采购内容及要求

一、（根据本项目实际情况，填写“采购标的”或“项目概况”）

1、本采购项目为2024-2025学年漳州市直中小学校学生簿册采购项目。本次采购的需求学校为：漳州实验小学（含胜利校区、腾飞校区和龙文校区）、龙师附小、漳州一中（含芝山校区和碧湖校区）、漳州二中初中部、漳州三中初中部、漳州华侨中学、漳州五中初中部、漳州七中、漳州八中初中部、漳州实验中学初中部、漳州立人学校小学和初中部、漳州市正兴学校小学和初中部及漳州艺术实验学校小学和初中部等十三所义务教育阶段学校。预算总金额按小学30元/生/年、初中40元/生/年，并综合考虑各项目学校当前在校学生学籍数和预计招生规模等因素进行预估的学生人数（小学约11000人、初中约23500人），进行测算，预算约127万元，实际采购的总金额会有增减，最终按实际学生数和成交每生套价据实结算。供应商在报价中须充分考虑此因素，采购人不对供应商据此做出的判断和决策负责。

2、本项目标的分两个学期（2024年秋季和2025年春季）征订、配送和结算。簿册以套为单位征订，每名学生配置的各种簿册装袋（或塑封）成包为一套。

3、漳州一中、漳州二中、漳州三中、漳州五中和漳州八中等五所学校高中阶段的学生簿册采购，按40元/生/年预算，根据表3“中学生簿册参考配置方案”，委托漳州市教育装备中心一并采购。成交供应商根据本采购的结果和要求分别与漳州一中等5校签订合同、验收和结算货款。

二、技术和服务要求

以下内容均为不允许负偏离的实质性要求

2024-2025学年漳州市直中小学校学生簿册采购方案

表1:小学生簿册相关要求及单价限价一览表

序号	小学学生簿册品种、规格和质量要求						单价限价（元/册）
	簿册品种	簿册相关要求
		规格	内页纸质及印刷要求	内页张数	装订要求	封面纸质、印刷和规格
1	生字簿（低）	A5	65克双面单色	20	左双钉糊封面或左裹背胶条胶装封面	80克本色牛皮纸单色印刷A4全包	0.53
2	生字簿（高）						0.53
3	数学簿（低）						0.53
4	数学簿（高）						0.53
5	写字簿（低）						0.53
6	写字簿（高）						0.53
7	笔记簿（低）						0.53
8	笔记簿（高）						0.53
9	拼音簿						0.53
10	作文簿（低）						0.53
11	作文簿（高）	A4	65克双面单色400格	20	左双钉糊封面或左裹背胶条胶装封面	80克本色牛皮纸单色印刷A3全包	1.05
12	笔记簿（大）	A4	65克双面单色按附件样式压暗线或印虚线	20			1.05
13	美术簿	A4	70克	24			1.31
14	英语簿	A5	65克双面单色（四线）	20		80克本色牛皮纸单色印刷A4全包	0.53
15	活页美术簿	A4	70克	20	糊头或裹背胶条		1.21
16	作文稿纸	A4	65克单面单色400格	20			1.01
17	科作业纸	A4	65克单面单色按附件样式压暗线或印虚线	20			1.01

表2:初中学生簿册相关要求及单价限价一览表

序号	初（高）中学生簿册品种、规格和质量要求						单价限价（元/册）
	簿名	规格	内页纸质及印刷要求	内页张数	装订要求	封面纸质、印刷和规格
1	作业簿	A5	65克双面单色	24	左双钉糊封面或左裹背胶条胶装封面	80克本色牛皮纸单色印刷A4全包	0.63
2	初（高）中英语簿	A5	65克双面单色四（单）线	24			0.63
3	数学簿	A4	65克双面压暗线或印虚线	24		80克本色牛皮纸单色印刷A3全包	1.26
4	作文簿	A4	65克双面单色(400格)	24			1.26
5	美术簿	A4	70克	24			1.31
6	活页美术簿	A4	70克	20	糊头或裹背胶条		1.22
7	科作业纸	A4	65克单面单色按附件样式压暗线或印虚线	24			1.13
8	活页初（高）中英语簿	A5	65克双面单色四（单）线	24			0.57
9	初（高）中作文纸	A3	65克单面单色按附件样式	20			2.21

表3:各学段每学期学生簿册参考配置方案

小学学生簿册参考配置方案
序号	簿名	一年级	二年级	三年级	四年级	五年级	六年级
1	生字簿（低）	5	4	0	0	0	0
2	生字簿（高）	0	0	2	2	2	2
3	数学簿（低）	6	5	0	0	0	0
4	数学簿（高）	0	2	4	4	4	4
5	写字簿（低）	4	4	0	0	0	0
6	写字簿（高）	0	0	2	2	2	2
7	笔记簿（低）	2	4	0	0	0	0
8	笔记簿（高）	0	0	4	4	4	4
9	拼音簿	2	0	0	0	0	0
10	作文簿（低）	2	2	0	0	0	0
11	作文簿（高）	0	0	2	2	2	2
12	笔记簿（大）	0	0	1	1	1	1
13	美术簿	1	1	1	1	1	1
14	英语簿	0	0	2	2	2	2
15	活页美术簿	1	1	1	1	1	1
16	作文稿纸	0	0	1	1	1	1
17	科作业纸	1	1	1	1	1	1
小计（本）		24	24	21	21	21	21
中学生簿册参考配置方案
序号	簿名	初一年	初二年	初三年	高一年	高二年	高三年
1	作业簿	6	6	6	7	7	7
2	初（高）中英语簿	4	4	4	4	4	4
3	数学簿	2	2	2	2	2	2
4	作文簿	1	1	1	1	1	1
5	美术簿	1	1	1	0	0	0
6	活页美术簿	1	1	1	0	0	0
7	科作业纸	4	4	4	6	6	6
8	活页初（高）中英语纸	3	3	3	2	2	2
9	初（高）中作文纸	1	1	1	1	1	1
小计（本）		23	23	23	23	23	23
说明：1、本配置方按每名学生每学期小学不超过15元、初中和高中不超过20元。 2、配置方案中各种簿册的数量为各年级每名学生每学期所需的各种簿册数量，需要装袋（或塑封）打包成套。 3、高三年级是否征订簿册由相关项目学校根据教学实际确定。

二、技术和服务要求

1、质量要求

各品种簿册的质量应符合《儿童青少年学习用品近视防控卫生要求》（GB40070-2021）、《学生簿册福建省地方标准》（DB35∕T511-2010）和本招标方案中提及的“簿册相关要求”。

2、包装要求

每套簿册应根据合同规定的品种数量配齐配全,并在最上面附一张簿册目录清单,用厚度不少于3C的簿膜袋封口（或塑封）包装成包，每若干包再包装为1大包，确保运送、发放过程不散包、不破损。

3、印制特别要求

（1）初中、小学阶段的每本簿册封面（作业纸每页）左上角统一标注“此作业本由政府免费提供”字样，高中阶段的簿册封面（作业纸每页）不得出现“此作业本由政府免费提供”字样。

（2）封底需印制有关中小学生日常行为规范、名言警句、国家资助政策和中小学学生普法、消防、交通、安全、禁毒、卫生小常识等内容，具体内容另行约定。

4、响应报价

（1）详细报价书格式

序号	货物名称	数量（份）	每生（元/年）	金额（元）
1	一年级学生作业簿	1630
2	二年级学生作业簿	1883
3	三年级学生作业簿	1951
4	四年级学生作业簿	1927
5	五年级学生作业簿	1734
6	六年级学生作业簿	1875
7	初中学生作业簿	23500
合计
报价总金额（元）
备注： 1、以上数量为2024年春季预计数，按小学每生不超过30元/年、中学每生不超过40元/年分两个学期结算，成交供应商按采购人实际需求数进行供货，并按实际供货数进行结算。 2、配置方案按表3各学段每学期学生簿册参考配置方案进行塑封，打包成套。

（2）成交价格包含簿册的制造、包装、运输、配送、装卸、采购保管、税收、赠品、验收所需检测、售后服务等所有可能的费用。

（3）本项目的成交价在合同实施期间均不因市场价格及政策性价格的调整而增减。

（4）若供应商的报价明显低于其他报价，使得其报价可能低于其成本，有可能影响商品质量或不能诚信履约的，供应商应按要求做出书面说明并提供相关证明材料。供应商不能合理说明或不能提供相关证明材料的，由评标委员会认定该供应商以低于成本报价竞标，可对其作无效投标处理。

5、合同签订及簿册征订

（1）成交供应商在收到《成交通知书》后，应在规定时间内根据《中华人民共和国合同法》、谈判文件、响应文件等有关要求，凭履约保证金的凭证复印件与采购人（漳州市教育装备中心）签订《政府采购合同》。若成交供应商在规定时间内未与采购人签订合同，则视为自动放弃成交资格。

（2）最终各年级学生簿册配置情况将根据成交结果（成交价）和教学需要，按每名学生每学期小学不超过15元、初中和高中不超过20元的限额进行调整并在合同中约定。

（3）非义务教育阶段项目学校如有需要，可以与成交供应商分别签订学生簿册购销合同，学校可根据教学实际按每生每学期不超过20元的限额对簿册配置进行微调并在购销合同中进行约定。

（4）成交供应商要及时对各需求学校报送的征订单及时汇总并制定生产、配送计划报采购人备案。

6、交付使用

（1）交货期限：2024年秋季学期交货时间为签订合同后25日内；2025年春季学期交货时间为开学前30日内。

（2）交货地点：各需求学校指定的地点。

（3）逾期交货的处理：成交供应商必须按规定时间将合格产品交付各需求学校，如果不能按时足额交货，每逾期一天，按逾期交货的货物价款的5‰向采购人支付违约金，产生的违约金采购人有权从未付的合同货款中扣除；逾期超过30天仍不能全部交货的，按不能履行合同处理，采购人有权单方面解除合同，缴交的履约保证金将不予退还。

（4）成交供应商在交货时应随货向学校提供货物《接收清单》和《验收报告单》（完全中学按初中和高中分别出具货物《接收清单》和《验收报告单》）。

（5）成交供应商在配送簿册时应免费向各需求学校（含漳州实验小学胜利校区、腾飞校区和龙文校区，漳州一中芝山校区、碧湖校区和西湖校区）提供所订购的年段学生簿册各2套。

7、验收：

（1）产品出厂时，企业应按照产品生产的标准自行进行检验，合格者方可配送到需求学校，并随货附有相关产品的产品合格证等。

（2）学校验收：在成交供应商每学期将簿册配送到各需求学校后，由需求学校组织人员对簿册进行验收。如果发现因包装原因造成的簿册受损，成交供应商应在一周内对损坏的簿册进行退换；散包率超过10%以上，除按规定进行退换外，还扣罚相应簿册价款的10%作为补偿。

（3）采购人最终验收：成交供应商提供的簿册在经各需求学校验收合格后，应以书面形式向采购人提出最终验收申请。验收结合抽样检测方式进行，由双方代表到随机选定的需求学校现场，与学校代表三方共同从送达学校的货物中随机抽取送检簿册样品10套，再从中抽取由65克、70克纸张印制的簿册和有封面的簿册样品各1种，每种10份（本），送有资质的质量检验机构检测，结果作为断定65克和70克定量纸张印制的簿册品种的内页及全部簿册封面是否符合招标要求的主要依据之一。

（4）抽样检测结果符合采购要求的，按合同价进行结算。抽样检测结果不能完全符合采购要求的，按本次招标方案中附件一：《漳州市直学生簿册检测主要项目和处理办法》有关规定折价采购。

8、付款：

（1）本项目为漳州市直中小学学生2024-2025学年所需簿册采购项目，所需簿册一次采购，分2024年秋季和2025年春季两次供货、验收和结算。

（2）每次结算货款时成交供应商都应提供结算清单、正式发票等相关材料。义务教育阶段学生簿册货款由采购人与成交供应商结算；非义务教育阶段簿册货款由相关需求学校在接到教育局付款通知后的30日内分别与成交供应商结算。

9、质量保证及售后服务承诺基本要求

（1）供应商应对所提供的簿册实行“三包”。

（2）如学校在分发簿册中发现有质量问题，成交供应商应及时做好调换等售后服务工作。

（3）供应商应响应本批采购货物售后服务要求并在响应文件中提供详细具体的售后服务条款及保证。

10、其它：

（1）成交供应商应保证本采购项目相同的簿册不流入市场，一旦发现，缴交的履约保证金将不予退还。

（2）供应商要具备生产学生簿册的能力，以保证生产任务的按期完成。成交供应商不得以任何名义和理由进行转包或者分包，如有发现，采购人有权单方终止合同，缴交的履约保证金将不予退还。

（3）特别提示：如政策改变，采购人有权单方面考虑是否终止部分或者全部合同。采购人不承担因此引起的任何责任。

（4）供应商一旦参与响应，即表明其对各项货物情况完全了解，并愿意对响应行为完全负责。

三、商务条件

采购包1：

序号	参数性质	类型	要求
1		交货时间	2024年秋季学期交货时间为签订合同后25日内；2025年春季学期交货时间为开学前30日内。
2		交货地点	各需求学校指定的地点。
3		交货条件	按谈判文件要求进行供货
4		是否邀请投标人验收	不邀请投标人验收
5		履约验收方式	1、期次1，说明：2024年秋季供货、验收和结算,具体详见采购方案。 2、期次2，说明：2025年春季供货、验收和结算,具体详见采购方案。
6		合同支付方式	1、2024年秋季供货、验收和结算，达到付款条件起30日内，支付合同总金额的50.00% 2、2025年春季供货、验收和结算，达到付款条件起30日内，支付合同总金额的50.00%
7		履约保证金	缴纳,本采购包履约保证金为合同金额的5.0% 说明：成交供应商在签订合同前向采购人以银行转账或银行保函或担保保函或保证保险的形式缴纳履约保证金。合同全部执行后，若成交供应商未出现违约情形，履约保证金无息返还成交供应商，若成交供应商出现违约情形，则扣除因违约造成采购人的损失及支付相关违约金等款项后，余额无息返还成交供应商。