协商内容及要求

一、项目概况

本次采购项目为委托承办第二十四届中国国际投资贸易洽谈会福建省代表团筹备组织相关工作项目。

二、技术要求

第二十四届投洽会将于2024年9月8－11日举办，供应商需配合福建省商务厅做好福建省代表团（以下简称“省团”）展会前后组织筹备相关工作。服务内容及要求如下：

（一）服务内容

1.协助做好大会组委会办公室服务保障。包括组委会办公室工作机构人员、车辆等各类证件办理、申领和发放；协助做好展会期间相关工作人员食宿安排等组织协调工作。

2.协助做好省团前期筹备。包括项目集中签约仪式、省团筹备会等会务保障、场务服务、项目嘉宾落实、会议材料整理等项工作；做好省团各分团、成员单位相关人员、重要参会客商、车辆等各类证件的办理、申领和发放工作；《省团服务指南》资料收集、编辑、设计、排版、印刷及发放等工作；组委会办公室、省团筹备工作对接等用车保障。

3.协助做好福建馆设计布展相关工作。包括对接设计布展单位完善展馆设计方案、设备材料使用方案，现场施工管理、展期维护、撤展监管等；协助做好展览展示文字、图片等内容策划、收集、整理、工作对接；展馆宣传资料发放、政策咨询、展位值班；协助开展福建馆实物展品遴选、组展等工作；协助做好展览内容（约4万字）、展板等英文稿校审。

4.协助联系对接客商，发出参会邀请函；联系各分团及省有关部门，收集汇总、更新核对参会客商信息、对外招商项目等，发送相关单位开展会前对接；按地区、行业、项目类型分类梳理招商项目，开展项目宣传推介；催报并统计大会和省团项目签约成果，形成数据报表。

5.展会期间厅内参会人员等（约100人）食宿交通保障服务工作。食宿方面，中、晚餐安排自助餐，费用需自行与酒店协商。住宿时间为9月1日－9月12日（根据工作需要分批次安排）。车辆安排方面，租用商务车约28台（含中巴车1台），部分车辆从福州发车。

（二）服务要求

供应商需具备组织举办大型经贸对接活动经验，人力配备足、责任心强、服务态度好、配合度高，严格按照本次筹备组织具体事项的工作要求，在规定时间内高标准、高质量完成，确保各项筹备工作顺利开展。其中，食宿车辆保障方面，本着“节俭办会”原则，加强工作统筹协调，及时掌握人员参会情况合理安排食宿，车辆安排紧凑、随时待命。

三、商务条件

采购包1：