招标内容与技术要求
一.项目概况
1.比赛时间:2024年8月**日下午约4:30开跑(具体以官方通知为准)
2.组织机构
(1)主办方:鄂尔多斯市人民政府
(2)承办方:鄂尔多斯市教育体育局
(3)运营单位:本次招标的中标单位
3.赛事项目设置:按照《中国田径协会路跑及相关运动赛事分级监管办法》规则和要求,高质量组织2024年鄂尔多斯马拉松赛事服务。
赛事分为:全程马拉松(42.195km;预计人数:6000-8000人)、半程马拉松(21.0975km;预计人数:6000-8000人)、迷你马拉松(5km;预计人数:10000人),3个组别的赛事总共预计25000人。
4.奖金设置情况:
(1)男女全程马拉松前三名按照30000、15000、10000元(单位:人民币),四到八名按照9000/8000/7000/6000/5000元(单位:人民币)。
(2)男女半程马拉松前三名按照10000/8000/6000元(单位:人民币)设置,四到八名按照5000/4000/3000/2000/1000元(单位:人民币)。
(3)单独奖励鄂尔多斯籍的参赛运动员,全程马拉松男女前三名按照10000/8000/6000元(单位:人民币)奖励,四到八名按照5000/4500/4000/3500/3000元(单位:人民币)奖励;半程马拉松男女前三名按照6000/5000/4000元(单位:人民币)奖励,四到八名按照3000/2500/2000/1500/1000元(单位:人民币)奖励;(如在整体排名中获奖不重复奖励)。
二.主要商务要求、技术要求
合同包1(2024年鄂尔多斯马拉松赛事服务)
1.主要商务要求
标的提供的时间 |
自合同签订之日起至赛事结束为止 |
标的提供的地点 |
采购人指定地点 |
投标有效期 |
从提交投标(响应)文件的截止之日起90日历天 |
付款方式 |
1期:支付比例60%,合同签订后15天内支付合同价款的60% 2期:支付比例40%,赛事结束经第三方验收合格后支付合同价款的40% |
验收要求 |
1期:采购人对服务过程进行验收,符合国家及行业合格标准,同时需达到采购人赛事效果要求。 |
履约保证金 |
不收取 |
其他 |
其他要求:投标人须进行详细的分项报价,包括但不限于安保、医疗、志愿者、裁判员和其他工作人员等人员食宿及其他相关费用,物料费,印刷费,媒体宣传费,赛事保险、车辆、饮用水、服装等后勤保障费用,管理费、税金等一切费用,采购人不再另行支付其他任何费用。 |
2.技术标准与要求
序号 |
核心产品(“△”) |
品目名称 |
标的名称 |
单位 |
数量 |
分项预算单价(元) |
分项预算总价(元) |
面向对象情况 |
所属行业 |
招标技术要求 |
1 |
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体育组织服务 |
2024年鄂尔多斯马拉松赛事服务 |
项 |
1.00 |
4,000,000.00 |
4,000,000.00 |
否 |
其他未列明行业 |
详见附表一 |
附表一:2024年鄂尔多斯马拉松赛事服务是否允许进口:否
参数性质 |
序 号 |
具体技术(参数)要求 |
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1 |
一、总体要求 1. 本次赛事按照中国田径协会路跑赛事A类赛事等级运营执行。 2. 赛事保障方面: 赛事全过程保障到位,运营单位须制定一系列运营方案以此保证赛事品质和赛事服务:包括但不限于赛事总体策划方案、竞赛组织方案、宣传方案及舆情应对方案、医疗保障方案、安全风险防控方案、赛事应急预案等内容。 3. 鄂尔多斯形象宣传推广方面: 多层次、多角度、全方位宣传“暖城”地域文化、城市形象、人文景观、特色美食等“暖城”文化,全面提升城市品牌影响力。 4. 马拉松赛事带来的效应方面: 全力推动“一场马拉松,爱上一座城”效果,让大众跑友恋上暖城,有效带动消费。 |
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二、具体服务要求 (一)负责总体策划方案和组织实施方案的编制与执行 1. 运营单位需从服务好本次赛事角度出发,对本项目进行整体统筹规划,定位合理;要求赛事总体策划方案和组织实施方案科学、合理、细致,具体细化方案且有创意性和可操作性。 2. 按照《中国田径协会路跑及相关运动赛事分级监管办法》,运营单位制定详尽的安全风险防控方案、应急处理方案、赛事竞赛组织方案、医疗保障方案、宣传方案及舆情应对方案、赛事熔断机制等; 3. 具体内容包括但不限于:竞赛规程(竞赛规程、线路说明、报名须知等赛事情况需要通过通告或通知对外公布)、报名工作方案、计时及成绩统计方案、存取衣方案、裁判员岗位及管理方案、赛事收容方案、起终点及赛道规划方案、活动仪式方案、证件管理方案、车辆保障方案、医疗保障、赛事安保、赛事宣传、熔断机制等。 (二)媒体宣传推广方面 1. 要求媒体阵容强,邀请国际、国内主流新闻媒体进行宣传,推广赛事品牌和城市文化,全面打造“暖城”靓丽名片。 2. 树立马拉松赛事正面形象,要求媒体传播广泛、传播全面覆盖。 3. 整合宣传资源,运用多种手段,构建形式多样、全方位、多角度的宣传格局,为赛事的顺利举办营造良好舆论环境,充分展示此次比赛的知名度与影响力。 (三)负责为安保、医疗和志愿者工作提供服务保障支持方面 1. 凡涉及赛事相关的安保、医疗、志愿者、裁判员和其他工作人员的餐饮补给、补助等费用支出,全部由运营公司承担。 2. 提供赛事医疗急救保障。提供专业的医疗急救团队及设备,加强沿途医疗流动监控,确保赛事医疗救助快速响应。应制订医疗急救方案,包含核心医疗人员、陪跑医疗志愿者、AED器材的数量和沿途布设情况等。 3. 根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划,以及相应的工作人员配备。 (四)负责赛事竞赛组织和物料保障等工作方面 |
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2 |
1. 奖牌、服装等物料设计充分融合地域文化元素,体现“暖城”品牌,且物料质量精致大方,logo设计简约得体,且务必符合审批要求。 2. 提供符合比赛要求的感应器计时系统和足够数量的参赛选手感应计时芯片;提供满足比赛要求的裁判员、后勤保障人员无线通讯系统和设备;提供赛事所需的电脑、打印机和相应耗材。 3. 设计制作提供足够数量的各类证件、印刷资料等,如嘉宾证、志愿者证、车辆通行证、安保人员证、媒体记者证、工作人员证、赛事手册等;要求设计美观大方、材质优良。 4. 提供足够数量的参赛选手号码布、完赛奖牌、存衣包、参赛运动服装、完赛礼品等,要求设计优质精美、体现地域文化特色。 5. 提供满足赛事需要的竞赛器材、兴奋剂检查辅助物资; 6. 负责满足赛事需求的场地规划、沿途氛围营造; 7. 赛道和场地布置。要按照马拉松比赛的标准进行赛道和场地布置,具体包括但不限于:主背景墙、起点、终点、主席台、音响、起点检录区、终点成绩统计区、终点物品发放区、终点衣物领取区、里程提示牌、补给提示牌、导引提示牌、沿线饮用水和饮料食品补给站、隔离带、工作帐篷、冲刺带、活动桌椅、各类宣传广告牌等,并落实赛事现场主持人以及礼仪服务人员。应制订赛道和场地布置方案,包含形象设计、各类平面布置图以及各类物品的数量和总体施工计划安排。赛道和场地布置方案赛前须经招标人和组委会同意后组织实施。 (五)负责赛事保险工作方面 1. 负责所有报名参赛人员的保险购买。 2. 为所有参赛选手、赛事技术人员、裁判员、工作人员、赛事志愿者购买人身意外险,其中参赛选手含猝死赔付保险。 3. 为现场观众投保公众责任险。 4. 如发生人员伤亡等事故,运营单位应协助组委会做好妥善处理。 (六)负责赛事有关的其它工作 1. 负责提供竞赛和器材保障。组建竞赛团队,包括技术总监、技术官员、总裁判长、裁判长、裁判员、比赛监督、兴奋剂检测、工作人员等。 2. 协助参与后勤保障工作。后勤保障工作包含但不限于以下内容:酒店接待、餐饮接待、工作人员及志愿者工作餐、车辆保障(往返东胜、伊旗摆渡车,指挥车,收容车等)、提供合理分布的移动卫生间等。 3. 赛后处理:赛后迅速做好现场的善后工作,包括但不限于现场搭建的临时设施拆除、现场卫生及赛道沿线的清洁与垃圾的清运、移动厕所的拆除、相关补给站点的拆除及清运。 |
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3 |
三、主办方提供协调、资源等方面 1. 公安、交警、工信、消防、市场监管、文旅、团委、交通、卫健、气象、属地政府等需要市政府配合协调的资源。 2. 比赛路线涉及地方政府的配合。 3. 根据实际需要对比赛路线进行整修及简易改造。 |
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4 |
四、知识产权要求 赛事数据(报名、参赛、完赛等一系列数据)、logo设计等与本次赛事所涉及的所有权利归招标人所有。 |
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五、其他 1. 本次赛事招商由中标单位负责,收益归中标单位所有,需要做好全媒体及赛事现场、起终点等赞助权益发布工作。 2. 选手报名费用由中标单位统一收取,并拥有全部赛事报名费的收益。 |
说明 |
打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 |