采购需求

一标段：重点产业链招商对接活动

一、项目概述：

1.生物医药（北京）专场对接活动

组织我省重点园区及企业，与中国区总部在北京的国际知名生物医药跨国公司开展招商对接活动。

2.机器人产业对接活动

联合京津两地投促、工信部门，组织我省重点地市或园区赴长三角地区，与机器人产业跨国公司开展对接洽谈，促进项目合作。

3.新能源汽车零部件产业对接活动

联合省政府驻上海办事处，组织我省相关市县和重点园区赴长三角，与境内外一流车企以及优秀车企供应商精准对接洽谈，开展系列招商活动。

4.精细石油化工产业对接活动

邀请沧州渤海新区、曹妃甸等重点地区赴长三角，对接石油化工产业跨国公司或知名企业，组织开展精细石油化工招商对接会，洽谈项目合作。

5.电子信息产业专题对接活动

借助深圳高交会期间客商资源及平台优势，邀请参会的电子信息产业跨国公司或国内领军企业，与我省重点园区或企业开展专题对接招商活动。

二、商务要求

交付（实施）的时间（期限）和地点（范围）时间：甲方指定时间

地点：甲方指定地点

三、服务和技术要求

1.供应商须具有丰富的客商资源，尤其是知名跨国公司客户资源；具备与国家相关机构、商协会、央企、外企联络沟通和组织协调相关地市的能力；以上每场活动邀请跨国公司中国区总裁、地区总部总裁或高管级别嘉宾至少10人。

2.供应商需具有专业会务服务团队，并有参与、承办过类似活动的组织协调能力。承办主要任务包括邀请客商、活动组织、宣传推介、会议室预定、现场布置、设备租赁、车辆租赁、客房预订、会务服务以及物料制作等。

3.供应商投标时需要提供各活动的建议方案，应包括会议组织、考察交流等内容。在不增加总预算的情况下，供应商可对活动内容和方案进行延展和丰富。根据采购人对每场活动要求，供应商做好参会人员对接联络、会场布置和设备租赁、专业翻译服务、车辆保障等会务服务。

4.供应商需做好收集发布、撮合对接项目等工作。会前，收集汇总我省重点招商项目和对接合作意向，筛选整理后进行项目发布，统计各方参会企业对接合作意向，安排洽谈顺序和预对接。会中保障现场洽谈活动的顺利进行，会后进行项目跟踪服务等工作。

5.营造良好的宣传氛围，做好活动宣传推广。通过省商务厅官网、投资河北网、“河北省投资促进平台”微信公众号等渠道，实时更新会议通知、参会园区对接需求信息、参会境外客商推介项目信息和项目路演视频等内容，广泛宣传活动成效。

6.供应商在活动结束需提交活动总结资料，包括文字总结，客商发言PPT及视频资料的收集整理，活动现场照片拍摄及整理等工作。

7.中标后，如因采购人工作安排冲突等或其他因素等不能如期举办活动时，需提前通知中标单位。服务期限内，在不超过合同总金额的前提下，甲方可对活动内容、活动方式、活动规模及活动地点适当调整，供应商根据甲方要求做好相关服务保障工作。

二标段：进博会期间招商活动

（一）服务内容

进博会期间招商活动。第七届中国国际进口博览会将于2024年11月上中旬在国家会展中心（上海）召开，我单位将负责河北省政府代表团参加博览会活动期间的会场各项活动（企业代表团另行安排）。本项目采取公开招标的方式，向第三方服务公司购买服务，供应商须协助做好会议期间省领导及有关省直单位参加的各种会见、会谈、巡展、生物医药专场对接活动（围绕我省生物医药产业链，举办生物医药产业专场推介会，宣介重点园区投资环境，发布重点合作项目，组织我省重点园区和企业负责人与参会跨国公司、知名企业客商对接洽谈、项目签约和有关走访交流等。）、现代商贸物流专场对接活动（围绕河北建设全国现代商贸物流重要基地，举办现代商贸物流专场推介会，宣介投资环境，发布重点合作项目，我省重点市区领导、园区和企业负责人将与参会的客商进行对接洽谈、项目签约和有关走访交流及相关服务等。）和进行相关考察交流及有关招商活动等。以上活动经费７０万元主要用于客商邀请、活动组织、场地租赁、会场布置、车辆保障，以及其他会务服务保障。供应商需配备专业会务服务策划团队，具有较丰富的组织协调经验，有参与承办类似会务活动的相关经验。

进博会前期至结束之后各有关活动，有活动策划、设计、住宿餐饮、车辆保障、会议物料及现场服务项目等，主要包括：

1.会务活动策划设计、视觉、会议相关设计(如座位图、桌签、餐签、职务签、活动手册等)，为大会期间各项活动做整体会务策划。

2.会议服务-会见

(1)根据进口博览会统一安排，各省代表团重要成员(1+5人)住宿地点均在锦江饭店，因此会见、会谈地点首选安排在锦江饭店(如无法在锦江饭店预定场地，需安排车程在10分钟以内的会谈场地)，会见厅规格参数：容纳20人规模的场地；

(2)会场前部设置背景板、配置相应音响、电脑、投影等设备；会场设置及背景自行设计。

(3)在会见厅附近安排侯会室，供参会人员在侯会室休息等候。

3.会议服务-巡展

(1)制定代表团参观展厅方案，绘制领导巡馆路线图；

(2)现场讲解设备的保障以及摄影摄像等服务。

4.会议服务-餐叙会

(1)餐叙会首选安排在锦江饭店及附近酒店(如无法在锦江饭店预定场地，需安排车程在10-15分钟内的适当场地)；

(2)圆形餐桌，就餐形式为分餐。主桌正中摆放鲜花。每位桌面摆放名签、职务签、菜单；

(3)餐叙会地点不同，要提前布设，注意餐厅大小与参加人数相匹配，注重参加人员的民族、身份、习惯与餐饮忌口等。

5.会议服务-物料制作

有会议手册、餐券、汇报文件印刷、车号贴、室内指示牌等相关物料。项目具体要求：

序号

项目

内容

规格

1	主要活动	会见(现场布置、执行)	各省代表团住宿地点均在锦江饭店，因此会见 、会谈地点首选安排在锦江饭店(如无法在锦江饭店预定场地，需安排车程在10-15分钟内的会谈场地)，租赁不少于75平米的会议室， 天数不少于2天；需提供专业会议音响系统至1 套，会议麦克风至少5个；制作会见背板，尺寸不小于4*2m；制作桁架高清室内写真布画面 1套； 提供氛围绿植，根据现场环境合理摆放；按照省政府接待办会议规格要求，制作会议桌签和 职务签，需用特种纸彩色写真打印。
2		巡展	制定代表团参观展厅方案，绘制领导巡馆路线图；现场讲解设备的保障以及摄影摄像等服务。
3		进博会安排	按照进博会的通知要求，参与领导出席和有关 人员行程保障等。
4		燕赵会客厅	做好“燕赵会客厅”(进博会专场)圆桌会议的保障，会务服务、布设、指南、接送，并与世界500强企业和知名跨国公司负责人以餐叙形式座谈等服务。含有制作桌签、职务签、谈参手册，带有设计，特种纸写真彩印；随行人员 就近安排其他餐厅自助餐。
5		两场专场对接会	根据举办生物医药专场对接活动、现代商贸物 流专场对接会要求，负责会务布设、保障和有关服务等，会场面积不少于150平米。
6		对接重点客商、企业	保障在上海及周边区域对接重点客商、知名企业等服务保障等。
7		桌签	自行设计

8	物料制作	餐签	自行设计
9		职务签	自行设计
10		谈参手册	甲方根据会谈会见情况提供背景资料，乙方负 责设计制作谈参资料。
11		车贴	自行设计
12	车辆保障	工作用车	车型：商务；中巴，轿车等。
13	住宿安排	代表团住宿安排	根据大会组委会统一安排，代表团团长住宿地点在上海锦江饭店，代表团其他人员活动期间每晚须提供不少于50间客房，锦江饭店为首选，如无法满足，可安排车程不超过15分钟内的宾馆或酒店。
14	技术人员	摄影	会期使用不少于2日，安排会见、巡馆等活动 摄影；后期提供成品照片。
15		摄像	会期使用不少于2日，安排会见、巡馆等活动摄像；后期提供成品视频。
16	其他项目	设计策划	为大会做整体会务策划，形象设计等。
17		物料设备运输	大会物料及相关设备运输。
18		人员服务	大会召开前，根据甲方要求安排专业工作团队进驻上海工作，参与会议执行的设计、导演、 音响等人员须具有相关工作经验。
19		保密要求	自签订合同之日起，所有涉及代表团活动的方 案、日程安排等信息均不得擅自透露给无关人员，成交供应商对该项目有保密义务。

注：

1、设计及搭建材料要求：设计颜色要符合大会主基调要求，材料要确保安全、环保，具体样式及颜色由采购人审定后实施。

2、服务人员数量由供应商按实际需要拟派，须满足大会服务要求。

（三）参会期间，根据甲方要求，协助组织招商对接会，争取广泛交流，达成共识，促进合作。

（四）乙方活动结束1５个工作日内提交活动总结资料，包括文字总结，客商发言资料及视频资料的收集整理，活动现场照片拍摄及整理等工作。

（五）中标后，如因甲方工作需要或其他因素不能如期举办活动时，将提前通知中标单位。如因特殊情况增加活动规模、内容需适当调整时，及时商议签署补充协议。

三标段：跨国公司系列对接活动

（一）服务内容：

跨国公司系列对接活动。充分利用中国国际投资贸易洽谈会（简称厦门投洽会） 客商多、层次高的优势，组织面向跨国公司的系列专场对接活动。主要有“河北省现代商贸物流专场对接活动”、“河北省生物医药专场对接活动”，宣介河北省及相关地区的投资环境，发布重点合作项目，组织我省重点园区和企业负责人与参会的世界500强企业、跨国公司、知名企业和现代商贸物流头部企业精准对接等有关活动。本项目采取公开招标的方式，向第三方服务公司购买服务。以上活动经费60万元主要用于客商邀请、活动组织、场地租赁、会场布置、车辆保障及其他会务服务保障等。

（二）服务需求:

参与此次采购标的供应商须具备与国家相关机构、商协会、央企、外企联络沟通和组织协调相关地市的能力，有丰富的、有投资意向的外资企业客户资源；配备有专业会务服务团队，并有参与、承办过类似活动的组织协调能力。承办主要任务包括邀请客商、活动组织、宣传推介、会议室预定、现场布置、设备租赁、车辆租赁、客房预订、会务服务以及物料制作等。

1.协助采购人做好客商邀请工作，供应商应具有丰富的客商资源和协调组织能力，邀请境外相关区域驻华企业代表，以及与我省有合作意愿的各类世界500强、跨国公司、央企、境外知名企业、商协会等代表参加上述活动。同时供应商应具备协调组织我省各市（园区）参加活动的丰富能力和经验。

2.供应商投标时需要提供各活动的建议方案，应包括会议组织、考察交流等内容。在不增加总预算的情况下，供应商可对两项对接活动内容和方案进行延展和丰富。根据采购人对每场活动要求，供应商做好参会人员对接联络、会场布置和设备租赁、专业翻译服务、车辆保障等会务服务。

3.供应商需做好收集发布、撮合对接项目等工作。会前，收集汇总我省重点招商项目和对接合作意向，筛选整理后进行项目发布，统计各方方参会企业对接合作意向，安排洽谈顺序和预对接。会中保障现场洽谈活动的顺利进行，会后进行项目跟踪服务等工作。

4.营造良好的宣传氛围，做好活动宣传推广。通过省商务厅官网、投资河北网、“河北省投资促进平台”微信公众号等渠道，实时更新会议通知、参会园区对接需求信息、参会境外客商推介项目信息和项目路演视频等内容，广泛宣传活动成效。

5.供应商在活动结束后10日需提交活动总结资料，包括文字总结，客商发言PPT及视频资料的收集整理，活动现场照片拍摄及整理等工作。

6.中标后，如因采购人工作安排冲突等或其他因素等不能如期举办活动时，需提前通知中标单位。服务期限内，在不超过合同总金额的前提下，甲方可对活动内容、活动方式、活动规模及活动地点适当调整，供应商根据甲方要求做好相关服务保障工作。