2 包

二、具体需求及说明

1、采购方式：现采、书目报订、专题采购、补订增订等方式。采购书源、采购方式、采购图书的品种和出版社等完全根据采购人图书馆需要及其报订的书目订单，中标人不得对采购人图书馆的采购设置任何障碍。

中标人必须及时向采购人提供能全面客观反映全国已出版或即将出版新书信息的采访书目，尤其是采购人图书馆根据本校学科特点认定的重点出版社以及新闻出版署等评定的优秀出版社、一级出版社的新书信息，包括优秀的中标人书目、馆藏重点出版社书目、《科技新书目》和《社科新书目》以及各类权威推荐图书和获奖图书等。

2、本次采购基本为2023年以后出版的图书，必须为未经使用的全新、正版图书,重点采购安徽财经大学各相关学科学术性专业图书和教辅图书。中标人应具有全国性的图书采购网络，经营图书品种丰富，与全国各地大多数出版社尤其是采购人图书馆重点采购的出版社有良好的供货关系。

3、中标人能提供图书采访与编目的标准 MARC 数据（数据要求参见《中国机读目录格式使用手册》《CALIS 联机合作编目手册》），提供的所有数据能在采购人系统无障碍地使用。

提供的采访信息与数据必须符合以下要求：

（1）应根据采购人需要及时免费提供采购人所要求的每期各类优质图书征订书目作为采访数据(CNMARC 格式）。采访数据除有图书的各项基本信息外还应该包括读者使用对象和图书内容介绍。中标人每月需提供不重复的且经过筛选符合本科院校采选的最新采访书目数据不少于 5000 条（应剔除高职高专、医学类教材，中小学、少儿等图书信息）。

（2）CNMARC 采访数据与 CNMARC 订购数据均能正确导入采购人业务管理系统。

（3）应协助采购人图书馆在本馆网站上向读者提供最新书目信息，满足读者网上选书需求并能作为采访依据之一。

根据采购人需要提供符合以下要求的 CNMARC 编目数据：

（1）使用《中国图书馆分类法》（第五版）准确类分图书。

（2）遵循国际标准书目著录（ISBD）和中国文献著录国家标准的著录原则。

（3）CNMARC 格式与 CALIS 联合编目数据库的格式保持一致。

（4）遵循主题分类标引原则，使用《中国分类主题词表》进行文献分类标引。

（5）编目数据须与对应图书同时到达，并能正确导入采购人业务管理系统。如不能提供合格的编目数据，须按 CALIS 联机编目系统下载数据的收费标准按

实际供书品种支付采购方编目数据费，即采购人下载 CALIS 编目数据费用由中标人承担。

4、中标人应建立采购人图书馆预订图书工作库，收到图书订单后应立刻回复

确认收到，并对每批订单及时查重报订，不得人为延误报订，对采购人图书馆订单中出现的重复订购信息，中标人须在获得采购人图书馆确认后方可报订。对由于书目信息不完整或错误信息（如书名和书号不一致）错订图书要及时回告。

5、中标人应在采购人图书馆提供订单后 3 天内反馈订购信息及未订到原因， 确认采购人订单后，原则上应在 40 天内基本供货完毕（到书率不低于 90%）。

6、中标人不得因成本、利润等原因选择性报订，故意不提供采购人所要图书。中标人不得更换图书馆预订的图书订单和采购数据，不得搭配非图书馆订购的图书。对有意或无意错发书、加塞非采购人订购图书的情况,验收发现坚决退货。

7、订单有效期自发出之日起至 2023 年 12 月 1 日，到期后订单作废，采购人图书馆不再接受未到图书，中标人反馈所有未到书目信息给采购人并说明每种书未订到原因。

8、送货与验收要求：

中标人应及时将图书发送到采购人图书馆指定地点，在发送图书之前，应预先联系图书馆商定具体时间，以便图书馆准备接货。

发送图书的包装应满足防湿和防破要求，保证图书安全运输到馆。图书在到达

采购人所在地前发生的不可预见的风险均由中标人负责。

随书提供与货物数量、品种、价格相符的该批图书总清单和分包清单。中标人应具有良好的售后服务能力， 及时根据图书馆需求派人到馆处理拆包验收、到馆加工、退货、结账等事务。

送货环节所发生的费用全部由中标供应商承担。

9、图书加工要求：

中标人按采购人具体要求无偿提供图书的到馆加工服务：派遣专业加工人员到采购人图书馆现场加工，按要求对所购图书加盖馆藏章、贴可长期反复充消磁的优质钴基高碳钢油性胶复合型图书专用磁条（目前定为 3M 磁条，长度 16CM）和条形码（要求参数正确，粘合牢度强，条码可抗磨擦，印刷清晰），根据图书馆实际需要进行图书分类、编目,粘贴书标（索书号）并覆膜，协助分库入藏。以上服务和材料费用均包含在报价的优惠价格之内。采购人图书馆将对所加工图书进行验查，

一旦发现有弄虚作假、以次充好的现象则视为整体供货不合格，采购人有权终止其供货并拒绝对所供图书付款。

10、图书加工方式如下：

（1）馆藏章使用红色，每本书在书名页居中盖 1 个。盖时须保证清晰，不得歪斜。

（2）磁条需夹到书脊底部，隐蔽性好，不得露头，按书的厚度，300 页以内的图书贴一根磁条，300 页以上的图书贴两根磁条，采用 16CM 长的 3M 磁条，磁条要贴得牢固隐蔽。中标人必须对所供图书在进货时即进行磁条检测，避免已贴有永久磁条的图书被送到图书馆造成使用问题，否则，一旦发现，无论何时，将以提供旧书和损害图书馆管理从履约保证金中扣除书价 5 倍码洋金额并记入中标人信誉档案。

（3）条形码每本书贴 2 个，一个贴于书名页距书下缘 2.5CM 居中处，另一个贴于封底平行于 ISBN 号处，后者需加贴透明保护膜。条形码须粘贴平行整齐，不得歪斜。

（4）分别在书名页和第 51 页的右上端（距上边和右边各 1cm）用打号机印上财产号（财产号与条码号一致，颜色黑色）

11、图书质量要求：

（1）中标人不得提供盗版书及非法出版物。一旦发现中标人所提供的图书出现盗版或非法出版物，不论是当年还是往年，采购人没收中标人履约保证金；中标人也不得以特价书充非特价书，一经发现将从履约保证金扣除 2 倍书款并计入中标人信誉档案，由此引起的法律责任和经济纠纷完全由中标人承担。

（2）中标人所提供的图书若有缺附件、缺页、散页、图文不清、倒装、污损等印刷和装帧等质量问题，或所供图书一年内出现装订等质量问题，均可根据图书馆需要无条件退换或贬值处理，中标人不能以已加工为理由拒绝，以上情况造成的损失及费用由中标人承担。

（3）若图书馆误订图书，在未加盖馆藏章、不影响二次销售的情况下，中标

人应允许退货。

12、图书馆藏要求：

（1）高职高专、医学类教材，中小学、活页书、空白书、挂图、低于 32K 不便排架管理的小本书等类型的图书采购人图书馆一般不收藏，因此，中标人须主动去除由于信息不明确误报订的此类图书并回告采购人。

（2）采购人报订的单本 100 元以上高码洋中文图书需对实物内容确认后才可正式选用。

（3）外文影印本图书复本数原则上不超过 2 本，若发现有超过两本的情况， 须向采购人确认后方可报订。

中标人应主动根据以上要求核查图书，若发现到馆的图书不符合采购人事先说

明的馆藏要求，不论加工与否，均可退换。

13、中标人在处理订单时，如实际书价超出订单书价 15%，应及时与采购人图书馆沟通，否则图书馆有权退货或按低价核算。凡送交到图书馆的图书，以图书的实际定价作为计算书款的依据。

二、报价要求

本项目采用折扣报价，投标折扣即为统一折扣，指本次所有采购方式（书目报订、专题采购、补订增订等方式）的平均折扣。

统一折扣=（所购图书实洋÷所购图书总码洋）×100％, （最终支付费用为： 所购图书实洋=所购图书总码洋×统一折扣）

图书采购价（实洋）包含图书的（含相关附件、材料）价款、运输费、装卸费、配送费、加工费、上架费、税费及其技术和售后、增值服务费等一切有关费用，采购人无须向中标人另外支付任何费用。

第 3 包：

一、具体需求

1、本次采购基本为 2023 年以后出版的图书，必须为未经使用的全新、正版图书, 重点采购安徽财经大学各相关学科学术性专业图书。中标人应与国外出版社尤其是大型出版社有良好的供销关系。

1.1采购方式：书目报订、参加外文书展等方式。采购书源、采购方式、采购

图书的品种和出版社等完全根据采购方图书馆需要，中标人不得对采购人图书馆的采购设置任何障碍。中标人能够免费提供至少一次原版外文书展活动的服务保障。

1.2中标人必须具有完善的馆配平台、服务条件和稳定的图书馆客户。

1.3中标人须提供国外各出版社新出的新书目录（纸质及电子目录）以及各个专题的征订书目数据(如我校特定的学科,特指的出版社)。采访书目数据格式为

MARC21，应包括以下基本字段：国际标准书号、书名、著者、版次、出版社、出版时间、单价、内容提要、使用对象等。投标供应商必须免费提供 MARC 采访、编目数据服务。

2、编目数据要求：

2.1中标人应免费提供到馆新书的机读编目数据。编目数据应以《西文文献著录条例（2003 修订扩大版）》和《CALIS 联机合作编目手册 下 》为著录依据，数据格式应与 CALIS 编目数据库的 MARC 21 格式保持一致，并以《中国图书馆分类法》第五版为图书分类依据。

2.2要求中标人每批随书提供 CALIS 格式的编目 MARC21 数据，不得以任何理由出现数量上的遗漏（如果发现有数据缺失应及时补发）, 应保证随书提供的

MARC21 数据的质量，数据差错率应低于 3‰。

3、图书预订与质量要求：

3.1中标人收到订单后，应对拟进口的外文原版图书进行审读，剔除由于数据不完整而错订的新书以及不适合采购人馆藏的图书，确保所购图书内容和形式在意识形态方面完全合法。若图书涨价在 15％以上，要求配货之前电话再次确认征订需求。

3.2中标人所供图书应是原版正规出版社的出版物, 如果中标人提供的图书有盗版图书，采购人可按盗版图书金额以一罚十从中标人履约保证金中扣除，并有权单方解除购书合同，所引发的法律责任全部由中标人承担。投标人的新书发货差错率应保证低于 3‰。图书到货验收时，如有缺页、污损等情况，投标人应无条件退换。图书入馆后，发现所配图书与采购人图书馆订购不符时，无论加工与否一律退回。

4、配送与验收要求：

4.1中标人必须在 2023 年 12 月 30 日前供货完毕，到书率不低于 90％（不含

绝版书）。出版变更应及时通知采购方。

4.2中标人应保证到书清单的清晰、明了、有序，便于验收、查对。为强化验收管理，加速工作流程，要求随书清单注明种、册、价格及总码洋。每包附一清单， 每批附一总清单。总清单应有下列数据项：征订号、ISBN、书名（多卷集有分卷书名的须标明）、出版社、折扣、加成、单价、合价。总清单要求按题名顺序，同时提供图书进口原始清单(标明出版社公布的 ListPrice)

4.3要求送货上门，按采购人要求送货到指定的地点，运费由中标人承担。全部图书均应按标准保护措施进行包装，应适应于远程运输、防潮、防水，保证物货安全、不散落，以确保图书安全无损运抵采购人指定现场。由于包装不善所引起的货物损坏和损失均由中标人承担。包装上标明包号、数量；包内附本包清单，另附本批次总清单。

5、图书加工要求：

中标人按采购人具体要求无偿提供图书的到馆加工服务：按要求对所购图书加盖馆藏章、贴可长期反复充消磁的优质钴基高碳钢油性胶复合型图书专用磁条（目前定为 3M 磁条，长度 16CM）和条形码（要求参数正确，粘合牢度强，条码可抗磨擦，印刷清晰），根据图书馆实际需要进行图书分类、编目,粘贴书标（索书号） 并覆膜。以上服务和材料费用均包含在报价的优惠价格之内。采购人图书馆将对所加工图书进行验查，一旦发现有弄虚作假、以次充好的现象则视为整体供货不合格， 采购人有权终止其供货并拒绝对所供图书付款。

6、图书加工方式如下：

（1）馆藏章使用红色，每本书在书名页居中盖 1 个。盖时须保证清晰，不得歪斜。

（2）磁条需夹到书脊底部，隐蔽性好，不得露头，按书的厚度，300 页以内的图书贴一根磁条，300 页以上的图书贴两根磁条，采用 16CM 长的 3M 磁条，磁条要贴得牢固隐蔽。中标人必须对所供图书在进货时即进行磁条检测，避免已贴有永久磁条的图书被送到图书馆造成使用问题，否则，一旦发现，无论何时，将以提供旧书和损害图书馆管理从履约保证金中扣除书价 10 倍码洋金额。

（3）条形码每本书贴 2 个，一个贴于书名页距书下缘 2.5CM 居中处，另一个贴于封底平行于 ISBN 号处，后者需加贴透明保护膜。条形码须粘贴平行整齐，不得歪斜。

（4）分别在书名页和第 51 页的右上端（距上边和右边各 1cm）用打号机印上财产号（财产号与条码号一致，颜色黑色）。

二、报价要求

本项目采用折扣报价，投标折扣即为统一折扣，指本次所有采购方式（书目报订、现采等方式）的平均折扣。

根据中标人投标文件所报折扣，采购人按“外文原版图书结算金额×中标折扣” 实洋人民币付款。

外文原版图书结算金额=出版社公布的 ListPrice×到货当日外币汇率。

图书及相关附件、材料的价款、运输、装卸、税费及其技术和售后服务等一切有关费用，结算时采购人无须向中标人另外支付任何费用。