招标文件
采购内容与技术要求
一.项目概况：
为努力办好“两件大事”，擦亮“北疆文化”品牌，进一步打造有品质、有内涵、有人气、有颜值的特色文旅名片，全面展示呼和浩特深厚悠远的文化底蕴、秀美瑰丽的城市风光与幸福美好的城市生活，让呼和浩特这座历史文化名城在会议期间绽放异彩，呼和浩特市将以第十届中国博物馆及相关产品与技术博览会为契机，举办一系列彰显地方特色、突出创意创新、融合传统文化、体现时代风貌的主题活动，进一步充实和丰富此次“博博会”活动内容，推动新时代博物馆事业传承、创新、发展。此次系列活动具体包括：“博博会”开幕式迎宾；博博会开幕式开场节目；呼和浩特馆氛围演艺；博博会之夜-星空草原生活节；活动氛围宣传；会务服务等6项相关配套活动。
采购内容:圆满完成“博博会”呼和浩特市公众活动的组织工作
主要功能或目标:延续前几届“博博“博博会之夜”等系列配套活动会”的相关经验，继续组织“博博会”之夜等系列配套公众活动，提高公众的参与度。
需满足的要求:供应商需根据上述6项相关配套活动工作，在展期内安排各种特色表演，提高公众的参与度、体验感，提供详细服务方案。
二.主要商务要求、技术要求
合同包1（“博博会之夜”等系列配套活动）
1.主要商务要求
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标的提供的时间 |
2024年8月20日至27日 |
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标的提供的地点 |
呼和浩特市敕勒川国际会展中心 |
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付款方式 |
1期：支付比例60%，合同签订后,10日内支付合同总价的60%。 2期：支付比例40%，整个项目配套活动及相关服务工作全部完成,经验收合格后,10日内支付剩余款项。 |
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验收要求 |
1期：采购人组织相关人员进行验收，质量符合国家、自治区相关法律法规的要求及行业现行相关质量标准。 |
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履约保证金 |
不收取 |
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其他 |
其他要求:供应商应按照采购文件技术标准及时间要求精心组织开展各项活动,全力保障活动顺利进行。 |
2.技术要求
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序号 |
核心产品（“△”） |
品目名称 |
标的名称 |
单位 |
数量 |
分项预算单价（元） |
分项预算总价（元） |
面向对象情况 |
所属行业 |
技术要求 |
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1 |
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其他文化、体育、娱乐服务 |
博博会开幕式迎宾 |
项 |
1.0000 |
173,600.00 |
173,600.00 |
面向中小企业 |
租赁和商务服务业 |
详见附表一 |
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2 |
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其他文化、体育、娱乐服务 |
博博会开幕式开场节目 |
项 |
1.0000 |
141,900.00 |
141,900.00 |
面向中小企业 |
租赁和商务服务业 |
详见附表二 |
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3 |
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其他文化、体育、娱乐服务 |
呼和浩特氛围演艺 |
项 |
1.0000 |
206,000.00 |
206,000.00 |
面向中小企业 |
租赁和商务服务业 |
详见附表三 |
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4 |
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其他文化、体育、娱乐服务 |
博博会之夜-星空草原生活节 |
项 |
1.0000 |
32,000.00 |
32,000.00 |
面向中小企业 |
租赁和商务服务业 |
详见附表四 |
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5 |
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其他文化、体育、娱乐服务 |
活动氛围宣传 |
项 |
1.0000 |
555,000.00 |
555,000.00 |
面向中小企业 |
租赁和商务服务业 |
详见附表五 |
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6 |
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其他文化、体育、娱乐服务 |
会务服务 |
项 |
1.0000 |
130,000.00 |
130,000.00 |
面向中小企业 |
租赁和商务服务业 |
详见附表六 |
附表一：博博会开幕式迎宾是否允许进口：否
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参数性质 |
序号 |
具体技术(参数)要求 |
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1 |
营造本次“博博会”开幕式热烈和隆重的迎宾氛围，以中华文化的多元灿烂、北疆文化绚烂多彩，表达首府人民的好客热情。 |
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说明 |
打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致响应无效。 |
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附表二：博博会开幕式开场节目是否允许进口：否
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参数性质 |
序号 |
具体技术(参数)要求 |
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1 |
充分发挥文化赋能作用，为增添会议氛围，按照大会组委会要求在第十届博博会开幕仪式前准备开场节目，时长10分钟左右。让全国各界博物馆人和与会嘉宾第一时间深入了解首府文化背景，让公众走进内蒙古感受美丽青城、草原都市的文化魅力。 |
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说明 |
打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致响应无效。 |
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附表三：呼和浩特氛围演艺是否允许进口：否
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参数性质 |
序号 |
具体技术(参数)要求 |
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1 |
呼和浩特展示区氛围演艺：在展览会期间，为进一步体现首府文博馆的独特文化内涵，在呼和浩特展馆内，通过原生态音乐、舞蹈等多种艺术形式，让观众感受中华文化的多元一体和北疆文化的丰富多彩，体验具有创意创新特点的首府文博展馆。 |
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说明 |
打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致响应无效。 |
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附表四：博博会之夜-星空草原生活节是否允许进口：否
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参数性质 |
序号 |
具体技术(参数)要求 |
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1 |
按照博博会组委会要求，第25届昭君文化节开幕式结束后，“博博会”与会嘉宾移步至会展中心3号门户外草坪处，继续参加“博博会之夜”星空草原生活节主题活动。进一步体验夜幕下的敕勒川草原与现代民俗风情，更好地让来宾体验北疆文化、草原文化及多元一体的中华文化，感受这座矗立在祖国北疆的民族团结共荣之城，也同时为本届“博博会”的举办重墨添彩。 |
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说明 |
打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致响应无效。 |
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附表五：活动氛围宣传是否允许进口：否
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参数性质 |
序号 |
具体技术(参数)要求 |
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1 |
为了强化本次博博会活动的氛围和内容，在市区主干道精心设计、制作道旗与灯杆旗，以醒目的视觉效果吸引公众，加大在社会面的宣传。 |
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说明 |
打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致响应无效。 |
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附表六：会务服务是否允许进口：否
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参数性质 |
序号 |
具体技术(参数)要求 |
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1 |
为确保博博会配套活动有效开展，制定详细方案，明确组织策划与落地实施各环节。方案将围绕当地文化等主题，结合当地特色，成立项目专班，明确分工，与组委会积极对接，精心组织开展各项活动并全力保障活动顺利进行。 |
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说明 |
打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致响应无效。 |
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