采购需求

服务需求一览表

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采购清单及技术参数

序号

标的的名称

单位

数量

服务参数

中小企业划分标准所属行业名称（行业名称及划分见本章附件1）

1

漓江文学之夜颁奖典礼活动

项

1

一、项目内容

为扩大广西的文化影响力，激励文学桂军创作，勇攀高峰，举办“漓江文学之夜”活动，通过作品评审、作品研讨、颁奖晚会、主题演讲、高端对谈、漓江采风等配套活动，使其成为广西文化建设的一块闪亮品牌。采购内容主要包括评审、颁奖晚会、作品研讨、采风等活动的策划及执行，聘请评委，嘉宾邀请，线上直播（摄影、录像）媒体宣传，场地租赁，场地搭建及设备租赁，交通工具租赁，人员食宿交通费，防疫防空等。

二、采购内容

1、漓江文学之夜颁奖典礼总体策划方案；

2、漓江文学奖LOGO设计、奖杯设计方案与奖杯制作；

3、漓江文学奖奖项发布媒体服务；

4、组织评审团评选作品服务；

5、漓江文学之夜活动嘉宾邀约与接待服务；

6、嘉宾接待所使用的定制文创用品设计与制作；

7、漓江文学之夜晚会主视觉设计；

8、漓江文学之夜晚会舞美设计与舞台搭建服务；

9、漓江文学之夜晚会会场布置及配套服务；

10、漓江文学之夜晚会颁奖典礼及文艺演出；

11、漓江文学之夜定制伴手礼；

12、漓江文学之夜活动网络直播与转播；

13、漓江文学之夜活动现场摄影、摄像及宣传片剪辑；

14、高端对谈活动策划与执行；

15、漓江文学奖采风活动策划与执行；

16、漓江文学之夜系列活动宣传通稿。

三、项目要求

（一）项目主题及思路

1、活动主题

通过举办“漓江文学之夜”系列活动，打响漓江文化名片，充分利用各类平台，以文艺的形式对漓江自然风光、历史文化进行集中宣传，打响漓江文化名片，助力桂林世界级旅游城市建设，推动广西文化和旅游事业发展。

为广西搭建与全国文学名家对话交流的平台，积极整合社会资源，促进广西作家与全国文学名家的交流互动，为文学桂军走向全国营造良好的发展环境，激励广西作家筑高原、攀高峰。

活动内容在策划创意、艺术手段运用等方面具有原创性和开拓性，将漓江的自然之美与文学的精神之美有机结合，打造高质量的艺术盛会，形成良好的品牌示范效应，促进广西文旅融合发展。

（二）创意元素建议

充分发掘广西山水、漓江自然景观特点和广西故事，突出桂系文学特点和文学作品的互通性。

（三）项目的具体要求

1、漓江文学奖logo设计包含标准应用和反色应用。

2、漓江文学奖奖项设置包含奖项数量、奖金金额、评选标准、评选时长、评审团组团。

3、漓江文学之夜系列活动嘉宾邀请须包含20名全国知名作家和80名普通作家、作协成员、出版从业者。

4、嘉宾接待工作须文雅、得体，下榻选址离主会场距离不超过2公里，酒店评级须为四星级。房间须安排布置。嘉宾接送、接驳用车由承办方负责安排。

5、“漓江文学之夜”晚会开场表演要契合整体主题，节目风格选择上要突出庄重、典雅，避免喧哗吵闹，同时要准确控制好演出时间的长度。

6、“漓江文学之夜”晚会颁奖仪式需要有章节的划分，整个活动要有节奏上把握，突出漓江山水的亮点创意。充分运用声音、光电、互动、视频等多种手段，打造一个沉浸式的体验式的颁奖仪式。

7、“漓江文学之夜”晚会颁奖仪式活动现场按照活动主题布置舞台，充分利用场地现有的条件，需要布设有LED大屏幕或全息投影设备，以及配套的音响、话筒、灯光等设备以及主持台、发言台。还需提供满足线上嘉宾视频连线致辞的设施设备。

8、“漓江文学之夜”颁奖晚会活动嘉宾规模150人，准备150名参会嘉宾的座椅，其中第一排20个重点嘉宾座椅要有区别，80个普通嘉宾座椅，50个普通市民观众座椅。为100名嘉宾准备伴手礼、相应的邀请函、嘉宾席卡等，并设计制作150份活动节目折页。现场提供礼仪接待服务，包括但不限于迎送、引导、签到、茶水等服务。

9、“漓江文学之夜”颁奖晚会需包含开场演出、嘉宾致辞、三项颁奖仪式和不少于四个节目表演。晚会节目内容包括但不限于作品朗读、音乐演奏、演唱、舞蹈等，每个节目时长5～6分钟。节目内容需要将舞台表演与文学结合，讲述桂林故事，展现桂林抗战文化城的历史文化基因。主持人与演员数量按照实际情况安排。

10、“漓江文学之夜”节目包含音乐制作、节目编排、音响设备、舞台舞美设计制作等服务。提供礼仪接待服务（包括但不限于迎送、引导、签到、茶水等服务）。

11、“漓江文学之夜”颁奖仪式晚会执行包含撰写台本、主持词，节目背景视频制作、节目单印制、PPT播放等服务。

12、高端对谈会场需要有美陈布置，在保证论坛会场庄重、学术的严肃性基调上，融入桂林山水特色，并提供远程会议和茶歇、礼仪接待服务（包括但不限于迎送、引导、签到、茶水等服务）。

13、漓江采风活动包含采风路线设置、导游安排、接驳、嘉宾饮食等服务。采风过程中需设置与文学创作相关的活动。采风活动时长为8小时。

14、“漓江文学之夜”系列活动定制文创包括但不限于钢笔/签字笔、笔记本、帆布包、书灯等。

15、活动前期、中期、后期三个阶段宣传必须包含官媒5家，互联网媒体50家，包含视频平台3家。漓江文学之夜系列活动，在网络平台同步直播，关注度超过5万人次。

16、“漓江文学之夜”系列活动前期宣传通稿1篇、3分钟宣传片1条，活动中期需要有图片直播，后期宣传包含通稿1篇，15秒活动回顾视频1条。

（三）团队要求

1、公司具有大型会务活动、文艺演出活动的项目策划和执行经历，并提供相关证明；

2、公司经营业务涉及文学图书的出版、发行或经营售卖，熟悉中国当代文学作品和东南亚文学作品；

3、本项目负责人的职务级别须为总经理；

4、团队执行对接人从业年限不得低于五年。

（四）执行要求

1、设立专业团队

（1）成交供应商须提交在符合政治大局的基础上具有创新理念，且完整详实并可操作性强的活动策划方案；

（2）成交供应商须具备大型演出活动统筹经验，能够整体负责活动策划、演出编创、演出服装道具的设计制作或租赁，排练指导、演出执行及相关后勤保障工作；

（3）成交供应商须具备承接完成相关类型、级别的舞台艺术工程的工作经验。演出创作人员配备（最低要求）：活动策划、总导演、编导、音响设计及操作人员、舞美设计、化妆及造型设计、主持、礼仪等；

（4）成交供应商须组织3次以上的节目合成排练，在正式演出场地搭建之前的排练场地由成交供应商自行解决和安排，场地搭建好后成交供应商需妥善安排好演员走台、彩排，以保证演出节目的质量；

（5）成交供应商需做好后勤保障工作，负责工作人员的伙食、交通费补助等演出期间必要的开支。

（6）成交供应商承诺项目实施中的任何一个环节，如需修改调整，均无条件根据采购人要求完善。如有重大调整，双方沟通协商。

（7）成交供应商要为项目制订相应的应急预案，针对不同的突发状况（如疫情、人员、场地、天气等）制订相应的应急措施，以确保演出活动顺利进行。

（8）成交供应商需负责活动全程的清洁及安保、防疫服务。

2、制定总体策划

成交供应商需在合同签订后的30个工作日内，制定出“漓江文学之夜”颁奖晚会项目实施及落地的总体策划及舞台舞美、整体氛围营造、高端论坛、漓江采风活动等重要部分的详细策划方案，及时与采购方沟通，商定最终的实施方案，制定工作进度表确保项目有序、有备、有效的完成。

3、分配负责人

对项目每个阶段、每项工作分配相应的负责人和总负责人，与采购方及时汇报每个阶段的进度。（请按人员要求附上人员配备情况表）

4、制作和技术具体要求

（1）供应商应根据活动场地情况勘察设计，确定舞台宽度、深度及舞台功能。

（2）舞台要有良好的创意，需要设计独特的启动仪式道具及相关流程。可根据活动相关环节充分运用多形式、多色彩的灯光切换营造符合内容需要的视觉效果，并配合相应的音响效果。

（3）舞台与场地氛围营造要在突出桂林山水的基础上，呈现出文学属性。氛围营造装置要求具有可持续使用性，活动结束后归采购人所有继续使用。

（4）需考虑舞台 LED 视频或全息投影的呈现效果，与舞台整体环境契合。

（5）服装道具以及化妆造型要设计合理，符合节目风格，保证舞台效果，切勿过于另类夸张。

5、各阶段工作要求

（1）前期：签订合同后，先进行方案设计，经采购人审核后开展下一步方案深化工作；如提交的方案未通过采购人审核的，应立即修改，三次修改仍不合格的，采购人有权解除合同，由此造成的损失由成交供应商自行承担。

（2）中期：成交供应商根据采购人确认的方案开展舞台搭建、氛围营造装置制作及摆放、启动道具制作、灯光音响布置、现场桌椅布置等工作。成交供应商按照合同约定施工，随时接收采购人的检查和监督，配合做好相应部门的质量安全监督，因施工造成的施工质量问题应无条件及时返工。

（3）后期服务

活动结束后，成交供应商向业务主管部门提交以下材料：结案报告、总结回顾（图片、视频、宣传报道）等。

商务服务业

商务条款▲

1.合同签订期：自成交通知书发出之日起二十五日内。

2.服务期限：自合同签订之日起至活动结束。

3.提交服务成果地点：广西桂林市。

4.付款方式：双方签订合同后5日内，采购人一次性向成交供应商支付合同总金额的100%。（注：采购人每支付一笔款前，成交供应商必须提供相应数额的税务发票。）

5.售后服务要求

1、成交供应商负责服务团队日常服务工作的管理，包括人员管理、服务工作管理、作业安全管理等管理工作。因作业不当或管理不善，发生事件、事故的，由成交供应商承担全部责任。

2、成交供应商自行承担所聘用团队人员的工资、福利、体检、培训等管理费用，以及与其国家或地方法规所要求征收的税金、保险等其它费用，承诺与员工签订《劳动用工合同》，交纳相关保险。

3、成交供应商要接受采购人的监督管理和考核，对采购人提出的不符合项要及时整改和完善。

4、成交供应商在服务期间应遵守采购人相关管理制度、规定，并遵守国家相关法律法规，合法经营，如有员工违法行为按相关规定处理。

5、供应商必须承诺自行提供本项目所有服务内容，不得转让或转包。

6、供应商提供的服务应符合国家标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范。

7、成交供应商提供的服务不满足招标文件要求验收不合格的，采购人有权解除合同并追究成交供应商的法律责任。

8、在服务期间，成交供应商接采购人服务通知立即响应，4小时内到达指定现场进行处理，重大问题或其它无法迅速解决的问题应在24小时内解决。

其他说明

本项目为服务成果整体交付项目，按服务总价包干，采购人不对项目达到成果水平的一切追加内容支付费用，而由成交供应商在合同价内全部提供或解决，磋商报价为采购人指定地点的现场交货价，包括：

（1）服务的价格；

（2）必要的保险费用和各项税费；

（3）其他如小组成员交通费、午餐费以及活动奖金、评审团费用、嘉宾差旅住宿费用等所产生的一切费用。