采购需求
一、项目名称及金额
项目名称:大运河博物馆(首都博物馆东馆)展陈深化设计制作-图书出版项目第一包:
《北京大运河博物馆》(首都博物馆东馆)宣传图册,预算金额178500元
《大运河与北京》展览图录,预算金额651244元
二、服务内容
1.《北京大运河博物馆》宣传画册
《北京大运河博物馆》(暂定名),全书约中文30千字。图片约200张。成品尺寸为210mm(宽)×285mm(高),200页左右的全彩四色印刷的宣传画册。印数为1500册(平装,其中500册加函套)。
2.《大运河与北京》展览图录
《大运河与北京》(暂定名),全书约中文300千字,英文150千字,论文30千字。图片约800张。成品尺寸为250mm(宽)×360mm(高),400页左右的全彩四色印刷的宣传画册。印数为2000册(精装1000册,平装1000册)。
三、项目服务要求:
1.编辑制作及出版要求:
(1)供应商负责图书的出版工作,包括书号申请、稿件编辑整理加工、三审三校、装帧设计、排版、印刷及运输等全部工作,并负责与作者沟通修改完善稿件中欠缺的内容及问题,保证图书学术质量和编校质量符合相关行业标准;
(2)图书整体装帧设计具有较高的艺术水平,紧扣内容主题,保持风格统一,色彩搭配和谐美观,并按照规范使用首都博物馆八大书系VI,在收到稿件后的两周内提交全书的概念设计及样张设计样,方案不少于两套,报采购人审定;
(3)供应商负责配合制作和购买图录中所需的图片、地图等资料;
(4)文物图片色彩还原准确,装订印刷及相关工艺质量优质;
(5)投标人需具备完备的编辑出版处理流程、编校质检方案、出版物审读制度、对装帧设计、印制标准和国内印制水平状况具有全面的了解及把握。
(6)出版配送要求:严格按照合同日期完成出版,按采购人要求将图书交付至指定地点。
2.印刷、装订服务要求:
(1)印刷要求:四色全彩印刷,符合国家出版行业标准,图书在版编目(CIP)的规定。封面、印刷及正文印刷套插印准确,字、图、点、线印迹清楚,版面端正,墨色均匀厚实,层次分明,质感好。无脏污、破损,无钉花、野墨。做好包括印前、印中和印后等环节的统筹和对接、质量监督、成品数量及质量核验等相关工作。投标人应确保书中文物图片色彩还原的准确性和装订质量。
(2)装订要求:成品裁切方正。全书页码折正,书面平服,钉距匀称,坚实牢固,易翻不脱页,无缺页、重页、倒装。书目整洁,无脏污、破页、野胶。
3.项目管理及组织要求:进度保障要求:
(1)《北京大运河博物馆(首都博物馆东馆)》书稿预计于2023年9月20日确定并交稿,于2023年12月20日前在预算范围内保质保量地完成出版工作,并将全部图书送到采购人指定地点进行验收。《大运河与北京》书稿预计于2024年4月30日确定并交稿,于2024年11月20日前在预算范围内保质保量地完成出版工作,并将全部图书送到采购人指定地点进行验收。最终日期以双方签订的合同为准。
(2)因图录出版时间涵盖多个公共假期,投标人必须保证该时间段内具备足够的人力和物力,以保证图录按约定时间完成。
(3)投标人需根据拟投入本项目的资源(包括但不限于人员、专业设备),制定明确具体的管理及组织方案并制定明确具体的时间进度保障措施方案。
4.质量保障要求:
(1)质量保障要求:图书质量执行《中华人民共和国产品质量法》和国家新闻出版署《图书质量管理规定》。
(2)所使用设备要求:具有完成上述工作所需的专业设备(包括但不限于印刷设备、装订设备、生产设备等)和必备的工作设备。
(3)存储要求:具有仓库,用于封装、分类、补寄、存放等用途。
(4)售后要求:图书出现装订、印刷、倒装、开线、开胶、光盘缺失等质量问题,中标人承诺无条件负责退换。
5.图书版权归采购人所有。
四、人员要求
(一)项目团队人员配置
1.投标人应结合项目需求,提供合理的组织方案,人员配备要齐全,参与本项目的人员要贯穿设计、审校、印制等全部流程。
(1)项目负责人须为投标人在职人员,1名(具有副编审以上职称且博物馆、文物、展览、文化等相关种类图书的工作经验),负责图书出版任务统筹规划、协调推进、质量把控、总体接洽;
(2)责任编辑须为投标人在职人员,1-2名(至少1名具有历史、考古、文博或中文相关专业教育背景且博物馆、文物、展览、文化等相关种类图书的工作经验),负责图书出版具体工作和与作者沟通协调。
(3)图录设计师1-2名(至少1人具有工艺美术系列副高以上职称或具有10年(含)以上博物馆、文物、展览、文化等相关种类图书的工作经验),负责图书整体装帧设计和材料选用。
(4)图书印制责任人1-2名(至少1名具有10年(不含)以上博物馆、文物、展览、文化等相关种类图书印制经验),负责图书印刷质量和工艺质量。
2.由于本项目时间紧张且项目起始时间相近,第一包项目工作所配备的所有人员(包含外聘专家)不得与第二包项目人员重复。
(二)首博出版图录具有较强的学术专业性,图录内容需要专家出具专业意见,需聘请外审专家就图书内容从学术性、政治性、英文翻译正确性等方面给出专业意见,外审专家须具备相关专业领域的副高级以上职称。
五、其他要求
(一)本项目不允许分包、转包,不接受联合体投标;
(二)展览图录费用中包括出版所需的所有费用;
(三)根据项目需求和特点,应提供项目团队人员配置方案、对项目的整体认识与理解方案、整体服务方案、出版方案、项目管理及组织方案、质量保障方案(包括但不限于质量保障措施、所使用设备、存储方案、售后方案)、专家配备情况。
(四)预算与报价表
报价总价包括供应商为完成本项目所发生的一切费用。供应商估算错误或漏项的风险均由供应商承担。