采购需求
一、采购标的
1.采购标的(简要服务内容及数量)
北京市体育彩票管理中心益动京城公益主题推广活动,一项。
2.项目背景/项目概述
为贯彻落实国家体育总局体育彩票管理中心2024年品牌营销工作计划,落实总局中心“微光行动”要求,延续2020年启动的益动京城品牌推广活动的公益名片效应,扩大“体彩筑梦公益小分队”志愿团体的影响力,带动更多从业人员参与环境保护、爱心助学、全民运动等公益志愿服务,同时借助体彩30周年契机,进一步提升体育彩票品牌文化和公益理念的影响力,强化从业人员的行业自豪感,扩大购彩人群,打造富有社会责任的品牌形象,拟开展“2024年益动京城品牌推广活动”的相关服务。
二、商务要求
1.实施的时间(期限)和地点(范围)
实施时间:合同签订之日起至2024年11月30日。
地点:在活动执行过程中需要配合采购人要求的指定范围。
2.付款条件(进度和方式)
详见第六章拟签订的合同文本。
三、技术要求
1.基本要求
1.1采购标的需实现的功能或者目标
(1)继续招募、扩展北京体彩筑梦公益小分队,制定小分队日常管理章程,开发、维护“北京体彩筑梦公益小分队志愿服务小程序”。借助“体彩筑梦公益小分队”志愿团体和公益志愿活动的影响力,提升采购人品牌形象。
(2)针对“2024年益动京城公益主题推广活动”开展不少于6项公益主题系列活动,前往社区、公园、场馆、学校、体彩实体店等场所,开展环境保护、爱心助学、全民运动等公益志愿服务,在活动中传播体彩公益理念,邀请社会公众感知体彩公益,助力公益。
2.服务内容及要求
一、活动主题:益动京城共益前行
二、活动时间:2024年4月-2024年11月
三、服务内容:
为2024年益动京城品牌推广活动开展不少于6项公益主题系列活动:公益主题项目一:“和体彩益起绿动”
活动时间:2024年春季
活动内容:组织志愿者前往公园、社区等场所,开展植树造林、草坪绿化、垃圾分类清理等环境保护活动,提高环境绿化程度及市民对环境保护的意识和参与度。
场地设置:公园、社区、运动场馆等
传播方式:通过社交媒体、线下宣传等方式传播活动信息,吸引更多市民参与。公益主题项目二:“和体彩益起助学”
活动时间:2024年夏季
活动内容:开展助学活动,为贫困家庭的学生提供资助和关爱,包括奖学金、学习用品捐赠等。同时,组织助学工作计划和就业辅导活动。
场地设置:学校、社区活动中心等。
传播方式:通过学校、媒体等渠道宣传活动,召集体彩筑梦公益小分队成员走进学校开展爱心助学专项行动。吸引更多社会力量参与和支持。
公益主题项目三:“和体彩益起健身”活动时间:2024年秋季
活动内容:开展全民健身运动知识普及活动,组织全民健身运动,包括健步走、太极拳等,提倡健康生活方式,增强社区居民的身体素质和团队合作意识。
场地设置:社区运动场馆、公园等。
传播方式:通过社区广播、社交媒体、户外广告等方式宣传活动。公益主题项目四:“和体彩益起关爱”
活动时间:2024年秋冬季
活动内容:组织志愿者到养老院、孤儿院、福利院等地点,开展文化娱乐、物资捐赠和志愿服务陪伴等活动,提供生活照料和心理支持,传递社会对弱势群体的关爱。
场地设置:养老院、孤儿院、福利院、社区等。
传播方式:通过社区宣传、媒体宣传、志愿者口碑传播等方式宣传活动,吸引更多志愿者参与。
公益主题项目五:“和体彩益起成长”活动时间:2024年夏季
活动内容:面向青少年群体,以体教融合理念,与学校合作组织竞赛或培训活动,引导青少年养成健康的运动和学习方式。旨在为青少年提供全面的发展机会,活动将通过体育和教育的双重结合,为社会培养更多积极向上的青年人才。
场地设置:学校,运动场馆等。
传播方式:通过媒体宣传、社交平台等方式宣传活动。吸引青少年及其家长的关注和参与。
公益主题项目六:“和体彩益起聚能”活动时间:2024年夏季
活动内容:举办公益主题讲座、展览和文化活动,通过艺术表演、公益影片等形式,传递公益的力量和价值观,汇聚社会公众力量了解并积极投身公益事业。
场地设置:文化活动中心、社区、艺术馆等
传播方式:通过媒体报道、社交媒体等渠道宣传活动,吸引更多人群参与和关注。整个项目中包含但不限于以上6种主题活动,具体活动主题及要求以采购人要求的
最终方案为准,同时活动中要贯穿体彩30周年和微光行动的相关元素。
四、宣传要求
供应商提供的宣传服务需满足以下要求,宣传活动所需费用包含在预算总价中:
1.全年活动中,供应商送给活动参与者的推广品累计惠及20000人,帮扶人数不少1000人。惠及对象中须包含体育彩票一线从业人员、普通购彩者等。
2.供应商应至少完成2项公益捐赠,捐赠资金不少于活动整体费用的10%。
3.供应商全年赠送给活动参与者的推广品费用不少于活动费用的20%,物品采购需经过三方比价,不得高于市场平均价格。活动推广品中,体彩吉祥物乐小星定制推广品不少于推广品费用整体的60%。
4.供应商应确保每项活动均在主流媒体进行图文推广,每次推广覆盖媒体不少于10家,全年覆盖媒体不少于50家。活动整体宣传触达不低于300万人次。
供应商负责项目内各项活动宣传素材制作,包括但不限于软文撰写、物料设计及制作、宣传视频制作等。
五、实施要求:
(1)具备丰富的活动策划经验,能够提供创意和专业的活动方案;
(2)具备活动物资采购和布置经验,能够提供多样化的节庆装饰和互动游戏设施;
(3)具备演艺团队资源,能够提供娱乐节目表演;
(4)具备印刷和制作能力,能够提供高质量的宣传资料和推广品;
(5)供应商应具备合法的经营资质和良好的信誉记录;
(6)供应商应负责项目内各项活动的前期筹备、现场执行、活动资金使用方案及应急处理等项目开展的全部工作,并承担全部责任;
(7)供应商需为本项目配备项目团队人员。
3.验收标准
供应商在每一阶段或项目执行完毕后,制作验收报告(报告至少包含各项活动实施情况回顾、活动宣传推广详情、活动亮点分析以及活动效果评估,及工作记录、工作成果、工作底稿等内容,包括但不限于文字、图片、表格、数据、视频等形式)供采购人验收,采购人负责组织验收。