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2024-2026年福州市公安局巡特警支队、警察培训学校物业服务采购项目
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文档编号:202405220001370230 发布时间:2024-05-22 文档页数:93页 所需下载券:10
2024-2026年福州市公安局巡特警支队、警察培训学校物业服务采购项目

招标内容及要求

一、项目概况(采购标的)

1.服务对象:福州市公安局巡特警支队、福州市人民警察培训学校

2.服务期限:合同签订之日起服务期限3年。

3.物业类型:学校、综合办公大楼

4.服务位置:福州市晋安区新店镇新店村兰盾路西北侧

5.本项目为服务类采购项目,无“节能、环境标志产品”加分。因投标客户端未提供上传投标分项报价表的节点,若有《投标分项报价表》,投标人可将《投标分项报价表》上传在“节能、环境标志产品”节点处。

二、技术和服务要求(以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求)

(一) 物业服务总体要求

1.1中标人应根据招标文件要求配足所需的管理人员及各专业服务人员,对各人员的安排须遵循国家《劳动法》工时制度。

1.2在服务期内,若采购人遇到重大突发应急事件、火警、台风、突发传染病疫情、文明城市检查、卫生城市检查、开荒、控烟、大型活动等临时性、突发性任务,中标人必须无条件服从采购人调度,无条件增加人力、物力,延长保洁时间,做到人员、时间、效果三到位,并按照采购人的规范要求做相应的配合工作,提供所需的相关服务,由此因增加的相应人工费、加班费由中标人承担。

1.3中标人每天将本项目服务人员的考勤资料报送采购人,本项目服务人员的确定或变动需在2天内向采购人提供人员情况表及花名册(含姓名、性别、年 龄、文化程度、部门岗位、家庭住址、身份证号码、联系电话等),并将其身份证、无犯罪记录证明及相关的上岗资质证明复印件备齐交采购人认可备案。人员配置须按岗位配置,不得同一人服务多个岗位。

(二)物业管理服务项目人员配置明细表

2.1保安岗位配置明细表

序号

区域

岗位数量

工作时间

岗位要求/职责

1

特警大门

4

周一至周日24小时三班轮岗,特警大门晚23:30-7:30为双人岗

男性

2

警校教学楼一楼

3

3

驻勤楼食堂

后门

2

2.2水电工岗位配置明细表

序号

区域

岗位数量

工作时间

岗位要求/职责

1

高低压配电房

4

周一至周日24小时三班轮岗

负责本项目各项设备设施日常保养、维护、运行,巡查。

2.3保洁岗位配置明细表

序号

区域

岗位数量

工作时间

岗位要求/职责

1

福州市公安局巡特警支队领导办公室

1

周一至周五(若有调休,请按国家法定工作日执行)

上午八点半前办公区域必须做完。支队办公楼卫生每天清洁两次,需在上、下午上班前清洁完毕。保洁员上午十点前、下午四点前必须在岗。

1.女性

2.负责所在区域内容的保洁消毒等工作

2

支队办公楼及外围

2

3

警航大队宿舍楼公共区域及展厅、停车场、应急仓库及外围健身房、操场、游泳池及外围、公共卫生间、食堂外围、洗碗池等

1

4

驻勤楼宿舍(二、三、四楼)公共区域、

2

5

教学楼

4

6

训练馆

1

7

基地内部建筑外围

1

2.4接待员岗位配置明细表

序号

区域

岗位数量

工作时间

岗位要求/职责

1

福州市公安局巡特警支队

1

周一至周五(若有调休,请按国家法定工作日执行)

)08:30-12:00

14:30-17:30

女性,品貌端正

2

福州市人民警察培训学校

1

2.5绿化工岗位配置明细表

序号

区域

岗位数量

工作时间

岗位要求/职责

1

福州市公安局巡特警支队、福州市人民警察培训学校

1

周一至周五(若有调休,请按国家法定工作日执行)

)08:30-12:00

14:30-17:30

负责绿化养护、绿植摆株等工作。

2.6项目经理岗位配置明细表

序号

区域

岗位数量

工作时间

岗位要求/职责

1

福州市公安局巡特警支队、福州市人民警察培训学校

1

周一至周五(若有调休,请按国家法定工作日执行)

08:30-12:00

14:30-17:30

负责本项目物业服务整体运营管理。

2.7保安队长岗位配置明细表

序号

区域

岗位数量

工作时间

岗位要求/职责

1

福州市公安局巡特警支队、福州市人民警察培训学校

1

周一至周五(若有调休,请按国家法定工作日执行)

08:30-12:00

14:30-17:30

1.对所有保安员的管理、督导训练及考核;

2.必要时需要直接参与接待、车辆停放等工作。

2.8水电主管岗位配置明细表

序号

区域

岗位数量

工作时间

岗位要求/职责

1

福州市公安局巡特警支队、福州市人民警察培训学校

1

周一至周五(若有调休,请按国家法定工作日执行)

08:30-12:00

14:30-17:30

负责本项目工程维修管理工作,做好本部门员工培训、监督及工作安排,与本项目电梯、空调等专业维保单位的沟通,并进行工作监督。

备注:其中项目经理、接待员、保安队长、水电主管以上四种岗位人员在每日下班后及节假日期间必须有1名人员轮岗住基地值班,用于管理、协调下班后的物业工作。

(三)卫生保洁服务要求:

(评审指标1)3.1福州市公安局巡特警支队

内容

范围

要      求

保洁

区域

分配

保洁范围:支队办公楼及外围、攀登楼、战术馆办公区域、警航大队宿舍楼公共区域及展厅、停车场、应急仓库及外围、健身房、驻勤楼宿舍(二、三、四楼)公共区域、操场、游泳池及外围、公共卫生间、食堂外围、洗碗池等。

训练场

绿地

1.每天上、下午各巡视一遍,将训练场及绿地上的白色垃圾(塑料袋、纸张)及果皮、烟头等杂物及时清理并做简单清扫。

2.每周进行一次全面的扫除,将积尘清扫干净,必要时用水冲洗。

3.遇上节假日或临时需要,也可以临时增加大扫除的次数。

4.根据需要及时除草。

道路

车库

1.每天清扫一遍;巡查保洁一遍。

2.发现路面污染随见随清,须做到地面上看不到明显的杂物;

3.车库每天清扫、每月清洗1次。

公共

设施

排污管、落水管、化粪池、食堂的油化池、水沟、宿舍楼西侧护坡等需按标准工作规程定期清理。食堂的油化池、水沟每月清洁一次,其余最少每季度清理1次,遇重大节日、环境整治、洪水、塌方、化粪池溢出、油化池粘黏等情况需即时清理,须做到各管、沟通畅,不堵塞,不外漏,无杂草、杂物。

办公

大楼

1.负责所有办公室、道德讲堂、会议室、接待室、指挥中心的内部卫生,每天至少清洁一次。

2.及时巡视保洁楼梯、过道地面、不锈钢防护栏、书架、楼顶等公共卫生。

3.道德讲堂、会议室、接待室、指挥中心等使用完毕后必须及时清洁。

4.大厅玻璃幕墙内部、外部每周清洁两次。

5.大楼内部的地面、桌面随时保持干净,及时清理各种垃圾。

驻勤楼

1.宿舍楼公共通道卫生清洁、垃圾清运。

2.走道内蜘蛛网清除,墙面卫生。

战术馆

办公

区域

1.负责所有办公室等办公区域的内部卫生。

2.及时巡视保洁过道地面等公共卫生。

3.办公室每天至少清洁一次。

4.办公区域的地面、桌面保持干净,及时清理各种垃圾。

健身房

家具、体育用具、地面、物品的卫生及管理须做到整洁无污渍。

警航

宿舍楼

展厅

1.宿舍楼公共通道卫生清洁、垃圾清运,保持地面干净。

2.走道内蜘蛛网清除,墙面卫生。

3.展厅卫生根据需要及时清理。

攀登楼

每月清理攀登楼卫生杂物一次,保持地面墙面清洁干净。

1.每天上下午上班前各清洁洗手间一次;

2.有不干净的地方及时清洁;

3.须做到墙壁、便器洁净、室内无异味。

垃圾

清运

各楼层每天清倒一次垃圾,垃圾箱内垃圾不得超过2/3,若超过此标准,须增加清倒垃圾次数。须做到垃圾日产日清,无积留,无异味。

外墙

办公楼玻璃外墙每半年清洗一次,其余墙面一年清洗一次,须做到外墙清洁美观。

院内

物品

搬运

1.必须负责院内临时的物品搬运工作;

2.协助临时修缮、建设项目卫生清洁、物品材料保管等临时性工作;

(评审指标2)3.2福州市人民警察培训学校

内容

范围

要求

保洁区域分配

保洁范围:教学楼(1至4楼)、宿舍楼(5至6楼)、训练楼(1至3楼)的室内外、天台卫生、食堂内、外墙面、食堂卫生间(含包间卫生间)、食堂外围、洗碗池。

广场及绿地

1.每天巡视二遍,将广场及绿地上的白色垃圾(塑料袋、纸张)及果皮、烟头等杂物及时清理并做简单清扫,须做到广场和绿地上不得有白色污染,随时保持洁净。

2.每周进行一次全面的扫除,将积尘清扫干净,必要时用水冲洗。

3.遇上节假日或临时需要,也可以临时增加大扫除的次数。

道路及地下室

1.每天清扫一遍;巡查保洁一遍。

2.发现路面污染随见随清,要求地面上看不到明显的杂物;

3.车库每月清洗1次。

公共设施

排污管、落水管、化粪池、食堂的油化池、水沟、宿舍楼西侧护坡等需按标准工作规程定期清理。食堂的油化池、水沟每月清洁一次,其余最少每季度清理1次,遇重大节日、环境整治、洪水、塌方、化粪池溢出、油化池粘黏等情况需即时清理,须做到各管、沟通畅,不堵塞,不外漏无杂草、杂物。

教学楼(含廉政基地)

总体

1.负责所有办公室、教室、会议室内部卫生。

2.过道等公共部分卫生。过道等公共部分及时巡视保洁,及时保洁不锈钢护栏。

3.办公室每天至少清洁一次,教室如有上课每半天清洁一次,且需在下次上课前清理完毕,如没上课每天清洁一次。

4.大楼门厅保洁。大厅玻璃幕墙内部、外部、顶部平面雨板及开水棚雨板每季度清洁一次。

5.四楼接待宿舍实施招待所式管理根据接待情况及时做好内部卫生清洁、被单更换、洗漱用品补充等。

6.教学楼内的地面、桌面保持干净,及时清理各种垃圾。

阶梯

教室

1.每半天课后及时清理垃圾等杂物。

2.教室所有教学设备要保持整洁卫生。

3.发现学员遗失物品及时交给学校。

4.下班后做好卫生清洁,及时关灯。

5.课座椅摆放整齐

阅览室

道德

讲堂

一楼

多媒体教室

四楼

电教室

图书馆

1.发现学员遗失物品及时交给学校。

2.保持地面、书架等卫生清洁。

廉政

基地

每批参观结束后及时清理馆内公共卫生,做好内部设施、家具、物品、地面、墙面等保洁。

训练楼

总体

负责一楼外墙清洁;过道等公共部位卫生。1-4楼两侧楼梯、顶部及三楼家具、体育用具、地面卫生、物品的卫生及管理。过道顶部玻璃雨板每季度清洗一次。公共部位及模拟房间、卫生间清扫保洁,须做到房间清洁整齐,卫生间无异味,墙面、地面干净。

射击馆

休息区、射击区、地面及时卫生清扫、保洁,物品摆放有序。

战术馆

每天清扫一次,巡视二次,保持地面、室内整洁,对战术馆内包括模拟房的卫生保洁,物品擦拭、管理,须做到地面墙面不得有污渍,卫生间无异味。

俱乐部一楼

1.每天巡视二遍,大厅、厨房、墙面、地面保洁,栏杆擦拭,卫生间保洁,须做到地面、墙面无污渍,卫生间无异味。

2.每周进行一次全面的扫除,将积尘清扫干净,必要时用水冲洗。

3.遇上节假日或临时需要,也可以临时增加大扫除的次数。

俱乐部二楼

每日清扫,巡查保洁。大厅及两个包厢、地面、墙面、栏杆擦拭,保持地面墙面整洁;卫生间保洁,做到无异味。

运动馆

家具、体育用具、地面、物品的卫生及管理,须做到整洁无污渍。

1.实施招待所式管理。5、6层公共卫生及学员宿舍内部卫生清洁、被单更换。走道内蜘蛛网清除。大楼(食堂)正面、(食堂)背面遮雨板每季度清洗一次。

2.做好一楼自助书吧及二楼内庭休息区日常卫生,保证区域清洁干净。

3.做好每期培训班开班前分发学员日常用品、培训材料、宿舍安排;培训班结束宿舍打扫、卫生整洁、及时更换床上用品更换等相关事宜。

4.及时分发用品,做到无差错,登记在册,若有丢失则由中标人赔偿。

食堂公共卫生间(含包间卫生间)

1.每天2次清洁洗手间;

2.有不干净的地方及时清洁;

3.须做到墙壁、便器洁净、室内无异味。

垃圾

清运

各楼层每天清倒一次垃圾,垃圾箱内垃圾不得超过2/3,若超过此标准,须增加清倒垃圾次数。须做到垃圾日产日清,无积留,无异味。

外墙

一年清洗一次,保持外墙清洁美观。

校内物品搬运

1.必须负责校内临时的物品搬运工作;

2.协助临时修缮、建设项目卫生清洁、物品材料保管等临时性工作;

(评审指标3)(四)安全保卫服务要求:

内容

范围

要求

保安

人员

1.保安人员着装上岗、仪容端正、态度热情;

2.值勤文明、服务周到、有完整的工作登记本和资料。

3.全封闭管理,24小时监控,对外来人员、车辆、物品进出要盘查登记;

4.日常巡逻检查时协助检查学校各种设备设施完善情况以及水电是否及时关闭情况;

5.下班后及时关闭栏栅;做好校内的各类门禁的及时关闭。

6.防范物品丢失以及完成日常临时性工作等。

车辆

管理

1.上班时间必须有机动保安人员进行院内车辆停放的指挥工作。指挥车辆停放指定位置,保证道路畅通,保持支队大门、教学楼和训练楼门口不乱停车辆,超大型车辆控制进入区域(由保安监控入区),做好车辆进出的登记工作;

2.安全事项巡查,维持秩序。随时巡检地面车辆情况及周边人员动态,发现异常情况及时处理并上报采购人,要求无破坏事件发生。

3.设置可危及人身安全处的标识和防范措。

(评审指标4)(五)水电维修服务要求:

内容

范围

要求

设备运行值班

高低压配电房24小时轮岗值班,保障设备正常运行,设备突发事件及时处理。

水电

维修

1.值班电工兼做水电等维修工作;

2.对大院各类水电设备设施故障损坏及时进行维护维修;

3.小修半小时到场,当天完成;急修20分钟到场,及时完成;负责中小水电维修,如阶梯教室课椅电焊维修,大修由中标人工程部部署。

4.每个月抄录各区域水电表用量,并做好台账;

综合

维修

1.保持道路、建筑雕塑小品等完好无损。

2.对大院内建设筑及设施的破损进行小修小补,小修小补要求不得过夜。

3.要求房屋维修完好率97%以上,及时率达98%以上,维修质量达100%。

4.随时接受采购人要求的力所能及的零星工作。

5.协助做好支队、警校电梯维保工作(每月二次)。日常电梯发现问题要即时与电梯维保公司联系,每次电梯维保员进行维护时,都要在场协助,并做好记录备案。

(评审指标5)(六)会务服务要求:

内容

范围

要求

会务

接待

1.日常接待服务须做到言语文明,礼仪规范,着装整洁,遵守相关制度和纪律;(警校接待员的接待服务含教学楼及驻勤楼自助书吧和二楼内庭休息区);

2.会务接待活动前后须遵循采购人的安排,桌椅、茶几按要求摆放整齐,物品配件及时发放。

3.培训班服务。对这两类服务做好事前安排和事中、事后料理,资料分发、押金收退、学员宿舍的被褥更换、卫生清理等,服从采购人安排调动,坚守岗位随叫随到,保证会务及培训班有序进行,妥善保管采购人物品物件,各楼层房间及大门按需要开和关,下班检查有关电器是否断闸。

(七)绿化养护服务要求:

(评审指标6)7.1绿化养护服务

内容范围

要求

修剪

根据各类植物的生长特点,环境,景观要求,大树、乔木、地被植物的修剪,根据景观需要,达到一定高度、不规则宽度,及时清理树上枯枝和烂叶,不能发生枯枝伤人,确保美观整洁。并做好防护工作。

施肥

根据各类植物的生长特点及植物对肥料的需求,进行土壤追肥,每年施肥不得少于4次,新种植植物视生长情况,适时适量进行施肥,以保持各类植物生长旺盛,达到一定景观效果。

除草

各类绿地、草坪、树穴、绿带要结合松土及时清理各类杂草(含硬地),草坪、地被、灌木等结合处的绿地切边、树池等切边。

草坪

管养

草坪、地被覆盖率达到98%;草坪高度控制在5公分以内,切边完整,草坪内杂草控制在5%以内且无10cm以上杂草、无积水;草坪秃斑应及时补种;生长茂盛,颜色正常,无凹凸不平现象,如有发现及时疏草和加沙滚压。

病虫害

防治

本着“预防为主、综合防治”的方针。花、木、草坪等应无病虫害,病虫害防治是植物养护中较为重要的内容,要根据各类植物的生长情况,做好预测预报,及时上报采购人,并采取生物防治措施,有害生物危害率控制≤3%。如采用化学药剂防治病虫害时,必须注意防治对象、用药的种类、用药浓度、使用方法、用药时间、环境条件等,对措施使用得当,控制效果良好。喷药时,应尽量降低对人员的影响。并做好个人防护。

废弃物

绿地、乔灌木丛中枯枝烂叶要及时清除,绿化产生的垃圾(如树枝、树叶、草屑等)、杂物等要及时装袋,无法装袋的枝杆或绿化带中较大的垃圾要日产日清,确保无异味,不影响景观。

其他

管养

美观,色彩明快,花期一致,保持四季常绿,绿地无杂草,无枯枝败叶。

补植

在中标人养护管理期间,因自然原因、环境因素、病虫害、施工、交通、人为、建设因素等原因造成树木功能减弱、丧失、发

生绿化植株死亡的或养护管理不到位的,造成绿化苗木大量死亡的,(死亡率不得超过15%),中标人应补植与原品种、规格一致的草坪草皮及绿化植株等,以保证优良的景观效果

绿植摆放

根据不同季节及采购人实际工作需要提供为采购人绿植摆放,并负责盆花的摆放、养护、花期后的清理,根据采购人的安排,负责楼层盆花摆放及日常养护,具体摆放工作以采购人通知为主。1.每年遇重大节日(如春节、国庆节等节日)、创建检查及重大任务等,中标人需提供采购人所需花卉的方案,若当季时花无法按照实际情况进行采购和布置,须提前和采购人协商,经同意后可采用同等规格,同等价位的时花,并按照采购人要求进行摆放和养护。

2.保持院内养护状况良好,中标人应积极支持配合采购人工作,增派人手,服从安排,做好工作落实。

(评审指标7)7.2应急服务

内容范围

内容

防台、

抗旱、

防寒、

抗冻等

旱季及新种植物要及时进行灌溉,防止植物因脱水而造成枯死。台汛期间要做好加固、排涝抢险工作,防止植物受损。冬季气温下降时,要对院内易受冻植物进行防冻保护。

1.主动处置院内绿地各种险情及隐患,及时处理枯枝危树。

2.做好排水机泵、应急防风防汛器材、物资的储备。

3.做好抢险队伍的日常练兵。

4.根据发布的预警信号,启动相应级别的应急响应,集结抢险队伍,落实抢险救灾各项措施。

5.清理被台风暴雨破坏的场地及倒伏树木,恢复正常院内秩序。

6.及时对抢险物资进行补充,及时做好院内的修复等工作(抢修最长时间不得超过12个小时)。

7.收集、核实、汇总灾情,按时向采购人上报受灾损失具体数字及相关材料。

(评审指标8)7.3内页资料

内容范围

要求

绿化养护服务清单

进场前需提交:对采购人绿化养护的绿地范围和植物清单(种类、规格、数量)进行清点和认定;每半年提交更新一次给采购人存档。

绿化养护计划

1.专人负责;归档规范,提供电子档案;图纸档案、文字档案及相关资料齐全。

2.进场前提交中标人的绿化养护操作规程、管理制度、文明施工、当年年度计划和应急预案以及服务人员花名册,设施设备及物品配备清单、岗位设置与岗位职责等。

绿化养护服务台账

1.养护操作记录:每周更新日常各养护措施及其成效的记录、植物生长势变化的记录、养护管理过程中的重大事件及其处理结果。

2.内控记录:按照采购人提供的绿地初始状况资料进行核实的记录及各项核实的结果,包括文字或表格说明及图片资料。

3.检查记录:如有害生物现状,植物生长状况评价。

4.绿地巡查记录:枯死苗木凡经挖除后必须记录归档。其内容主要包括养护地点、树种、规格、枯死原因、死亡日期、经过何种措施抢救及结果、挖除日期、挖除人、记录人、主管人姓名及补种情况等。

5.中标人每季度应对员工开展安全教育、文明服务等培训提供具体实施办法并提供材料。

6.巡查制度:现场负责人每周巡查,并按要求填写巡查记录,提交采购人存档。

(八)其他服务要求

8.1 服务费用要求

(1)化粪池、食堂的油化池、水沟的清理费由中标人支付。房屋内(含附属配套建筑物)共用部位、共用设施、设备及市政公用设施的维修、维护和更新设备、设施及配件(须征得采购人书面同意)费用由采购人承担;中标人应积极配合采购人做好设备设施维护管理,协助监督施工方的工程质量和施工过程。

(2)监控系统、消控系统等正常维保(不含灭火器)由采购人按采购人与第三方签订的相关规定办理,费用由采购人支付;属中标人招聘人员操作不当或中标人管理不当所造成的损失,由中标人承担;

(3)中标人办公、生活(管理人员及保安宿舍)水电费及管理处办公室电话费由采购人承担;

(4)室外共公绿地、树木、花草、摆放盆景的养护费用由中标人承担(其中摆放盆景的购买费由中标人承担),绿地改造须征得采购人书面同意,其费用由采购人承担。

(5)物业服务所需的保洁用具、消毒药品及其它劳动用具由中标人提供,垃圾清运费由中标人承担。

8.2其他补充事项

(1)完成采购人交办的警务活动、培训工作;建设、修缮材料保管及其他杂务。

(2)训练基地大院所有建筑物的门窗应按规定及时开关,遇到台风、雨天、节假日等需加强应急巡防工作。

(3)中标人必须根据采购人要求每半年对保安员等基地内有关人员进行一次的消防演练培训,并做好训练台账。

(4)中标人必须按照法律规定为聘用人员购买相应保险和保障,中标人在提供服务过程中出现的任何人身和财产损失由中标人自行承担。

(5)中标人须遵纪守法,服从当地派出所、街道居委会等有关部门管理。

(6)中标人负有物业队伍和人员的管理、教育、培训等责任;中标人聘用的人员,必须政审合格,并持证上岗。

(7)中标人工作人员须遵守采购人相关规定,不探听或泄露相关机密。

三、商务要求(以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求)

采购包1:

序号

参数性质

类型

要求

1

交货时间

自合同签订之日起5日

2

其他

服务期3年,自合同签订之日起5日内进场并按合同约定提供服务。(招标文件中商务部分第1条、第2条,关于交货时间描述不一致的,以第2条为准)

3

交货地点

福建省福州市晋安区新店镇蓝盾路1号

4

交货条件

按招标文件要求交付服务

5

是否邀请投标人验收

不邀请投标人验收

6

履约验收方式

1、期次1,说明:在合同履行期限内,采购人将依据相应的标准和考核制度,每月对中标人的服务情况进行考核。

7

合同支付方式

1、合同签订后,分三年36个月,根据考核情况按月支付物业服务费,达到付款条件起30日内,支付合同总金额的100.00%

8

其他

合同支付方式:合同签订后,分三年36个月,根据考核情况按月支付物业服务费,每月支付金额最高不超过合同总金额的1/36,中标人应在采购人付款前提供等额增值税专用发票,否者,采购人有权顺延付款期限。(招标文件中商务部分第7条、第8条,关于合同支付方式描述不一致的,以第8条为准)

9

履约保证金

不缴纳

其他商务要求

/

四、其他事项

1、除招标文件另有规定外,若出现有关法律、法规和规章有强制性规定但招标文件未列明的情形,则投标人应按照有关法律、法规和规章强制性规定执行。

2、其他:

商务条件为不允许负偏离的实质性要求,有任一条款未响应或负偏离的,按无效投标处理。

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