招标文件
招标内容及要求
一、项目概况（采购标的）
1、为进一步深化粮食产销合作,提高安全保障能力，实现产销区优势互补和互利共赢，推动粮食产业高质量发展。定于2024年6月18日在福州海峡国际会展中心举办第二十届粮食产销协作福建洽谈会。要求供应商围绕“扛稳粮食安全重任 促进产销协作共赢”主题，充分发挥主场优势，根据本招标文件的技术要求，在充分了解采购人需求的基础上进行报价。
2、中标供应商应承担的服务及义务：招标文件规定中标供应商为采购人提供的第二十届粮食产销协作福建洽谈会宣传服务。
3、供应商务必仔细阅读招标文件中所规定的，其中包括技术规格在内的所有细则，根据招标文件要求提供优质的服务。
二、技术和服务要求（以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求）
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序号 |
服务项目 |
服务细项 |
具体内容 |
评审指标项 |
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1 |
展馆现场宣传 |
粮洽会二十周年展氛围营造 |
1.设计制作第二十届福建粮洽会吉祥物人偶； 2.展馆引流互动游戏设计及实施； |
指标项1 |
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设计制作粮洽会吉祥物及衍生品等物料制作 |
设计制作第二十届福建粮洽会吉祥物饰品及宣传品（5000件左右），用于在馆内分发宣传。 |
指标项2 |
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2 |
观众引流 |
对现场参加粮洽会的观众进行引流 |
制定详细的粮洽会引流方案，并在粮洽会开幕前，利用福州主城区增设粮洽会宣传点等方式，为粮洽会进行引流，确保第二十届粮洽会期间参加活动总人数达到18000人次及以上（人员数量以粮洽会安检闸机记录数据为准）。 |
指标项3 |
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3 |
纸媒推广 |
活动期间在省内主流媒体的纸媒上对福建粮洽会进行宣推。 |
对福建粮洽会系列活动进行至少2次主题内容策划 |
指标项4 |
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4 |
线上推广 |
相关视频制作及宣发 |
1.制作粮洽会主题预热短视频、公益广告等5个以上（1个不少于15秒），并于会议开幕前三天至会议结束在省级以上电视媒体和网络媒体进行推广； |
指标项5 |
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2.设计制作粮洽会主题宣传海报10张以上，并在网络媒体上投放； |
指标项6 |
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3.制作粮洽会主题H5页面，点击浏览人数不少于100万人。 |
指标项7 |
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4.在会议开幕式前三天开始在福建电视台推出预热宣传，并进行至少1次视频推广。 |
指标项8 |
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网络直播 |
1.对粮洽会开幕式（直播内容包含不低于10分钟的人物采访）及相关活动进行线上平台实况直播，要求直播累计观看次不少于500万。 2.邀约不少于6位主流自媒体大V号、网络红人，3天内多角度带百姓“云上逛展”。 |
指标项9 |
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在省级及以上不少于30家国内有影响力的网络媒体进行宣传报道，并配合做好“福建粮食和物资储备”微信公众号的宣传推广工作 |
1.各平台不重复的主题宣推累计数量不少于20个；至少5家中央主要媒体平台推广福建粮洽会内容；其中至少1家的中央主要媒体粉丝量不少于3000万。 |
指标项10 |
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2.活动期间，选择至少1家省级及以上主流媒体，开辟专题页，并提供人物视频等； |
指标项11 |
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3.活动期间，配合主办方在“福建粮食和物资储备”微信公众号开辟展会系列专题，为第二十届粮洽会提供全程专题内容运维、宣传类图片制作等服务。会前做好相关预热推广，会中宣传第二十届粮洽会各项活动开展情况，会后大力宣传全面介绍粮洽会取得的各项成果和亮点，图文不少于20个。 |
指标项12 |
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5 |
广告投放 |
主要道路广告投放 |
展馆周边及粮食大厦周边粮洽会氛围布置（如：气球、横幅、道旗、户外LED屏幕等）。 |
指标项13 |
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福州公交车、的士LED联播网投放广告 |
会议开幕前三天至会议结束进行投放广告，展示次数：0:00~24:00，每隔10分钟出现一次，全天不少于144次 |
指标项14 |
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福建新闻广播投放广告 |
会议开幕前三天至会议结束早晚高峰，在FM1036福建新闻广播投放广告，一天不少于10次。 |
指标项15 |
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短信广告 |
会议开幕前三天至会议结束向福州市民及指定对象投放手机短信广告不少于10万条（不重复） |
指标项16 |
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微信朋友圈广告 |
朋友圈定向投放广告曝光不少于20w人次 |
指标项17 |
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地铁广告 |
会议开幕前三天至会议结束，在地铁重要站点投放墙面广告或投放语音全线冠名。 |
指标项18 |
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6 |
人员设备保障 |
确保有充足的人员设备保障（大会记者、编辑、摄影、摄像等人员及设备的保障）精准高效的服务于相关活动的新闻报道、资料采集、信息编辑等工作 |
1.确保第二十届粮洽会期间现场完整图片、视频拍摄，并制作实时手机电子图册，同时快速做好后期图片精修及视频制作（微视频15条以上，可用于电视媒体新闻播放以及微信公众号宣传使用），做好综合性资料留档。 |
指标项19 |
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2.活动期间，为第二十届粮洽会提供全程内容策划。会前做好相关预热推广，会中宣传第二十届粮洽会各项活动开展情况，会后大力宣传全面介绍粮洽会取得的各项成果和亮点，主题策划内容不少于20个。 |
指标项20 |
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3.在合同签订起1年内，配合我局做好粮洽会及粮食安全宣传推广工作。 |
指标项21 |
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4.在合同签订起1年内，用相对稳定和专业的器材配合拍摄省粮食和物资储备局重大活动，为下届粮洽会宣传片制作积累素材，并全年制作微视频20条以上。 |
指标项22 |
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7 |
总结 |
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根据要求，做好第二十届大会宣传总结以及图册归档制作，将所有数据资料归档移交给我局，并配合做好协调、落实工作。 |
指标项23 |
三、商务要求（以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求）
采购包1：
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序号 |
参数性质 |
类型 |
要求 |
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1 |
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交货时间 |
自合同签订之日起20日内交付 |
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2 |
★ |
交货地点 |
采购人指定地点 |
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3 |
★ |
交货条件 |
符合国家相关规定及招标文件要求，并经采购人验收合格 |
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4 |
★ |
是否邀请投标人验收 |
不邀请投标人验收 |
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5 |
★ |
履约验收方式 |
1、期次1，说明：经采购人确定并签订双方协议后，中标人应按时启动工作，并在交付时间内完成所有服务内容，通过验收。 |
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6 |
★ |
合同支付方式 |
1、合同签订后，达到付款条件起15日内，支付合同总金额的30.00% 2、第二十届粮洽会活动完成后，由中标供应商提出申请，采购人收到完整资料（不含由其他主体支付的部分），达到付款条件起15日内，支付合同总金额的50.00% 3、经第三方结算审核，采购人收到完整资料后结算，结算金额以采购人指定的第三方审核机构出具的评审报告为准，达到付款条件起15日内，支付合同总金额的20.00% |
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7 |
★ |
履约保证金 |
不缴纳 |
其他商务要求
8.验收：根据相关验收标准，中标人按招标文件要求完成所有服务项目，提供完成服务内容的相关证明材料提交采购人验收。
9.违约责任：
9.1 中标供应商在《中标通知书》发出后未及时与采购人签订合同的（采购人原因除外），视为中标供应商违约，将没收其投标保证金并缴纳违约金，违约标准为合同总金额的10%。
9.2 如果中标供应商未能按合同规定的时间完成中标项目的（不可抗力及采购人要求的除外），每延期一天，中标供应商需支付合同总价的30%的违约金并予以通报批评，将通报批评情况上报福建省财政厅，提请福建省财政厅禁止中标供应商在一定的时间内在福建省投标。
9.3 在签定采购合同之后，中标人要求解除合同的，视为中标人违约，对采购人造成损失的，中标人需支付相应的赔偿。
9.4 因中标人原因发生重大质量事故，除依约承担赔偿责任外，还将按有关质量管理办法规定执行。同时，采购人有权保留更换中标供应商的权利，并报相关行政主管部门处罚。
9.5“现场观众引流能力”中引流人员验收不达标的，每少1人需缴纳50元违约金，违约金封顶50000元（将从未付款项中扣除）。
9.6“增值服务”未按承诺完成的，每少一项需缴纳10000元违约金（将从未付款项中扣除）。
9.7 在明确违约责任后，中标人应在接到书面通知书起七天内支付违约金、赔偿金等。
10.知识产权
供应商须保障采购人在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与采购人无关，供应商须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如采购人因此而遭致损失的，供应商应赔偿该损失。
该项目所有知识产权归采购人所有。中标人应对履行本项目过程中所取得的文件和资料、数据、图片等一切信息均负有保密责任。非经采购人书面同意，中标人不得擅自使用或出售本项目成果。
四、其他事项
1、除招标文件另有规定外，若出现有关法律、法规和规章有强制性规定但招标文件未列明的情形，则投标人应按照有关法律、法规和规章强制性规定执行。
2、其他：
2.1除招标文件另有规定外，若出现有关法律、法规和规章有强制性规定但招标文件未列明的情形，则供应商应按照有关法律、法规和规章强制性规定执行。2.2本项目不允许中标人以任何名义和理由在中标后将中标项目的主体、非主体、关键性工作、非关键性工作进行转包、分包，在履行合同过程中如有发现，采购人有权单方终止合同。视为中标人违约，中标人违约对采购人造成损失的，需另行支付相应的赔偿，并追究相关法律责任。 2.3本招标文件未明确的其他约定事项或条款，待采购人与中标人签订合同时，由双方协商订立。
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