采购需求

第一节采购清单一览表

注：1、“包”为最小合同单位。每“包”内容应细化到“品目”（如果分品目的）。

2、货物的主要技术参数或规格：详见“技术要求”中的具体技术参数。

第二节技术要求

2024年9月，邵阳市第三届邵阳旅游发展大会在城步召开。本次大会坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻落实党的二十大精神和习近平总书记关于湖南工作的重要讲话和指示批示精神，加快实现“三高四新”美好蓝图，按照市委市政府关于“打造邵阳特色文化旅游品牌”“办好全市旅游发展大会”的工作要求，按照“一地举办、全市联动”的办会模式，实施一批旅游基础设施项目，着力推进景城之间一体化发展，着力促进各民族广泛交往、全面交流、深度融合。围绕城步苗族自治县“一都二地三区”发展定位，突出“生态、民俗、休闲、养生”四大主题，不断推进文旅融合发展，将城步打造成为湘西南生态文化旅游圈的核心区、湖南旅游主要集散地、全国重要旅游目的地、湖南省生态文化旅游强县。

一、大会主题

苗韵城步悠然南山（暂定）

二、主办单位

（一）主办单位：中共邵阳市委、邵阳市人民政府

（二）承办单位：中共邵阳市委宣传部、邵阳市文化旅游广电体育局、中共城步苗族自治县委、城步苗族自治县人民政府

三、大会安排

（一）地点：城步苗族自治县

（二）活动安排：总体概括为“4+2+2”:四项预热活动、两项主体活动、两项配套活动。本项目包含三项预热活动和媒体宣传，具体内容如下：

1.三项会前预热活动

①“美好邵阳你我见证”邵阳市首届旅拍大赛

时间:2024年6月—7月

主要内容:面向全国征集并评选出邵阳最具代表、最有特色的旅游目的地、网红打卡地、非遗传承人、风味美食、文创好物、乡村旅游示范区等，拍摄创意宣传视频，展示多角度下邵阳的山水之美、人文之美，成就一场邵阳文旅领域的视觉盛宴。

②“爱我邵阳全民打call”文旅推介活动

时间:2024年6月—8月

主要内容:邀请邵阳各县市区各行各业中有一定影响力和代表性的“名人”或代表，录制推荐词，在主流媒体滚动播出；同时号召邵阳各县市区的家乡父老利用新媒体平台为自己的家乡打call。

③举办新闻发布会

时间：2024年8月

地点：邵阳

活动内容：举办第三届邵阳旅游发展大会新闻发布会，邀请相关领导、媒体到场，发布活动内容及特色亮点。

2.媒体宣传

做好第三届邵阳旅游发展大会的媒体宣传，对大会前期、中期、后期，进行整体宣传推广和布局，最终实现第三届邵阳旅游发展大会的宣传推广目标

第三节商务要求

一、时间要求

服务期限：以合同签订日期为准；

服务期限内，中标供应商须按采购人要求在指定时间、指定地点服务到位。

二、付款方式

在签订合同时与采购人具体协商。

三、违约责任

1、中标人不能按规定时间内实施完成的，采购人不向中标人付款，并取消所签订的合同。

四、其他约定

1、合同服务期限内，因上级政策调整和不可抗力等原因，采购人可终止协议，按实结算费用，中标单位不得向采购人主张任何违约责任等

2、关系协调：中标人须在服务期间与组织协调好各方面关系，确保系列宣传活动顺利实施，由此产生的费用所有均由中标人承担。

3、服务方案：供应商响应文件里须提供针对本项目的详细实施方案和售后服务方案，包括但不限于项目组织管理、供货方案、项目进度安排、实施方案、质量保证措施、产品废弃物处理及应急措施等方面编制项目实施的具体方案和售后服务方案等。

4、在合同实施过程中，采购单位有权根据项目的实际情况对中标供应商服务的工作范围、内容进行调整（包括增加和减少服务内容）,中标单位须无条件服从采购单位的调整安排。