2023年代州黄酒文化节开幕式论坛已具备采购条件,现通过竞争性谈判采购方式,确定符合条件并按照评审价格由低到高的顺序对供应商排序。
二、商务要求
项目编号:XZTS-FW[2023-122]
项目名称:2023年代州黄酒文化节开幕式论坛
采购方式:竞争性谈判
项目需求:2023年代州黄酒文化节开幕式论坛,包括搭建舞台、会场布置,氛围门景布置,现场活动摄制及后期视频剪辑制作等,具体投标范围及所应达到的具体要求,以本谈判文件中商务、技术和服务的相应规定为准。
预算金额:3596902.24元
最高限价:3596902.24元
合同履行期限:自合同签订之日起7个日历天内完成全部服务。
质量要求或服务标准:满足国家、行业标准及采购人要求。
付款方式:甲、乙双方合同约定
不允许联合体投标。
三、采购清单
2023代州黄酒文化节开幕式服务清单 |
|||||
项目名称 |
服务子项目名称 |
展示天数 |
技术参数 |
单位 |
数量 |
酒堡南门氛围营造 |
道旗 |
3 |
高5米+画面+安装 |
杆 |
100 |
会场球飘 |
1 |
宽0.8米,高6米 |
个 |
12 |
|
入口造型门 |
|
宽5米,高10米 |
㎡ |
50 |
|
造型门左侧黄酒展示区 |
|
棚房、棚房顶画面、展台(宽3米,高4米) |
个 |
5 |
|
造型门右侧冷饮区 |
|
棚子、棚子顶画面、展台(宽3米,高4米) |
个 |
5 |
|
酒堡南门 舞台声光电 |
LED户外大屏 |
3 |
宽10米,高30米 |
㎡ |
300 |
LED户外侧屏 |
3 |
宽5米,高10米 |
㎡ |
50 |
|
台裙 |
3 |
会标,宽1.4米,高15米 |
㎡ |
21 |
|
光速灯 |
3 |
|
台 |
100 |
|
LED染色灯 |
3 |
|
台 |
200 |
|
电脑三合一 |
3 |
|
台 |
20 |
|
观众灯 |
3 |
|
台 |
6 |
|
电脑切割面光灯 |
3 |
|
台 |
16 |
|
全彩激光灯 |
3 |
|
台 |
4 |
|
雷亚架 |
3 |
室外大屏、面光架、直播平台架子 |
㎡ |
1100 |
|
线阵音响 |
3 |
全频、超低、返听、调音台 |
套 |
1 |
|
导播台 |
1 |
切换摄像镜头 |
台 |
1 |
|
启动仪式 |
倒酒、彩烟 |
|
物料及人员 |
项 |
1 |
会场布置 |
舞台搭建 |
3 |
高45cm |
㎡ |
420 |
铁马租赁 |
|
分割区域 |
m |
400 |
|
舞台左右两侧休息区篷房 |
3 |
2个区域(宽20米,高10米) |
㎡ |
200 |
|
篷房顶画面 |
|
2个区域(宽20米,高10米) |
㎡ |
200 |
|
篷房空调 |
|
|
台 |
4 |
|
篷房沙发 |
|
沙发+茶几 |
个 |
40 |
|
篷房配置雨伞 |
|
|
把 |
20 |
|
帐篷 |
3 |
控台+画面(宽3米,高3米) |
个 |
4 |
|
舞台地毯 |
|
宽14米,高30米 |
㎡ |
420 |
|
嘉宾通道地毯 |
|
宽3米,高100米 |
㎡ |
300 |
|
会场前排沙发租赁 |
|
沙发+茶几 |
套 |
40 |
|
会场座椅 |
|
椅子+椅套 |
把 |
300 |
|
观众席两侧围挡 |
|
宽1米,高200米 |
m |
200 |
|
观众席两侧移动洗手间 |
3 |
|
个 |
10 |
|
讲话台 |
|
|
个 |
1 |
|
讲话台KT版 |
|
宽1.2米,高1米 |
块 |
1 |
|
讲台鲜花 |
|
|
束 |
1 |
|
东门 |
东门楼造型门 |
|
宽8米,高4米 |
㎡ |
32 |
西门 |
西门楼造型门 |
|
宽8米,高4米 |
㎡ |
32 |
证件 |
沙发区桌签 |
|
亚克力台面+彩色双面桌签,宽0.1米,高0.2米 |
个 |
40 |
椅子区背签 |
|
|
个 |
1000 |
|
嘉宾证 |
|
工作证、嘉宾证、媒体证PVC材质,宽0.08米,高0.12米 |
个 |
350 |
|
邀请函 |
定制邀请函 |
|
打开是雁门关的造型 |
|
300 |
摄像 |
视频拍摄 |
1 |
|
台 |
3 |
摇臂一台 |
1 |
|
台 |
1 |
|
航拍 |
1 |
|
台 |
1 |
|
照片直播 |
2 |
签到、开幕式 |
台 |
2 |
|
快剪 |
1 |
花絮剪辑 |
秒 |
30 |
|
视频剪辑 |
1 |
全程会议纪录 |
项 |
1 |
|
设计制作 |
延展设计 |
|
现场效果图、背板、桌签、证件、展架、横幅、logo造型,旗帜 |
项 |
1 |
会议指南 |
|
铜版纸,彩色双面印刷、封面覆膜、骑马钉 |
份 |
330 |
|
速记 |
会议记录 |
|
|
小时 |
2 |
视频剪辑 |
开幕式视频 |
|
解说词、素材拍摄、配音等 |
分钟 |
4 |
启动仪式视频 |
|
|
秒 |
20 |
|
现场演出 |
开幕式舞蹈演出 |
|
20人 |
场 |
1 |
礼仪 |
|
|
|
人 |
8 |
办公耗材 |
|
|
1台彩打机、1台黑白打印机、10箱矿泉水 |
项 |
1 |
运费 |
物料运输 |
|
物料装卸搬运及车辆运输费用 |
辆 |
15 |
“千年紫塞,晋享佳酿”——中国黄酒精品展服务清单 |
|||||
项目名称 |
服务子项目名称 |
展示天数 |
技术参数 |
单位 |
数量 |
美食场地布置 |
美食休闲场地搭建 |
3 |
左右两侧两组、地胶、顶面,宽25米,高4.8米 |
㎡ |
240 |
配套电路 |
3 |
电缆 |
项 |
1 |
|
冷饮、咖啡屋搭建 |
3 |
宽3米,高4米 |
㎡ |
12 |
|
造型门搭建 |
3 |
异形结构,宽3米,高6米 |
㎡ |
18 |
|
美食区桌椅、遮阳伞 |
3 |
|
套 |
40 |
|
氛围营造 |
3 |
发光字、发光树、灯带,宽30米,高20米 |
㎡ |
600 |
|
演出舞台搭建 |
3 |
轻音乐舞台,宽3米,高8米 |
㎡ |
24 |
|
舞台地毯 |
3 |
演出舞台,宽3米,高8米 |
㎡ |
24 |
|
声光电 |
LED户外大屏 |
3 |
宽3米,高6米 |
㎡ |
18 |
光速灯 |
3 |
|
台 |
8 |
|
LED帕灯 |
3 |
|
台 |
10 |
|
雷亚架 |
3 |
室外大屏背架,宽6米,高18米 |
㎡ |
108 |
|
线阵音响 |
3 |
全频、超低、返听、调音台 |
套 |
1 |
|
影像拍摄 |
摄像 |
1 |
|
台 |
2 |
导播台 |
1 |
切换摄像镜头 |
台 |
1 |
|
摇臂一台 |
1 |
|
台 |
1 |
|
航拍 |
1 |
|
台 |
1 |
|
快剪 |
1 |
花絮剪辑 |
秒 |
30 |
|
打卡造型 |
霓虹灯打卡区 |
3 |
亚克力发光 |
|
4 |
立体景观字 |
3 |
|
|
4 |
|
小型氛围展板 |
3 |
宽1.2米,高2米 |
㎡ |
6 |
|
黄酒展台 |
3 |
宽3米,高3米 |
|
2 |
|
古诗词霓虹灯星空顶 |
3 |
宽8米,高30米 |
米 |
240 |
|
展览部分 |
灯箱制作 |
|
|
项 |
1 |
酒企展览(西) |
|
宽33米,高7.5米 |
㎡ |
200 |
|
南绍大展馆 |
|
宽28.5米,高7.5米 |
㎡ |
200 |
|
酒企展览(东) |
|
宽33米,高7.5米 |
㎡ |
200 |
|
北代大展馆 |
|
宽28.5米,高7.5米 |
㎡ |
200 |
|
美食街展台 |
|
氛围营造,宽39.4米,高4米 |
㎡ |
150 |
|
文化长廊 |
时空门 |
|
宽4.5米,高6米 |
个 |
4 |
代州黄酒文化展板 |
|
宽3米,高30米(含文字内容编辑) |
㎡ |
90 |
|
运输 |
物料运输 |
|
|
辆 |
16 |
2023雁门论坛——“以文赋能 以酒兴业”打造代州黄酒专业镇服务清单 |
|||||
项目名称 |
服务子项目名称 |
展示天数 |
技术参数 |
单位 |
数量 |
会议中心门口 |
论坛造型门 |
1 |
宽4米,高8米 |
座 |
1 |
“您好 代州”立体字 |
1 |
宽1.2米,高4米 |
个 |
4 |
|
地毯 |
1 |
宽3米,长300米 |
㎡ |
900 |
|
会议签到展板 |
1 |
长6米,高4米 |
座 |
1 |
|
雁门王之夜 |
雁门王之夜 |
1 |
安装桁架,黑白背景布4*6+uv喷绘+立体字 |
㎡ |
24 |
新品发布会展台 |
1 |
展台、背景板 |
项 |
1 |
|
古筝表演 |
1 |
伴餐音乐 |
场 |
1 |
|
声光电系统 |
LED控台 |
2 |
|
场 |
1 |
LED大屏 |
2 |
p2.5,高5米,长15米 |
㎡ |
75 |
|
LED台裙 |
2 |
长6米,高1.2米 |
㎡ |
7.2 |
|
导播台 |
2 |
|
台 |
1 |
|
线阵音响 |
2 |
|
组 |
1 |
|
TRUSS架 |
2 |
|
米 |
200 |
|
灯光控台 |
2 |
|
台 |
1 |
|
光束灯 |
2 |
|
台 |
30 |
|
三合一面光灯 |
2 |
|
台 |
30 |
|
LED帕灯 |
2 |
|
台 |
30 |
|
雷亚架 |
2 |
LED用,高5米,长15米 |
㎡ |
75 |
|
会议物料 |
亚克力桌签 |
1 |
亚克力台面+彩色双面桌签,0.1*0.2 |
个 |
200 |
麦标 |
1 |
0.8*0.8 |
个 |
7 |
|
手卡 |
1 |
铜版纸,彩色双面印刷,0.12*0.08 |
张 |
40 |
|
会议指南 |
1 |
A5铜版纸,彩色双面印刷、封面覆膜、骑马钉 |
份 |
200 |
|
展架 |
1 |
会议指南、背板、桌签、证件、展架 |
项 |
1 |
|
速记 |
会议记录 |
1 |
时长 |
小时 |
3 |
讲话台 |
讲话台KT版 |
1 |
1.2*1 |
项 |
1 |
讲台鲜花 |
1 |
|
束 |
1 |
|
摄影摄像 |
摇臂 |
1 |
|
台 |
1 |
摄像 |
1 |
|
台 |
3 |
|
视频剪辑 |
1 |
快剪和会议全程记录 |
项 |
1 |
|
照片直播 |
1 |
两场,论坛及晚宴 |
台 |
2 |
|
视频剪辑 |
开场视频 |
1 |
解说词、素材拍摄、配音等 |
分钟 |
4 |
转场视频 |
1 |
|
秒 |
15 |
|
会场办公耗材 |
打印机、办公用纸、饮用水、物料车等 |
2 |
|
项 |
1 |
茶歇 |
会场 |
2 |
|
人 |
200 |
“黍米丰收节——开镰仪式”服务清单 |
||||
项目名称 |
服务子项目名称 |
技术参数 |
单位 |
数量 |
黍米基地氛围营造 |
道旗 |
宽3.5米,长1.2米 |
杆 |
20 |
会场球飘 |
宽0.8米,长6米 |
个 |
4 |
|
2023黍米丰收节造型 |
|
项 |
1 |
|
黍米文化展板 |
宽3米,长5米 |
㎡ |
15 |
|
主背景板 |
宽5米,长10米 |
㎡ |
50 |
|
舞台地毯 |
宽5米,长10米 |
㎡ |
50 |
|
丰收节横幅 |
宽0.8米,长8米 |
条 |
10 |
|
礼仪 |
|
人 |
4 |
|
舞台声光电 |
舞台搭建 |
宽5米,长10米 |
㎡ |
50 |
线阵音响 |
全频、超低、返听、调音台 |
组 |
1 |
|
摄像 |
视频拍摄 |
|
台 |
2 |
航拍 |
|
台 |
1 |
|
照片直播 |
|
台 |
1 |
|
快剪 |
花絮剪辑 |
秒 |
30 |
|
视频剪辑 |
全程会议纪录 |
项 |
1 |
|
会场物料搬运费 |
搬运 |
运费及二次搬运 |
辆 |
2 |
四、成果要求:
活动举行完毕后,需向业主提供活动实施图册两套(彩页装订),活动照片及剪辑后的视频存U盘两份。