项目需求书
一、项目背景
2022 年,继续在北京广播电视台采取多台组合形式, 发挥其收视优势,面向庞大受众群体投放福彩公益广告、福彩游戏营销派奖广告等。宣传福彩发行宗旨、传播福利彩票品牌公益性及游戏趣味性,吸引更多社会大众关注福彩、支持福彩, 进一步提升福彩品牌形象,扩大品牌影响力。
二、项目预算
项目预算金额为 198 万元。
三、项目需求
(一)播出需求
本项目含提供广告文案、制作(音频)和广告投放。投放周期为不低于 8 次/天;广告文案、制作(音频)包括但不限于福彩公益广告和福彩游戏营销派奖广告等,其中福彩公益广告不低于 5 条;福彩游戏营销派奖广告不低于 6 条,时长 15 秒。
1.根据采购人需求在北京交通广播 FM103.9 频道《一路畅通》栏目超 T 时段的 7 点 45 分和 T2 时段 18 点 45 分,播出时长 15 秒的福彩公益广告、福彩游戏营销派奖广告等,每天投放不低于 2 次,总投放周期不低于 108 天。
2.在北京新闻广播 FM94.5 频道《整点快报》栏目中,播出时长 15 秒的福彩公益广告、福彩游戏营销派奖宣传广告等,每天投放总次数不低于 6 次(参照偶数点 6 次套),总投放周期不低于 108 天。
3.供应商根据采购人的投放计划安排实际的投放时间及内容,在采购人有特殊情况需要调整营销活动及投放时间时,供应商须尽快与采购人协商确认调整方案,并及时投放到位。
4.总服务期:本项目自协议生效之日起至播足 108 天后终止。
(二)广告投放时长及内容需求
1.全平台共计每天播出不低于 8 次。
2.在投放时间内,须根据采购人需求制作及更换播出内容。由供应商负责提供投放的广告文案、制作(音频)和播出。
制作要求:
(1)广播广告的语言、音响、音乐要契合采购人基本特点、风格;
(2)广播广告语言应使用社会通用、听众容易理解的词汇, 一般不使用专业术语、代词、简称,避免生造词汇;
(3)广播广告播音员声音选择要符合采购人整体广告创意和内容,避免声音和主题脱节;
(4)音频格式:WAV、MP3、S48 等主流音频格式;
(5)音频配音需由专业配音人士或广播电台、电视台播音员经验的人员负责。
(三)增值服务
在投放时间内,采购人有重大活动期间,供应商提供在北京广播电视台FM103.9 交通广播频道新闻 5 次,FM94.5 新闻广播频道新闻 3 次。
四、人员要求
供应商具有充足的项目团队人员确保本项目的执行。其中,项目负责人要有丰富的电台广播制作经验。提供项目负责人及主要团队人员的简历表。供应商应承诺项目团队人员一经采购人确认后,如无特殊情况不得更改。
五、项目验收及支付
采购人收到履约保证金后,项目启动,预付项目首款;项目实施结束后,由成交供应商提供项目结项报告,包含但不限于提供第三方监测报告、收听人群数据分析及宣传效果报告、北京广播电视台广告运营中心开具广告播出通知单(播出证明)。由采购人按照项目方案验收合格后支付项目尾款,无息退还履约保证金。具体付款比例和时间按单一来源采购文件合同约定。
六、项目实施
供应商应根据本项目需求,提出具体实施方案,并严格执行。如须调整实施方案内容,应提前与采购人确认。
实施方案中应明确投放时段/位置、秒数、每日频次、投放天数、价格等信息。
七、服务承诺
供应商应根据本项目需求,做出相关服务承诺。包括但不限于履约保证承诺, 承诺所提供信息真实有效,承诺无论供应商自身出现任何情况,均可保证广播内容在北京广播电视台相关频道准时、准确播出等(承诺书格式自拟)。
八、供应商要求
1.供应商应具有北京广播电视台广播广告代理授权。
2.供应商应具有采购人在北京广播电视台所有广播广告投放业务等其他相关服务授权。
九、本项目采购标的所属行业为:其他未列明行业。