一、项目概况
(一)项目编号/包号:11010724210200009707-XM001
(二)项目名称:第二十三届八大处中国园林茶文化节
(三)预算金额:250 万元
(四)服务期:二十日历日
(五)服务地点:采购人指定地点
二、服务内容
召开第二十三届中国园林茶文化节新闻发布会、开幕式,举办斗茶大会及茶文化推介交流活动、媒体宣传及氛围营造、提供活动安保运营服务等。
三、时间计划及安排
2024 年 4 月 25 日召开新闻发布会
2024 年 4 月 30 日举办开幕式
2024 年 5 月 1 日至 5 月 5 日举办园林茶文化节活动
四、采购需求
服务需求明细表
序号 |
名称 |
明细 |
单位 |
数量 |
一 |
中国园林茶文化节新闻发布会 |
|||
1 |
场地布置 |
含背景板制作、指引牌制作、杂物采购、材料运输等 |
项 |
1 |
2 |
人员劳务 |
含工作人员、礼仪人员、布撤展人员、摄影师、摄像师等 |
项 |
1 |
3 |
设备租赁 |
含灯光租赁、音响租赁等 |
项 |
1 |
4 |
媒体邀请 |
门户网站报纸媒体等 30 家 |
项 |
1 |
二 |
中国园林茶文化节开幕式 |
|||
1 |
场地布置 |
含地台、地毯、舞台制景、道具制作 等 |
项 |
1 |
2 |
设备租赁 |
含 LED 大屏租赁、桌椅租赁、音响租赁、服装租赁等 |
项 |
1 |
序号 |
名称 |
明细 |
单位 |
数量 |
3 |
人员劳务 |
含工作人员、布撤展人员、摄影师、摄像师等 |
项 |
1 |
4 |
演员劳务 |
含导演、执行导演、舞台监督、舞美设计、演员等 |
项 |
1 |
5 |
4 讯道高清录制 |
数字高清录制 |
项 |
1 |
三 |
斗茶大会 |
|||
1 |
人员劳务 |
含主持人、工作人员等 |
项 |
1 |
2 |
茶专家劳务 |
国家一级评茶师、国家一级茶艺技师、5 人*4 场 |
项 |
1 |
3 |
道具采购 |
含证书、奖杯定制、茶具等 |
项 |
1 |
四 |
大客户见面会 |
|||
1 |
设备采购 |
|
项 |
1 |
2 |
场地布置 |
|
项 |
1 |
五 |
其他茶文化活动 |
|||
1 |
场地布置 |
|
项 |
1 |
2 |
嘉宾劳务 |
|
项 |
1 |
六 |
设计费 |
|||
1 |
整体 VI 设计 |
活动整个 VI 设计 |
项 |
1 |
七 |
媒体宣传 |
|||
1 |
宣传片制作 |
30 秒宣传片制作 |
项 |
1 |
2 |
传统媒体推广 |
包含电视媒体、报纸媒体 |
项 |
1 |
3 |
自媒体宣传 |
抖音、小红书等自媒体平台 |
项 |
1 |
4 |
新媒体推广 |
微信、微博公众号推送 |
项 |
1 |
5 |
门户网站 |
搜狐网、千龙网、网易网、今日头 条、一点资讯、百度等门户网站及报纸媒体 |
项 |
1 |
序号 |
名称 |
明细 |
单位 |
数量 |
八 |
氛围营造 |
|||
1 |
门头制作 |
广场入口处活动门头,8m*2m*5m,金属龙骨支撑骨架、基础板材喷漆饰面、高清喷绘画面、内置配重 |
组 |
1 |
2 |
茶文化景观(习主席语录文化景观) |
钢木结构,异形雕刻 7 米*4 米,立体造型*2 组 |
组 |
1 |
3 |
花卉费用 |
包含花卉采购、养护及人工费用 |
项 |
1 |
4 |
往返运输 |
|
项 |
1 |
5 |
设备租赁 |
含桁架租赁、桌椅租赁、配电箱租赁、蓬房租赁等 |
项 |
1 |
6 |
桁架装饰 |
每个篷房制作介绍展板,6M*3M 写真喷 绘 |
项 |
1 |
7 |
特装展位 |
|
个 |
1 |
8 |
人员劳务 |
|
项 |
1 |
九 |
其他 |
|
|
|
1 |
工作人员餐费 |
|
项 |
1 |
2 |
演出工作人员水费 |
瓶装水,24 瓶一箱,每天 80 箱,共 400 箱 |
箱 |
400 |
3 |
安保服务人员 |
包含安检、保安、特勤、夜间看护、森林防火人员,80 人/天 |
人/天 |
480 |
4 |
大巴车租赁 |
接送协办方人员,1 车*7 天 |
天 |
7 |
5 |
工作证 |
200g 铜版纸,覆亚膜 |
个 |
410 |
6 |
车证 |
200g 铜版纸,覆亚膜 |
个 |
550 |
7 |
电消检 |
|
项 |
1 |
8 |
安全风险评估 |
|
项 |
1 |