标的提供的时间

合同生效之日起至2024年11月30日。

标的提供的地点

采购人指定地点。

付款方式

1期：支付比例80%,采购人在合同（协议）签订生效之日起5个工作日内向成交供应商支付合同总价的80%

2期：支付比例20%,（1）成交供应商完成项目服务后，应及时向采购人提出项目验收申请，经项目验收合格后，成交供应商凭合法等额发票及验收合格证明等相关请款材料向采购人申请支付第二期款项，采购人收到上述材料后应在5个工作日内向成交供应商支付合同总价的20%； （2）每次按合同支付款项前，成交供应商应向采购人提供与支付金额相符的有效发票，且收款方、出具发票方、合同乙方均必须与成交供应商名称一致； （3）如因成交供应商未及时提供符合采购人需要的发票及请款材料的，采购人有权延期付款且不负任何违约责任。双方一致同意，因采购人使用的是财政资金，采购人在前款规定的付款时间为向政府财政部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含政府财政支付部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付； （4）付款方式：采用支票、银行汇票、电汇三种形式。

如项目发生合同融资，采购人应当将合同款项支付到合同约定收款账户。

验收要求

1期：工作成果符合采购人要求并满足主管部门管理需要。

履约保证金

不收取

其他

序号

品目名称

标的名称

单位

数量

分项预算单价（元）

分项预算总价（元）

所属行业

技术要求

1

艺术创作、表演和交流服务

“戏剧之夜”——第八届华语戏剧盛典颁奖礼策划服务

项

1.00

1,800,000.00

1,800,000.00

租赁和商务服务业

详见附表一

参数性质

序号

具体技术(参数)要求

1

一、项目背景

“戏剧之夜——第八届华语戏剧盛典颁奖礼”作为第四届粤港澳大湾区文化艺术节的活动之一，自2017年创立以来，已成功举办七届。该盛典秉持三大核心理念：注重人民性，紧跟市场前沿；坚持艺术性，展现戏剧之美；追求专业性，尊重艺术与市场的规律。盛典致力于筛选兼具市场影响力和思想艺术价值的优秀华语戏剧作品。通过七年来的公平、公开、公正及具公信力的评审机制，以及多元化、多形式的系列活动，吸引了众多两岸四地的顶尖戏剧艺术家和行业资深从业者参与。该活动由中国话剧理论与历史研究会、广东省文化和旅游厅指导，中国演出行业协会支持，广东省艺术研究所实施。盛典推出的《白鹿原》《深渊》《繁花》《主角》《活动变人形》《初步举证》等作品广受好评，影响力遍及海内外华语剧坛，被誉为我国首个依托行业、植根市场的华语戏剧评选活动。

二、项目清单

二、项目服务内容

拟于2024年11月25日-27日在广州市举办第八届华语戏剧盛典颁奖礼活动，融合戏剧表演形式呈现颁奖礼，相比传统的颁奖舞台，需更注重增强观众沉浸体验，活动过程为演出业界创造交流平台。本项目的服务供应商需完成以下服务内容：

1. 盛典编导服务：

（1）聘请国家级院团导演，具备创作完成大型舞台艺术作品能力，导演团队不得少于10人，需过往承办过戏剧相关活动，并附上作品及团队介绍；

（2）完成盛典颁奖礼文本创作和撰写，典礼表现形式以戏剧、音乐、舞蹈、多媒体等多种艺术形式融合呈现，创作内容有沉浸式体验感；

（3）剧场内部的舞台设计和布置上需充满艺术戏剧氛围；

（4）供应商报价需包含导演创作团队现场工作费用，舞台多媒体设计和制作费用；舞美设计、灯光设计、制景（搭建）、作曲、音效设计和制作、服装、化妆和道具等费用。

2. 场地租赁：

2024年11月25日-27日在广州市内选取剧院进行租赁。剧院需要位于广州商业核心区，剧院具有湾区和行业品牌性。剧院需拥有350座的多功能剧场以及2间以上功能各异的排练厅，具备中演院线负责运营资质的剧院，具备承办各类的大型国际性文化交流活动经验。（供应商报价需包含活动场地、红毯场地及搭建时间、超时费、水电及垃圾清理费等费用）

3. 设备租赁：

（1）以4万流明度激光投影仪完成多媒体画面呈现；

（2）以戏剧灯光设计丰富典礼现场氛围感，提供符合导演设计的灯光设备；

（3）舞台周围需要布置高、低音扬声器，提供满足戏剧形式的音响设备，需实地考察定制音效方案。

4. 视频制作：

提名颁奖视频创作，每段视频30秒-1分钟，完成14条视频。

5. 红毯仪式执行：

含现场灯光3组（一组4盏面光灯）、音响1套、背景板8*3m一块、指引画架1个、吧台吧凳10套等物料搭建租赁及1位红毯主持人、4位礼仪人员等。

6. 设计服务：

折页设计及制作（约300份）、其他盛典相关的平面设计。

7. 嘉宾接待服务：

含导演及舞台组工作团队、提名委员、评审委员、获奖提名人、特邀嘉宾、国内媒体等嘉宾的往返差旅、住宿、餐饮服务、用车服务及现场接待服务（住宿标准：花园酒店、中国大酒店或同等级别酒店），时间3-5天，人数约100人。

8. 活动宣传：

根据活动定位及调性，制定整体宣传策略方案，负责活动前中后期宣传文案撰写、宣传小视频跟拍制作及宣传推广渠道发布等工作。在相关媒体对本次活动进行跟进报道，发布渠道包括但不限于人民日报、央视网等央媒；各省、市级媒体；微博微信等新媒体及电视台/电台媒体共计不少于15家进行报道。

说明

 打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。
打“▲”号条款为重要技术参数，若有部分“▲”条款未响应或不满足，将导致其响应性评审加重扣分，但不作为无效投标条款。