采购需求

一、项目背景

第二十六届中国北京国际科技产业博览会(以下简称科博会)将于2024年7月在国家会议中心举办，展览总面积约2.2万平方米。2023年，展览吸引了50家世界500强、领军企业和科研机构参展，展示各单位积极落实国家科技创新战略部署，聚焦自主可控的关键核心技术等方面成果。国务院领导同志和科技部、工信部、住建部、国资委等中央部委60余位省部级领导到展览现场调研指导，8万余名专业观众参观展览。

二、基本情况

项目名称：中国北京国际科技产业博览会朝阳区展示活动

展示内容：围绕朝阳区科“科技+商务”双轮驱动，通过重点领域科技企业展示，全面呈现朝阳区科技产业发展成果。

活动地点：国家会议中心。展位面积：300平方米。

服务周期：签定委托服务合同之日起至验收合格止。预算资金：人民币169.1654万元

采购内容：中国北京国际科技产业博览会朝阳区展示活动各项工作具体实施。

三、项目服务事项需求

1.供应商需根据采购方提出的展示主题、展示内容及经费预算，制定展览展示策划设计方案（包括展示方案、宣传方案、活动方案等），并制作展示设计效果图。

2.供应商需与相关政府部门、参展企业对接和沟通，收集展示数据、展示素材及活动内容。以数字经济为主线，全方位展示朝阳区数字经济新未来。

3.供应商需根据展示内容邀请朝阳区重点高新技术企业、独角兽企业、上市企业、专精特新企业等参加展览展示活动，企业家数不少于10家。

4.供应商需制定宣传方案，并具体实施。邀请权威媒体发稿、电视媒体、网络新媒体，多形式、多层次、多方面进行全方位的宣传。

5.供应商需负责展台设计搭建，协调参展商布展、撤展、及参展商展会期间部分展品和宣传资料的运输。

6.供应商需负责制定安全防范和应急预案，负责展会期间的安全和应急保障，以及清洁卫生等相关后勤保障工作。

7.供应商需提供活动期间各类宣传稿件，活动结束后需提供活动总结报告。

四、项目服务质量需求

1.策划设计方案及展示方案，需与本次朝阳区的展示主题、展示内容高度契合。

2.展区设计效果需具有科技感，彰显朝阳区国际化优势、数字经济成果丰富的特质。

3.播放的视频需富有国际化、科技感。展示的所有数据须详实、准确。展示内容需兼顾科技感、互动性强的特点。

4.展台设计需配置电子显示屏，用于整体展示及企业展示。

五、展台搭建质量安全要求

1.设计必须要结构合理，安全牢固，符合安全指标，对跨度较大的空中造型必须严格审核，钢结构焊接要符合标准。

2.对构件的设计必须符合展场搬运、搭建及公路运输的指标要求，对特大型构件的搭建及运输要充分论证。

3.对造型表面装饰材料的选择应把握防火安全，不得随意使用布料、壁纸、涂料等展馆禁用材料。

4.对悬空造型必须要牢固稳定，防止坠落砸伤展馆内人员。

5.电路部分必须由有资质的电工进行布线，必须使用国家标准电线及电器开关等，所有电线必须使用防火串线管，采用专业的配电设备，展期内必须配合电工做现场维护。

6.对于易损件要在展场内备份，对高温的灯具必须运离易燃品。

7.美工方面要对宣传资料精确印制，装裱整齐，对灯箱效果的图片要保证明度。对各种字体要符合展商的VI系统，不得私自改动并保证字体粘贴牢固，展场内不准使用霓虹灯字。

8.其它质量标准应参考本地室内装饰质量标准。对制作质量应在合同内严格注明，注意细节体现，严格把握材质工艺，并注意与整体效果的结合。

9.严格按照展馆的相关要求进行展厅搭建工作。

10.以上标准为本次合作共同遵循的标准，如有与国家相关法律法规相冲突的地方以国家法律法规为准。

六、项目进度需求

1、完成方案制定

一是对接科博会组委会，明确参展相关事项及参展流程。二是制定展示方案、展位设计方案。

2、展示内容筹备

一是对接朝阳区各有关政府部门及邀请参展企业，征集活动内容，收集展示数据、展示素材。

二是对展示数据、展示素材进行整理、编辑和制作。

三是进一步完善展示方案、发布活动方案、展位设计方案。

3、展位布展

完成展厅搭建工作。

4、现场展示

一是组织现场展示活动，并做好展厅参观的接待服务工作。二是与各媒体单位对接开展宣传报道工作。

三是活动结束撤展。

七、验收标准

1.本项目工作成果的验收标准：如有国家标准则执行国家标准；如无国家标准，则所有委托项目均应依据合同约定，并以甲方书面确认验收合格为达到本合同质量要求的依据。

2.本项目工作成果的验收方法：甲方或甲方指定的第三方验收。

3.活动结束后7日内，乙方应向甲方提供一份活动总结报告以及全部资料（包括视频影像资料）原件，作为甲方验收依据。