采购需求
前注:
本说明中提出的技术方案仅为参考,如无明确限制,供应商可以进行优化,提供满足用户实际需要的更优(或者性能实质上不低于的)服务方案,且此方案须经磋商小组评审认可。
一、采购需求前附表
序号 |
条款名称 |
内容、说明与要求 |
1 |
付款方式 |
依据考核结果,每6个月付款一次。 |
2 |
服务地点 |
合肥市瑶海区(采购人指定地点) |
3 |
服务期限 |
合同签订后1年,本项目采用1+X(X≤2年)模式,合同一年一签。如履约情况良好,甲乙双方均同意续签,报财政部门批准后,在资金到位的前提下,甲乙双方可续签合同(续签不超过2年),中标价格不变。 |
二、项目概况
北苑二期复建点位于嘉山路与临泉路交口西南角,规划总建筑面积27794.33㎡。地上总建筑面积24224.21㎡,其中住宅总建筑面积22912.08㎡,商业总建筑面积722.87㎡,物管用房221.74㎡,社区用房192.85㎡,地下总建筑面积3570.12㎡。
本工程共3栋住宅楼,总户数276户,嘉山路和临泉路均设置出入口,机动车车位105辆,非机动车位420个,预计2021年1月完工交付。
三、物业服务内容
1、物业管理区域内房屋建筑本体、公共部分的维护、管理;
2、物业管理区域内公共配套设施、设备维护、运行管理;
3、物业管理区域内公共场所、道路、房屋建筑公共部分清洁卫生、定期消杀、装修及生活垃圾收集清运;
4、物业管理区域内公共绿化、园林小品的养护和管理;
5、物业管理区域的日常安全巡查、防范管理与服务;
6、物业管理区域内业主、使用人装饰装修物业管理服务;
7、物业管理区域内楼宇自动化设备系统的运行、维护管理;
8、供水、供电、供气、电信等专业单位在物业管理区域内对相关管线、设施维修养护时,进行必要的协调和管理;
9、物业管理区域交通、车辆行驶和停泊管理;
10、消防管理,中标单位应委托专业单位负责消防设施设备的维修养护并与其签订分包合同;
11、物业承接查验管理;
12、负责公共收益日常管理,与辖区街道建立共管账户,日常使用接受街道批准与监督;
13、物业及物业档案资料收集、管理;
14、社区文化的开展;
15、法律政策和物业服务合同中规定的其他事项。
四、物业服务标准:
参照《合肥市住宅小区物业服务规范及等级指导性标准》(乙级)
五、人员配置标准
(一)人员配备:
序号 |
岗位 |
人数 |
1 |
项目经理 |
1人 |
2 |
客服 |
1人 |
3 |
秩序员 |
5人 |
4 |
维修工 |
1人 |
5 |
保洁兼绿化工 |
3人 |
合计 |
11人 |
(二)人员工资
1、不得低于现行合肥市最低工资标准,为员工办理社会保险(五险),缴费基数按合肥市现行的最低缴费基数和配套费率计算;所有配备的人员都应计算保险部分,不得以使用40、50岁人员为由不予核算。
2、承包期内因省、市政府出台文件调整最低人员保障工资的,中标人须无条件予以调整,该风险投标人投标时须综合考虑并承担,以后采购人不再给予;
3、中标人须将签订的用工合同及社保手续送招标人的监管部门备案,否则不予支付相关费用并上报公共资源交易监管部门。
政策性费用及规定费用测算如下:
一般纳税人政策性费用测算: |
|
|
|||
|
缴费项目 |
人数 |
费用 |
月 |
小计 |
A |
最低人员工资 |
11 |
1550 |
12 |
204600 |
B |
社会保险 |
11 |
1034.75 |
12 |
136587 |
C |
工会教育经费=A*3.5%=A*0.035 |
|
7161 |
||
|
小计(A+B+C) |
|
|
|
348348 |
D |
一般纳税人税金=(A+B+C)*6.72%=(A+B+C)*0.0672 |
23408.9856 |
|||
总计(A+B+C+D)保留到小数点后两位 |
371756.99 |
||||
小规模纳税人政策性费用测算: |
|
|
|||
|
缴费项目 |
人数 |
费用 |
月 |
小计 |
A |
最低人员工资 |
11 |
1550 |
12 |
204600 |
B |
社会保险 |
11 |
1034.75 |
12 |
136587 |
C |
工会教育经费=A*3.5%=A*0.035 |
|
7161 |
||
|
小计(A+B+C) |
|
|
|
348348 |
D |
小规模纳税人税金=(A+B+C)*3.36%=(A+B+C)*0.0336 |
11704.4928 |
|||
总计(A+B+C+D)保留到小数点后两位 |
360052.49 |
||||
备注:如投标供应商以小规模纳税人税金费率报价,投标文件中须提供税务部门出具的小规模纳税人证明材料(如:企业税种核定材料等),否则将导致投标无效。 |
六、报价说明:
1、招标方不提供前期介入费;
2、投标总价的计算过程为(包干制)
(1)住宅部分:22912.08平方米×a元/平方米·月×12月=A元;
(2)机动车停车位:105个×b元/月×12月=B元;
投标总报价X=A+B(不考虑收费率)
3、a元/平方米·月(不得超过1.5元/平方米/月)即是小区住宅物业服务费用单价(其中a元的50%由中标人向业主自行收取,剩余50%由招标方考核后补贴)。b元/个/月由中标供应商直接向使用人收取;
4、上述报价中包含公共区域水电及其它设施、设备运行等公共能耗;
5、住宅物业服务单价(a)应按照《合肥市住宅小区物业服务规范及等级指导性标准》中乙级服务标准进行投标报价,符合合肥市相关物业服务收费标准。
七、服务合同签订及公共收益监管的说明
1、合同签订后1年,本项目采用1+X(X≤2年)模式,合同一年一签。如履约情况良好,甲乙双方均同意续签,报财政部门批准后,在资金到位的前提下,甲乙双方可续签合同(续签不超过2年),中标价格不变。
2、根据合肥市瑶海区人民政府办公室关于印发《瑶海区回迁安置小区维修管理工作实施细则》的通知(瑶政办秘〔2020〕年5号)内容,对回迁小区物业管理及公共收益归集和使用,按照合同约定执行。
八、 考核办法
按照《瑶海区住宅小区物业管理工作考核评分细则》、《街道办事处物业管理工作考核评分细则》执行,细则附后。
瑶海区回迁安置住宅小区考核评分表(供区级考核用)
序号 |
巡查项目 |
巡查内容 |
分值 |
巡查标准 |
一 |
信息管理(4分) |
1、制定小区物业管理方案,基础信息资料齐全,档案资料归档成册,管理完善。 |
2分 |
无物业管理方案的扣1分; |
2、建立业主信息档案、日常维管记录。 |
2分 |
一项不齐全或不完善扣1分。 |
||
二 |
日常管理(15分) |
1、配备秩序维护、保洁等人员,按时到岗服务。 |
3分 |
小区内配备专职人员进行定时定岗服务,不符的每处扣1分。 |
2、工作人员统一服装、挂牌上岗,服务规范。 |
2分 |
发现一处扣1分。 |
||
3、物业服务费收缴情况。 |
5分 |
物业服务费收缴率达到80%以上的得满分,每减少5%扣1分。 |
||
4、制定消防、电梯、防汛、冰雪、停水停电等突发事件的应急预案,并做好住户宣传告知工作。 |
3分 |
无相关制度、应急预案的每项扣1分。 |
||
5、公共收益归集情况。 |
2分 |
公共收益单独列账,接受甲方检查、审计的得满分;未依规归集的不得分。 |
||
三 |
卫生保洁(12分) |
1、小区内设有垃圾收集点,垃圾分类收集,收集点周围地面无散落垃圾,环卫设施基本完善,垃圾做到日产日清,道路整洁、绿化带内无漂浮物、无卫生死角。 |
6分 |
发现一处裸露垃圾扣0.5分,发现纸屑、烟头等废弃物乱丢现象每处扣0.5分。 |
2、小区房屋公共用部位整洁,无乱贴乱画,无擅自占用和堆放杂物现象;无放养家禽现象。 |
6分 |
发现一处不符合扣0.2分。 |
||
四 |
公共安全(15分) |
1、小区门岗24小时值守;落实巡逻制度,并有巡逻记录。 |
6分 |
门岗无人值守,未落实巡逻制度,无巡查、车辆出入记录,每发现一处不符扣1分。 |
2、监控中心专人值守,留有值班记录。 |
4分 |
无人值守的扣2分; |
||
3、四类可防性案件发生情况。 |
5分 |
发生四类可防性案件被挂牌通报的扣3分,被挂牌通报两次的不得分。 |
||
五 |
车辆管理(10分) |
车辆在指定位置有序停放,车库(棚)场地整洁,有照明,备有必需的消防器械。 |
10分 |
机动车辆乱停放的,每发现一处扣0.5分;机动车辆占压绿化带、占用消防通道的,每发现一处扣1分;非机动车辆乱停放的,每发现一处扣0.5。 |
六 |
公共设施维修、养护及公共区域管理(28分) |
1、无违反规划私搭乱建 |
4分 |
每发现一处私搭乱建的扣1分 |
2、小区水(污)管道畅通,无毁坏、堵塞、外溢现象;小区道路畅通,路面平整,各类窨井盖完好无缺损。 |
4分 |
管道堵塞、外溢扣2分; |
||
3、房屋外观完好、整洁,室外招牌、广告牌、霓虹灯按规定设置,保持整洁美观,无安全隐患或破损;容易危及人身安全的设施设备有明显警示标志和防范措施。 |
4分 |
发现一处不符合扣0.5分。 |
||
4、消防设施设备完好,可随时起用;消防通道畅通。 |
6分 |
设施和道路每发现一处不符合扣0.5分。 |
||
5、监控、路灯、楼道灯等公共设施设备能正常使用。 |
4分 |
配电、路灯、楼道灯、道闸、监控等公共设施每发现一处问题扣0.5分。 |
||
6、电梯正常运行,年检、安全标识齐全,轿厢、井道保持清洁;电梯按规定维保,维保记录完整;电梯机房通风、照明良好。 |
6分 |
电梯年检、安全标识缺少扣1分; |
||
七 |
绿化养护(6分) |
1、对草坪、绿篱、树木定期进行修剪、养护。 |
3分 |
符合的得3分,基本符合2分,一处不符合扣0.1分。 |
2、绿地无擅自改变用途和破环、践踏、占用现象。 |
3分 |
每发现一处不符合扣0.2分。 |
||
八 |
配合政府部门开展各项工作(10分) |
积极配合街道社区和其它主管部门开展文明创建等其它专项工作。 |
10分 |
积极配合的,得10分;基本配合的,得6分;不配合的,不得分。 |
瑶海区回迁安置小区物业管理考评标准(供街道考核小区参考用)
考核 |
考核内容与标准 |
规定 |
评分细则 |
一、内部管理(24分) |
1、有固定的办公场所,配备必要的办公设施(电话、电脑等),物业管理办公室整洁有序,人员着装统一。 |
4 |
不符合一项扣0.1分。 |
2、小区物业管理建立健全各项管理制度、各岗位工作标准,并制定具体的落实措施和考核办法。 |
4 |
制度未上墙扣2分;经理、客服人员、保洁、秩序维护员、维修等岗位制度等,每缺少一项扣0.5分。 |
|
3、物业服务费收缴情况良好,建立物业费收支使用台账。 |
4 |
物业服务费收缴率达到80%以上的得3分,每减少5%扣0.5分;未建立台账扣1分。 |
|
4、在小区主出入口设立公示牌,公示内容为:小区总平面图,物业项目管理负责人、街道(社区)物业管理网格责任人照片、姓名、联系电话。 |
4 |
未设公示牌扣4分;公示内容每缺一项扣0.5分。 |
|
5、建立24小时值班制度,建立业主信息档案、日常维管记录,设立服务电话,接受业主和使用人对物业管理服务投诉和咨询,并及时处理,同时健全服务投诉和咨询等信息台账;建立房屋租赁管理工作制度,建立房屋租赁动态信息台账。 |
4 |
无值班制度扣0.5分;未设服务电话扣0.5分;处理投诉不及时一次扣0.2分;回访记录缺一次扣0.1分; 无业主信息档案扣1分;无日常维管记录扣1分;无房屋租赁管理台账扣2分。 |
|
6、服务人员配备符合合同约定(职业资格要求、年龄、数量等),持证上岗。 |
4 |
一处服务人员配备不符合合同约定的,扣0.5分。 |
|
7、公共收益归集情况。 |
2 |
公共收益单独列账,接受甲方检查、审计的得满分;未依规归集的不得分。 |
|
二、房屋管理(12分) |
1、无违反规划私搭乱建、无乱堆乱放、无擅自改变房屋用途现象。 |
4 |
每发现一处不符合扣0.5分。 |
2、房屋外观完好、整洁,沿街门面招牌、广告牌、霓虹灯按规定设置,保持整洁美观,无安全隐患或破损。 |
4 |
每发现一处不符合扣0.5分。 |
|
3、建立并落实维修服务承诺制度,并有报修和回访记录。 |
4 |
建立承诺制度得2.0;零修急修及时率100%得1.0;返修率不高于5%且回访率100%以上得1.0。 |
|
三、环境、卫生及秩序管理(24分) |
1、小区内卫生环境整洁有序:地面、绿化带无漂浮物,无散落垃圾,无饲养家禽,无乱披挂、乱晾晒现象;房屋楼梯、走道等公用部位保持清洁,没有随意堆放杂物、无卫生死角,无牛皮癣、小广告等。 |
12 |
每发现一处不符合扣0.2分。 |
2、小区内设有垃圾收集点,垃圾进行分类收集(有分类标识),收集点周围地面无散落垃圾,无明显污迹,无明显异味,环卫设施基本完善,垃圾做到日产日清。 |
4 |
每发现一处不符合扣0.5分。 |
|
3、无毁绿种菜,无占压绿地,有专人负责绿化养护。 |
4 |
每发现一处毁绿种菜扣0.2分;每发现一处占压绿地扣0.2分;无专人管养扣0.5分;每发现一处杂草丛生扣0.2分;每发现一处大面积枯死扣0.5分。 |
|
4、机动车辆停车场管理制度完善,地面、墙面设置简易的交通标志,车辆进出有登记。非机动车辆,按规定位置停放,管理有序。 |
4 |
未设置简易的交通标志扣0.5分;车辆进出无登记或登记不全,扣1分;每发现一辆机动车占压绿地停放,扣0.1分;每发现一起非机动车未按照指定位置停放扣0.1分。 |
|
四、设备设施管理(26分) |
1、小区公用设施设备档案资料齐全、存放有序,查阅方便。 |
4 |
查看供水、供电、消防、电梯、路灯等公用设施档案,每发现一处不符合扣0.5分。 |
2、建立供水、供电、消防、电梯等公共设施有相应的维保制度,确定专业维保单位或个人进行日常维保,并建立检查维保台账,有相关信息和检查维保登记表。 |
8 |
每发现一个专项未建立维保制度扣1分,未建立维保台账扣1分。 |
|
3、制定供水、供电、消防、电梯、防汛等各类应急预案,有应急演练计划,并按计划开展应急演练。 |
6 |
每发现一个专项预案缺失扣2分,无演练计划扣2分,未开展应急演练扣2分。 |
|
4、小区排(污)水管道畅通、设施设备完好,无堵塞外溢现象,各类窨井按规定编号建档,且无缺失破损。 |
4 |
每发现一处管道不通未及时清淤扣0.5分;每发现一处管道井堵塞或外溢现象扣0.5分;每发现一处设施设备不能正常工作扣0.5分;窨井盖档案管理混乱,未建台账扣0.5分。 |
|
5、设施设备运行良好,维修及时,无重复投诉。 |
2 |
因设施设备不能正常运行,有重复投诉每一起扣0.5分。 |
|
6、设施设备安全、维保、警示等标识标牌齐全。 |
2 |
每发现一处未张贴或未设立标识标牌扣0.2分。 |
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五、其他方面(10分) |
1、文明创建工作:文明创建宣传广告覆盖率不低于30%,积极配合政府部门开展文明创建各项工作。 |
4 |
文明创建宣传广告覆盖不达标扣2分,不积极配合开展工作扣2分。 |
2、在宣传、信息上报、停水停电等方面配合打击传销工作。 |
2 |
宣传未落实扣1分;信息上报不准确、不及时,每发现一例扣0.5分;配合打击传销工作不力,不按要求停水停电,每发生一起扣0.5分。 |
|
3、积极参与社区文化建设,每年至少开展1次文化活动。 |
2 |
不符合扣2分,主要查看各类活动资料。 |
|
4、四类可防性案件的防治工作。 |
2 |
发生四类可防性案件被挂牌通报的扣1分,被挂牌通报两次的不得分。 |
|
5、配合政府部门开展其它专项性工作(禁燃禁放、防汛减灾等) |
2 |
积极配合开展工作得2分。 |