招标文件
说明：
1. 投标人须对本项目为单位的标的物进行整体投标，任何只对其中一部分内容进行的投标都被视为无效投标。
2. 本招标文件中，凡标有“★”的地方，投标人要特别加以注意，必须对此作出一一响应。若有一项带“★”的指标未响应或不满足，将导致其废标或投标无效。
一、项目概况：为贯彻落实党的十九大“广泛开展全民健身活动，加快推进体育强国建设”、“实施促进乡村振兴战略”、加快“社会主义新农村建设”等部署，中山市南区拟于2020年11月举办“广东省第十五届定向越野锦标赛和寻找美丽中华全国旅游城市定向赛（中山南区站）”。
二、项目名称：广东省第十五届定向越野锦标赛和寻找美丽中华全国旅游城市定向赛（中山南区站）采购服务项目
三、比赛时间： 2020年11月 13日—15日
四、比赛地点：广东省中山市南区
五、采购人：中山市南区教育事务指导中心
六、项目概述：
1、本次定向越野比赛时间为2020年11月，赛事规模控制在1500人以内（其中：寻找美丽中华全国旅游城市定向赛控制人数500人，广东省第十五届定向越野锦标赛控制人数1000人）。所含工作内容包括竞赛规程的制定、赛事发布及人员招募、路线规划设计及颁奖仪式的策划、设计、布置等、舞台的施工、设备的安装、比赛统筹策划及组织开展、比赛场地布置、广告宣传、安保、配置医疗及救护、志愿者招募及培训、运动员报名及管理、比赛物品采购、疫情防控等内容，协助主办方完成整个项目。
2、广东省第十五届定向越野锦标赛设置短距离、中距离、接力赛、百米定向赛四个项目；“寻找美丽中华”全国旅游城市定向赛设置短距离、中距离、积分赛三个项目，设置青年精英组（男、女）、成年精英组（男、女）、公开组（男、女）、大众组（男、女）共8个组别。
七、 活动要求：
1、 在按照采购方要求，安全顺利组织开“广东省第十五届定向越野锦标赛和寻找美丽中华全国旅游城市定向赛（中山南区站）”；
2、 按照国家相关规定，组织好赛事裁判工作，要求总裁判长必须是国家级，仲裁至少一人是国家级；
3、 根据每个活动实际情况采购相应的物品，按时按质保证活动物资到位；
4、 保证活动组织按照计划时间内有效完成，保证活动结束后10个工作日完成对工作人员有关劳务费用的支付。
八、 报价方式：
本项目采购预算额总计为人民币175.00万元，包括但不限于场地物料制作及租赁费、赛事组织策划费、裁判及执行团队劳务费、交通费、食宿费、现场搭建费、技术支持及后台运营保障费、运动员奖金（奖牌、证书等）、赛事物资购买费、宣传费用以及本磋商内容所需的一切费用。
九、 付款要求
按规定和程序拨付经费。在中标单位确定后，采购人与中标单位签订合同后支付合同总价的50%，项目完结后支付合同总价的50%。
十、 服务内容清单及要求
|
序号 |
项目 |
明细描述 |
数量 |
单位 |
|
1 |
前期筹备 |
前期沟通、协调、赛事方案、赛事策划筹备 |
1 |
项 |
|
3 |
线路设计 |
赛事路线规划、路线设计 |
不低于70 |
条 |
|
4 |
赛事物料 |
嘉宾、裁判、工作人员、运动员、志愿者、国家队人员服装 |
800 |
件 |
|
5 |
运动抽绳背包 |
约1600 |
个 |
|
|
6 |
定向运动电子计时系统（限省赛及美丽中华赛事精英组） |
1 |
套 |
|
|
|
定向运动电子计时系统（限参加美丽中华赛事公开组和大众组，支持手机APP） |
1 |
套 |
|
|
7 |
号码布 |
3200 |
套 |
|
|
8 |
参赛地图 |
10000 |
份 |
|
|
9 |
秩序册 |
500 |
份 |
|
|
10 |
参赛指南 |
1600 |
份 |
|
|
11 |
免责声明 |
1600 |
份 |
|
|
12 |
成绩册 |
500 |
份 |
|
|
13 |
邀请函 |
200 |
份 |
|
|
14 |
车辆通行标识 |
100 |
份 |
|
|
15 |
赛道指引牌+赛场导识、路标、刀旗、起点、终点等各种标识设计及制作 |
1 |
批 |
|
|
16 |
工作证等竞赛资料 |
400 |
份 |
|
|
17 |
手举牌 |
150 |
份 |
|
|
18 |
奖金奖杯 |
获奖奖金（只限寻找美丽中华获奖运动员） |
80000 |
元 |
|
19 |
赛事奖杯（水晶杯）尺寸H=30cm |
1 |
批 |
|
|
20 |
荣誉证书（绒布面烫金字封面，打印字内芯，12K） |
1 |
批 |
|
|
21 |
美丽中华参赛完赛奖牌（金镶玉款式挂牌，含彩色挂绳，含红色奖牌盒子一套） |
600 |
套 |
|
|
22 |
食宿及交通费 |
裁判、嘉宾、执行团队、国家体育总局工作人员等（约120人） |
3 |
天 |
|
23 |
劳务费 |
裁判及工作人员 |
80 |
名 |
|
24 |
志愿者及安保人员 |
100 |
名 |
|
|
25 |
热身教练 |
3 |
名 |
|
|
26 |
电台主持人及礼仪小姐 |
4 |
名 |
|
|
27 |
专业户外摄影师 |
4 |
名 |
|
|
28 |
专业乐队、暖场节目 |
6 |
场 |
|
|
29 |
主会场搭建物料 |
开幕式主背景、闭幕式主背景（规格不小于16m*12m*1m） |
各1 |
项 |
|
30 |
出发门、终点门(约10m*4m*2m) |
各1 |
项 |
|
|
31 |
舞台搭建（约16m*12m*1m）含地毯、舞台包边、阶梯 |
1 |
项 |
|
|
32 |
LED显示屏幕(约6*3m)成绩直播及轨迹直播 |
1 |
项 |
|
|
33 |
音箱（线阵音箱，超低音音箱，次超低音音箱，返送音箱，功放，无线话筒，无线耳麦，调音台） |
1 |
项 |
|
|
34 |
主会场气氛布置 |
立体拍照区（拍照框约3*2.2m，钢结构桁架+KT板） |
1 |
项 |
|
35 |
拍照异形框（手拿式PVC立杆+KT板造型）尺寸约70cm*45cm |
1 |
项 |
|
|
36 |
彩绘区（嘉宾签字墙、彩绘原料、彩绘物品柜台）尺寸约600*300cm |
1 |
项 |
|
|
37 |
启动仪式 （彩烟） |
20 |
个 |
|
|
38 |
启动仪式 （汽笛） |
30 |
个 |
|
|
39 |
场地物资 |
现场功能区物品（KT板标示牌）尺寸约20cm*60cm |
20 |
个 |
|
40 |
现场功能区物品（导引牌（约20*60cm）） |
40 |
个 |
|
|
41 |
帐篷桌椅（帐篷） |
20 |
顶 |
|
|
42 |
帐篷桌椅（椅子） |
60 |
把 |
|
|
43 |
帐篷桌椅（凳子） |
100 |
把 |
|
|
44 |
隔离铁马 |
100 |
组 |
|
|
45 |
工程团队 |
物料运输车辆及搭建人工费 |
1 |
项 |
|
46 |
软硬件系统 |
定位安全管理系统（300台*2天*3场） |
1 |
项 |
|
47 |
成绩直播系统（2天*4场） |
1 |
项 |
|
|
48 |
定向APP运营平台费（2天*4场） |
1 |
项 |
|
|
50 |
赛事补给 |
赛事补给水、小点心（2400人*2天） |
1 |
项 |
|
51 |
赛事用车 |
赛事用车（30座工作通勤车） |
4 |
台 |
|
52 |
赛事用车（物资转场运输车） |
2 |
台 |
|
|
53 |
医疗救护 |
医疗救援队（专业救护团队20人） |
1 |
项 |
|
54 |
保险费 |
参赛运动员、志愿者、裁判及工作人员意外保险（保额10万/份） |
1 |
项 |
|
55 |
赛事组织责任险（保额30万） |
1 |
项 |
|
|
56 |
保洁服务 |
保洁服务费、垃圾桶物料、流动厕所（不少于6个）等 |
1 |
项 |
|
57 |
媒体宣传 |
主流媒体报道不低于20家 |
1 |
项 |
|
58 |
文稿撰写（包括开幕仪式、颁奖仪式的新闻通稿、主持词、领导致辞以及赛事宣传预热及跟进等相关文稿撰写） |
1 |
项 |
|
|
59 |
媒体邀请/接待（配合开幕仪式、颁奖仪式记者车费） |
1 |
项 |
|
|
60 |
宣传品设计（主视觉，背景板，宣传展架，指示牌，成绩册，各类证件） |
1 |
项 |
|
|
61 |
摄影、摄像、航拍、短视频制作宣传费 |
1 |
项 |
|
|
62 |
南区定向越野宣传视频制作 |
1 |
项 |
|
|
63 |
赛事画册设计制作，电子版一套，纸质版300册（不少于20页，尺寸约200*300cm） |
1 |
批 |
收藏