服务需求

包号/序号：001

服务内容：2024沈阳·康平卧龙湖环湖马拉松

招标文件要求

重要提示：实质性要求及重要指标用★标注（“★”必须标注在序号前），★标注项不得负偏离，如果负偏离，则投标文件无效。

投标文件

响应内容

偏离程度

偏离说明

证明资料

★（一）赛事总体策划

制定赛事活动方案并组织实施，本着“安全、创新、精彩”原则，依托康平县地区得天独厚的自然环境资源，突出康平县历史文化特征，赛事应具有独创性、时尚感，以赛事聚人气、以品质赢口碑。

线路规划，需符合自然、人文等综合因素，满足标准马拉松赛道要求，在保证赛事安全的前提下，最大化彰显康平县自然优美环境和城市美好形态。

时间和主题规划，应充分考虑地区环境特征及运动环境影响。

★（二）赛事组织

1.赛事筹备

合同签订后3日内完成赛事活动方案，包括但不限于活动招募平台小程序的搭建工作、招募宣传工作、冠名招商、物料设计、赛道规划、活动筹备、开幕式、颁奖仪式、各项流程准备工作等。

2.开幕式

（1）制定赛事活动开幕、颁奖等仪式环节实施方案，契合活动主题，展现康平县自然特色，突出创新性、文化性。

（2）搭建舞台、主视觉，做好场地布置。

（3）聘请专业主持人、摄影摄像团队。

（4）开幕式热场表演。

（5）做好参加活动领导嘉宾服务保障工作。

3.报名平台

（1）研发赛事报名小程序，专题设置活动（包括男女全程马拉松、男女半程马拉松、男女迷你马拉松），实现线上报名、信息发布、信息查询、修改、数据统计等功能。

（2）积极邀请组织全国跑步爱好者参与活动，实现参与人数不少8000人。

（3）做好活动运营和数据统计工作，为参与活动人群发放相关活动物料。

4.现场活动要求

（1）负责赛事全程执行，包括但不限于参与人员车辆、饮水、社会救援、跑者引导保障等；

（2）负责赛事活动会场舞台搭建、音响租赁、各宣传背景板设计制作、道路引导式搭建等；

（3）负责赛事全程及开幕式等仪式环节摄影摄像拍摄、剪辑等工作。

5.服务团队

（1）组建专项服务团队，并派驻具有体育运动管理专业或马拉松赛事相关认证的专项人才，至少2人；

（2）供应商应具备承办大型马拉松赛事的相关经验或成功案例。

★（三）安全保卫及应急处置

1.按照规定在公安部门备案。

2.制定会场突发事件应急预案，成立突发事件处置小组。

3.为会场已报名人员购买人身意外伤害保险，含突发性死亡保险，赔付标准不得低于人民币20万元。

★（四）医疗保障及应急救援方案

1.指定赛事期间的医疗保障及应急救援方案。

1.主会场保障救护车不少辆于6辆、固定救援点位不少于8处、专业医护人员不少于50人。

★（五）媒体宣传推广

制定媒体宣传推广规划，不限于推广周期、渠道、话题等，与主流媒体、网络媒体、跑圈达人等建立合作，对活动进行全方位宣传报道，确保不少于10篇。

★（六）市场开发

活动市场开发、招商、冠名等工作由执行公司负责完成，获得的资金和物资用于活动使用。

★（七）赛事总结

负责搜集汇总活动资料，包括宣传报道、视频、图片和文字资料，于赛后15个工作日内报送采购人。

★（八）其他要求

承担采购人交办的其他相关工作。