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第二十三届八大处中国园林茶文化节
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文档编号:202403290001255622 发布时间:2024-03-29 文档页数:60页 所需下载券:10
第二十三届八大处中国园林茶文化节

采购需求

一、项目概况

(一)项目编号/包号:11010724210200009707-XM001

(二)项目名称:第二十三届八大处中国园林茶文化节

(三)预算金额:250 万元

(四)服务期:二十日历日

(五)服务地点:采购人指定地点

二、服务内容

召开第二十三届中国园林茶文化节新闻发布会、开幕式,举办斗茶大会及茶文化推介交流活动、媒体宣传及氛围营造、提供活动安保运营服务等。

三、时间计划及安排

2024 年 4 月 25 日召开新闻发布会

2024 年 4 月 30 日举办开幕式

2024 年 5 月 1 日至 5 月 5 日举办园林茶文化节活动

四、采购需求

服务需求明细表

序号

名称

明细

单位

数量

中国园林茶文化节新闻发布会

1

场地布置

含背景板制作、指引牌制作、杂物采购、材料运输等

1

2

人员劳务

含工作人员、礼仪人员、布撤展人员、摄影师、摄像师等

1

3

设备租赁

含灯光租赁、音响租赁等

1

4

媒体邀请

门户网站报纸媒体等 30 家

1

 

 中国园林茶文化节开幕式

1

场地布置

含地台、地毯、舞台制景、道具制作

1

2

设备租赁

含 LED 大屏租赁、桌椅租赁、音响租赁、服装租赁等

1

序号

名称

明细

单位

数量

3

人员劳务

含工作人员、布撤展人员、摄影师、摄像师等

1

 

4

 

演员劳务

含导演、执行导演、舞台监督、舞美设计、演员等

 

 

1

5

4 讯道高清录制

数字高清录制

1

斗茶大会

1

人员劳务

含主持人、工作人员等

1

2

茶专家劳务

国家一级评茶师、国家一级茶艺技师、5 人*4 场

1

3

道具采购

含证书、奖杯定制、茶具等

1

大客户见面会

1

设备采购

 

1

2

场地布置

 

1

其他茶文化活动

1

场地布置

 

1

2

嘉宾劳务

 

1

设计费

1

整体 VI 设计

活动整个 VI 设计

1

媒体宣传

1

宣传片制作

30 秒宣传片制作

1

2

传统媒体推广

包含电视媒体、报纸媒体

1

3

自媒体宣传

抖音、小红书等自媒体平台

1

4

新媒体推广

微信、微博公众号推送

1

 

5

 

门户网站

搜狐网、千龙网、网易网、今日头 条、一点资讯、百度等门户网站及报纸媒体

 

 

1

序号

名称

明细

单位

数量

 

 氛围营造

 

1

 

门头制作

广场入口处活动门头,8m*2m*5m,金属龙骨支撑骨架、基础板材喷漆饰面、高清喷绘画面、内置配重

 

 

1

 

2

茶文化景观(习主席语录文化景观)

钢木结构,异形雕刻 7 米*4 米,立体造型*2 组

 

 

1

3

花卉费用

包含花卉采购、养护及人工费用

1

4

往返运输

 

1

5

设备租赁

含桁架租赁、桌椅租赁、配电箱租赁、蓬房租赁等

1

6

桁架装饰

每个篷房制作介绍展板,6M*3M 写真喷

1

7

特装展位

 

1

8

人员劳务

 

1

 

 其他

 

 

 

1

工作人员餐费

 

1

 

2

演出工作人员水费

瓶装水,24 瓶一箱,每天 80 箱,共

400 箱

 

 

400

 

3

 

安保服务人员

包含安检、保安、特勤、夜间看护、森林防火人员,80 人/天

 

人/天

 

480

4

大巴车租赁

接送协办方人员,1 车*7 天

7

5

工作证

200g 铜版纸,覆亚膜

410

6

车证

200g 铜版纸,覆亚膜

550

7

电消检

 

1

8

安全风险评估

 

1

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