项目需求书
一、项目背景
为扩大福利彩票品牌影响力,坚持福利彩票的人民属性、国家属性和公益属性,充分发挥福利彩票在福利事业中的积极作用,按照中国福利彩票发行管理中心对宣传工作的要求,2023年北京市福利彩票发行中心拟在北京广播电视台采取广播频道组合形式对福彩业务信息进行投放,发挥其收视优势,面向庞大受众群体,达到宣传福彩发行宗旨、传播福利彩票品牌公益性及游戏趣味性,吸引更多社会大众关注福彩、支持福彩。
二、项目预算
项目预算金额为198万元。
三、项目需求
(一)项目内容
1.本项目包含文案编写、音频制作和投放播出。在北京交通广播FM103.9频道《一路畅通》和北京新闻广播FM94.5频道《整点快报》栏目选定时段投放播出不低于9次/天,共计702次,每次播出时长15秒;文案编写包括福彩公益信息、福彩业务信息等,其中福彩公益信息不低于5条,福彩业务信息不低于6条;
确定投放播出的文案每条制作至少2个版本音频,供采购人进行选择,确定后投放播出。
具体频道及时段、时长如下:
根据采购人需求在北京交通广播FM103.9频道《一路畅通》栏目超T时段的7点45分和T2时段17点45分、18点45分,播出时长15秒的福彩公益、业务信息,每天投放不低于3次,总投放不低于234次。
根据采购人需求在北京新闻广播FM94.5频道《整点快报》栏目中,播出时长15秒的福彩公益、业务信息,每天投放不低于6次(参照偶数点6次套),总投放不低于468次。
2.其他服务:在合同期内,采购人遇有重大公益活动宣传、营销派奖活动或大奖新闻等内容,根据采购人需要,供应商提供在北京广播电视台FM103.9交通广播频道播出福彩相关信息5次(不分时段),FM94.5新闻广播频道播出福彩相关信息3次(不分时段),每次播出时长不低于15秒。
3.供应商根据采购人的投放计划安排实际的投放时间及内容,在采购人有特殊情况需要调整投放时间时,供应商须在3个工作日内与采购人协商确认调整方案,并按照确认后的投放时间要求投放到位。
4.合同期限:自合同签订之日起至2023年11月30日期间完成合同约定的全部工作量止。
(二)音频制作需求
投放时间内,须根据采购人需求制作及更换播出内容。制作要求:
1.广播广告的语言、音响、音乐要契合采购人基本特点、风格。
2.广播广告语言应使用社会通用、听众容易理解的词汇,一般不使用专业术语、代词、简称,避免生造词汇。
3.广播广告播音员声音选择要符合采购人整体广告创意和内容,避免声音和主题脱节。
4.音频格式:WAV、MP3、S48等主流音频格式。
5.音频需由专业配音人士或广播电台、电视台有播音经验的人员配音。
四、人员要求
供应商具有充足的项目团队人员确保本项目的执行。其中,项目负责人要有丰富的电台广播制作经验。提供项目负责人及主要团队人员的简历表。供应商应承诺项目团队人员一经采购人确认后,如无特殊情况不得更改。
五、项目验收及支付
采购人收到履约保证金后,向中标人支付项目首付款;播出时间满360次,中标人提交播出证明后,采购人支付第二笔款项;项目实施结束后,由中标人提供项目结项报告,内容包含但不限于播出时间、播出内容、播出频道、第三方监测报告、收听人群数据分析及宣传效果、北京广播电视台广告运营中心开具广告播出通知单(播出证明),由采购人验收合格后支付项目尾款,无息退还履约保证金。具体付款比例和时间按合同约定。
六、项目实施
供应商应根据本项目需求,提出具体实施方案,经采购人同意后严格执行。实施方案中应明确投放时段/位置、秒数、每日频次、投放天数、价格等信息。每个投放播出内容均需由采购人确认后投放。如须调整实施方案内容,应提前与采购人确认。
供应商须接受采购人聘请的第三方对供应商承担的工作内容进行包括但不限于事中和事后评价、审核、审计及绩效跟踪和评估等工作,按时提供相关资料、数据和信息等,配合采购人在下一年度针对本项目开展绩效评价工作。
七、服务承诺
供应商应根据本项目需求,做出相关服务承诺。承诺内容包括各项服务按合同约定执行、保证广播内容在北京广播电视台相关频道准时、准确播出等(承诺书格式自拟)。
八、供应商要求
1.供应商应具有北京广播电视台广播广告代理授权。
2.供应商应具有采购人在北京广播电视台所有广播广告投放业务的独家代理授权。
九、本项目采购标的所属行业为:其他未列明行业。