采购需求
一、采购标的需实现的功能或者目标,以及为落实政府采购政策需满足的要求。
两年一届的云南省青年演员比赛,是我省培养艺术人才,打造“文艺滇军”的重要渠道和平台。多年来,通过举办这一全省性艺术赛事活动,一大批艺术人才脱颖而出,为云南文化艺术事业源源不断地注入新鲜血液,很多人才因此走出云南、走向全国,成长为云南文艺界的领军人物,甚至跻身全国文艺名家行列。根据工作安排,第十五届云南省青年演员比赛拟于2024年7月-9月举办。
二、采购标的需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范。
根据比赛要求,策划组织第十五届云南省青年演员比赛演出调度组、宣传组、票务组、后勤保障组等相关工作,以及附件1所示相关内容,保证比赛圆满完成。
三、采购标的需满足的质量、安全、技术规格、物理特性等要求。
(一)演出调度组
负责前站会的准备和召开;负责制定比赛日程及安排剧场;负责剧场内外环境布置;为州市参演单位提供食宿信息;设计制作比赛秩序册、证件及发放;负责制定比赛须知及参演单位通讯录;完成领导交办的其他工作。
(二)宣传组
负责比赛期间的宣传工作。负责工作简报、信息、新闻发布会等文稿的拟定;组织广播、电视、报纸、网络等新闻媒体对整个活动进行宣传;负责比赛节目的拍摄录制、网络直播;完成领导交办的其他工作。
(三)票务组
负责制定比赛观摩和市场营销票务的工作方案并组织实施。负责评委的剧场座位划分、安排及观众的组织;制定市场营销票务销售计划和实施;协助剧场管理观众席;完成领导交办的其他工作。
(四)后勤保障组
负责前站会会场及参会人员食宿行程安排;负责外请评委的接待及交通、食宿安排;配合评奖组做好评委工作期间交通、误餐安排;负责制定安全和医疗卫生保障工作方案并组织实施,做好演出安全的监督和落实;颁奖晚会后勤保障工作;完成领导交办的其他工作。
四、采购标的的数量、采购项目交付或者实施的时间和地点。
(一)主题和名称
“展青春风采·庆祖国华诞”——第十五届云南省青年演员比赛(暂定)
(二)比赛形式和内容
本届比赛分戏曲(话剧)类、音乐类(含声乐、器乐)、舞蹈(杂技)类,三个类别进行。
①戏曲(话剧)类,演员以折子戏或小戏、小品参赛,同一节目的参赛选手不得超过3人,助演人数不得超过8人(同一节目由多人演出的,需明确参赛选手和助演人员),每个节目限时20分钟以内,如同一参赛节目中,有两位以上演员共同参赛,时间可延长至30分钟以内。
②音乐类(含声乐、器乐),声乐演员以独唱曲目参赛,每个曲目限时5分钟以内;器乐演员以独奏曲目参赛,每个曲目时限10分钟以内。
③舞蹈(杂技)类,舞蹈演员以独舞、双人舞、三人舞参赛,每个节目限时5分钟以内;杂技演员以专长技巧节目参赛,每个节目限时8分钟以内。
(三)比赛程序
比赛分为初赛、复赛、决赛三个阶段。
1.初赛
①各州、市文化和旅游局负责组织本地区的初赛,每个州市推荐25名以内人员参加复赛,推荐类别不限;
②厅直属各院(团),各省级企、事业表演单位,艺术院校自行组织评审推荐,每个单位推荐15名以内人员参加复赛,推荐类别不限。
2.复赛
由云南省文化和旅游厅艺术处组织复赛评委会,以审看录像的方式进行评审;评审结果于2024年8月10日之前以文件形式下发。
3.决赛
2024年9月2日-20日在昆明进行决赛,参赛规模约200人。由云南省文化和旅游厅组织决赛评审委员会进行评审。奖项数量分别为:一等奖10名、二等奖15名、三等奖25名,并评出育花奖10名、组织奖5名。
(四)奖励形式
按照惯例,向获奖选手颁发加盖省文化和旅游厅公章的奖励证书。
(五)比赛评委
为保证比赛评奖工作的公正性和权威性,本届比赛评委将由省内外专家30人共同组成(具体名单待定)。
(六)工作日程
7月31日前组织专家对上报作品进行复评,确定进入决赛名单。
8月20日召开前站会,对比赛进行安排布置。
9月2日至13日比赛正式进行。
9月20日颁奖晚会。
五、采购标的需满足的服务标准、期限、效率等要求。
(一)确保本届比赛活动各项工作顺利推进,完成策划组织工作。积极协调和配合采购人工作调度。
(二)保障比赛活动期间场地、设备、设施正常使用。
(三)符合附件一所示标准和内容。
六、采购标的的验收标准。
达到采购人绩效指标,通过采购人组织的验收。
七、采购标的的其他技术、服务等要求。
(一)供应商资格应符合政府采购法第22条的规定。
(二)供应商应具有有效的《营业性演出许可证》。
(三)绩效目标:线下观演人数8000人,参赛人员满意度、观众满意度≥90%。同时,发现和储备一批文艺人才,为云南文化艺术事业的繁荣发展注入新活力、增添新力量。
附件1 详细标准和需求。
项目内容和要求 |
数量或标准 |
说明 |
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一、场租 |
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(一)前站会及抽签场地 |
使用1天,座位数不少于100个。 |
场地租赁及租赁费用由中标人负责。 |
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(二)决赛演出场地(含装台、票纸费) |
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1.音乐剧场 |
使用4天,座位数不少于600个满足音乐演出舞台、灯光需求。 |
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2.戏剧剧场 |
使用7天,座位数不少于 600个满足戏剧演出舞台、灯光需求。 |
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3.舞蹈剧场 |
使用5天,座位数不少于 800个满足舞蹈演出舞台、灯光需求。 |
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4.大师课场地 |
使用6天,座位数不少于 450个。 |
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(三)闭幕式暨颁奖晚会场地 |
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1.装台、走台合成、对光彩排 |
使用3天,座位数不少于800个满足音乐、舞蹈、戏剧演出舞台、灯光需求。 |
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2.正式演出场地 |
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二、剧场环境及舞美 |
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1.比赛场馆外围环境布置、制作 |
比赛场馆×3个 |
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2.舞美灯光、音响租赁 |
比赛场馆×3个 |
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三、宣传 |
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(一)媒体宣发 |
单个媒体至少宣发10天 |
宣传媒体包括但不限于所列主流媒体,中标人可根据自身实力增加相应媒体 |
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1.省市电台媒体 |
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2.纸媒(云南日报、春城晚报等) |
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3.网络新媒体(新华网、云南网、抖音等) |
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4.公交、地铁、出租等相关投屏广告 |
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(二)设计及印刷品制作 |
设计及制作成稿在合同签订时,按采购人要求的标准和规格、数量制作,由采购人验收通过。 |
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1.海报、易拉宝等设计制作 |
40份 |
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2.演员号牌及相关产品设计、制作 |
200人 |
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3.演出秩序手册 |
1000本 |
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4.评委工作手册 |
50本 |
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5.演职人员、评委相关证件制作 |
200个 |
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6.获奖证书、评委聘书制作 |
80本 |
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7.奖牌制作 |
5个 |
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8.宣传短视频制作 |
10个 |
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四、网络直播、赛事录像及评分系统 |
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(一)网络直播(3机位切换直播) |
16场 |
设备由中标人负责提供 |
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(二)评分系统 |
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1.由中标人负责提供。并保证享有知识产权。 2.短视频应符合采购人现场要求。 |
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1.评分系统租用 |
16场 |
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2.系统LED显示屏(1.5平方米) |
2台×16场 |
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3.辅线及其他耗材 |
约100m² |
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五、复评 |
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复评委评审费(高级专业技术职称或同等专业水平) |
800元/人/天×15人×3天 |
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六、前站会 |
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前站会州市参会人员住宿费 |
330元/间×35间 |
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七、决赛 |
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(一)决赛评委住宿 |
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由中标人负责支付 |
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1、决赛评委住宿 |
330元/人/天×30人×8天 |
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2、决赛评委评审费(高级专业技术职称或同等专业水平) |
800元/人/天×30人×16天 |
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3、主持人(含化妆、服装租赁费) |
500元/人/天×2人×16天 |
由中标人负责支付 |
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4、公证员劳务费 |
200元/人/天×2人×16天 |
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5、“大师课”讲课费(高级专业技术职称或同等专业水平): |
2000元/半天/人×6人 |
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八、闭幕式暨颁奖晚会 |
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(一)舞美 |
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1.服装道具租赁 |
200套×5天 |
满足“闭幕式暨颁奖晚会”舞美需要,包括LED大屏、灯光设备、服装、音响设备等租赁,视频、音乐、道具等制作。视频应符合采购人现场要求,并保证享有素材知识产权。 |
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2.电脑切割灯租赁 |
20盏×5天 |
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3.话筒(手持、耳麦、站架) |
20支×5天 |
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4.LED大屏租赁 |
160m² |
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5.雷亚架搭建 |
10架 |
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6.片头 |
5分钟 |
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7.大屏背景视频制作 |
100分钟 |
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8.网络直播(6机位) |
6机位 |
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9.节目背景动画渲染 |
100分钟 |
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10.物料运输 |
10车 |
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(二)人员经费 |
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1.演员住宿费 |
330元/间/晚×40间×3晚 |
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2.州市演员交通费(含往返) |
80元/人/天×100人×2天 |
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3.总导演劳务费(高级专业技术职称或同等专业水平) |
800元/人/天×14天 |
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4.执行导演、编导劳务费(中级专业技术职称或同等专业水平) |
500元/人/天×14天×3人 |
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5.演出、舞美、音乐总监劳务费(中级专业技术职称或同等专业水平) |
500元/人/天×14天×3人 |
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6.主持人劳务费(含服装租赁)(高级专业技术职称或同等专业水平) |
800元/人/天×7天×2人 |
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7.化妆师劳务费 |
200元/人/天×3天×4人 |
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8.演员劳务费 |
150元/人/天×4天×160人 |
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9.后勤保障、前后台等相关演职人员劳务费 |
200元/人/天×10人×4天 |
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10.演职人员保险及医疗保障 |
50元/人×200人 |