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内蒙古自治区第十五届运动会夏季异地办赛服务
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文档编号:202304230000492710 发布时间:2023-04-23 文档页数:58页 所需下载券:10
内蒙古自治区第十五届运动会夏季异地办赛服务

招标内容与技术要求

.项目概况

1.项目简介

内蒙古自治区第十五届运动会夏季异地办赛项目(包括藤球、健身气功、太极拳、广场舞、气排球、网球、乒乓球、羽毛球、足球、门球、射击、现代五项、马术、曲棍球等共计十四项)将在呼伦贝尔、乌兰察布、呼和浩特等地举行。根据内蒙古自治区第十五届运动会鄂尔多斯市筹备委员会对夏季异地项目的标准要求,包括但不限于承担赛事策划、竞赛组织和赛事物资保障、竞赛器材保障、比赛场地布置、赛事资料印刷、赛事接待保障、赛事人员保险、医疗救护、安全保卫等赛事执行相关的一切服务及物资采购工作。

2.参与人员:包括但不限于运动员、裁判员、志愿者、工作人员。

.主要商务要求、技术要求

合同包1(内蒙古自治区第十五届运动会夏季异地办赛服务)

1. 主要商务要求

标的提供的时间

自合同签订之日起至赛事完成后结束

标的提供的地点

采购人指定地点

投标有效期

从提交投标(响应)文件的截止之日起90日历天

付款方式

1期:支付比例90%,合同签订后,夏季异地办赛正赛开始前,支付合同总额的90%

2期:支付比例10%,剩余合同总额的10%,待赛事整体结束后15日内一次性付清

验收要求

1期:按照采购人要求一次性验收合格

履约保证金

不收取

其他

其他要求:1.运动员及裁判员的餐饮标准、裁判员的交通费、裁判费等相关费用参考“内蒙古自治区第十五届运动会经费开支标准”相关标准执行。2.各投标人须进行详细投标明细报价,包括但不限于官员、裁判员、技术团队食宿、裁判费、交通费等,参赛代表队食宿费,竞赛器材、物料费等,场地费,印刷费等,体育展示相关费用,媒体宣传费,赛事保险、车辆、饮用水、服装、会议等后勤保障费用,医疗、安保及志愿者相关费用,赛事执行费等。其中涉及到人员的食宿、交通、劳务等相关费用,最终根据赛事情况按实际人数、天数进行相应变更,据实结算,明细报价按分项报价表格式进行报价,明细报价合计须与投标总价相等,未提供明细报价的按无效标处理。

 

2.技术标准与要求

序号

核心产品“△”

品目名称

标的名称

单位

数量

分项预算单价(元

分项预算总价(元

面向对象情况

所属行业

招标技术要求

1

 

体育组织服务

内蒙古自治区第十五届运动会夏季异地办赛服务

1.00

7,220,000.00

7,220,000.00

其他未列明行业

详见附表一

 

附表一:内蒙古自治区第十五届运动会夏季异地办赛服务是否允许进口:否

参数性质

具体技术(参数)要求

 

1

一、采购内容

(一)负责赛事总体方案和实施方案策划与执行。包括但不限于:总体方案策划、赛事执行方案、赛事保障方案、竞赛组织方案、后勤保障工作相关方案等,保障赛事顺利进行;

(二)负责为安保、医疗工作提供服务保障支持;

(三)负责赛事竞赛组织和器材保障工作,根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划,以及配备相应的专业工作人员;

(四)负责协助赛事接待保障工作;

(五)做好赛事各类应急预案的制定与执行;

(六)负责赛事保险工作;

(七)负责赛事其他组织保障工作。

 

2

二、供应商服务具体要求

负责承担内蒙古自治区第十五届运动会夏季异地办赛项目的总体策划、竞赛组织和器材保障、接待保障、各类资料印制、赛事保险等,确保赛事顺利有序进行,具体如下:

(一)负责总体方案和实施方案策划与执行

1. 对项目的整体统筹规划,认识深刻,定位合理;要求赛事组织方案科学、合理、细致,具体细化方案有创意、可操作。

2. 赛事总体方案策划及各实施方案经招标人和赛事组委会确认后由中标公司组织实施。

(二)负责为安保、医疗和志愿者工作提供服务保障支持;

1. 负责协助安保部门做好赛事安保工作方案的制定和执行;

2. 负责协助医疗卫生部门做好赛事医疗保障方案的制定和执行,做好疫情防控工作;

3. 负责志愿者工作方案的制定,协助志愿者工作部门组织志愿者招募、培训、岗位分配和管理等工作。

(三)负责赛事竞赛组织和器材保障工作,根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划,以及配备相应的专业工作人员

1. 根据内蒙古自治区第十五届运动会鄂尔多斯市筹备委员会的要求做好夏季异地办赛项目竞赛组织工作。

2. 负责满足赛事需求的场地规划、场地布置、氛围营造;

3. 负责赛事技术官员、裁判员等相关人员的对接服务;

4. 负责协助各盟市代表团团队人员、反兴奋剂工作人员由的接待保障工作,为其提供接待酒店、车辆服务等;

5. 提供满足赛事需要的竞赛器材、体能测试器材、兴奋剂检查辅助物资;

6. 提供满足比赛要求的裁判员、后勤保障人员无线通讯系统和设备;

7. 提供所需的电脑、打印机和相应耗材;

8. 设计制作提供足够数量的各类证件、印刷资料等,如嘉宾证、观摩证、志愿者证、安保人员证、媒体记者证、工作人员证、车辆通行证、赛事手册、赛事工作手册等。要求设计美观大方、材质优良。

(四)制定赛事各类应急预案的制定与执行

需针对竞赛和器材保障、媒体宣传推广、后勤接待保障、赛场和热身场地布置等工作可能遇到的突发性情况制订应急预案。

(五)负责赛事保险工作

包括但不限于:为所有参赛选手、赛事技术官员、裁判员、工作人员、赛事志愿者购买人身意外险。

(六)负责赛事有关的其它工作

根据内蒙古自治区第五届运动会组委会工作要求,做好内蒙古自治区第十五届运动会夏季异地办赛项目比赛期间,赛事有关的其他工作。

说明

打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。

 

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