采购项目技术、服务、政府采购合同内容条款及其他商务要求

一、项目概述

为继续做大做强“成都国际诗歌周”这一天府文化品牌，2023·第七届成都国际诗歌周活动，将围绕“世界的词根：历史文脉与当代华章”为主题展开交流和互动，继续将“成都国际诗歌周”活动打造成为成都城市文化名片，成为建设世界文化名城的重要举措，成为提升全面体现新发展理念的城市文化软实力的不竭动力。

二、技术要求

（一）完成“诗歌周”活动执行、宣传、后勤保障等方案拟制。

（二）负责制定活动宣传方案包括活动前预热宣传、活动期间持续报道、活动结束后总结报道；其中，须确保活动新闻能在副省级(含副省级)以上主流媒体平台中播出。宣传报道平台包括但不限于网络媒体、自制抖音及其他短视频播放平台等。供应商应具备媒体宣传信息投放及直播、录播渠道。

（三）完成2023·第七届成都国际诗歌周活动接待、开幕式晚会、创作采风活动、主题访谈活动等4个项目现场组织、执行、氛围营造的相关工作。

（四）完成诗歌周开幕式的舞台搭建、节目编排、灯光音效、摄影摄像、参加活动诗人的作品展览展示、现场物料制作、物资采购、场地租赁、现场导演等工作。

（五）负责所有参加活动人员、工作人员、保障人员的交通食宿保障。

（六）开幕式晚会1.晚会策划总时长控制在90分钟左右，晚会节目不得少于12个，表演类型不限于舞蹈、朗诵、演奏、演唱等方式，根据不同的篇章来演绎中外诗人的十余首经典作品；2.完成舞台的搭建，包括但不限于舞台、背景、音响、话筒等朗诵会所需的必备元素，晚会活动场地需能容纳300-350人；3.完成晚会活动现场使用的晚会视频包装、节目视频、片头、开场暖场等视频制作和剪辑的工作；4.专业主持人聘请不少于2人；5.完成现场氛围的营造，包括但不限于签到处、展板、装饰等符合活动主题、体现活动新意的氛围；6.完成晚会直播、录制等工作，包含高清摄像机、高清转播车设备的租用。7.其他开幕式晚会需准备的项目。

（七）活动接待及创作采风1.本届诗歌周拟于11月举行，共计5天，预计将有不少于40位国内外杰出诗人（其中包括：外国籍诗人5人，省外诗人15人，省内诗人20人）出席活动。活动接待工作应严格按照《四川省省直机关会议费管理办法》做好国内外嘉宾及相关工作人员往返路费、会务接待、住宿、餐饮等交通食宿保障工作。2.创作采风地点为成都市内及区市县等景点景区，需做好所有参加采风活动人员的出行组织和往返交通保障工作。3.做好“诗歌周”活动现场翻译和活动相关资料翻译工作，并完成活动志愿者（翻译人员）的招募及食宿保障工作。4.其他活动接待及创作采风需准备的项目。

（八）主题访谈活动1.打造与主题“世界的词根：历史文脉与当代华章”相符的会场布置；2.负责租用摄影录像器材、音响设备等；3.安排专人负责主题访谈活动全程的摄影录像及直播等工作；4.其他访谈需准备的项目。

（九）杜甫草堂诗歌咏诵会1.整体要求：整体朗诵会整体时长不超过2小时。2.内容要求：①全程活动加入演绎节目：演绎的形式不少于2种，包含但不限于诗歌朗诵、原创舞蹈、歌曲演唱等。②全程活动要突出诗歌朗诵：朗诵环节要融入音乐元素，采用音乐+诗朗诵的方式对诗歌进行优美的演绎。3.布置要求：①负责场地的租赁、协调。

②负责场地的布置和搭建：完成舞台的搭建，包括但不限于舞台、背景、音响、话筒等朗诵会所需的必备元素；完成现场氛围的营造，包括但不限于签到处、展板、装饰等符合活动主题、体现活动新意的氛围。4.其他要求：①安排专人负责诗歌朗诵会活动全程的摄影录像；②其他服务，包括但不限于主持人、礼仪、现场服务人员；③其他朗诵会所需准备的项目。

三、商务要求：

（一）服务期及地点

1.服务期限：合同签订后150天内。

2.服务地点：采购人指定地点。

（二）付款方法和条件

1.合同签订，达到付款条件起10日内，支付合同总金额的70.00%；

2.活动验收结束，达到付款条件起10日内，支付合同总金额的30.00%。

四、验收方法及标准

（一）履约验收主体：采购人。

（二）履约验收时间：以采购人要求为准。

（三）验收组织方式：自行验收。

（四）履约验收程序：一次性验收。

（五）履约验收标准：按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库〔2016〕205号）、《政府采购需求管理办法》（财库〔2021〕22号）等有关要求进行验收。

（六）其他要求：验收不合格时，采购人和成交供应商应协商一致，成交供应商应根据相关验收证明材料及时补足或更换，费用由成交供应商自行承担。

（七）成本补偿和风险分担约定：采购人权益与义务：1.采购人应按照合同向供应商支付活动的所有费用。2.采购人有权在实施现场对供应商所有实施项目进行核查和验收。3.采购人有权利对供应商所实施的所有环节的活动方案签字确认，并监督供应商按照采购人认可的方案执行。4.合同执行过程中，采购人如需变更项目计划，应提前3个工作日以书面形式告知供应商，由于变更所产生的费用及损失由采购人承担，并同意供应商将执行周期予以合理顺延。5.采购人保障提供的所有人员资料、画面照片不侵犯第三方权益，若造成相关侵权等法律后果，均由采购人承担。供应商权利和义务：1.供应商应保证其具备为采购人提供本合同项下服务的合法资质。2.供应商应按合同约定完成本合同项下的策划及组织执行工作，未经采购人事先书面同意，供应商不得擅自变动策划方案；供应商应在活动前做好相关准备工作，在活动过程中进行专业指导和监督，确保活动实施效果；负责活动范围内的布展、撤展，以保证活动的顺利进行。3.供应商负责活动的搭建布置和拆除清理工作。（1）供应商为采购人提供的产品须符合国家及行业标准，达到环保、防火的要求；负责搭建期间的安全工作；其搭建布置必须符合采购人的设计、布置要求。（2）采购人有权对活动场地的搭建布置提出修改建议，供应商须按采购人的修改意见对其搭建布置工作进行整改。（3）活动结束后，供应商须完成活动场地装饰物的拆除清理工作。4.供应商负责对活动的日常效果维护和保管（包含：现场活动物料、音响等设备），若在使用过程中发生人为损毁，供应商有义务负责进行更换及维护。5.供应商全面负责其相关工作人员的组织与管理，其与活动参与人员之间各项费用的结算及发生的各种争议、纠纷均由供应商自行解决，与采购人无关。6.供应商负责管理相关工作人员、活动人员并为其购买人身意外伤害保险，并承担相应费用。若供应商员工或参加活动人员在参加上述活动中发生安全事故、或受第三方侵权的，其责任由供应商承担，但采购人原因或受害人自身原因造成的除外。如采购人因此对外承担责任的，供应商应按照采购人实际损失予以赔偿。

五、服务实施方案

服务实施方案包含：项目实施方案、活动宣传、项目保障方案。

六、人员配备

①活动项目总策划人和执行现场负责人；②策划运维现场负责人及现场运维专职人员；③开幕式晚会人员。

注意：本章的要求不能作为资格性条件要求评审，如存在资格性条件要求，应当认定磋商文件编制存在重大缺陷，磋商小组应当停止评审。