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珠海万山海洋开发试验区党政办公室机关食堂食材配送服务采购项目
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文档编号:202407310001500306 文档页数:52页 所需下载券:10
珠海万山海洋开发试验区党政办公室机关食堂食材配送服务采购项目

 采购需求

一、项目概况:

1、本项目为采购人食堂配送肉菜和副食品等年度服务。

2、所供的物品必须符合“中华人民共和国食品卫生法”要求。

3、投标人需承诺所供的物品必须符合国家有关标准,保证无异味、无霉烂变质,如不符合投标文件所描述的质量标准,必须退货并承担违约责任。

4、所供商品必须符合国家行业生产及经营标准,货真价实,均能提供相应批次的合格检验证明。

5、投标货物必须各项技术指标完全符合国家有关质量检测、环保标准及产品出厂标准。

6、中标人必须负责中标货物的运输、质量检测等工作,所产生的费用由中标人负责。

7、中标人不得将中标项目转包、分包,否则采购人有权单方终止合同,由此产生的一切经济损失由中标人自行承担。

8、中标人除不可抗力,不得因其他任何理由延迟送货。采购人如遇特殊情况需推迟送货, 应提前通知中标人。因中标人原因延误交货日期的(采购人要求推迟的除外),采购人有权自行采购,并由中标人承担由此产生的一切损失和费用。

9、中标人不得变更中标物品,应严格按招标要求(含商标、名称、产地、规格和重量等) 供应,否则,采购人有权拒收。如因市场流通问题确实需要变更的,应书面向采购人申请。

10、采购人按合同对商品进行认真验收,对不符合规格要求的商品,中标人必须无条件退货;中标人未能履行招标文件和合同所定事项, 或供应不合格的、假冒伪劣、以次充好的商品或供货时的商品,采购人退货后将记录在案,并对中标人予以处罚,除要承担因此产生的一切损失和费用外,情节严重的可取消其供应资格。

11、中标人须开具国家正式发票。中标人按中标人配送货物的销售额开具发票。

12、中标人应指派固定为本项目提供专业服务的服务团队,服务团队成员不得少于 4 人, 并报采购人备案。如须调整服务团队成员,须书面向招标人提出申请,说明申请理由, 经招标人书面同意方可调整服务团队,否则视为违约,招标人有权终止服务合同。

采购包1(珠海万山海洋开发试验区党政办公室机关食堂食材配送服务采购项目)1.主要商务要求

标的提供的时间

自合同签订之日起1年。合同期间中标人的配送服务不符合采购人要求(中标人出现配送食材质量不合格次数超过3次),采购人有权终止本合同,由此产生的一切责任由中标人自行承担。

标的提供的地点

采购人指定地点(海岛大厦食堂、桂山岛集体宿舍食堂)

付款方式

1期:支付比例100%,1、货款结算以采购人实际验收后,采购人按实际采购量×审核后的各食材基准价格×中标结算率后得出的结算价格与中标人进行结算。 结算时,必须凭采购人所出具的验收单方可办理相关结算手续。 2、按月支付,中标人每月5号前按照采购人上月验收的实际数量和双方规定价格开具结算清单,并送采购人财务部门核对。核对无误后,15号前采购人依照对账结果一次性支付上月货款,如遇节假日则顺延。

如项目发生合同融资,采购人应当将合同款项支付到合同约定收款账户。

验收要求

1期:中标人将副食品送至采购人指定地点(海岛大厦食堂、桂山岛集体宿舍食堂)后,由采购人指定相关人员对副食品的品种、数量、质量进行逐项验收,验收合格后由采购人出具验收合格意见书;若发现与采购人要求不符的情况,采购人有权要求中标人纠正。

履约保证金

不收取

其他

报价,投标人报价折扣率不得高于96%,否则按无效投标处理。

其他商务需求

参数性质

编号

内容明细

内容说明

 

1

报价

投标人报价折扣率不得高于96%,否则按无效投标处理。

说明

 打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标(响应)无效。
打“▲”号条款为重要参数(如有),若有部分“▲”条款未响应或不满足,将根据评审要求影响其得分,但不作为无效投标(响应)条款。

2.技术标准与要求

序号

品目名称

标的名称

单位

数量

分项预算单价(元)

分项预算总价(元)

 权重%

所属行业

技术要求

1

其他服务

珠海万山海洋开发试验区党政办公室机关食堂食材配送服务采购项目

1.00

2,500,000.00

2,500,000.00

100.0

餐饮业

详见附表一

备注:最终综合总报价=(各产品报价×各项产品权重)的相加值

附表一:珠海万山海洋开发试验区党政办公室机关食堂食材配送服务采购项目

参数性质

序号

具体技术(参数)要求

1

一、标的名称:珠海万山海洋开发试验区党政办公室机关食堂食材配送服务采购项目。

二、经营期限:自合同签订之日起1年。合同期间中标人的配送服务不符合采购人要求(中标人出现配送食材质量不合格次数超过3次,或中标人配送超时20分钟以上超过3次等),采购人有权终止本合同,由此产生的一切责任由中标人自行承担。本次招标第二名可作为候补中标单位,在中标单位不能履行合同时,由候补中标单位直接接替经营。

三、★冷藏车:投标人拟投入配送车辆(按珠海市政府要求,车辆类型必须为冷藏货车)投标文件中须提供年审有效期内自有或租赁的货车车辆行驶证、机动车辆登记证书复印件(加盖投标人公章),车辆类型以行驶证所载类型为准(冷藏车以发票或出厂合格证书所载车辆类型为准)。

四、供应方法

(一)制定计划:采购人在每天17时前,将明天采购计划通知供应商,若发生计划不准确或不及时或有疏漏等情况,供应商有义务提醒采购人修正计划单。

(二)筹措物资:供应商根据采购人的采购计划。组织食品筹措、加工、生产,按规定的品名、数量、质量要求进行供应。特殊情况需要更换食品供应品种时,须经采购人同意后实施。

(三)交货时间、地点:供应商须按照采购人当日的计划,每日上午6:10点前将当日所应供食品送至采购人指定地点(海岛大厦食堂、桂山岛集体宿舍食堂),保证采购方正常开餐,若没按时将食品送到导致采购方不能按时开餐, 采购方有处罚供应商的权利。

(四)食品验收:供应商将副食品送至采购人指定地点(海岛大厦食堂、桂山岛集体宿舍食堂)后,由采购人指定相关人员对副食品的品种、数量、质量进行逐项验收,验收合格后由采购人出具验收合格意见书;若发现与采购人要求不符的情况,采购人有权要求供应商纠正。

五、所供食品质量要求 

(一)供应商供应的肉类、禽蛋类、水产类及副食品必须符合国家《产品质量法》、《食品卫生法》等相关法律法规的要求,确保所供食品优质新鲜,符合卫生防疫部门、检验检疫部门的各项合格指标,并有完整的销售合格标注或证书,符合采购人提出的合理的特殊要求和质量标准。

(二)供应商供应的蔬菜必须为新鲜时令蔬菜,符合国家《农产品安全质量无公害蔬菜安全要求》、《食品中污染限量》、《食品中农药最大残留限量》等规定和采购人有关的质量要求,严格遵守珠海市“无公害蔬菜”管理办法,所供蔬菜必须经过粗加工,食用率达95%以上。

(三)供应商所供蔬菜肉类需具有追踪溯源体系,并可追踪溯源。

(四)对货物的品质的具体要求(必须符合国家相关食品主管部门的相关标准和下列规格要求):

  1、肉类品质要求:

(1)货物:

序号

品名

质量描述

1

白条猪

半片净重35KG以上,去头、去蹄、去板油、去内脏,肉体冻实而坚硬,

敲之回音清脆,无化冻现象

2

去皮五花肉

肥瘦比例为7:3,肉呈均匀的红色,有光泽,肉质紧密,有坚实感;肉的外表及切面微湿润,不粘手,脂肪洁白。

3

去皮上肉

肉呈均匀的红色,有光泽、肉质紧密,有坚实感;肉的外表及切面微湿润,不粘手,脂肪洁白无霉点。

4

牛肉

解冻后的肌肉呈均匀的红色,有光泽,脂肪呈白色或微黄色,肌肉外表微干或风干膜,或外表湿润,但都不粘手,良质冻牛肉的肌肉结构紧密,有坚实感,肌纤维韧性强。

5

边鸡

整鸡表皮光滑,新鲜肥嫩,无头,无颈,无内脏,重约0. 6-lkg,鸡肉的眼球饱满或平坦,皮肤有光泽,在品种不同而呈黄、浅黄、淡红、灰白等色,肌肉切面有光泽,外表微湿润,不粘手。解冻指压后的凹陷恢复慢,且不能完全恢复,具有鸡的正常气味。

6

边鸭

表皮光滑,新鲜肥嫩,无头,无颈,无内脏,重约0. 6-lkg,外表微湿润,不粘手,解冻指压后的凹陷恢复慢,且不能完全恢复,具有鸭的正常气味。

7

白条鸡

整鸡表皮光滑,新鲜肥嫩,有头颈,有腿翅,无内脏,规格从0.6kg —1.5kg,鸡肉的眼球饱满或平坦,皮肤有光泽,在品种不同而呈黄、浅黄、淡红、灰白等色,肌肉切面有光泽,外表微湿润,不粘手,解冻指压后的凹陷恢复慢。

8

白条鸭

表皮光滑,新鲜肥嫩,无内脏,每只不低于1KG,鸭的眼球饱满或平坦,皮肤有光泽,在品种不同而呈黄、浅黄、淡红、灰白等色,肌肉切面有光泽,外表微湿润,不粘手,解冻指压后的凹陷恢复慢,且不能完全恢复,具有鸭的正常气味。

9

鸡壳

整鸡去肉,即鸡骨架,有颈无头,新鲜,无内脏,骨架颜色纯正,重约0.25公斤,外表微湿润,不粘手,具有鸡的正常气味。

10

仓鱼

每条不低于200G,鱼眼睛清亮,角膜透明,眼球略微隆起,鳍展平张开,鳞片上覆有冻结的透明黏液层,皮肤天然色泽明显。

11

带鱼

每条不低于500G,鱼眼睛清亮,角膜透明,眼球略微隆起,鳍展平张开,鳞片上覆有冻结的透明黏液层,皮肤天然色泽明显。

12

泥猛鱼

每条不低于200G,无头,无内脏,鳞片上覆有冻结的透明黏液层,皮肤天然色泽明显。

13

香菇贡丸

15G /粒(500G约40粒).具有良好的弹性,水煮后用手捏应不轻易破裂,且手松开后能回复。切开丸体其剖面应比较平整,不能有明显的冰晶状物。符合标准Q/JJ 002-2005中4.2的有关规定,其中水分W60,蛋白质310,脂肪W25,淀粉含量W10,重量20个/公斤。

14

牛肉丸

15G /粒(500G约40粒).具有良好的弹性,水煮后用手捏应不轻易破裂,且手松开后能回复。切开丸体其剖面应比较平整,不能有明显的 冰晶状物。符合标准Q/JJ 002-2005中4.2的有关规定,其中水分W60,蛋白质N10,脂肪W25,淀粉含量W10 ,重量20个/公斤。

15

鱼丸

具有良好的弹性,水煮后用水捏应不轻易破裂,且手松开后能回复。切开丸体其剖面应比较完整,不能有明显的冰晶状物。

(2)部分包括猪肝、鸡肉丸、鸡翅、鱿鱼、瘦肉、方火腿、白条羊、脊骨、带肉叉骨、扇骨、

有颈前排、猪后腿骨、猪脚、腊肠(包装)、腊肉(包装)共15个种类。

序号

品名

质量描述

1

猪肝

整体呈红褐色或棕黄色,有光泽,湿润,略有弹性,组织结实,微实,肝叶完整,无脂肪,无寄生虫、炎症水疱、薄膜、无胆汁污染,略有鱼腥味。

2

鸡肉丸

具有良好的弹性,水煮后用水捏应不轻易破裂,且手松开后能回复。具有鸡肉应有的香味。切开丸体其剖面应比较完整,不能有明显的冰晶状物。

3

鸡翅

交货以干净、新鲜、无异味,大小适合规格要求为标准。

4

鱿鱼

每条不低于200G.皮肤天然色泽明显,表面黏液不粘手,无异味。

5

瘦肉

脂肪含量低于5%。肉呈均匀的红色,有光泽,肉质紧密,有坚实感;肉的外表及切面微湿润,不粘手。

6

方火腿

表皮应干燥、皮质坚硬,火腿肌肉应是紧密且富有弹性,切面为深红色、色泽均匀;无酸败味或其它异味。

7

白条羊

每条不低于10kg.去头,去蹄,去内脏。解冻后的肌肉呈均匀的红色,有光泽,脂肪呈白色或微黄色。肌肉外表微干或风干膜,或外表湿润, 但都不粘手。良质冻羊肉的肌肉结构紧密,有坚实感,肌纤维韧性强。

8

带肉叉骨

肉体冻实而坚硬,敲之回音清脆,无化冻现象。

9

扇骨

形状扁平如扇子,体冻实坚硬,无冻化现象。

10

有颈前排

带颈骨及前五条排骨,肉体冻实而坚硬,敲之回音清脆,无化冻现象。

11

猪后腿骨

肉体冻实而坚硬,敲之回音清脆,无化冻现象。

12

脊骨

肉体冻实而坚硬,敲之回音清脆,无化冻现象。

13

猪脚

必须去除一切毛污物,无异味,交货以干净、新鲜、大小适合规格要求为标准。

14

腊肠

有商标、牌号、产地、卫生检验合格证,国家QS认证。表面干爽、肉呈鲜红色或暗红色,无霉变,无异味,脂肪透明或呈乳白色。

15

腊肉

有商标、牌号、产地、卫生检验合格证,国家QS认证。表面干爽、肉呈鲜红色或暗红色,无霉变,无异味,脂肪透明或呈乳白色。

2、大米品质要求

  大米质量标准:

有“QS”标志,标明加工厂名称、品名、生产日期、保持期或保存期,供货时的剩余保质期不少于三分之二,质量等级、产品标准号、产品合格证,质量符合大米国家标准(GB1354-86) 与国家粮食卫生标准(GB2715-2005)。具有固有色泽和香味,无污染、无虫害,色泽、气味、口味正常,无异味或霉味(霉变),无虫蛀结块挂丝或杂质异等,符合国家粮食卫生标准。

大米要求的资质证明:

1)生产(供应)企业的资质证明:(首次供应时提供)

类别

资质证明

大米

《营业执照》、《食品卫生许可证》、《全国工业产品生产许可证》

2)产品票证要求:

类别

产品资质名称

验收索证要求

大米

1.《产品质量检验报告》

由政府产品质量监督部门出具,每季度一次。

2.《出厂检验报告》

交货时提供本批次产品的出厂(库)检验合格报告单。

3、食用油品质要求

基本要求:外包装完好,有QS标志,标明品名、厂名、重量、生产日期、保质期或保存期、执行标准,剩余保质期不少于三分二,具有产品合格证。具有正常植物油的色泽、透明度、气味和滋味,无焦臭、酸败及其他异味。

食用油生产企业的资质证明(首次供应时提供):《营业执照》、《食品流通许可证》、《全国工业产品生产许可证》

气味、滋味:具有固定的气味和滋味,无异味

加热试验(280°C)油色不得变深,无析出物

不得混有其他食用油或非食用油

卫生标准和动植物检疫项目,按照国家有关规定执行

4、面粉的品质要求:

(1)有“QS”标志,标明商品名称、规格、生产商、产地、生产日期、保质期或保存期,剩余保质期不少于三分之二,所有商品必须具有《产品质量检验报告》和《出厂检验报告》。

(2)要新鲜、色泽呈现乳白或微黄色、手感细腻、颗粒均匀、有自然浓郁的麦香味、手抓后自然流出、松开手后不成团、用它制成的成品如馒头有麦香味、香甜入口不粘牙、符合国家食品卫生标准。

注:若中标人未能满足上述要求,采购人有权拒绝接受所提供的物品或食品,并有权单方终止配送服务合同,由此产生的一切责任由中标人承担。若因食品质量引起食物中毒(经工商、卫生防疫部门鉴定),供应商应承担全部法律责任。

5、供应价格的要求:

结算价=实际采购量X零售价X结算率。

注:以每月最后一周(由采购人与中标人双方共同商定一天)到珠海市(夏湾市场、湾仔市场、前山市场)共同调查了解市场零售食材价格作为下一个月供应价格,每一种食材取平均价格数作为市场零售价。供应价格按结算率结算,采购人采购价(即双方的结算价)=零售价X结算率。

夏湾市场、湾仔市场、前山市场的同类货物(中等以上质量)考察价格的平均零售价作为当月基准价格。当月基准价格一经确定,双方必须严格执行,不受市场物价波动影响,不得调价。投标人报价折扣率不得高于96%,否则按无效投标处理。投标人投标折扣率低于90%的,必须在投标文件中提供书面文件并予以解释说明。

6、供应结算

1)货款结算以采购人实际验收后,按实际采购量×审核后的各食材基准价格×中标结算率后得出的结算价格与供应商进行结算。

结算时,必须凭采购人所出具的验收单方可办理相关结算手续。

2)按月支付,供应商每月5号前按照采购人上月验收的实际数量和双方规定价格开具结算清单,并送采购人财务部门核对。核对无误后,供应商当月10号前开票,采购人依照对账结果在下个月开始的15个工作日内依据相关的财政支付程序向供应商付清当月货款,如遇节假日则顺延。

3)付款方式:采购人按审核后的食品市场零售价格×中标结算率后得出的结算价格与供应商进行结算,结算周期为1个月,每期货款在双方签章确认。

7、服务安排

1)本项目综合得分排名第一的中标人将负责为采购人配送肉菜和副食品等年度服务,综合得分排名第二的第二中标候选人将作为采购人配送肉菜和副食品等年度服务的备用单位。

2)如果推荐的中标人放弃中标资格,或因不可抗力无法签订合同或在合同期内违背了相关条款和要求不能按期纠正而被终止合同的,则采购人可按推荐的中标人排名顺序依次确定递候补中标服务资格中标人,亦可决定组织重新招标。

3)如果推荐的中标人在合同签订前经招标人查证、或以其他方式取证证实其投标资料造假而被取消中标资格的,则采购人可按推荐的中标人排名顺序依次确定递补中标人,亦可决定组织重新招标。

注:1.本项目要求未尽事宜,中标人须无条件按照采购人的合理要求执行。

若无特殊说明,本招标文件中所述及的“日”和“天”均指“日历日”;

8、中标人考核表

 中标人名称

 

供应货品

 

供货时间

年 月--- 年 月

指标

评价描述说明

得分

备注

食材质量

(50分)

每天对配送单位提供的食材质量进行验收50分;以次充好每次扣20分;由于食物质量造成安全事故扣50分,不合格产品每次扣10分,以此类推,扣完为止。

 

 

准时送货

(9分)

送货准时,每天所需食材一并送达(水产除外)9分(非不可抗拒情况下延误一次扣3分,以此类推,扣完为止。发现委托其他人或其他车代送不得分)。

 

 

足斤足两

(9分)

送货无短斤缺两现象9分(份量短缺达到该类食材配送总量5%(含)以上,有一项扣3分,以此类推,扣完为止)。

 

 

服务态度

(4分)

配送人员工作认真,服务热情周到,运送搬装文明,及时清理卸货点垃圾打扫卫生4分(运送人员野蛮运装或无正当理由与食堂人员争执,一次扣2分,扣完为止)。

 

 

工作细致

(2分)

配送物品清单与实际配送无差错2分(误差一次扣1分,以此类推,扣完为止)。

 

 

单据清晰、价格合理准确

(6分)

送货单(结算凭证)项目齐全,机器打印清晰、无货价不一的情况6分(误差一次扣2分,以此类推,扣完为止)。

 

 

服务配合度

(5分)

能积极配合采购人,按采购人要求采购5分(一次不配合扣2分,以此类推,扣完为止)。

 

 

安全清洁

(5分)

操作场所、仓库、运输工具、贮物筐箱等保持清洁卫生,坚持每天清洁工作,按规定定期消毒并做好记载,仓库内无过期物品,有单独的室内分拣场所,满分5分(抽查到不符要求的每次扣1分,以此类推,扣完为止)。

 

 

联系制度

(3分)

如没有采购人所需商品名录,事先与采购人联系并谈妥商品的品牌、品级、规格、价格等事项,然后发货3分。(配送单位单方定价后再送货不得分)。

 

 

及时整改

(4分)

对采购人的意见、建议虚心接受,运作过程中出现的新情况新问题及时主动沟通、协调有效果,及时整改见实效4分(整改效果不明显扣1分,未见整改效果不得分)

 

 

协调沟通

(3分)

每个月的月底,主动向采购人书面报告工作情况(主要内容为:采购人、上家供应商运作情况,工作上不和谐之事之因之果,以及意见或建议)得3分;不按时交不得分。

 

 

说明

每月考核得出总分,如总分低于90分(含90分),配送公司要做出书面的整改承诺;并按照每下降一分按违约金500元在当月结算时不予支付;月度考核总分低于70分(不含70分)的解除合同。

 

说明

 打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。
打“▲”号条款为重要技术参数,若有部分“▲”条款未响应或不满足,将导致其响应性评审加重扣分,但不作为无效投标条款。

 

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