采购需求

一、指定出版社要求（A 包、B 包、C 包）

A 包：指定出版社 40 家

以上指定出版社的图书供货在本包占比必须在  70%以上，其他出版社图书由采购人订单确定。

 B 包：指定出版社 40 家

 以上指定出版社的图书供货在本包占比必须在  70%以上，其他出版社图书由采购人订单确定。

C 包：指定出版社 40 家

 以上指定出版社的图书供货在本包占比必须在  70%以上，其他出版社图书由采购人订单确定。

二、图书采购要求

中外文纸质图书采购要求

（一）技术要求

1、采访书目数据

• • 图书供应商应提供规范、完整的 MARC采访数据，包含本年度《社科新书目》，《科技新书目》、《全国新书目》及各类新书目、畅销书目、分类书目、出版社书目等齐全的采访书目数据，定制个性化的推荐书目数据，并保证所提供的书目数据能在图书馆自动化集成化系统上无障碍使用。

  • （1）书目数据能在图书馆自动化集成化系统上无障碍使用。

    （2）采访书目数据应涵盖全国 90%以上出版社 2023 年以后出版的最新图书， 图书符合本科及本科以上读者层次需求，书目中不得含有特价图书信息。

    （3）图书供应商每周以标准 MARC 和 EXCEL 格式发送更新采访书目数据，每种图书信息在没有变动的情况下不得重复发送。

    2、订单处理

    （1）图书供应商随时接收、处理订单，订单明细品种的各种处理状态、订单数据与实际图书不符等情况应实时反馈给采购人。

    （2）图书供应商必须对大码洋（单册大于 300 元）、大订数（复本大于 5

    本）、特殊装订、特殊开本、散页图书等图书的采购信息，与采购人联系核实。

    （3）图书供应商接受预订购书、现场购书和长期订单等不同采购人式，采取有效措施，严格查重后将选购图书做成 MARC 和 EXCEL 格式及时传递给采购人，避免三种采购人式之间重复购书。

     (4)投标人须书面承诺，若中标后按招标文件规定向需方提供详细而正确的图书数据及网络订购服务，并保证提供的图书完全符合国家出版部门要求的图书

    质量，保证所有图书均为无任何意识形态和政治法律问题全新正版。否则，将由

    供方承担法律责任和经济赔偿。

    （5）投标人须书面承诺，若中标后须接受采购人从其它渠道获取书目，并按中标折扣完成采购任务，中标人不得以任何理由拒绝推脱，否则视为其虚假应标， 采购人有权终止合同，并将中标人的虚假情况报财政部门处罚，列入不良行为记录名单。

    （6）投标人须书面承诺，若中标后提供书目质量、数量及合同期内订单配到率、配书时效明显低于采购人要求或服务能力明显低于投标承诺等，导致合同不能正常执行，采购人有权提前直接终止合同，并不退还履约保证金，相关一切损失由中标供应商自行负责。

    3、现采

    （1）图书供应商至少提供一个大型的综合图书现采场所或样本库（室），最近一年内新品种不低于 10 万种，其中科技类图书不少于 45%，并且不得将特价图书混排其中。

    （2）图书供应商应提供仪器设备，选派有经验的工作人员协助现场采购。

    （3）为现场采购的图书制作采访数据。

    4、供货及送货

    （1）图书供应商必须先完成指定出版社的图书选采及配书工作，在完成规定比例后，方可进行其它出版社图书的选采及配书；如图书供应商反应订单图书缺货或指定出版社无可供书目供采购人选购，则必须向采购人提供该出版社出具的无库存图书证明原件，并由采购人核实其证明材料的真实性。中标人不得以任何理由拒绝推脱或提供虚假证明材料，否则视为其虚假应标，采购人有权终止合同， 并将中标人的虚假情况报财政部门处罚，列入不良行为记录名单。

    （2）图书供应商必须按照采购人订购清单中的图书品种、数量在指定时间内供货，并免费送至采购人指定地点，到货准确率不低于 99%。

    （3）每次送货要提供分批销总单和明细单。批销总单内容包括送货日期、批次、总种数、总册数、总码洋、本批包数、每包的种数、册数及码洋；明细清单包括送货日期、批次号、包号、国际标准书号、图书题名、出版社、单价、册数、本包合计种、册、码洋。

    （4）图书包装要求。每包图书表面注明中标书商、批次号、包号，包内图书码放整齐，同种图书放在一起，顺序与清单一致，图书包装应注意防潮、防污、防破，运输和打包时要避免造成图书损坏。

    （5）图书在到达采购人指定地点前发生的不可预见性风险造成图书破损遗失等均由供应商负责。

    5、验收和退货

    采购人严格按照订单进行验收，凡有下列情况之一，采购人有权要求无条件退货：

    （1）图书到馆验收及加工过程中时，如发现缺页、倒装、污损以及非采购人所购或重复订购的图书等情况，供应商应予无条件退换；发现图书与订购不符时， 无论加工与否采购人有权退回。

    （2）因图书供应商提供图书信息不准确、识别困难或错误而导致采购人不适合入藏的图书，如散页、高职高专及中专中技教材、中小学少儿图书、开本过大或过小等：

    （3）在验收过程中，同一批次图书出现 5%与清单不符，采购人有权退回该批次全部图书，当即与供应商解除购书合同。因此产生的一切经济损失由供应商承担；

    （4）如发现盗版图书、黄色书籍和有政治问题图书，对供应商按原图书价 10

    倍罚款，并承担相应法律责任。

    （二）图书编目和加工

    图书供应商必须提供固定专职人员上门服务，并做好验收、图书加工及退换图书清理等工作。

    1、图书编目业务要求

    （1）图书供应商应完全按采购人的要求进行图书分类、编目、典藏，并不断完善编目数据质量：

    （2）图书供应商按照采购人要求分配每种图书的索书号及每册图书的馆藏地点和流通类型：

    （3）图书供应商应确保编目图书和书目数据安全。合作期间，因图书供应商原因造成编目图书损坏或遗失情况，采购人有权向图书供应商提出索赔，编制的书目数据，图书供应商不得以用户的名义向外泄露。

    （4）图书编目数据误差率准许范围为  2‰以内，每超出一条在质保金内扣罚 5 元。

    2、图书加工业务要求

    图书供应商应按照采购人要求免费提供加盖馆藏章、贴条形码、嵌贴 RFID

    磁条、打印索书号、贴书标及书标保护膜等图书加工业务。（详见附件）

    附件《图书加工要求》

    编目规范：

    （1）中文图书由中文图书供应商提供随书的 CNMARC 编目数据，保证提供的

    CNMARC 数据和著录格式规范标准，编目数据以国家图书馆编目数据为标准，图书分类以《中国图书馆分类法》（第五版）为标准。严格按《普通图书著录条例》进行著录、分编数据加工，保证图书供应商的 CNMARC 数据与采购人文献管理系统相兼容，数据正确率不低于 98%。若新书到馆后如发现有缺少或不符合标准MARC 编目的数据，图书供应商在第一时间内及时补发。外文图书由外文图书供应商提供随书的 USMARC 编目数据，图书分类以《中国图书馆分类法》（第五版） 为标准，采用《西文文献著录条例》及《Calis 联机合作编目手册》为著录依据。保证提供的 USMARC 格式编目数据能在图书馆集成化系统上无障碍使用。

    （2）采购人为中文图书供应商提供《贵州大学图书馆中文图书分类工作细则》、《贵州大学图书馆中文图书编目工作细则》、《贵州大学图书馆中文图书典藏工作细则》；外文图书供应商提供《贵州大学图书馆西文图书分类工作细 则》、《贵州大学图书馆西文图书编目工作细则》、《贵州大学图书馆西文图书典藏工作细则》，图书供应商应完全按采购人的要求进行图书分类、编目、典藏， 并不断完善编目数据质量，尤其是 690 字段图书分类号、905 字段索书号的准确性。注意多卷书、丛书著录的规范性：丛书分类，如果本系列丛书均属同一主题， 分类按照同一主题进行分类标引；如果本系列丛书涉及多主题，分别按照各自主题分别进行分类标引。

    加工规范：

    （1）馆藏章

    1.1馆藏章由采购人提供章样，委托图书供货商方按章样刻章使用，保证馆藏章清晰、美观。

    1.2每册图书，馆藏章两枚，使用兰颜色，一枚盖于书名页正中处；另一枚盖于图书齐缝正中处。

    1.3中文图书保存本图书还需加盖保存本章，使用红颜色。

    （2）条码：

    2.1由采购人提供条码规格样张及起始号，图书供货商打印并粘贴。一本书贴两个条码，保证两个条码同号，发生错误，及时修改。

    2.2每册书粘贴二张条形码，分别贴于书名页距上端约 40mm 处及第 13 页距上端。两个条码均以不遮盖书上信息为原则。

    （3）磁条

    3.1嵌贴 RFID：每册书贴一根 RFID 磁条，要求磁条深嵌书中缝，不能在书的任何一端露头。RFID 磁条必须符合高校图书馆 RFID 技术应用联盟的技术要求或采购人提出的参数要求。

    3.2RFID 注册:对每一册嵌贴有 RFID 的图书在“标签转换系统”内进行注册， 图书注册成功后方可入库。

    （4）书标、书标保护膜、色标

    采用书标打印索书号，索书号打印位置必须位于书标正中。每册书粘贴三个索书号，第一张粘贴于书脊离书底部 40mm 处；第二张粘贴于书封面背面靠书脊右上角处；第三张粘贴于书封底背面靠书脊左上角处。

    粘贴与书脊处的书标加贴保护膜，保护膜要以完全覆盖书标并四周各留有

    30mm 空余为准。有随书配光盘时，光盘应加贴书标。

     所有典藏在南校区图书馆的图书，均需在图书书脊顶端加贴黄色色标。

    3、电子标签、书标参数

    RFID 图书标签参数

    品名	规格	技术及参数
    图书标签（含加工）	104mm× 5.5mm× 0.28mm	功能要求： 1、标签为无源标签，工作频率：860～960MHz（通用于全球 UHF 超高频频段），须符合国际相关行业标准 ISO18000-6C 标准，具有良好的互换性与兼容性； 2、标签中有存储器，存储在其中的信息可重复读、写； 3、标签可以非接触式的读取和写入； 4、标签具有一定的抗冲突性，能保证多个标签的同时可靠识别； 5、提供密码保护，防止存储在其中的信息资料被非法改写； 6、具有不可改写的 64 位唯一序列号（UID）； 7、图书标签采用 AFI 或者 EAS 位作为防盗的安全标志方法。 技术要求：

    1、标签粘贴隐蔽，粘贴到位后不易撕毁、脱落，安装于图书内页夹缝中，要求大小：不超过长104mm 宽5.5mm 厚0.28mm 2、标签内用户数据区容量应不小于 512 位(bits)； 3、有效识读距离：符合自助借还、书架、安全门等设备读取要求； 4、有效使用寿命：图书正常的借阅、弯折，可以使用 10 年 以上；内存可擦写 100,000 次以上。 ★5、所提供的图书标签须与图书馆现有 RFID 设备和系统中流通的图书标签高度兼容。图书标签须与图书馆现有 RFID 设备和系统进行测试，兼容率不小于 99%。

    书标参数：

    1、规格：500mm×400mm，其中长、宽四周有颜色部位各有 50mm。

    2、格式：

    横向部分：蓝色书标上必须用白色标明“非外借”三字； 红色书标上必须用白色标明“外借”两字。

    竖向部分：红、蓝色书标上均用白色标明“贵大图”三字。

    加年代：每年的新进图书，在书标打印模板上加标当年的年代于书标空白处的最底端。