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三门峡市体育局大型体育赛事活动政府购买服务项目
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文档编号:202404250001339888 发布时间:2024-04-25 文档页数:88页 所需下载券:10
三门峡市体育局大型体育赛事活动政府购买服务项目

服务需求

 

三门峡横渡母亲河活动

一、项目概况

“中国·三门峡横渡母亲河”活动是国内公开水域最具影响力的品牌活动之一,先后六次荣获“中国体育旅游精品赛事”称号,自2010年5月起已连续成功举办了十届,参加总人数达50000余人。“黄河明珠、天鹅之城”三门峡已成为全国泳友一年一度的欢聚圣地。经过十年的培育和打造,“中国·三门峡横渡母亲河”活动凭借着绝佳的清水黄河优势、独特的区域条件、优质高效的组织水平,已成为全国公开水域知名度较高、参与面较广、规模较大和影响力较强的公开水域游泳活动,促进了全国公开水域游泳横渡运动的发展和普及,是弘扬黄河文化,发展体育旅游,促进经济发展的最现实的赛事活动载体。

(一)赛事时间:每年5月下旬(拟定)

(二)赛事组别及规模

赛事总体规模:7000

横渡组5000人,竞渡组2000人

(三)组织机构(拟定)

指导单位:国家体育总局游泳运动管理中心

  中国游泳协会

主办单位:河南省体育局

三门峡市人民政府

承办单位:三门峡市体育局

二、项目内容

中标人负责根据赛事实际情况,全面负责2024-2026三门峡横渡母亲河活动举办及运行,制订切实可行的赛事运行工作方案。方案要充分保证赛事的影响力,最大程度的满足公众需求,扩大社会效益,避免片面追求商业效益,使赛事影响力不断扩大。

三、合作方式

中标人制订详尽的年度发展目标和三年的总体规划目标,目标应符合三门峡横渡母亲河活动发展预期,具体实施方案可执行性强,必须按照国家体育总局游泳运动管理中心下发的各有关竞赛规定标准筹备和组织、运行赛事,并根据双方约定开展赛事运行工作。

四、项目具体内容及要求

(一)项目具体内容及要求

1.申报单位赛前应在各级各类主流媒体进行宣传报道,直播媒体

不少于5家(其中2家为国家级媒体)。

2.人员组织规模:

参赛人数拟定7000人,其中横渡组5000人,竞渡组2000

3.比赛场地、会场布置、设施器材等须符合主办方要求。

4.承办单位全权负责赛事运营,赛事报名、筹备、宣传、组织、竞赛和活动方案(秩序册)等必须由主办方审定。

5.裁判员队伍须由国家一级以上裁判员担任,裁判长须由国家级裁判员担任。

6.承办单位负责裁判员费用、工作人员费用、所有人员保险、相关设施和器材的购置、比赛所需资料的印制等项目开支,赛事活动必须按标准要求执行。

7.承办单位须有严密周全的比赛组织方案和安全预防措施,确保比赛顺利进行。

8.具有独立承办省级以上赛事的办赛经验。

9.本项目资金来源为财政资金,资金不足部分由中标单位自筹解决。

中国·三门峡横渡母亲河活动服务项目每年清单

序号

内容

规格

数量

1

竞渡组奖金及奖品

个人组男子/女子分龄组(14—18岁组、19—40岁组、41—60岁组)奖金第一名5000元、第二名3000元、第三名1000元、第四名800元、第五名600元、第六—十名300元,共6组

6

2

团体组奖品 计100组 采购

100

3

裁判长

裁判长劳务(1500元/人3天)1人

3

4

技术代表

技术代表劳务(1000元/人3天)1人

3

5

裁判

裁判员劳务(300元/人3天)13人 计39人次

39

6

主持人

开幕式、闭幕式主持人2天 计2人次

2

7

礼仪

开幕式、闭幕式礼仪(8人2天) 计16人次

16

8

工作人员

赛事工作人员(20人5天) 计100人次

100

9

参赛证

参赛证件5.4cm*8.5cm pvc材质含挂绳 采购

7000

10

参赛服

定制参赛服装速干面料 采购

7000

11

参赛泳帽

运动员定制参赛硅胶泳帽 采购

7000

12

横渡组漂包

横渡组定制漂包28L 采购

5000

13

参赛包

运动员定制赛事包 采购

7000

14

竞渡组跟屁虫

竞渡组定制跟屁虫 采购

2000

15

竞渡组身份手环

竞渡组身份识别手环尼龙材质 采购

2000

16

竞渡组号码贴

竞渡组纹身号码贴纸 采购

2000

17

竞渡组完赛浴巾

竞渡组定制完赛浴巾 60cm*120cm 采购

2000

18

竞渡组完赛奖牌

竞渡组定制完赛奖牌 13cm*0.3mm 采购

2000

19

竞渡组完赛服

竞渡组完赛服 纯棉材质 采购

2000

20

竞渡组奖杯

个人组名次奖杯6个组别前3名男女共18份 水晶材质 采购

18

21

团体组奖牌 木牌+金箔材质 采购

100

22

参赛纪念品

赛事文创纪念品定制 采购

7000

23

饮用水

运动员、工作人员用瓶装水 采购

20000

24

奖金牌

名次奖金牌KT板 60cm*40cm 采购

6

25

工作证件

工作证、安保、嘉宾、医疗等证件5.4cm*8.5cm pvc材质含挂绳 采购

500

26

通行证

车辆通行证A4尺寸300克铜版纸印刷 采购

200

27

对讲机

4G网络对讲机 30台租赁3天

30

28

警戒线

危险点警戒线 采购

80

29

船贴

船只编号贴纸40*60cm背胶写真印刷

50

30

办公用品

打印机租赁含纸张 租赁

2

31

记号笔及签字笔 采购

10

32

发令汽笛 采购

15

33

口哨 采购

20

34

手持扩音器 采购

10

35

裁判服装

裁判员服装15套 采购

15

36

领导嘉宾服装

领导嘉宾服装50套 采购

50

37

工作人员服装

工作人员服装20套 采购

20

38

领物处搭建

赛事物资领取处背景搭建 镀锌管桁架搭建 10m*4m 2处 租用3天

2

39

领取处帐篷 3*3m蓝色帐篷20顶 租用3天

20

40

领取处桌椅1桌+2椅 共40套 租用3天

40

41

领取处指示牌40*60cmKT板制作

20

42

开幕式背景

镀锌管桁架搭建14*4m 租用3天

1

43

雷亚背架+LED屏搭建4*5m 2处 租用3天

2

44

舞台

加厚拉绒地毯国标7mm厚100㎡ 采购

100

45

舞台前挡镀锌管桁架搭建 租用3天

1

46

主持台

领导主持台高1.2m,带写真腹龙卡板包装,租用2天

2

47

拱门

起点黑胶喷绘,制作安装(门头:8m长*1.5m高*4面+立柱:5m*1.5m*8面)2处 租用3天

2

48

终点桁架+黑椒喷绘立柱1.5m*3m 2处 租用3天

2

49

音响

广场线阵音箱(12+6+2) 租用3天

1

50

贵宾休息区

白色尖顶篷房5m*5m 1处租用3天

1

51

氛围营造

开幕式氛围营造彩烟16组 采购

16

52

更衣区

男、女更衣区帐篷搭建5*5m4面围边 4处租用3天

4

53

存包处帐篷

竞渡组存包处3*3m尖顶帐篷4面围边 20处租用3天

20

54

展示墙

主会场隔离展示墙、检录通道搭建 桁架+双面黑胶喷绘 400㎡租用3天

400

55

帐篷

开闭幕式现场及终点功能区3*3尖顶帐篷使用 租用3天

30

56

直播机位台/摄像台

主会场赛事直播台雷亚架平台3*3*0.8m 租用3天

1

57

铁马

主会场安全隔离铁马2m*1m共计300米 租用3天

300

58

地毯

下水通道蓝色地毯3*100m/卷 采购

4

59

道旗

主会场及闭幕式现场5米注水道旗 租赁

40

60

桌椅

会场区域1张长条桌+2把折叠椅 租用3天

60

61

闭幕式主背景

桁架+黑胶喷绘 15*4m 租用3天

1

62

闭幕式舞台

雷亚架舞台15*4m 含地毯 租用3天

60

63

闭幕式音响

广场线阵音箱(8+4) 租用3天

1

64

手举牌

代表队手举牌 1.2米高 170个 采购

170

65

一次性雨衣

一次性雨衣 采购

8000

66

电子计时

竞渡组运动员防水电子计时脚环 服务采购

2000

67

起终点计时设备4处 服务采购

4

68

安全保障

安保人员(200元/1天)100人2天计200人次 服务采购

200

69

安检器材(安检门、手持安检器材等)10套租用2天

8

70

医疗保障

AED20台 服务采购

20

71

水上救援

水上救援人员劳务(200元/1天) 200人3天计600人次 服务采购

600

72

水上救援浮台搭建使用 200㎡租用3天

200

73

赛事保险

8000人个人意外险及公众责任险 采购

1

74

水上船只

水上救援船只、人员摆渡船只等赛事用船40艘租用3天

40

75

论坛活动

会议室租赁(含电子屏幕、音响设备等) 租用1天

1

76

博览会

博览会场地租赁 租用4天

1

77

博览会背景板 桁架+黑胶喷绘15*4m 2处 租用3天

2

78

博览会导视牌 桁架+黑胶喷绘2*3m 2处 租用3天

2

79

文创产品

赛事文创产品设计开发 服务采购

1

80

前期考察/地市对接

运营团队往返2辆车6次往返 交通费

6

81

技术官员/裁判往返

裁判团往返交通费

15

82

领导嘉宾邀请

论坛活动领导嘉宾邀请交通费

30

83

工作人员

工作人员往返交通费

20

84

志愿者

志愿者市内交通补助300人2天

600

85

领导嘉宾(餐饮)

50人1天 计50人次

50

86

裁判团(餐饮)

15人3天 计45人次

45

87

工作人员(餐饮)

20人5天 计100人次

100

88

媒体(餐饮)

50人2天 计100人次

100

89

志愿者(餐饮)

早餐包300人2天 计600人次

600

90

领导嘉宾(住宿)

50人1天 计50人次

50

91

裁判(住宿)

15人3天 计45人次

45

92

媒体(住宿)

50人2天标间 计50人次

50

93

工作人员(住宿)

20人5天标间 计50人次

50

94

官网搭建维护

官方网站或赛事小程序搭建 服务采购

1

95

视频剪辑

官方视频拍摄剪辑 成片不少于2分钟 服务采购

1

96

影像服务

赛事图片实时上传直播 服务采购

1

97

CCTV-5

CCTV-5新闻报道 服务采购

1

98

网络直播

网络媒体现场直播 服务采购

1

99

网络新闻

人民网/新浪网/网易等网络媒体新闻报道 服务采购

1

100

运营管理费用

赛事管理运营(包含但不限于竞赛组织、VI设计等) 服务采购

1

三门峡沿黄国际自行车邀请赛

一、项目概况

2019年,首届三门峡沿黄国际自行车邀请赛盛大举行,来自15个国家和地区的近600名自行车专业运动员、近1500名自行车爱好者,在美丽的“天鹅之城”畅享骑行带来的快乐,上演精彩绝伦的“速度与激情”。

2023年,三门峡沿黄国际自行车邀请赛升级为河南首个在华国际C级自行车赛事,来自世界各地的192名运动员和1000余名骑行爱好者环绕三门峡天鹅湖国家城市湿地公园和部分主城区路段展开激烈竞逐,尽享“追风动感”,共同见证黄河三门峡段的大美生态环境。

(一)赛事时间:每年5月中旬(拟定)

(二)赛事组别及规模

职业组:

男子公路组 200人

业余组:

公路组/山地组(具体组别设置方案投标人自行拟定)800

(三)赛事级别

中国自行车运动协会在华国际C类赛事

(四)组织机构(拟定)

主办单位:中国自行车运动协会

 河南省体育局

三门峡市人民政府

承办单位:河南省田径自行车运动中心

三门峡市体育局

二、项目内容

中标人负责根据赛事实际情况,全面负责2024-2026三门峡沿黄国际自行车邀请赛赛事举办及运行,制订切实可行的赛事运行工作方案。方案要充分保证赛事的影响力,最大程度的满足公众需求,扩大社会效益,充分发挥赛事联动效应与规模效应,便于市场开发和赛事宣传,扩大赛事影响力和经济效益。

三、合作方式

中标人制订详尽的年度发展目标和三年的总体规划目标,目标应符合三门峡沿黄国际自行车邀请赛发展预期,具体实施方案可执行性强,按照不低于中国自行车运动协会在华国际C类赛事标准筹备和组织、运行赛事,并根据双方约定开展赛事运行工作。

四、项目具体内容及要求

(一)项目具体内容及要求

1.申报单位赛前应在各级各类主流媒体进行宣传报道,直播媒体

不少于5家(其中2家为国家级媒体)。

2.人员组织规模:

参赛人数拟定1000人,分为职业组、业余组,其中职业组男子公路组200人,业余组分设公路组、山地组,参赛人员800人。

3.比赛场地、会场布置、设施器材等须符合主办方要求。

4.承办单位全权负责赛事运营,赛事报名、筹备、宣传、组织、竞赛和活动方案(秩序册)等必须由主办方审定。

5.裁判员队伍须由国家一级以上裁判员担任,裁判长须由国际级裁判员担任。

6.承办单位负责中自协认证费用、裁判员费用、工作人员费用、所有人员保险、相关设施和器材的购置、比赛所需资料的印制等项目开支,赛事活动必须按标准要求执行。

7.承办单位须有严密周全的比赛组织方案和安全预防措施,确保比赛顺利进行。

8.职业组不少于32支车队参赛,其中邀请国外车队不少于10支,每队不少于6名参赛选手。业余组面向全国报名,通过网络招募和邀请两种方式组织选手参赛。

9.具有独立承办国际级以上自行车赛事的办赛经验。

10.赛事须在省级以上官方媒体直播。

11.完成中自协认证主办。

12.本项目资金来源为财政资金,资金不足部分由中标单位自筹解决。

 

三门峡沿黄国际自行车邀请赛服务项目每年清单

序号

内容

规格

数量

1

开幕式背景

镀锌管桁架搭建150㎡,租用2天

2

2

开幕式舞台

国标雷亚舞台搭建,22m×6m,租用2天

2

3

主持台

领导发言台,高1.2m,带写真覆龙卡板包装,租用1天

1

4

起终点龙门架搭建

国标镀锌管桁架搭建(门头12m长*1.5m高*4面+立柱:5m*1.5m*8面),租用2天

2

5

裁判台

镀锌管桁架搭建,10m长×4.5m高,租用2天

2

6

国标雷亚搭建舞台10m长×4m宽,租用2天

2

7

直播间

镀锌管桁架搭建,4m长×4m高,租用2天

2

8

观礼台

镀锌管桁架搭建,8m长×4m高,租用2天

2

9

国标雷亚搭建舞台,8m长×4m宽,租用2天

2

10

签到墙、采访区等背景板

镀锌管桁架搭建,每个5m×3m,5个,租用2天

2

11

音响

广场线阵音响(12+6+4),租用2天

2

12

雷亚架

雷亚架,搭建50㎡,租用2天

2

13

启动仪式道具

启动光球,租用1天

1

14

贵宾休息区篷房

尖顶篷房,10m×10m,租用2天

2

15

赛道桁架

起终点两侧,镀锌管桁架搭建1000m,1.2m高,租用2天

2

16

赛道A板

起终点两侧,A字板150块,1m×3m,不锈钢架子,租用2天

2

17

赛道铁马

主会场、起终点、赛道用镀锌铁马围栏400m,1.5m×1m,租用2天

2

18

锥筒

70cm橡胶高亮反光锥100个,租用2天 

2

19

主会场桌椅、贵宾休息区桌椅

功能区桌椅30套,贵宾休息区30套,含桌布、椅套,租用2天

2

20

直播大屏LED

P3彩色高清高亮户外LED大屏,15m×6m,租用2天,含彩排

2

21

雷亚架

雷亚架搭建,90㎡,租用2天

2

22

线阵音响

广场线阵音响(4+2),租用2天

2

23

报到处背景

镀锌管桁架搭建,5m×3m,租用3天

3

24

赛事信息背景

镀锌管桁架搭建,城市展示、路线、日程展示等,每个5m×3m,共5个,满足赛事需求,租用2天

2

25

领队会议、裁判会议、赛前技术会议

会议室租赁2次,能够容纳200人以上

2

26

赛道指示牌、公里牌

配套不锈钢架、带底座50组,租用2天

2

27

主会场指示牌(主会场、卫生间、功能区)

配套不锈钢架、带底座20组,租用2天

2

28

颁奖台

颁奖台1,2,3共3个,1.2高*0.6宽,租用2天

2

29

裁判用物资

打印机2个,租用2天

2

30

通讯器材(对讲机等),不少于20台,满足赛事需求,租用2天

2

31

参赛车队机场、高铁站接送

50座大巴3辆,往返接送计6车次,租用2天

6

32

赛事摩托

大排量摩托10辆,租用1天

10

33

赛事用车

工作用车50辆,7座商务车,租用2天

2

34

赛事物资运输车

赛事A板架、用水、饮料、服装等3吨厢货2辆,租用2天

2

35

车顶架

参赛队伍队车用车顶架,租用

1

36

赛事计时系统

比赛专用计时芯片及系统租用,包括技术代表路线勘测、裁判员、电子计时、通讯器材团队、技术咨询与服务费

1

37

开幕式背景

黑胶喷绘,130㎡,制作安装

130

38

立体字

立体雕刻字,亚克力1cm,字高80cm,10个字,制作和安装

10

39

站位贴

圆形车贴,直径12cm,20个,制作安装

20

40

起终点龙门架搭建

黑胶喷绘,150㎡,制作安装(门头12m长*1.5m高*4面+立柱:5m*1.5m*8面)

138

41

裁判台

黑胶喷绘,40㎡,制作安装

40

42

直播间

黑胶喷绘,30㎡,制作安装

30

43

观礼台

黑胶喷绘,30㎡,制作安装

30

44

签到墙、采访区等背景板

黑胶喷绘,80㎡,制作安装

80

45

高空日观彩烟

高空日观彩烟20支装,100组,采购

100

46

电子冷焰火

遥控发射电子冷焰火80组,采购

80

47

赛道桁架

黑胶喷绘,1200㎡,制作安装

1200

48

赛道A字板

写真覆龙卡板画面,300㎡,制作安装

300

49

海绵包

赛道危险点软包处理,海绵材质,100m,满足赛事需求,采购

100

50

报到处背景

黑胶喷绘,16㎡,制作安装

16

51

赛事信息背景

黑胶喷绘,80㎡,制作安装

80

52

报到处信息展示

易拉宝1.7高*0.8宽(含画面支架),采购

4

53

赛道指示牌、公里牌

写真覆龙卡板画面,0.8m×0.6m,制作

50

54

主会场指示牌(主会场、卫生间、功能区)

写真覆龙卡板画面,0.8m×0.6m,制作

20

55

计圈牌

写真覆龙卡板画面,0.6m×0.4m,据实际路线圈数,制作

1

56

起终点地贴

材质车贴,8m×0.6m(约5㎡),制作

5

57

颁奖台

材质车贴1,2,3共3个,制作

3

58

汽车车贴

前后挡风玻璃、车前盖、侧面全套车贴20套(裁判车、队车、媒体、收容等),满足赛事需求,制作

20

59

摩托车贴

车贴,10套(信息摩托、媒体摩托、摩托裁判),满足赛事需求,制作

10

60

裁判用物资

白板笔2支,采购

2

61

中性笔5盒(每盒20支),采购

5

62

笔记本50本,采购

50

63

运动员参赛物资

PVC号码牌,高9cm,上沿13cm,下沿11cm,圆角倒边,每个运动员1个,5%余量,制作

1000

64

无纺布防水号码布,高18cm,宽16cm,每个运动员2张,5%余量,制作

2000

65

别针适量,每个运动员10个,采购

10000

66

尼龙扎带适量,每个运动员6个,采购

6000

67

防水收绳袋,1000个,制作

1000

68

服装

裁判员服装,30套,采购

30

69

参赛运动员服装,短袖T恤速干衣,1000件,制作

1000

70

领导嘉宾服装,国服运动衫,30件,采购

30

71

速干衣领骑衫,黄、绿、白各一件,符合赛事要求,制作

3

72

奖杯

定制水晶奖杯18个,40cm高

18

73

雨衣

一次性雨衣,采购

1000

74

颁奖香槟、手捧花、托盘

香槟18瓶,1500ml采购

18

75

手捧花3束,采购

3

76

托盘6个,采购

6

77

文艺演出

开幕式文艺演出,不少于4个节目,总时长不少于20分钟,采购服务

1

78

志愿者

志愿者人数800人次,伙食补贴30元(早上10元,中午20元),服务2天

2

79

秩序册

500本,250g厚精品纸,彩页印刷,30页,制作印刷费

500

80

竞赛指南

100本,250g厚精品纸,彩页印刷,30页,制作印刷费

100

81

工作证、贵宾证、参赛证等证件

PVC,含挂绳定制,计2000张,双面制作

2000

82

通行证

通行证、特别/贵宾通行证计100张,铜版纸制作

100

83

媒体邀请、宣传

邀请不少于20家媒体,每家媒体报道不少于20条

20

84

工作人员交通往返、住宿

 新闻发布会相关人员交通、食宿等差旅支出

1

85

赛事宣传片

时长3分钟,采购服务

1

86

赛事图片直播

赛事精修图片实时上传直播,20家媒体,每家不少于200张图片,采购服务

20

87

赛事成片剪辑

不少于2分钟,采购服务

1

88

VI视觉设计

15分钟3D赛事VI视觉设计,满足赛事需求,采购服务费

1

89

网络直播

5家,采购服务

5

90

解说嘉宾

专业赛事解说劳务费、交通费,1位2天,采购服务

1

91

赛事官方媒体运营维护

微博、微信、抖音等10家自媒体

10

92

赛前宣传报道

不少于10家主流媒体

10

93

赛事报道

人民网、新浪、搜狐等不少于50家媒体

50

94

开幕式、颁奖仪式主持人

主持人劳务费2天2人

2

95

职业组奖金

男子公路组个人前30,团体总成绩前6,总奖金不低于同类赛事标准(在华国际C类),请见下表:

 

95.1

个人分段赛

按照1-30名的顺序,奖金分别是:10000、8000、7000、6000、5000、4000、3000、2000、1000、800、500、500、500、500、500、500、500、500、500、500、300、300、300、300、300、300、300、300、300、300

1

95.2

团体总成绩

按照1-6名的顺序,奖金分别是:15000、12000、11000、10000、9000、8000

1

96

业余组奖金

公路公开组前150,山地男子精英组前100,山地男子大师组前100,山地女子组前80,总奖金不低于国内同类赛事标准,请见下表:

 

96.1

公路公开组

按照1-150名的顺序,奖金分别是6000、4000、3000、2000、1500、1000、900、800、700、600,11-20名各500,21-30名各300,31-50名各200,51-150名各100

1

96.2

山地男子精英组

按照1-100名的顺序,奖金分别是6000、4000、3000、2000、1500、1000、900、800、700、600,11-20名各500,21-30名各300,31-50名各200,51-100名各100

1

96.3

山地男子大师组

按照1-100名的顺序,奖金分别是6000、4000、3000、2000、1500、1000、900、800、700、600,11-20名各500,21-30名各300,31-50名各200,51-100名各100

1

96.4

山地女子组

按照1-80名的顺序,奖金分别是6000、4000、3000、2000、1500、1000、900、800、700、600,11-20名各500,21-30名各300,31-40名各200,41-80名各100

1

97

开幕式舞台

加厚拉绒地毯国标7mm厚,200㎡,采购

200

98

裁判台

加厚拉绒地毯国标7mm厚,60㎡,采购

60

99

观礼台

加厚拉绒地毯国标7mm厚,40㎡,采购

40

100

贵宾休息区地毯

加厚拉绒地毯国标7mm厚,10m×10m,购买

100

101

道旗

注水道旗30面,5m,制作

30

102

功能区帐篷

功能区帐篷30顶,3m×3m,制作

30

103

工人劳务费

赛道勘察、布置、维护、收容,25位工人4天,计100个工

100

104

国际裁判

UCI国际裁判1人,比赛天数1天+4,劳务1000元/天

5

105

裁判劳务费

30名裁判3天,计90人次,劳务500元/天

90

106

赛前考察赛道

赛前技术官员赛道考察交通、劳务、食宿,2次

2

107

裁判用物资

发令汽笛20个,采购

20

108

高音喇叭检录用4个,采购

4

109

黑白格子旗,长80厘米,宽60厘米,每格10厘米,旗杆长80厘米,采购

1

110

红旗、绿旗,各15面,长60厘米宽40厘米,旗杆长60厘米,采购

30

111

黑白板各1块,采购

2

112

板夹20副,采购

20

113

A4打印纸5包,采购

5

114

口哨20只,采购

20

115

白胶带5卷,4厘米宽,防滑,竞赛标记线,采购

5

116

赛事安保费用

安保设施搭建、安保人员共200人,服务时间2天 

2

117

颁奖礼仪

专业礼仪3位,服务1天

1

118

国外车队

10支,每队1名领队、1名机械师、6名队员,邀请,含往返机票、交通费

10

119

国内省级专业队

22支,每队1名领队、1名教练、6名队员,邀请,含往返交通

22

120

运营团队工作人员多次往返

前期对接往返,3辆车往返3次(三门峡-郑州),含过路费、油费

3

121

裁判交通

飞机经济舱、高铁二等座 

30

122

技术官员(住宿)

6名2天,计12人次

12

123

特邀嘉宾(住宿)

20位1天,计20人次

20

124

裁判团队(住宿)

15个房间(30位)3天,计45人次

45

125

参赛车队(住宿)

96个房间(192名车手)2天,计192人次

192

126

媒体(住宿)

25个房间(50名)1天,计25人次

25

127

主持人&解说(住宿)

4人,单间,2天,计8人次

8

128

工作人员(住宿)

15个房间(30人)4天,计60人次

60

129

官员及嘉宾(餐饮)

30人2天,计60人次

60

130

裁判(餐饮)

30人3天,计90人次

90

131

工作人员(餐饮)

30人4天,计120人次

120

132

参赛车队(餐饮)

192人2天,计384人次

384

133

媒体(餐饮)

50人2天,计100人次

100

134

赛事器材中立服务

竞赛公共器材及中立服务:比赛期间如果队车跟不上救援,由中立服务负责车手的补给、扎胎、坏车等状态的处理,对于遭遇车辆机械故障的车手随时提供更换轮组、整车等后援服务,采购服务。赛事期间20人团队中立服务,协议补助5万元。食宿250元/人3天,交通250元/人,劳务20人500元/人3天

1

135

翻译

10人3天,计30人次,采购服务

30

136

工作人员劳务

30人4天,计120人次

120

137

赛事保险

赛事公众责任险,采购

1

 

三门峡天鹅女子马拉松暨三门峡黄河马拉松

一、项目概况

三门峡天鹅女子马拉松暨三门峡黄河马拉松作为三门峡市体育特色活动之一,首届举办于2018年,经过数年发展,赛事规模、等级不断提升,2018年被中国田径协会评为“铜牌赛事”和“最美赛道”特色赛事,2019年被中国田径协会评为“银牌赛事”和“自然生态特色赛事”。

2023三门峡天鹅女子马拉松暨三门峡黄河马拉松以“黄河三门峡 美丽天鹅城”为主题,全面贯彻落实《全民健身条例》《体育强国建设纲要》,依托三门峡得天独厚的生态优势和人文底蕴,致力打造“最美赛道”,共吸引1.1万多名马拉松爱好者报名参加。

(一)赛事时间:每年11月上旬(拟定)

(二)赛事规模:总体规模1.2万人

马拉松2500

半程马拉松4000

欢乐跑5500

(三)组织机构(拟定)

认证单位:中国田径协会

监管单位:河南省田径自行车运动中心

主办单位:河南省体育局

三门峡市人民政府

承办单位:三门峡市体育局

二、项目内容

中标人负责根据赛事实际情况,全面负责2024-2026三门峡天鹅女子马拉松暨三门峡黄河马拉松赛事举办及运行,制订切实可行的赛事运行工作方案。方案要充分保证赛事的影响力,最大程度的满足公众需求,扩大社会效益,避免片面追求商业效益,使赛事达到主流城市马拉松赛事的高度。

三、合作方式

中标人制订详尽的年度发展目标和三年的总体规划目标,目标应符合三门峡天鹅女子马拉松暨三门峡黄河马拉松发展预期,具体实施方案可执行性强,必须按照中国田径协会A类赛事标准筹备和组织、运行赛事,并根据双方约定开展赛事运行工作。

四、项目具体内容及要求

(一)项目具体内容及要求

1.中标人赛前应在各级各类主流媒体进行宣传报道,直播媒体不少于5家(其中2家为国家级媒体)。

2.人员组织规模:

参赛人数不少于12000人,其中全程马拉松2500人,半程马拉松4000人、迷你健康跑5500人。

3.比赛场地、会场布置、设施器材等须符合中国田径协会A类赛事标准及主办方要求。

4.中标人全权负责赛事运营,赛事报名、筹备、宣传、组织、竞赛、场地搭建和活动方案(秩序册)等必须由主办方审定。

5.竞赛执行标准不得低于中国田径协会A类赛事标准。

6.中标人负责裁判员费用、工作人员费用、所有人员保险、相关设施和器材的购置、比赛所需资料的印制等项目开支,赛事活动必须按中国田径协会A赛事标准要求执行。

7.中标人须有严密周全的比赛组织方案和安全预防措施,确保比赛顺利进行。

8.全程、半程马拉松须有精英男运动员和精英女运动员各不得少于3人参赛,参赛的精英运动员在过去36个月内的成绩必须在2小时30分30秒(男)和2小时58分(女)以内。

9.全马半马需有3年内国内冠军选手参赛。

10.赛事组织、赛道丈量、计时系统、交通设施、安全保障、医疗服务、药检系统、广告宣传、赛事推广、保险服务、赛事奖金、媒体服务等各个方面按照最新中国田径协会A赛事标准执行。

11.中标人必须有赛事执行团队,有合作的专业医疗保障团队及宣传推广团队,保证完整独立开展相关活动,而且具备与主办单位协调、沟通的能力和相关组织形式,以保证整个活动的完整与流畅执行。赛事运营方要做好应急预案,并积极主动参与市场开发。

12.中标人须力争在未来赛事运作过程中提高商业化赞助比例。

13.本项目资金为主办方补助资金,资金不足部分由中标人自筹解决。

 

三门峡天鹅女子马拉松暨三门峡黄河马拉松服务项目

每年清单

序号

项目

说明

数量

1

赛道认证

中国田径协会A类赛事认证,100000元/场

1

2

全程奖金

全程男子/女子前30名奖金,按照1-30名顺序:20000、15000、10000、6000、4000、3000、2000、1000、800、500、300、300、300、300、300、200、200、200、200、200、200、200、200、200、200、200、200、200、200、200

1

3

半程奖金

半程男子/女子前100名奖金,按照1-30名顺序:8000、6000、4000、3000、2000、1000、800、600、500、400、300、300、300、300、300、200、200、200、200、200、200、200、200、200、200、200、200、200、200、200、200、200、200,31-100名:100

1

4

竞赛总管

竞赛总管1人,比赛天数3天,单场劳务2800元/场

1

5

技术代表

技术代表1人,比赛天数3天,单场劳务2800元/场

1

6

赛事监督

赛事监督1人,比赛天数3天,单场劳务2800元/场

1

7

省派裁判

组委会选派省派裁判员30人2天,计60人次,劳务300元/天

60

8

裁判

地方选派辅助裁判员100人1天,计100人次,劳务200元/天

100

9

主持人

主持开幕式及颁奖仪式劳务费、交通费,1位1天,3000元/人

1

10

礼仪

开闭幕式专用礼仪,6位1天,300元/人

6

11

赛事解说

专业赛事解说劳务费、交通费,2位1天,3000元/人

2

12

竞赛管理人员

赛事竞赛、理疗、车辆、志愿者等管理人员,40位3天,200元/人

120

13

号码布

一大一小两块号码布,大号码:20cm*24cm,用于选手胸前佩戴,小号码布:6cm*4cm,用于存包使用,均为防水材质,采购

12000

14

赛事背包

参赛选手存物背包12000个,志愿者和工作人员1000个,45cm*23cm,无纺布材质,采购

13000

15

雨衣

12000件,选手一次性雨衣,采购

12000

16

别针

别针适量,12000人,每个运动员6个,采购

72000

17

手环

6500个,全、半程选手赛前检录身份识别手环,采购

6500

18

参赛服

12000件,短袖T恤速干衣,制作

12000

19

参赛手册

12000本,250g厚精品纸,彩页印刷,40页,制作印刷费

12000

20

完赛奖牌

6500块,全、半程选手异形完赛奖牌,制作费用

6500

21

完赛项链

全程女子2500人,定制天鹅造型完赛项链,采购

2500

22

完赛证书

5500张,250g不压模铜版纸,迷你马拉松选手完赛证书,制作印刷费

5500

23

奖杯

全程男女前三名水晶奖杯、半程男女前三名水晶奖杯,共12个,采购

12

24

饮用水

运动员及工作人员饮用水,40000瓶,采购

40000

25

功能饮料

运动员功能饮料赛中、赛后补给,15000瓶,采购

15000

26

补给站物资

服务6500人,全、半程选手补给站食品,
能量胶、盐丸、面包、榨菜等,采购

1

27

水果

服务6500人,全、半程选手补给站水果,
香蕉,圣女果,沙糖桔等,约5000斤,采购

1

28

冲刺带

4条,8m*0.3m,无纺布双面印刷,全程1条/半程1条,迷你1条,制作

3

29

地贴

赛道、起终点标示地贴,主会场地面引导地贴,领导站位贴等,制作

1

30

气球

50个,全/半程马拉松官方配速员速度气球标识,采购

50

31

志愿者证书

900张,250g不压模铜版纸,赛事志愿者荣誉证书,制作印刷费

900

32

标识牌/贴

100块,2m*1.2m钢架结构+喷绘布,
包含赛道公里牌,分流指引,医疗指引,补给站指引等,租赁

100

33

奖金牌

KT版材质,全程男女前三名奖金牌
半程程男女前三名奖金牌,共12块,制作

12

34

工作证件

PVC,含挂绳定制,
工作/裁判/媒体/贵宾/志愿者等,计2500张,双面制作

2500

35

通行证

200张,250g不压模铜版纸,工作用车通行证,制作印刷费

200

36

名次牌

PVC含挂绳定制,全程男/女运动员前10名,
半程男/女运动员前10名,计40张,双面制作

40

37

对讲机

通讯器材(对讲机等),不少于60台,满足赛事需求,租用3天

3

38

警戒线

起终点两侧,赛道隔离,警戒线30公里,共300卷,采购

300

39

汽车车贴

前后挡风玻璃、车前盖、侧面全套车贴60套,满足赛事需求,制作

60

40

办公用品

A4纸/打印机/记号笔/签字笔/剪刀/胶带/发令汽笛等,采购

1

41

裁判服装

裁判员服装,133套,采购

133

42

领导嘉宾服装

领导嘉宾服装,国服运动衫,30套,采购

30

43

志愿者服装

志愿者服装,短袖T恤速干衣,900件,制作

900

44

竞赛管理人员服装

竞赛管理人员服装,单件上衣,40件,制作

50

45

完赛浴巾

6500条,1.5m*0.8m,全、半程完赛纪念浴巾,制作

6500

46

博览会

镀锌管桁架搭建300㎡,含报到领物、
选手姓名墙,赛事信息、现场指引等,租用2天

2

47

开幕式背景

镀锌管桁架搭建150㎡加木工造型,租用2天

2

48

开幕式舞台

国标雷亚舞台搭建,22m×6m,租用2天

2

49

音响

广场线阵音响(12+6+4),租用2天

2

50

现场直播大屏

P3彩色高清高亮户外LED大屏,12m×6m,租用2天,含彩排

2

51

氛围营造

开幕仪式高空日观彩烟20支装,100组,采购

100

52

起终点龙门架搭建

国标镀锌管桁架搭建(门头12m长*1.5m高*4面+立柱:5m*1.5m*8面),2个租用2天

4

53

贵宾休息区

白色尖顶篷房,10m×10m,租用2天

2

54

现场指挥区

白色尖顶篷房,5m×5m,租用2天

2

55

饮水站/饮料站搭建

0.8m*1.2m折叠桌椅,300张租用2天

1

56

垃圾桶

KT板,11m*0.4m拼接盛物框60个,制作

1

57

一次性纸杯

赛道补给站使用一次性水杯,采购

100000

58

帐篷

赛事补给站、赛后恢复区使用四角帐篷,300顶租用2天

300

59

放松拉伸设施

100套,赛后选手放松用品,瑜伽垫、泡沫轴等,采购

100

60

更衣区

帐篷+喷绘布四面不透光遮挡,共10个租用2天

20

61

存衣区

帐篷+喷绘布四面遮挡,每个区域200个号段含指示门楣,共35个租用2天

70

62

展示墙

镀锌管桁架搭建,异形合影墙、姓名墙、打卡背景等,每个5m×3m,共8个,500元/个,满足赛事需求,租用2天

2

63

特色赛道营造

展演背景+舞台,背景每个5m×3m,舞台1.2m*1.2m,共5处,800元/套,满足赛事需求,租用2天

2

64

直播机位台/摄像台

媒体摄像台,主舞台直播机位1.2m*2m,共3个,
沿途摄影台2.4m*2.4m,共2个,租用2天

2

65

移动厕所

主会场及赛道移动卫生间,300个租用1天

300

66

铁马

主会场、起终点、赛道用镀锌铁马围栏6000m,
单个1.5m×1m,1米/5元,租用2天

2

67

锥筒

70cm橡胶高亮反光锥500个,单个/4元,租用2天

2

68

A板

起终点两侧,A字板140块,1m×3m,不锈钢架子,120元/块,租用2天

2

69

道旗

注水道旗60面,旗杆+画面总高5m,采购

40

70

赛事计时

全、半程比赛专用计时芯片及系统租用,
包括技术代表路线勘测、电子计时、通讯器材团队、技术咨询与服务费

1

71

医疗保障

第三方医疗官聘请1人,10000元/人,50台急救AED,300元/场,租用

1

72

医疗喷雾

降温气雾剂保险液100ml,用于选手跌打损伤,肌肉酸痛,共300瓶

300

73

兴奋剂检测

中田协认证机构,获奖选手兴奋剂检测,
全/半程男女各三例,共12例,采购服务

1

74

赛事安保

第三方安保公司聘用安保150名+警械,200元/人

150

75

安检门

全程选手检录8台,半程选手检录8台,
迷你选手检录8台,共30台安检门租用1天

24

76

赛事保险

12000名运动员人身意外险,单人50万保额,6元/人,
赛事公众责任险,8000/场,采购

1

77

赛事用车

工作用车20辆,摩托车10辆,500元/天,租用2天

2

78

会议室租赁

志愿者、裁判员赛前技术会议、联调会议,会场租赁2次

2

79

物料运输

赛事A板架、用水、饮料、服装等6米厢货5辆,租用2天,共15车次

10

80

人工

赛道勘察、布置、维护、收容、设备器材等物资搬运摆放,
50位工人4天,计200个工,

200

81

新闻发布会

赛事用新闻发布会场地租赁,会场布置、媒体邀请等,服务采购

1

82

前期考察/地市对接

中田协技术官员赛道考察交通、劳务、食宿,2次

2

83

赛道丈量

含丈量官员劳务、交通、食宿费用,30000元/场

1

84

技术官员/裁判往返

前期对接往返,3辆车往返5次(三门峡-郑州),含过路费、油费

5

85

领导嘉宾(餐饮)

30人2天,计60人次

60

86

精英选手(餐饮)

5人2天,计10人次

10

87

官兔、医疗跑者(餐饮)

50人1天,计50人次

50

88

裁判(餐饮)

35人2天,计100人次

70

89

竞赛管理人员(餐饮)

40人3天,计120人次

120

90

志愿者(餐饮)

面包+水+包+牛奶+鸡蛋,共计900份,采购

900

91

媒体(餐饮)

50人1天,计50人次

50

92

服务保障团队(餐饮)

赛事蓝天救援/车辆驾驶员/翻译等保障人员,
100人1天,计100人次,采购服务

100

93

领导嘉宾(住宿)

30人1天,计30人次

30

94

精英选手(住宿)

5人2天,计10人次

10

95

官兔、医疗跑者(住宿)

50人1天,计50人次

50

96

裁判(住宿)

35人2天,计70人次

70

97

竞赛管理人员(住宿)

40人3天,计120人次

120

98

媒体(住宿)

50人1天,计50人次

50

99

官网搭建维护

赛事网站搭建,采购服务

1

100

宣传片制作剪辑

时长3分钟,采购服务

1

101

图片直播

赛事精修图片实时上传直播,20名摄影师,
每位选手不少于1张图片,采购服务

1

102

CCTV-5

CCTV-5赛事报道,采购服务

1

103

网络直播

含转播车、线路铺设,信号踩点等,采购服务

1

104

行业媒体

行业知名媒体推广报名,采购服务

1

105

网络新闻

人民网、新浪、搜狐等不少于50家媒体,采购服务

1

106

赛事媒体运营维护

微博、微信、抖音等自媒体,采购服务

1

107

运营管理费用

运营公司前期对接往返、赛事策划执行、视觉设计等,采购服务

1

 

 

 

 

 

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