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2024年全国公路自行车锦标赛暨全国青年公路自行车锦标赛运营服务项目
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文档编号:202405220001369943 发布时间:2024-05-22 文档页数:61页 所需下载券:10
2024年全国公路自行车锦标赛暨全国青年公路自行车锦标赛运营服务项目

采购内容与技术要求

.项目概况:

2024年全国公路自行车锦标赛暨全国青年公路自行车锦标赛运营服务项目(详见磋商文件技术要求)

.主要商务要求、技术要求

合同包1(2024年全国公路自行车锦标赛暨全国青年公路自行车锦标赛运营服务项目)

1.主要商务要求

标的提供的时间

合同签订后至本赛事结束

标的提供的地点

采购人指定地点

付款方式

1期:支付比例25%,合同签订后支付合同价款的25%

2期:支付比例75%,2025年12月31日之前付清剩余款项

验收要求

1期:一次性验收

履约保证金

不收取

其他

 

2.技术要求

序号

核心产品(“△

品目名称

标的名称

单位

数量

分项预算单价(元

分项预算总价(元

面向对象情况

所属行业

技术要

1

 

其他体育服务

2024年全国公路自行车锦标赛暨全国青年公路自行车锦标赛运营服务项目

1.00

3,996,000.00

3,996,000.00

面向中小企业

其他未列明行业

详见附表一

附表一:2024年全国公路自行车锦标赛暨全国青年公路自行车锦标赛运营服务项目是否允许进口:否

参数性质

具体技术(参数)要求

 

 

一、总体要求

1. 比赛组别:成年男子、女子个人计时赛;青年男子、女子个人计时赛;U23组男子、女子个人计时赛;混合团体计时赛;男子、女子城市绕圈淘汰赛;成年男子、女子个人赛;青年男子、女子个人赛;U2

3组男子、女子个人赛;

2. 参赛队伍:预计25支;

3. 参赛人数:预计400人;

4. 比赛天数:6天;

5.比赛时间:2024年6月17日-2024年6月22日

组织及协调要求

1. 负责赛事在中自协备案,遵照中自协竞赛管理办法、按照中自协最新审定的竞赛规则,积极提升办赛规格及标准;

2. 负责中自协嘉宾的邀请及接待。

3. 负责赛事现场执行、赛事全流程管理。

 

 

1

4. 负责协调场地并组织裁判员团队、技术支持团队、参赛车队等召开组委会、技术会、裁判会、竞赛安全会。

5. 负责协调运动员酒店的入住、停车、库房及就餐等事宜;

6. 负责协调起终点竞赛车辆、嘉宾车辆、车队车辆及其他需要进入会场车辆的停车区域及停车位;

三、竞赛物料要求

负责以下物料的定制、租赁、装卸及运输:

1. 场地物料:主席台、拱门、广告板、个人计时出发台、颁奖台、音响设备、区域指示、道旗、车队篷房、嘉宾篷房及其他功能性篷房等;

2. 竞赛物料:参赛选手号码布、号码牌,参赛队伍及工作车辆的序号贴、挡风贴、车证;裁判工作所需要的旗帜、手摇铃、计圈牌、口哨、验车设备等;设计制作各类证件、秩序册及成绩册;获奖选手的证书及奖牌等;

3. 沿途物料:赛道沿途所有竞赛标识牌、路线指示牌、重要路口的铁马警戒带。

四、竞赛组织及保障要求

负责以下团队的服装、劳务、食宿、差旅及餐包:

1. 出席嘉宾服装30套;

2. 工作人员:提供赛事服务工作人员团队,不少于10名,主要负责赛事策划、赛事组织、赛事执行等工作。

3. 裁判员团队:提供裁判员团队52名,包括总裁判长1名,比赛监督1名,技术代表1名,国派裁判16名,省派裁判6名,本地裁判员20名,国派驾驶员7名;

4. 技术支持团队:公共器材6名、通讯器材3名、计时记分4名,摩托车保障团队16名;

5. 媒体团队:宣传16名,直播8名;

6. 志愿者团队:提供赛事服务志愿者团队不少于20名;

7. 礼仪团队:主持人1名,主播2名,礼仪6名;

费用说明:比赛监督、裁判长、技术代表食宿不低于400人/天,裁判员食宿不低于300人/天,其他人员食宿不低于200人/天,劳务按照中自协规定劳务支付。

五、活动要求

1. 负责赛事活动主视觉设计,体现赛事属性、活动宗旨,有利于形象推广宣传;

2. 根据赛事及当地政府要求,安排车队亮相,暖场节目、开幕式、出发仪式、颁奖仪式等活动环节;

3. 负责安排赛事活动仪式主持(包括但不限于开幕式、颁奖仪式、演出编排),负责礼仪人员赛前培训,负责暖场节目、活动仪式彩排与演练,负责准备现场活动音乐;

4. 根据活动安排,提供所有活动所需物料。

六、车辆及运输要求

1. 负责所有赛前赛道勘测车辆、赛时竞赛车辆(引导车、裁判车、媒体车、救护车等)、后勤保障车辆、嘉宾车辆的协调和租赁;

2. 负责所有竞赛场地物料、沿途物料的装卸和运输。

七、执行团队要求

负责搭建团队14名、AV团队2名、美工团队4名的劳务、食宿、差旅。费用说明:食宿不低于200人/天,劳务不低于300人/天。

八、赛事传播要求

1. 负责赛前预热传播,包括但不限于短视频、图文、倒计时海报等形式;

2. 负责赛前、赛中、赛后在本地媒体、省级媒体、全国性媒体、社会类实体广告的具体宣传及推广(包

 

 

 

括但不限于电视台报道、新媒体传播、赛事宣传片等);

2.负责成年男子、女子城市绕圈淘汰及成年男子个人赛2天直播的具体计划及安排;

4. 负责编写赛后传播报告与结案报告;

5. 负责宣传团队(不低于16人)、直播团队(不低于8人)的差旅、食宿及劳务。费用说明:食宿不低于200人/天。

备注:本项目招标控制价3996000.00元(其中包含暂列金100000.00元),供应商可以自拟格式进行

分项报价,暂列金部分不作竞争但必须列项。

说明

打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致响应无效。

 

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