采购需求

一、项目概况

体育文化节宣传工作主要包括常规宣传和专项宣传两大部分。拟按照体育文化节各项活动时间节点，做好媒体邀请、新闻素材准备、现场媒体服务、嘉宾采访、媒体报道等各项相关工作。同时，为加大体育文化节宣传力度，拟同步开展五项专项宣传工作，采用多种形式和渠道对文化节进行宣传报道。

二、项目预算金额

北京奥运城市体育文化节活动——体育文化节总体宣传，预算金额人民币95万元，投标人的报价不得超出预算金额。

三、项目招标内容

（一）常规宣传

按照体育文化节各项活动时间节点，配合做好媒体邀请、新闻素材准备、现场媒体服务、嘉宾采访、媒体报道等各项相关工作。

1.传统媒体报道。配合邀请人民日报、新华社、中央广播电视总台、光明日报、中国体育报等中央重要媒体，以及北京日报、北京广播电视台、新京报、北京青年报、千龙网等北京市属重要媒体对活动进行宣传报道。

2.网络和新媒体报道。配合邀请新华网、人民网、央视网、腾讯网等重点网络媒体对活动进行宣传报道。

3.国际宣传报道。配合邀请中国日报、中国新闻社、中国国际电视台、中国国际广播电台、中国外文局、日本新闻网、中阿卫视、香港大公报、澳门日报等官方和友华外宣媒体对体育文化节进行多语种宣传报道。

（二）专项宣传

为加大体育文化节宣传力度，除常规性宣传外，配合同步开展五项专项宣传工作，采用多种形式和渠道对体育文化节进行宣传报道。

1.央视频专题短视频。在央视频刊发不少于5条的体育文化节专题短视频。以体育文

化节各项重点活动为主题，采用符合目前社会大众资讯接受方式的2分钟以内短视频的方式，向公众宣传介绍体育文化节的活动开展情况及活动亮点等内容，扩大宣传辐射群体，增强体育文化节的社会影响力。

2.新华社专题报道。与新华社体育部合作，策划推出1期以体育文化节为主题的深度专题性报道，通过梳理总结体育文化节多年来举办情况，挖掘提炼体育文化节举办对于城市和区域群众体育运动发展和奥林匹克理念传播起到的积极带动作用，提升公众对体育文化节举办意义的认知。

3.北京日报专版。在北京日报第四版投放一个彩色整版专版，以体育文化节主体活动和各项配套活动内容为主题，以图片为主，采取图文并茂的方式向社会大众宣传介绍体育文化节的举办时间、地点、活动特色等内容，激发广大民众参与兴趣，吸引大众广泛积极参与。

4.中国日报专题报道。在中国日报客户端刊发一次活动专题报道，针对小铁三、女子跑、台克球等重点活动配合记者组织宣传素材，介绍活动内容及亮点，采取图文并茂的方式，用英语向国内外宣传报道体育文化节活动。

5.北京广播电视台交通广播节目。与北京广播电视台交通广播合作，在“一路畅通”栏目策划推出至少一期“第十五届北京奥运城市体育文化节”主题节目。充分利用该节目互动性强，受众参与度高的特点，引发听众共鸣，营造话题热度，形成二次传播，吸引广大群众参与。

四、招标要求

1.在整合营销、传媒传播、文化艺术经纪等领域拥有丰富业内资源的公司。从品牌策划、创意设计到媒体投放和活动策划，都能为客户提供优质服务，实现客户价值的最大化。

2.拥有丰富的媒体资源，了解媒体运行机制与流程。能与传统媒体平台（如中央广播电视台、北京广播电视台、人民日报、新华社、北京日报等）以及强势新媒体矩阵（如新华网、新浪微博、抖音等）紧密合作。

3.团队负责人具备丰富的文化活动策划组织经验。团队组织能力强，执行能力强，推广能力强，协作意识强，顾问意识强，公关意识强。团队成员拥有7年以上大型活动策划、组织、运营管理、实施等能力及经验，成功经验丰富。

4.策划活动实施方案可实施性强，具有良好的可执行和可操作性，可以根据实际活动情况提高服务项目的影响力和知名度。

5.须具备与投标方案相匹配的专业团队执行能力并承诺在合同签订后组建符合工作要求的专职执行团队。

五、投标文件须包含以下内容（包含但不限于）：

1.常规宣传、专项宣传策划案。

2.工作进度表。

3.经费编列说明：含运营及执行内容所需费用，须列出总经费及分项经费及比例、各细项经费计算比例。

4.工作团队人力配置：执行工作团队整体组织结构分工、成员经历（含年资）、现职、担任本项目的任务。

5.承办类似活动、相关宣传推广活动之相关经验或绩效陈述。

6.投标人负责活动过程中资料、视频、图像等收集存档工作，完成总结报告并配合完成项目审计及项目绩效评价。