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2023年代州黄酒文化节开幕式论坛
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文档编号:202309210000774457 发布时间:2023-09-21 文档页数:76页 所需下载券:10
2023年代州黄酒文化节开幕式论坛

商务技术要求

一、项目概况

2023年代州黄酒文化节开幕式论坛已具备采购条件,现通过竞争性谈判采购方式,确定符合条件并按照评审价格由低到高的顺序对供应商排序。

二、商务要求

项目编号:XZTS-FW[2023-122]       

项目名称:2023年代州黄酒文化节开幕式论坛                 

采购方式:竞争性谈判             

项目需求:2023年代州黄酒文化节开幕式论坛,包括搭建舞台、会场布置,氛围门景布置,现场活动摄制及后期视频剪辑制作等,具体投标范围及所应达到的具体要求,以本谈判文件中商务、技术和服务的相应规定为准。

预算金额:3596902.24元

最高限价:3596902.24元

合同履行期限:自合同签订之日起7个日历天内完成全部服务。

质量要求或服务标准:满足国家、行业标准及采购人要求。

付款方式:甲、乙双方合同约定

不允许联合体投标。

三、采购清单

2023代州黄酒文化节开幕式服务清单

项目名称

服务子项目名称

展示天数

技术参数

单位

数量

酒堡南门氛围营造

道旗

3

高5米+画面+安装

100

会场球飘

1

宽0.8米,高6米

12

入口造型门

 

宽5米,高10米

50

造型门左侧黄酒展示区

 

棚房、棚房顶画面、展台(宽3米,高4米)

5

造型门右侧冷饮区

 

棚子、棚子顶画面、展台(宽3米,高4米)

5

酒堡南门    舞台声光电

LED户外大屏

3

宽10米,高30米

300

LED户外侧屏

3

宽5米,高10米

50

台裙

3

会标,宽1.4米,高15米

21

光速灯

3

 

100

LED染色灯

3

 

200

电脑三合一

3

 

20

观众灯

3

 

6

电脑切割面光灯

3

 

16

全彩激光灯

3

 

4

雷亚架

3

室外大屏、面光架、直播平台架子

1100

线阵音响

3

全频、超低、返听、调音台

1

导播台

1

切换摄像镜头

1

启动仪式

倒酒、彩烟

 

物料及人员

1

会场布置

舞台搭建

3

高45cm

420

铁马租赁

 

分割区域

m

400

舞台左右两侧休息区篷房

3

2个区域(宽20米,高10米)

200

篷房顶画面

 

2个区域(宽20米,高10米)

200

篷房空调

 

 

4

篷房沙发

 

沙发+茶几

40

篷房配置雨伞

 

 

20

帐篷

3

控台+画面(宽3米,高3米)

4

舞台地毯

 

宽14米,高30米

420

嘉宾通道地毯

 

宽3米,高100米

300

会场前排沙发租赁

 

沙发+茶几

40

会场座椅

 

椅子+椅套

300

观众席两侧围挡

 

宽1米,高200米

m

200

观众席两侧移动洗手间

3

 

10

讲话台

 

 

1

讲话台KT版

 

宽1.2米,高1米

1

讲台鲜花

 

 

1

东门

东门楼造型门

 

宽8米,高4米

32

西门

西门楼造型门

 

宽8米,高4米

32

证件
桌签

沙发区桌签

 

亚克力台面+彩色双面桌签,宽0.1米,高0.2米

40

椅子区背签

 

 

1000

嘉宾证

 

工作证、嘉宾证、媒体证PVC材质,宽0.08米,高0.12米

350

邀请函

定制邀请函

 

打开是雁门关的造型

 

300

摄像

视频拍摄

1

 

3

摇臂一台

1

 

1

航拍

1

 

1

照片直播

2

签到、开幕式

2

快剪

1

花絮剪辑

30

视频剪辑

1

全程会议纪录

1

设计制作

延展设计

 

现场效果图、背板、桌签、证件、展架、横幅、logo造型,旗帜

1

会议指南

 

铜版纸,彩色双面印刷、封面覆膜、骑马钉

330

速记

会议记录

 

 

小时

2

视频剪辑

开幕式视频

 

解说词、素材拍摄、配音等

分钟

4

启动仪式视频

 

 

20

现场演出

开幕式舞蹈演出

 

20人

1

礼仪

 

 

 

8

办公耗材

 

 

1台彩打机、1台黑白打印机、10箱矿泉水

1

运费

物料运输

 

物料装卸搬运及车辆运输费用

15

 

“千年紫塞,晋享佳酿”——中国黄酒精品展服务清单

项目名称

服务子项目名称

展示天数

技术参数

单位

数量

美食场地布置

美食休闲场地搭建

3

左右两侧两组、地胶、顶面,宽25米,高4.8米

240

配套电路

3

电缆

1

冷饮、咖啡屋搭建

3

宽3米,高4米

12

造型门搭建

3

异形结构,宽3米,高6米

18

美食区桌椅、遮阳伞

3

 

40

氛围营造

3

发光字、发光树、灯带,宽30米,高20米

600

演出舞台搭建

3

轻音乐舞台,宽3米,高8米

24

舞台地毯

3

演出舞台,宽3米,高8米

24

声光电

LED户外大屏

3

宽3米,高6米

18

光速灯

3

 

8

LED帕灯

3

 

10

雷亚架

3

室外大屏背架,宽6米,高18米

108

线阵音响

3

全频、超低、返听、调音台

1

影像拍摄

摄像

1

 

2

导播台

1

切换摄像镜头

1

摇臂一台

1

 

1

航拍

1

 

1

快剪

1

花絮剪辑

30

打卡造型

霓虹灯打卡区

3

亚克力发光

 

4

立体景观字

3

 

 

4

小型氛围展板

3

宽1.2米,高2米

6

黄酒展台

3

宽3米,高3米

 

2

古诗词霓虹灯星空顶

3

宽8米,高30米

240

展览部分

灯箱制作

 

 

1

酒企展览(西)

 

宽33米,高7.5米

200

南绍大展馆

 

宽28.5米,高7.5米

200

酒企展览(东)

 

宽33米,高7.5米

200

北代大展馆

 

宽28.5米,高7.5米

200

美食街展台

 

氛围营造,宽39.4米,高4米

150

文化长廊

时空门

 

宽4.5米,高6米

4

代州黄酒文化展板

 

宽3米,高30米(含文字内容编辑)

90

运输

物料运输

 

 

16

 

2023雁门论坛——“以文赋能 以酒兴业”打造代州黄酒专业镇服务清单

项目名称

服务子项目名称

展示天数

技术参数

单位

数量

会议中心门口

论坛造型门

1

宽4米,高8米

1

“您好 代州”立体字

1

宽1.2米,高4米

4

地毯

1

宽3米,长300米

900

会议签到展板

1

长6米,高4米

1

雁门王之夜

雁门王之夜

1

安装桁架,黑白背景布4*6+uv喷绘+立体字

24

新品发布会展台

1

展台、背景板

1

古筝表演

1

伴餐音乐

1

声光电系统

LED控台

2

 

1

LED大屏

2

p2.5,高5米,长15米

75

LED台裙

2

长6米,高1.2米

7.2

导播台

2

 

1

线阵音响

2

 

1

TRUSS架

2

 

200

灯光控台

2

 

1

光束灯

2

 

30

三合一面光灯

2

 

30

LED帕灯

2

 

30

雷亚架

2

LED用,高5米,长15米

75

会议物料

亚克力桌签

1

亚克力台面+彩色双面桌签,0.1*0.2

200

麦标

1

0.8*0.8

7

手卡

1

铜版纸,彩色双面印刷,0.12*0.08

40

会议指南

1

A5铜版纸,彩色双面印刷、封面覆膜、骑马钉

200

展架

1

会议指南、背板、桌签、证件、展架

1

速记

会议记录

1

时长

小时

3

讲话台

讲话台KT版

1

1.2*1

1

讲台鲜花

1

 

1

摄影摄像

摇臂

1

 

1

摄像

1

 

3

视频剪辑

1

快剪和会议全程记录

1

照片直播

1

两场,论坛及晚宴

2

视频剪辑

开场视频

1

解说词、素材拍摄、配音等

分钟

4

转场视频

1

 

15

会场办公耗材

打印机、办公用纸、饮用水、物料车等

2

 

1

茶歇

会场

2

 

200

 

“黍米丰收节——开镰仪式”服务清单

项目名称

服务子项目名称

技术参数

单位

数量

黍米基地氛围营造

道旗

宽3.5米,长1.2米

20

会场球飘

宽0.8米,长6米

4

2023黍米丰收节造型

 

1

黍米文化展板

宽3米,长5米

15

主背景板

宽5米,长10米

50

舞台地毯

宽5米,长10米

50

丰收节横幅

宽0.8米,长8米

10

礼仪

 

4

舞台声光电

舞台搭建

宽5米,长10米

50

线阵音响

全频、超低、返听、调音台

1

摄像

视频拍摄

 

2

航拍

 

1

照片直播

 

1

快剪

花絮剪辑

30

视频剪辑

全程会议纪录

1

会场物料搬运费

搬运

运费及二次搬运

2

四、成果要求:

活动举行完毕后,需向业主提供活动实施图册两套(彩页装订),活动照片及剪辑后的视频存U盘两份。

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