说明:
1. 为落实政府采购政策需满足的要求
本招标文件所称中小企业必须符合《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号)的规定。
2. 投标人应根据自身实际情况如实响应招标文件,不得仅将招标文件内容简单复制粘贴作为投标响应,还应当提供相关证明材料,否则将作无效响应处理(定制采购不适用本条款)。对于重要技术条款或技术参数应当在投标文件中提供技术支持资料,技术支持资料以招标文件中规定的形式为准,否则将视为无效技术支持资料。
3.投标人必须自行为其投标产品侵犯他人的知识产权或者专利成果的行为承担相应法律责任。
4.“实质性要求”是指招标文件中已经指明不满足则投标无效的条款,或者不容许负偏离的条款,或者采购需求中带“▲”的条款。
未标注“▲”号的非实质性条款要求可允许5项负偏离。
5.其他
采购预算:详见采购公告
项目所属行业:批发业。
注:每个投标人可同时投多个分标,但最多只能中2个分标,评标将以01→02→03→04的顺序依次推荐中标候选人,已中2个分标的投标人将不再被推荐剩余分标的第一中标候选人。
01分标
序号 |
服务名称 |
数量及 单位 |
服务要求 |
预算单价(人民币万元) |
单项预算合计(人民币万元) |
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1 |
内地版中外文图书供应服务 |
1项 |
▲一、提供广西教育出版社、广西科学技术出版社等出版社(名单具体见下表,但不限下表所列)2022.08-2023.11出版的高等教育本科及以上水平图书,以及广西大学图书馆要求的内地版订单图书
二、服务需求: ▲1.书目信息 1.1 中标人每周分社科和自科提供上表所列出版社2022.08-2023.11期间出版的现货图书采访数据,提供的书目数据应符合采购方的办学层次及选购范围;在图书没有版本变化的情况下不得重复;不得含有特价图书信息。 1.2 100%覆盖所列出版社高等教育本科及以上水平的全品种图书目录信息;提供全品种图书供应(不符合本馆收藏范围的除外)。不得因为供货折扣原因屏蔽任何图书品种,并积极联系出版社获得合作包销图书品种信息。每期书目信息报道不得重复。 1.3 中标人以CNMARC数据形式提供采访数据,采访数据应包含书名、作者、ISBN号、出版社、价格、版次、出版时间、页码、装帧、开本大小、内容简介、读者范围等字段项目。翻译的购权版图书除包括著者中文译名外,还应提供著者英文姓名;对于译著需详细提供译者名及原著版次。大套丛编中单种图书中有单独ISBN号的要分别列出单种图书信息,大套图书在必要时提供子(细)目供参考。提供的所有采访数据都能在采购人图书馆集成管理系统无障碍使用。 ▲2.订单 2.1订单中如含有非本馆选订原则的图书,中标人在加工前应先选择淘汰,并将淘汰图书目录发给采购人确认。具体要求见下表《供应商图书审核加工要求》。对不符合采购人内容及装帧要求的图书,即使进行了前期加工,采购人也有权退货,由此造成的损失由中标人自负。
2.2所有图书订购的品种、复本均由采购人决定,中标人不得自行搭配。如验收发现与订单不符,中标人应无条件接受采购人退货,无论图书是否经过前期加工。 2.3中标人接受采购人提出的该分标所涉出版社中外文图书订单。 ▲3.到货周期与到书率 3.1中标人按照采购人订购的图书品种、数量及时供货。图书到馆以签收为准。图书自报订之日起,30天平均到书率不低于50%,90天平均到书率不低于90%,全年到书率不低于95%。对未能及时采购到的图书,中标人要定期向采购人提供未到书目,注明原因如“已采购未到货”、“包销书”、“合作书”、“出版社缺货”、“不适藏撤销”等信息,并提出补缺措施。 3.2对超过90天中标人仍无法供货的图书,采购人有权依法取消订单并采取相应的补救措施,如直接向著者或在零售店购买,由此产生的费用由中标人承担。 3.3中标人需配合图书馆读者推荐购买图书、急编书的及时送达。通过快递、送货上门等方式所产生的费用由中标人承担。 ▲4.加工要求及费用 4.1部分加工要求 中标人在递交每一批图书时,应按采购人要求进行图书前期加工,每册书贴长度为16cm钴基复合磁条1根、超高频RFID标签一枚(具体要求见附件“RFID标签参数要求”)、书名页及书口各盖馆藏章一个、贴5cm×2cm材质为艾利PET纸张(同等或以上)、树脂碳带打印的条形码2张(加工前先到图书馆提供样品,留样备查),按采购人要求提供准确的CNMARC格式发货数据和符合CALIS编目要求的编目数据。 4.2全加工要求 4.2.1全加工指除完成上述4.1加工内容外,中标人根据采购人要求派人驻馆提供符合CALIS编目加工要求的服务,即完成图书的全部加工工作。 4.2.2中标人保证驻馆加工业务人员相对固定,不得任意变动。驻馆加工业务人员经采购人培训合格后才能上岗。如投标人因特殊情况需要更换驻馆加工业务人员的,提前一个月书面告知采购人,经采购人业务负责人同意后,才能更换人员,并务必做好工作衔接。 4.3加工费用 图书加工所产生的人工费、耗材费等一切费用,由中标人承担。 4.4 中标人帮助采购人按上述全加工要求,完成非订购图书的加工任务,合同期内完成的总量约13000册,所产生的人员经费由中标人承担,图书加工耗材由采购人负责提供。 ▲5.验收与退货 5.1验收 提供图书为未经使用的全新正版的合格图书,整体外观和装订平整、牢固,无脱胶、无缺页、无页码倒装;图书的版权页和国际标准书号整洁、清晰,纸质好,无损坏、无撕页,字体、图片印刷清晰,无明显透印、重影。 5.2退换 到馆图书与订单不符,中标人应无条件退货。对不适合采购人入藏的图书,确因书目识别困难而造成误订等,中标人需无条件接受退货。 5.3图书的加工符合采购人图书加工的各项要求。 ▲6.编目数据要求 6.1中标人为到馆图书提供CNMARC数据,数据要与到馆图书一一对应。CNMARC数据要求符合CALIS著录规则,以《CALIS联机合作编目手册》、《CALIS联合目录中文图书著录细则》以及CALIS新发布的规定为著录规范。 6.2编目数据分类标引要严格按《中国图书馆分类法》(第五版)执行;主题标引严格按照《中图分类主题词表》(Web版优先)执行,不允许抄袭CIP数据。CNMARC数据著录要求详尽,相应字段有则必备,能够完全反映图书信息。分类标引和主题标引准确,差错率不能高于1%。 ▲7.图书质保 7.1图书到馆之日起一年内为质量保证期。质量保证期内图书流通出现破损、脱页等装帧质量问题,中标人负责及时补书或提供补书费用。 7.2如中标人被依法解除合同并终止供货资格后,对已完成验收结算的图书仍承担相应的质量责任。 8.文化展览(或文化讲座)和书展要求 中标人每年至少提供一次文化展览(或文化讲座),一次综合/专题书展(每次展出图书不少于 3000 种)。 9.特殊文献采购要求 单价超过人民币5000元的图书(套),大套书长期订单、特殊文献,需要中标人重新报价,单独议价。 10.现采要求 中标人应组织采购人参加每年一度的全国书市或大学书市现采活动,提供采集器及对馆藏数据的导入导出服务,提供协助人员,保证现采顺利进行。 11.考核 11.1 中标人参加采购人设定的考核,考核全年动态进行。考核评估的内容及标准将按照招标文件技术服务要求以及中标人的承诺进行,详见上述服务需求1-9条。 11.2中标人考核不合格,采购人在有依据的前提下,根据履约情况扣履约保证金,情节严重者将上报财政监管部门,直至依法解除合同。 12.合同期结束提供服务自评报告,内容包括书目数据数量、覆盖率、时效性、到货周期与到书率、配书与加工质量等。 |
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▲商务要求 |
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合同签订时间 |
自中标通知书发出之日起 25日内 |
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质量保证期要求 |
自交货验收合格之日起1年 |
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服务期及地点 |
1.服务期限:自签订合同之日起至项目质量保证期结束。 2.交货时间:自合同签订之日起,收到供货通知后按承诺时间供货。 3.地点:广西大学内采购人指定地点。 |
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付款方式 |
按项目实施进度分阶段付款,每批图书到馆验收合格后,中标人按图书实洋款开具等额增值税普通发票给采购单位,采购单位收到发票后及时付款。 |
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投标报价及要求 |
1.报价必须含以下部分,包括(不限于): (1)服务的价格; (2)必要的保险费用和各项税金; (3)技术支持、售后服务等全部费用。 项目履行过程中采购人不再支付任何费用。 2.投标人应报出本项目部分加工的折扣率及全加工的折扣率: (1)部分加工图书实洋价=图书码洋价*部分加工折扣率 (2)全加工图书实洋价=图书码洋价*全加工折扣率 (3)有效的折扣率为>0%,超出该有效折扣率范围的按投标无效处理。 举例说明折扣率:打九折意思是码洋价乘以0.9后的价格,此时的折扣率表示为90%。 3.本项目严格执行管理制度,在项目供货、服务、验收等过程中,中标人必须按规定服从采购人管理。 |
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验收要求 |
1.要求履约过程中所有服务行为、软件、成果文件等均不涉及任何法律纠纷。 2.验收时由采购人或邀请有资质的第三方机构对照采购文件的技术指标全面核对检验,如项目验收不合格,由中标人返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给采购单位造成的损失等费用由中标人承担。连续两次项目验收不合格的,或发现中标人在投标文件中相关产品检测报告和资质证书有弄虚作假的行为,或在投标文件中有针对技术商务条款有虚假响应情况的,采购单位将不予验收,并依据相关法律规定追究中标人的责任,由此带来的一切损失由中标人自行承担。 3.本项目须严格执行国家、地方及行业相关验收标准及规范。 4. 验收过程中所产生的一切费用均由中标人承担,报价时应考虑相关费用。 |
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履约保证金的收取与退付 |
1.履约保证金金额:中标人为中小微企业的,履约保证金为合同金额的2%;中标人为大型企业的,履约保证金为合同金额的5%(以投标文件中提交的中小企业声明函为依据);签订合同前交至指定账户,否则不予签订合同(履约保证金缴纳时须备注项目名称+项目编号。) 2.履约保证金递交方式:银行转账、电汇或者银行出具的保函等非现金方式。由中标人在签订合同前按规定的金额直接缴入以下采购人账户。凭履约保证金缴纳凭证签订合同。 统一社会信用代码:124500004985009929 户名:广西大学 开户行:中国银行广西南宁市西大支行(行号:104611010324) 账号:618 457 484 938 地址:广西南宁市大学东路100号 电话:0771-3232888 缴纳履约保证金注明:“项目名称+项目编号”履约保证金。 3.履约保证金退付方式、时间及条件:中标人若不能完全履行合同,履约保证金不予退还;中标人若完全履行合同,货物验收合格后,中标人凭履约保证金缴款凭证、退付意见书到采购人财务部门办理无息退还手续。 4.备注: (1)履约保证金不足额缴纳的,或银行出具的保函额度不足的或者银行保函有效期低于合同履行期限(即签订采购合同之日起至履行完合同约定的权利及义务之日止)的,不予签订合同。 (2)采用银行出具的保函的,必须为无条件的银行保函,否则不予签订合同。 |
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其他要求 |
投标人应配备与其承担服务工作的相关项目实施人员,实施人员的数量和能力应满足相关服务工作任务的需要。 |
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采购人对项目的其他要求和说明 |
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资料 |
投标人可根据评分标准在投标文件中提供投入项目人员证明、推广阅读活动的经历证明、业绩证明 |
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本项目为服务采购,不设核心产品 |
02分标
序号 |
服务名称 |
数量及 单位 |
服务要求 |
预算单价(人民币万元) |
单项预算合计(人民币万元) |
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1 |
内地版中外文图书供应服务 |
1项 |
▲一、提供下列出版社2022.08-2023.11出版的高等教育本科及以上水平图书,以及广西大学图书馆提供的内地版订单图书
二、服务需求: ▲1.书目信息 1.1 中标人每周分社科和自科提供上表所列出版社2022.08-2023.11期间出版的现货图书采访数据,提供的书目数据应符合采购方的办学层次及选购范围;在图书没有版本变化的情况下不得重复;不得含有特价图书信息。 1.2 100%覆盖所列出版社高等教育本科及以上水平的全品种图书目录信息;提供全品种图书供应(不符合本馆收藏范围的除外)。不得因为供货折扣原因屏蔽任何图书品种,并积极联系出版社获得合作包销图书品种信息。每期书目信息报道不得重复。 1.3 中标人以CNMARC数据形式提供采访数据,采访数据应包含书名、作者、ISBN号、出版社、价格、版次、出版时间、页码、装帧、开本大小、内容简介、读者范围等字段项目。翻译的购权版图书除包括著者中文译名外,还应提供著者英文姓名;对于译著需详细提供译者名及原著版次。大套丛编中单种图书中有单独ISBN号的要分别列出单种图书信息,大套图书在必要时提供子(细)目供参考。提供的所有采访数据都能在采购人图书馆集成管理系统无障碍使用。 ▲2.订单 2.1订单中如含有非本馆选订原则的图书,中标人在加工前应先选择淘汰,并将淘汰图书目录发给采购人确认。具体要求见下表《供应商图书审核加工要求》。对不符合采购人内容及装帧要求的图书,即使进行了前期加工,采购人也有权退货,由此造成的损失由中标人自负。
2.2所有图书订购的品种、复本均由采购人决定,中标人不得自行搭配。如验收发现与订单不符,中标人应无条件接受采购人退货,无论图书是否经过前期加工。 2.3中标人接受采购人提出的该分标所涉出版社中外文图书订单。 ▲3.到货周期与到书率 3.1中标人按照采购人订购的图书品种、数量及时供货。图书到馆以签收为准。图书自报订之日起,30天平均到书率不低于50%,90天平均到书率不低于90%,全年到书率不低于95%。对未能及时采购到的图书,中标人要定期向采购人提供未到书目,注明原因如“已采购未到货”、“包销书”、“合作书”、“出版社缺货”、“不适藏撤销”等信息,并提出补缺措施。 3.2对超过90天中标人仍无法供货的图书,采购人有权依法取消订单并采取相应的补救措施,如直接向著者或在零售店购买,由此产生的费用由中标人承担。 3.3中标人需配合图书馆读者推荐购买图书、急编书的及时送达。通过快递、送货上门等方式所产生的费用由中标人承担。 ▲4.加工要求及费用 4.1部分加工要求 中标人在递交每一批图书时,应按采购人要求进行图书前期加工,每册书贴长度为16cm钴基复合磁条1根、超高频RFID标签一枚(具体要求见附件“RFID标签参数要求”)、书名页及书口各盖馆藏章一个、贴5cm×2cm材质为艾利PET纸张(同等或以上)、树脂碳带打印的条形码2张(加工前先到图书馆提供样品,留样备查),按采购人要求提供准确的CNMARC格式发货数据和符合CALIS编目要求的编目数据。 4.2全加工要求 4.2.1全加工指除完成上述4.1加工内容外,中标人根据采购人要求派人驻馆提供符合CALIS编目加工要求的服务,即完成图书的全部加工工作。 4.2.2中标人保证驻馆加工业务人员相对固定,不得任意变动。驻馆加工业务人员经采购人培训合格后才能上岗。如投标人因特殊情况需要更换驻馆加工业务人员的,提前一个月书面告知采购人,经采购人业务负责人同意后,才能更换人员,并务必做好工作衔接。 4.3加工费用 图书加工所产生的人工费、耗材费等一切费用,由中标人承担。 4.4 中标人帮助采购人按上述全加工要求,完成非订购图书的加工任务,合同期内完成的总量约11000册,所产生的人员经费由中标人承担,图书加工耗材由采购人负责提供。 ▲5.验收与退货 5.1验收 提供图书为未经使用的全新正版的合格图书,整体外观和装订平整、牢固,无脱胶、无缺页、无页码倒装;图书的版权页和国际标准书号整洁、清晰,纸质好,无损坏、无撕页,字体、图片印刷清晰,无明显透印、重影。 5.2退换 到馆图书与订单不符,中标人应无条件退货。对不适合采购人入藏的图书,确因书目识别困难而造成误订等,中标人需无条件接受退货。 5.3图书的加工符合采购人图书加工的各项要求。 ▲6.编目数据要求 6.1中标人为到馆图书提供CNMARC数据,数据要与到馆图书一一对应。CNMARC数据要求符合CALIS著录规则,以《CALIS联机合作编目手册》、《CALIS联合目录中文图书著录细则》以及CALIS新发布的规定为著录规范。 6.2编目数据分类标引要严格按《中国图书馆分类法》(第五版)执行;主题标引严格按照《中图分类主题词表》(Web版优先)执行,不允许抄袭CIP数据。CNMARC数据著录要求详尽,相应字段有则必备,能够完全反映图书信息。分类标引和主题标引准确,差错率不能高于1%。 ▲7.图书质保 7.1图书到馆之日起一年内为质量保证期。质量保证期内图书流通出现破损、脱页等装帧质量问题,中标人负责及时补书或提供补书费用。 7.2如中标人被依法解除合同并终止供货资格后,对已完成验收结算的图书仍承担相应的质量责任。 8.文化展览(或文化讲座)和书展要求 中标人每年至少提供一次文化展览(或文化讲座),一次综合/专题书展(每次展出图书不少于 3000 种)。 9.特殊文献采购要求 单价超过人民币5000元的图书(套),大套书长期订单、特殊文献,需要中标人重新报价,单独议价。 10.现采要求 中标人应组织采购人参加每年一度的全国书市或大学书市现采活动,提供采集器及对馆藏数据的导入导出服务,提供协助人员,保证现采顺利进行。 11.考核 11.1 中标人参加采购人设定的考核,考核全年动态进行。考核评估的内容及标准将按照招标文件技术服务要求以及中标人的承诺进行,详见上述服务需求1-9条。 11.2中标人考核不合格,采购人在有依据的前提下,根据履约情况扣履约保证金,情节严重者将上报财政监管部门,直至依法解除合同。 12.合同期结束提供服务自评报告,内容包括书目数据数量、覆盖率、时效性、到货周期与到书率、配书与加工质量等。 |
100 |
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▲商务要求 |
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合同签订时间 |
自中标通知书发出之日起 25日内 |
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质量保证期要求 |
自交货验收合格之日起1年 |
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服务期及地点 |
1.服务期限:自签订合同之日起至项目质量保证期结束。 2.交货时间:自合同签订之日起,收到供货通知后按承诺时间供货。 3.地点:广西大学内采购人指定地点。 |
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付款方式 |
按项目实施进度分阶段付款,每批图书到馆验收合格后,中标人按图书实洋款开具等额增值税普通发票给采购单位,采购单位收到发票后及时付款。 |
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投标报价及要求 |
1.报价必须含以下部分,包括(不限于): (1)服务的价格; (2)必要的保险费用和各项税金; (3)技术支持、售后服务等全部费用。 项目履行过程中采购人不再支付任何费用。 2.投标人应报出本项目部分加工的折扣率及全加工的折扣率: (1)部分加工图书实洋价=图书码洋价*部分加工折扣率 (2)全加工图书实洋价=图书码洋价*全加工折扣率 (3)有效的折扣率为>0%,超出该有效折扣率范围的按投标无效处理。 举例说明折扣率:打九折意思是码洋价乘以0.9后的价格,此时的折扣率表示为90%。 3.本项目严格执行管理制度,在项目供货、服务、验收等过程中,中标人必须按规定服从采购人管理。 |
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验收要求 |
1.要求履约过程中所有服务行为、软件、成果文件等均不涉及任何法律纠纷。 2.验收时由采购人或邀请有资质的第三方机构对照采购文件的技术指标全面核对检验,如项目验收不合格,由中标人返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给采购单位造成的损失等费用由中标人承担。连续两次项目验收不合格的,或发现中标人在投标文件中相关产品检测报告和资质证书有弄虚作假的行为,或在投标文件中有针对技术商务条款有虚假响应情况的,采购单位将不予验收,并依据相关法律规定追究中标人的责任,由此带来的一切损失由中标人自行承担。 3.本项目须严格执行国家、地方及行业相关验收标准及规范。 4. 验收过程中所产生的一切费用均由中标人承担,报价时应考虑相关费用。 |
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履约保证金的收取与退付 |
1.履约保证金金额:中标人为中小微企业的,履约保证金为合同金额的2%;中标人为大型企业的,履约保证金为合同金额的5%(以投标文件中提交的中小企业声明函为依据);签订合同前交至指定账户,否则不予签订合同(履约保证金缴纳时须备注项目名称+项目编号。) 2.履约保证金递交方式:银行转账、电汇或者银行出具的保函等非现金方式。由中标人在签订合同前按规定的金额直接缴入以下采购人账户。凭履约保证金缴纳凭证签订合同。 统一社会信用代码:124500004985009929 户名:广西大学 开户行:中国银行广西南宁市西大支行(行号:104611010324) 账号:618 457 484 938 地址:广西南宁市大学东路100号 电话:0771-3232888 缴纳履约保证金注明:“项目名称+项目编号”履约保证金。 3.履约保证金退付方式、时间及条件:中标人若不能完全履行合同,履约保证金不予退还;中标人若完全履行合同,货物验收合格后,中标人凭履约保证金缴款凭证、退付意见书到采购人财务部门办理无息退还手续。 4.备注: (1)履约保证金不足额缴纳的,或银行出具的保函额度不足的或者银行保函有效期低于合同履行期限(即签订采购合同之日起至履行完合同约定的权利及义务之日止)的,不予签订合同。 (2)采用银行出具的保函的,必须为无条件的银行保函,否则不予签订合同。 |
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其他要求 |
供应商应配备与其承担技术服务工作的相关项目实施人员,实施人员的数量和能力应满足技术服务工作任务的需要 |
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采购人对项目的其他要求和说明 |
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资料 |
投标人可根据评分标准在投标文件中提供投入项目人员证明、推广阅读活动的经历证明、达到书目覆盖率和时效性要求采取的具体措施、达到30天、90天及全年平均到书率要求采取的具体措施、保证图书配送、验收数据准确率的具体措施、考核被警告或受到处罚后,杜绝该类事情再次发生的举措、业绩证明 |
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本项目为服务采购,不设核心产品 |
03分标
序号 |
服务名称 |
数量及 单位 |
服务要求 |
预算单价(人民币万元) |
单项预算合计(人民币万元) |
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1 |
内地版中外文图书供应服务 |
1项 |
▲一、提供下列出版社2022.08-2023.11出版的高等教育本科及以上水平图书,以及广西大学图书馆提供的内地版订单图书
二、服务需求: ▲1.书目信息 1.1 中标人每周分社科和自科提供上表所列出版社2022.08-2023.11期间出版的现货图书采访数据,提供的书目数据应符合采购方的办学层次及选购范围;在图书没有版本变化的情况下不得重复;不得含有特价图书信息。 1.2 100%覆盖所列出版社高等教育本科及以上水平的全品种图书目录信息;提供全品种图书供应(不符合本馆收藏范围的除外)。不得因为供货折扣原因屏蔽任何图书品种,并积极联系出版社获得合作包销图书品种信息。每期书目信息报道不得重复。 1.3 中标人以CNMARC数据形式提供采访数据,采访数据应包含书名、作者、ISBN号、出版社、价格、版次、出版时间、页码、装帧、开本大小、内容简介、读者范围等字段项目。翻译的购权版图书除包括著者中文译名外,还应提供著者英文姓名;对于译著需详细提供译者名及原著版次。大套丛编中单种图书中有单独ISBN号的要分别列出单种图书信息,大套图书在必要时提供子(细)目供参考。提供的所有采访数据都能在采购人图书馆集成管理系统无障碍使用。 ▲2.订单 2.1订单中如含有非本馆选订原则的图书,中标人在加工前应先选择淘汰,并将淘汰图书目录发给采购人确认。具体要求见下表《供应商图书审核加工要求》。对不符合采购人内容及装帧要求的图书,即使进行了前期加工,采购人也有权退货,由此造成的损失由中标人自负。
2.2所有图书订购的品种、复本均由采购人决定,中标人不得自行搭配。如验收发现与订单不符,中标人应无条件接受采购人退货,无论图书是否经过前期加工。 2.3中标人接受采购人提出的该分标所涉出版社中外文图书订单。 ▲3.到货周期与到书率 3.1中标人按照采购人订购的图书品种、数量及时供货。图书到馆以签收为准。图书自报订之日起,30天平均到书率不低于50%,90天平均到书率不低于90%,全年到书率不低于95%。对未能及时采购到的图书,中标人要定期向采购人提供未到书目,注明原因如“已采购未到货”、“包销书”、“合作书”、“出版社缺货”、“不适藏撤销”等信息,并提出补缺措施。 3.2对超过90天中标人仍无法供货的图书,采购人有权依法取消订单并采取相应的补救措施,如直接向著者或在零售店购买,由此产生的费用由中标人承担。 3.3中标人需配合图书馆读者推荐购买图书、急编书的及时送达。通过快递、送货上门等方式所产生的费用由中标人承担。 ▲4.加工要求及费用 4.1部分加工要求 中标人在递交每一批图书时,应按采购人要求进行图书前期加工,每册书贴长度为16cm钴基复合磁条1根、超高频RFID标签一枚(具体要求见附件“RFID标签参数要求”)、书名页及书口各盖馆藏章一个、贴5cm×2cm材质为艾利PET纸张(同等或以上)、树脂碳带打印的条形码2张(加工前先到图书馆提供样品,留样备查),按采购人要求提供准确的CNMARC格式发货数据和符合CALIS编目要求的编目数据。 4.2全加工要求 4.2.1全加工指除完成上述4.1加工内容外,中标人根据采购人要求派人驻馆提供符合CALIS编目加工要求的服务,即完成图书的全部加工工作。 4.2.2中标人保证驻馆加工业务人员相对固定,不得任意变动。驻馆加工业务人员经采购人培训合格后才能上岗。如投标人因特殊情况需要更换驻馆加工业务人员的,提前一个月书面告知采购人,经采购人业务负责人同意后,才能更换人员,并务必做好工作衔接。 4.3加工费用 图书加工所产生的人工费、耗材费等一切费用,由中标人承担。 4.4 中标人帮助采购人按上述全加工要求,完成非订购图书的加工任务,合同期内完成的总量约9000册,所产生的人员经费由中标人承担,图书加工耗材由采购人负责提供。 ▲5.验收与退货 5.1验收 提供图书为未经使用的全新正版的合格图书,整体外观和装订平整、牢固,无脱胶、无缺页、无页码倒装;图书的版权页和国际标准书号整洁、清晰,纸质好,无损坏、无撕页,字体、图片印刷清晰,无明显透印、重影。 5.2退换 到馆图书与订单不符,中标人应无条件退货。对不适合采购人入藏的图书,确因书目识别困难而造成误订等,中标人需无条件接受退货。 5.3图书的加工符合采购人图书加工的各项要求。 ▲6.编目数据要求 6.1中标人为到馆图书提供CNMARC数据,数据要与到馆图书一一对应。CNMARC数据要求符合CALIS著录规则,以《CALIS联机合作编目手册》、《CALIS联合目录中文图书著录细则》以及CALIS新发布的规定为著录规范。 6.2编目数据分类标引要严格按《中国图书馆分类法》(第五版)执行;主题标引严格按照《中图分类主题词表》(Web版优先)执行,不允许抄袭CIP数据。CNMARC数据著录要求详尽,相应字段有则必备,能够完全反映图书信息。分类标引和主题标引准确,差错率不能高于1%。 ▲7.图书质保 7.1图书到馆之日起一年内为质量保证期。质量保证期内图书流通出现破损、脱页等装帧质量问题,中标人负责及时补书或提供补书费用。 7.2如中标人被依法解除合同并终止供货资格后,对已完成验收结算的图书仍承担相应的质量责任。 8.文化展览(或文化讲座)和书展要求 中标人每年至少提供一次文化展览(或文化讲座),一次综合/专题书展(每次展出图书不少于 3000 种)。 9.特殊文献采购要求 单价超过人民币5000元的图书(套),大套书长期订单、特殊文献,需要中标人重新报价,单独议价。 10.现采要求 中标人应组织采购人参加每年一度的全国书市或大学书市现采活动,提供采集器及对馆藏数据的导入导出服务,提供协助人员,保证现采顺利进行。 11.考核 11.1 中标人参加采购人设定的考核,考核全年动态进行。考核评估的内容及标准将按照招标文件技术服务要求以及中标人的承诺进行,详见上述服务需求1-9条。 11.2中标人考核不合格,采购人在有依据的前提下,根据履约情况扣履约保证金,情节严重者将上报财政监管部门,直至依法解除合同。 12.合同期结束提供服务自评报告,内容包括书目数据数量、覆盖率、时效性、到货周期与到书率、配书与加工质量等。 |
80 |
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▲商务要求 |
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合同签订时间 |
自中标通知书发出之日起 25日内 |
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质量保证期要求 |
自交货验收合格之日起1年 |
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服务期及地点 |
1.服务期限:自签订合同之日起至项目质量保证期结束。 2.交货时间:自合同签订之日起,收到供货通知后按承诺时间供货。 3.地点:广西大学内采购人指定地点。 |
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付款方式 |
按项目实施进度分阶段付款,每批图书到馆验收合格后,中标人按图书实洋款开具等额增值税普通发票给采购单位,采购单位收到发票后及时付款。 |
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投标报价及要求 |
1.报价必须含以下部分,包括(不限于): (1)服务的价格; (2)必要的保险费用和各项税金; (3)技术支持、售后服务等全部费用。 项目履行过程中采购人不再支付任何费用。 2.投标人应报出本项目部分加工的折扣率及全加工的折扣率: (1)部分加工图书实洋价=图书码洋价*部分加工折扣率 (2)全加工图书实洋价=图书码洋价*全加工折扣率 (3)有效的折扣率为>0%,超出该有效折扣率范围的按投标无效处理。 举例说明折扣率:打九折意思是码洋价乘以0.9后的价格,此时的折扣率表示为90%。 3.本项目严格执行管理制度,在项目供货、服务、验收等过程中,中标人必须按规定服从采购人管理。 |
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验收要求 |
1.要求履约过程中所有服务行为、软件、成果文件等均不涉及任何法律纠纷。 2.验收时由采购人或邀请有资质的第三方机构对照采购文件的技术指标全面核对检验,如项目验收不合格,由中标人返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给采购单位造成的损失等费用由中标人承担。连续两次项目验收不合格的,或发现中标人在投标文件中相关产品检测报告和资质证书有弄虚作假的行为,或在投标文件中有针对技术商务条款有虚假响应情况的,采购单位将不予验收,并依据相关法律规定追究中标人的责任,由此带来的一切损失由中标人自行承担。 3.本项目须严格执行国家、地方及行业相关验收标准及规范。 4. 验收过程中所产生的一切费用均由中标人承担,报价时应考虑相关费用。 |
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履约保证金的收取与退付 |
1.履约保证金金额:中标人为中小微企业的,履约保证金为合同金额的2%;中标人为大型企业的,履约保证金为合同金额的5%(以投标文件中提交的中小企业声明函为依据);签订合同前交至指定账户,否则不予签订合同(履约保证金缴纳时须备注项目名称+项目编号。) 2.履约保证金递交方式:银行转账、电汇或者银行出具的保函等非现金方式。由中标人在签订合同前按规定的金额直接缴入以下采购人账户。凭履约保证金缴纳凭证签订合同。 统一社会信用代码:124500004985009929 户名:广西大学 开户行:中国银行广西南宁市西大支行(行号:104611010324) 账号:618 457 484 938 地址:广西南宁市大学东路100号 电话:0771-3232888 缴纳履约保证金注明:“项目名称+项目编号”履约保证金。 3.履约保证金退付方式、时间及条件:中标人若不能完全履行合同,履约保证金不予退还;中标人若完全履行合同,货物验收合格后,中标人凭履约保证金缴款凭证、退付意见书到采购人财务部门办理无息退还手续。 4.备注: (1)履约保证金不足额缴纳的,或银行出具的保函额度不足的或者银行保函有效期低于合同履行期限(即签订采购合同之日起至履行完合同约定的权利及义务之日止)的,不予签订合同。 (2)采用银行出具的保函的,必须为无条件的银行保函,否则不予签订合同。 |
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其他要求 |
供应商应配备与其承担技术服务工作的相关项目实施人员,实施人员的数量和能力应满足技术服务工作任务的需要 |
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采购人对项目的其他要求和说明 |
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资料 |
投标人可根据评分标准在投标文件中提供投入项目人员证明、推广阅读活动的经历证明、达到书目覆盖率和时效性要求采取的具体措施、达到30天、90天及全年平均到书率要求采取的具体措施、保证图书配送、验收数据准确率的具体措施、考核被警告或受到处罚后,杜绝该类事情再次发生的举措、业绩证明 |
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本项目为服务采购,不设核心产品 |
04分标
序号 |
服务名称 |
数量及 单位 |
服务要求 |
预算单价(人民币万元) |
单项预算合计(人民币万元) |
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内地版中外文图书供应服务 |
1项 |
▲一、提供下列大学出版社2022.08-2023.11出版的高等教育本科及以上水平图书,以及广西大学图书馆提供的内地版订单图书。具体出版社名单见下表(但不限下表所列。北京大学出版社、清华大学出版社以及中国人民大学出版社除外)
二、服务需求: ▲1.书目信息 1.1 中标人每周分社科和自科提供上表所列出版社2022.08-2023.11期间出版的现货图书采访数据,提供的书目数据应符合采购方的办学层次及选购范围;在图书没有版本变化的情况下不得重复;不得含有特价图书信息。 1.2 100%覆盖所列出版社高等教育本科及以上水平的全品种图书目录信息;提供全品种图书供应(不符合本馆收藏范围的除外)。不得因为供货折扣原因屏蔽任何图书品种,并积极联系出版社获得合作包销图书品种信息。每期书目信息报道不得重复。 1.3 中标人以CNMARC数据形式提供采访数据,采访数据应包含书名、作者、ISBN号、出版社、价格、版次、出版时间、页码、装帧、开本大小、内容简介、读者范围等字段项目。翻译的购权版图书除包括著者中文译名外,还应提供著者英文姓名;对于译著需详细提供译者名及原著版次。大套丛编中单种图书中有单独ISBN号的要分别列出单种图书信息,大套图书在必要时提供子(细)目供参考。提供的所有采访数据都能在采购人图书馆集成管理系统无障碍使用。 ▲2.订单 2.1订单中如含有非本馆选订原则的图书,中标人在加工前应先选择淘汰,并将淘汰图书目录发给采购人确认。具体要求见下表《供应商图书审核加工要求》。对不符合采购人内容及装帧要求的图书,即使进行了前期加工,采购人也有权退货,由此造成的损失由中标人自负。
2.2所有图书订购的品种、复本均由采购人决定,中标人不得自行搭配。如验收发现与订单不符,中标人应无条件接受采购人退货,无论图书是否经过前期加工。 2.3中标人接受采购人提出的该分标所涉出版社中外文图书订单。 ▲3.到货周期与到书率 3.1中标人按照采购人订购的图书品种、数量及时供货。图书到馆以签收为准。图书自报订之日起,30天平均到书率不低于50%,90天平均到书率不低于90%,全年到书率不低于95%。对未能及时采购到的图书,中标人要定期向采购人提供未到书目,注明原因如“已采购未到货”、“包销书”、“合作书”、“出版社缺货”、“不适藏撤销”等信息,并提出补缺措施。 3.2对超过90天中标人仍无法供货的图书,采购人有权依法取消订单并采取相应的补救措施,如直接向著者或在零售店购买,由此产生的费用由中标人承担。 3.3中标人需配合图书馆读者推荐购买图书、急编书的及时送达。通过快递、送货上门等方式所产生的费用由中标人承担。 ▲4.加工要求及费用 4.1部分加工要求 中标人在递交每一批图书时,应按采购人要求进行图书前期加工,每册书贴长度为16cm钴基复合磁条1根、超高频RFID标签一枚(具体要求见附件“RFID标签参数要求”)、书名页及书口各盖馆藏章一个、贴5cm×2cm材质为艾利PET纸张(同等或以上)、树脂碳带打印的条形码2张(加工前先到图书馆提供样品,留样备查),按采购人要求提供准确的CNMARC格式发货数据和符合CALIS编目要求的编目数据。 4.2全加工要求 4.2.1全加工指除完成上述4.1加工内容外,中标人根据采购人要求派人驻馆提供符合CALIS编目加工要求的服务,即完成图书的全部加工工作。 4.2.2中标人保证驻馆加工业务人员相对固定,不得任意变动。驻馆加工业务人员经采购人培训合格后才能上岗。如投标人因特殊情况需要更换驻馆加工业务人员的,提前一个月书面告知采购人,经采购人业务负责人同意后,才能更换人员,并务必做好工作衔接。 4.3加工费用 图书加工所产生的人工费、耗材费等一切费用,由中标人承担。 4.4 中标人帮助采购人按上述全加工要求,完成非订购图书的加工任务,合同期内完成的总量约8000册,所产生的人员经费由中标人承担,图书加工耗材由采购人负责提供。 ▲5.验收与退货 5.1验收 提供图书为未经使用的全新正版的合格图书,整体外观和装订平整、牢固,无脱胶、无缺页、无页码倒装;图书的版权页和国际标准书号整洁、清晰,纸质好,无损坏、无撕页,字体、图片印刷清晰,无明显透印、重影。 5.2退换 到馆图书与订单不符,中标人应无条件退货。对不适合采购人入藏的图书,确因书目识别困难而造成误订等,中标人需无条件接受退货。 5.3图书的加工符合采购人图书加工的各项要求。 ▲6.编目数据要求 6.1中标人为到馆图书提供CNMARC数据,数据要与到馆图书一一对应。CNMARC数据要求符合CALIS著录规则,以《CALIS联机合作编目手册》、《CALIS联合目录中文图书著录细则》以及CALIS新发布的规定为著录规范。 6.2编目数据分类标引要严格按《中国图书馆分类法》(第五版)执行;主题标引严格按照《中图分类主题词表》(Web版优先)执行,不允许抄袭CIP数据。CNMARC数据著录要求详尽,相应字段有则必备,能够完全反映图书信息。分类标引和主题标引准确,差错率不能高于1%。 ▲7.图书质保 7.1图书到馆之日起一年内为质量保证期。质量保证期内图书流通出现破损、脱页等装帧质量问题,中标人负责及时补书或提供补书费用。 7.2如中标人被依法解除合同并终止供货资格后,对已完成验收结算的图书仍承担相应的质量责任。 8.文化展览(或文化讲座)和书展要求 中标人每年至少提供一次文化展览(或文化讲座),一次综合/专题书展(每次展出图书不少于 3000 种)。 9.特殊文献采购要求 单价超过人民币5000元的图书(套),大套书长期订单、特殊文献,需要中标人重新报价,单独议价。 10.现采要求 中标人应组织采购人参加每年一度的全国书市或大学书市现采活动,提供采集器及对馆藏数据的导入导出服务,提供协助人员,保证现采顺利进行。 11.考核 11.1 中标人参加采购人设定的考核,考核全年动态进行。考核评估的内容及标准将按照招标文件技术服务要求以及中标人的承诺进行,详见上述服务需求1-9条。 11.2中标人考核不合格,采购人在有依据的前提下,根据履约情况扣履约保证金,情节严重者将上报财政监管部门,直至依法解除合同。 12.合同期结束提供服务自评报告,内容包括书目数据数量、覆盖率、时效性、到货周期与到书率、配书与加工质量等。 |
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▲商务要求 |
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合同签订时间 |
自中标通知书发出之日起 25日内 |
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质量保证期要求 |
自交货验收合格之日起1年 |
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服务期及地点 |
1.服务期限:自签订合同之日起至项目质量保证期结束。 2.交货时间:自合同签订之日起,收到供货通知后按承诺时间供货。 3.地点:广西大学内采购人指定地点。 |
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付款方式 |
按项目实施进度分阶段付款,每批图书到馆验收合格后,中标人按图书实洋款开具等额增值税普通发票给采购单位,采购单位收到发票后及时付款。 |
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投标报价及要求 |
1.报价必须含以下部分,包括(不限于): (1)服务的价格; (2)必要的保险费用和各项税金; (3)技术支持、售后服务等全部费用。项目履行过程中采购人不再支付任何费用。 2.投标人应报出本项目部分加工的折扣率及全加工的折扣率: (1)部分加工图书实洋价=图书码洋价*部分加工折扣率 (2)全加工图书实洋价=图书码洋价*全加工折扣率 (3)有效的折扣率为>0%,超出该有效折扣率范围的按投标无效处理。 举例说明折扣率:打九折意思是码洋价乘以0.9后的价格,此时的折扣率表示为90%。 3.本项目严格执行管理制度,在项目供货、服务、验收等过程中,中标人必须按规定服从采购人管理。 |
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验收要求 |
1.要求履约过程中所有服务行为、软件、成果文件等均不涉及任何法律纠纷。 2.验收时由采购人或邀请有资质的第三方机构对照采购文件的技术指标全面核对检验,如项目验收不合格,由中标人返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给采购单位造成的损失等费用由中标人承担。连续两次项目验收不合格的,或发现中标人在投标文件中相关产品检测报告和资质证书有弄虚作假的行为,或在投标文件中有针对技术商务条款有虚假响应情况的,采购单位将不予验收,并依据相关法律规定追究中标人的责任,由此带来的一切损失由中标人自行承担。 3.本项目须严格执行国家、地方及行业相关验收标准及规范。 4. 验收过程中所产生的一切费用均由中标人承担,报价时应考虑相关费用。 |
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履约保证金的收取与退付 |
1.履约保证金金额:中标人为中小微企业的,履约保证金为合同金额的2%;中标人为大型企业的,履约保证金为合同金额的5%(以投标文件中提交的中小企业声明函为依据);签订合同前交至指定账户,否则不予签订合同(履约保证金缴纳时须备注项目名称+项目编号。) 2.履约保证金递交方式:银行转账、电汇或者银行出具的保函等非现金方式。由中标人在签订合同前按规定的金额直接缴入以下采购人账户。凭履约保证金缴纳凭证签订合同。 统一社会信用代码:124500004985009929 户名:广西大学 开户行:中国银行广西南宁市西大支行(行号:104611010324) 账号:618 457 484 938 地址:广西南宁市大学东路100号 电话:0771-3232888 缴纳履约保证金注明:“项目名称+项目编号”履约保证金。 3.履约保证金退付方式、时间及条件:中标人若不能完全履行合同,履约保证金不予退还;中标人若完全履行合同,货物验收合格后,中标人凭履约保证金缴款凭证、退付意见书到采购人财务部门办理无息退还手续。 4.备注: (1)履约保证金不足额缴纳的,或银行出具的保函额度不足的或者银行保函有效期低于合同履行期限(即签订采购合同之日起至履行完合同约定的权利及义务之日止)的,不予签订合同。 (2)采用银行出具的保函的,必须为无条件的银行保函,否则不予签订合同。 |
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其他要求 |
供应商应配备与其承担技术服务工作的相关项目实施人员,实施人员的数量和能力应满足技术服务工作任务的需要 |
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采购人对项目的其他要求和说明 |
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投标人可根据评分标准在投标文件中提供投入项目人员证明、推广阅读活动的经历证明、达到书目覆盖率和时效性要求采取的具体措施、达到30天、90天及全年平均到书率要求采取的具体措施、保证图书配送、验收数据准确率的具体措施、考核被警告或受到处罚后,杜绝该类事情再次发生的举措、业绩证明 |
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本项目为服务采购,不设核心产品 |
附件
RFID标签参数要求
一、功能要求
1、标签为无源超高频标签,工作频率:860~960MHz,符合相关行业ISO18000-6C标准,具有良好的互换性与兼容性;
2、标签中有存储器,存储在其中的信息可重复读、写;
3、标签可以非接触式的读取和写入;
4、标签具有一定的抗冲突性,能保证多个标签的同时可靠识别;
5、提供密码保护,防止存储在其中的信息资料被非法改写;
6、具有不可改写的96位唯一序列号(UID);
7、图书标签采用AFI或者EAS位作为防盗的安全标志方法
8、能够在所有标准的RFID设备中应用。
9、提供十年免费质保。
二、性能要求
1、符合标准:ISO18000-6C和EPCglobalC1G2
2、工作频率:860~960MHz;
3、标签粘贴隐蔽,粘贴到位后不易撕毁、脱落,安装于图书4、内页夹缝中,要求大小:长≤105mm,宽≤6.0mm,厚≤0.3mm;
5、工作模式:读写,支持密集读写器模式;
6、标签存储空间:≥512bit;
7、温度范围大:-40℃—+85℃;
8、存储温度:-20℃—+50℃;
9、工作湿度:≤80%;
10、极化方式:线极化;
11、有效识读距离:符合自助借还、书架、安全门等设备读取要求;
12、有效使用寿命:图书正常的借阅、弯折,可以使用10年以上;内存可擦写100,000次以上;
13、灵活的存储架构:256位EPC编码,96位TID编码、112位用户TID存储空间与512位用户数据区。
14、可应用于图书管理、档案管理、电子票务等领域