采购需求

一、项目背景

2023中国北京国际科技产业博览会参展布展项目由科学技术部、国家发展和改革委、工业和信息化部、国务院国资委、中国科学院、中国工程院、中国科学技术协会、北京市人民政府共同主办。

根据全区整体工作安排，西城区将以组团的形式参展，由区科技和信息化局负责组织协调工作。布展主题将聚焦中关村论坛核心议题，面向世界科技前沿，服务国家创新驱动发展战略，立足西城区作为首都功能核心区的定位，展示科技创新成就，展示助力北京建设国际科技创新中心的建设成果，展示创新主体关键核心技术和原始创新成效，为全区科技创新企业搭建对外宣传交流平台，进一步促进全区科技创新事业高质量发展。

二、采购内容

按照科博会组委会提出的参展报馆规定，结合参展企业提交的参展内容，拟设立2023中国北京国际科技产业博览会参展布展项目，其中展览布展工作拟聘请第三方机构负责，包括展览的整体设计（展陈空间、展板平面、灯光音响、宣传品等设计方案）、搭建材料制作、设备租赁、布展施工、展期维护等。

三、预算金额

预算金额为人民币210,0000.00元整（210万元）。

四、响应文件需包含的技术文件清单及要求

1.设计施工方案。展览平面布局图、展览轴测图、展览效果图、展览主形象及局部设计图、展览设计安排时间表、展览施工安排时间表等。

2.项目报价。根据技术需求报价。

3.应急预案。供应商须有应急预案以保障项目进度，应急预案可包含相应案例作为补充说明。

五、展陈设计和布展服务内容及要求

（一）时间要求（具体时间以科博会组委会安排为准）

1.进场搭建日期：2023年5月20日—5月25日；

2.企业布展日期：2023年5月25日；

3.正式开展日期：2023年5月26日—5月30日。

（二）服务内容要求

1.总体要求。供应商应对科博会展区的整体设计风格有清晰的把握，整体设计风格突出“简约、现代、开放、科技”，要尊重科技创新主题的设计语言，与科博会的定位、场地环境相吻合，形成空间节奏分明、动静结合的设计方案，保持端庄、大气的设计风格。

2.设计要求。

（1）根据区科技和信息化局提供的展陈大纲对展览场地进行合理划分，充分考虑整体方案的可行性，同时提供展期内维护、保养的方案；

（2）整体设计要“简约、现代、开放、科技”，突出科博会的设计语言，将艺术与科技完美融合；

（3）尊重观众需求、符合观众流线、引导观众通过展览了解西城区科技创新重大成果。充分考虑该区域的安全保障问题和引流问题，设计格局应便于疏导人流，避免观众拥挤，全力消除危险事故发生隐患；

（4）充分考虑该区域因观众聚集造成的噪音等问题，设计结构、材质应较好的解决此项问题；

（5）设计须考虑展品和相关设备的尺寸和特性，充分利用空间，使展墙结构更加科学、合理，且细节效果更加精致，设计方案中指定的材料及设备应成熟、可靠，符合建筑装饰行业的标准及要求且环保无污染；

（6）考虑场地光线问题，因展馆比较亮，设计需对各区域照明条件进行科学的测算，重新设计照明系统，提升区域内的光线品质，提高视觉舒适度，且灯光可以根据不同使用情境进行调节，后台易于操作控制。

3.施工要求。

（1）布展时要做好设计和施工的协调、监督工作，施工期间监督、协调施工方完善施工方案，保证科学、高效的实现设计效果。

（2）严格组委会规定进行布展，消除安全隐患。

（3）按照最终设计方案进行布展和设备配备，做好应急准备。如有需要，中标单位在服务现场应根据区科技和信息化局相关要求和项目实际要求，进行局部调整。

（4）展览验收前进行全面的清洁、消杀工作，确保地面无任何污渍、墙面无任何灰尘、玻璃表面透明度高等，展览场地无任何布展剩余物品和材料。

（5）布展完成后和开展前，需对用电进行电检、消防系统进行严格排查，做好展区图片资料的留存。

4.防疫要求。

（1）严格遵守组委会相关规定。

（2）施工过程中必须全程佩戴口罩。

（三）展览大纲（拟定）

以智慧政务、马连道数字孪生街区为核心，另包括数字经济、科技冬奥、智慧服务、智慧生活等分主题。