服务内容及要求
(一)、项目概况
1、项目内容:
石首市妇幼保健院始建于1953年,新院坐落于石首市建宁大道293号。有干部职工 200多人,是一所集临床医疗、预防保健、儿童康复、公共卫生、计划生育、后勤行管等为一体的湖北省二级优秀妇幼保健院,设科室30多个。
新院总占地面积17974m2总建筑面积 26800m2,建筑密度19.1%,绿地率30%,容积率1.28,建门诊住院综合楼11层,供应保障楼8层,发热门诊楼2层,污水处理房1层,辅助用房1层。
为了给广大医务人员和 患者及家属创造一个清洁、舒适、温馨的工作和就医环境,后勤物业管理服务十分重要。根据医院建筑结构复杂、卫生保洁标准高的特点,科学化、规范化、系统化的拟定市妇幼保健院物业服务方案。
2、服务期限及付款方式:
服务期限:合同签订之日起一年。
医院物业管理服务,符合医院相关服务要求:通过单位考核合格,在年度预算能保障的前提下,续签合同一年一签,采购人最多可以续签两年合同期限。
付款方式:按月支付管理服务费。
(二)、物业服务范围及工作内容:
院区环境保洁、秩序维护、停车场管理、公共设施维护服务等物业服务。
1、环境卫生:垃圾日产日清,定期进行卫生消毒灭杀,楼梯扶栏、天台及公共玻璃等房屋公共部位保持清洁:清洁卫生实行责任制,有专职的清洁人员和明确的责任范围,实行标准化保洁;;非吸烟区内静止吸烟。
2、交通秩序:道路畅通、路面平整;井盖无缺损、无丢失、路面井盖不影响行人通行;非机动车车辆管理制度完善,管理责任明确;主要干道和消防通道交通畅通。
3、安全:实行封闭式管理,实行门岗、监控专人24小时值班制,应急力量配置到位。危机人身安全处有明显标识和具体的防范措施,巡查、管理、交接记录到位,不出现安全责任事故。
4、消防: 明确各区域防火责任人,无火灾安全隐患;制定突发火灾应急方案,设立消防疏散意图,照明设施、引路标志完好,紧急疏散通道畅通;有定期的消防安全检查记录,每半年组织开展一次应急演练(提前15日历天报招标人批准)。
5、物业管理服务企业的管理人员和专业技术人员持证上岗;员工统一着装,佩明显标志,工作规范,作风严谨;大门保安人员形象要好,姿态端正,站(坐)姿和指挥手势要规范协调。
6、在门卫值班室寄存的物品(贵重物品可拒绝寄存)要认真登记,联系电话确认,做到无丢失、无损坏、无错取。
7、房屋及其公共设施设备档案资料齐全,分类成册,管理规范。
(三)、物业服务岗位要求:
1、岗位配备原则: 岗位配置 24人。
2、门卫岗位:3人,年龄在60 岁以下,五官端正,身体健康,统一着装,爱岗敬业、作风正派、品行端正,有处置突发事件的能力和经验,无犯罪记录。
3、保洁岗位:20人(含洗衣房3人),年龄在60 岁以下,诮具备相应素质,注重仪表端庄。
4、业务经理:1人,年龄在60 岁以下,五官端正,身体健康,爱岗敬业、作风正派、品行端正,有一定的物业服务管理经验,无犯罪记录。
注:投标人可以根据每个岗位设置要求,制定所需具体大员数量。
(四)、物业管理服务内容及标准
保洁:
(1)总体原则
1、科学清洁,正确养护
2、安全作业与规范操作
3、分工协作与多重保障
4、计划性与应急性相结合
5、注意礼仪礼节,端正服务态度
服务目标:
1、卫生清洁
投标人须详细制订保洁员工岗位责任制,卫生清洁作业的要求、规范与程序,确保员工责任区域内,环境卫生清洁。投标人需承诺:服务区域卫生清洁率100%。
2、卫生保洁
医院工作的特点,决定了对环境卫生的特殊要求。投标人应计划安排、周密部署确保卫生保洁不间断。
3、垃圾清理
医院人流量大,病员及家属多。因此,日产垃圾量大,若不及时清理,将会对医院医疗工作的开展和广大患者就医产生很大的影响。为了确保医院环境卫生,垃圾无堆积,无蚊蝇。投标人须承诺:垃圾日产日清,处理过程环保化。
服务范围:
门诊综合楼
楼层 |
科室 |
预计工友数 ( 人 ) |
|
1 |
收费室、医保科、药房、中药房、中医诊室,民警值班室、总值班室、办证室、妇科治疗室、妇科诊室、外科诊室、内科诊室、空调机房 |
1 |
|
2 |
孕产保健部、孕妇学校、儿科,输液大厅、B超室、心电图室、乳腺科、胎心监护室 |
1 |
|
3 |
检验科、病理科、PCR室 |
1 |
|
4 |
产后康复、计划生育科、新生儿病房 |
1 |
|
5 |
手术室、待产室 |
1 |
|
6 |
儿科病房 |
1 |
|
7 |
儿科病房 |
1 |
|
8 |
妇科病房 |
1 |
|
9 |
产科、VIP病房(含一间一体化产房 ) |
1 |
|
10 |
妇科病房 |
1 |
|
11 |
室外及地下室 |
1 |
|
|
合计 |
11人 |
保障楼
楼层 |
科室 |
预计工友数 ( 人 ) |
1 |
超市、食堂、机房、消防控制室 |
/ |
2 |
供应室、药品仓库、材料仓库 |
1 |
3 |
计免科、儿童保健部 |
1 |
4 |
儿童康复中心 |
1 |
5 |
行政办公楼 |
/ |
6 |
月子中心 |
1 |
7 |
月子中心 |
1 |
8 |
月子中心接待室、会议室 |
1 |
合计 |
6人 (其中1、2共需1人;5、8楼共需1人 ) |
说明:
1.新院总面积:17974m²;
2.总占地面积:3430.27m²;
3.总建筑面积:26800m², 其中一期建筑面积18000m² (含地下停车场4000m²), 二期建筑面积8800m² (含门诊 综合楼7703.68m², 发热门诊1008.43m², 污水处理87.89m²)。
4.洗衣房:187m²。
5.一期2个安全出口(十层),二期3个安全出口(2个八层,1个五层)。
其他
序号 |
科室 |
预计工友数 ( 人 ) |
1 |
洗衣房 |
3 |
2 |
门卫 |
3 |
3 |
业务经理 |
1 |
合计: |
7 |
根据新院的工作需要,工友合计需24人。
服务标准:
1、清洁管理无盲点;
2、保持环境整洁,垃圾日产日清;
3、合理调整垃圾桶,每日至少清运垃圾2次;
4、保洁员工统一着装,佩戴胸牌,仪表仪容整洁端庄;
5、操作规范化,管理科学化;
6、适时、及时、准时进行保洁服务;
7、爱护医院各项设施及财物,不得随意挪移和损坏;
8、节约用电、用水,杜绝浪费;
9、严格消毒隔离,防止交叉感染;
10、听从指挥,服从安排。
履约考核:
1每季度甲方根据中标供应商的人员配置、服务态度、完成质量和履约情况进行综合考核,如中标供应商不能按照磋商文件要求提供服务的,将给予一定的经济处罚措施。
日常清洁养护计划及作业标准:
工作内容 |
频次/日 |
标准 |
地面 |
湿拖4次(上、下各2次)每30分钟 保洁1次 |
无尘、无水、无杂物、无污 |
墙面 |
擦抹1次 |
无印迹、无杂物、清洁光亮 |
方柱、圆柱 |
擦抹1次 |
无印迹、无杂物、清洁光亮 |
门、窗 |
擦抹1次,每月清洗1次 |
无胶质、无杂物,透明光亮 |
天棚 |
每周清洗1次 |
无灰尘、无蜘蛛网 |
卫生间 |
全面保洁4次,随脏随洁 |
无异味、无杂物、无水垢,清洁光亮 |
门厅、大厅 |
全面保洁4次,每30分钟保洁1次 |
无污垢、无杂物、地面、墙面清洁 门窗玻璃光亮 |
灯具 |
每周清洗1次 |
无灰尘 |
标示标牌、宣传储窗 |
每周清洗1次 |
无灰尘,清洁光亮 |
公共走道 |
湿拖4次(上、下各2次)每半小时保洁1次 |
无污垢、无水迹、无杂物 |
电梯 |
地面清洁2次,矫厢内壁擦抹1次,不锈钢墙面每周养护1次 |
矫厢内清洁光亮,无尘,无水迹,无 污垢 |
楼梯 |
扶手擦抹1次,踏步湿拖2次 |
无泥沙,无蜘蛛网,无污物,无水迹 |
病房床头柜储物柜 |
擦抹2次 |
整洁、无尘、无污物 |
病区开水间 |
全面清洁2次 |
无积水、无污物 |
院内广场 |
全面清洁2次,每小时保洁1次 |
清洁无杂物 |
垃圾清理 |
日产日清 |
垃圾篓无堆积,无积水,无污迹 |
其他 |
未标识区域的保洁工作和临时性安排的保洁工作。 |
整洁、无尘、无污物 |
保洁工具及日常耗材:
序号 |
品名 |
序号 |
品名 |
1 |
垃圾袋(大、小) |
15 |
清理玻璃工具 |
2 |
垃圾桶(大、小) |
16 |
清理不锈钢工具 |
3 |
清洁球 |
17 |
清理厕所毛刷 |
4 |
84消毒液 |
18 |
铲子 |
5 |
洗衣粉 |
19 |
口罩 |
6 |
洗洁精 |
20 |
卫生檀香球 |
7 |
厕必净 |
21 |
坟香 |
8 |
手套 |
22 |
杀鱼剂 |
9 |
拖把 |
23 |
绿化用药水、肥料 |
10 |
扫帚 |
24 |
垃圾清运车 |
11 |
撮箕 |
25 |
医疗废物清运车 |
12 |
玻璃清洁剂 |
26 |
保洁服装 |
13 |
不锈钢清洁剂 |
27 |
抹布 |
14 |
其它(临时保洁材料或物资) |
|
|
备注:本项目所需耗材及工具等费用由投标人自行承担. |
注明:
1、保洁工具消毒:拖布、笞帚、抹布等清洁工具严格分区使用,并以黄、兰、绿三色严格加以区分,并分类分别在病房、公共区域、洗手间使用。其保洁使用工具在每天下班前清毒1次,且抹布使用前后必须经84 消毒液浸泡 30 分钟。
(四)、门卫
(1)值勤
采用三班轮转,每班8小时,门卫人员按照职责坚持门岗值勤,交接班要准时并做好交接班记录,加强日常巡视和监控,积极与公安部门配合,保证物业安全。
(2)来访登记
对外来人员要进行人员登记、记录和引导,懂得礼仪知识,讲究文明礼貌。
(3)停车场
停车场的车辆要排列整齐,随时指导车辆停放位置,督促车辆闭情况,检查车库的安全性,严防偷盗和交通事故的发生。
(五)、物业管理服务质量标准
物业共用部位的维修、养护和管理:
1、房屋外观整洁;
2、制止或上报有关部门处理违章搭建;
3、无人为损坏。
物业共用设施设备的运行、维修、养护和管理:
1、运行正常;
2、定期检查、排除故障及时;
3、保障设备正常生命周期。
物业共用部位和相关场地的清洁卫生,垃圾的收集、清运及雨、污水管道的疏通:
1、垃圾日产日清、及时收集清运;
2、雨污水管通畅,设施正常使用;
3、无污水蔓延。
车辆停放管理(收费另行处理):
1、行车通畅;
2、停放有序。
公共秩序维护、安全防范等事项的协助管理:
1、封闭管理;
2、保安值守;
3、巡査服务。
(六)物业档案资料管理
1、业主档案收集、整理、使用;
2、按有关办法对技术资料收集、整理、使用。
(六)其他服务:
人员培训与奖惩考核
1、人员培训
公司员工培训主要采取岗前培训,在岗培训和岗位轮训三种方式。通过培训,教育员工树立正确的人生观、价值观和职业道德观,培养员工爱岗敬业、互帮互助的主人翁精神,提高员工服务意识、工作能力和综合素质,打造一支吃苦能干,作业能力强、服务态度好,综合素质高的物业管理队伍。
2、奖惩考核
严格实行“奖勤罚懒,奖优罚劣,量化考核,综合评定”的奖惩考核办法。对员工每月一考核,一月一评定。对优秀员工予以奖励,对综合评定差,医院和科室反映大的员工,给予相应处罚。