项目需求书

一、项目背景

以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入学习贯彻习近平总书记关于对台工作的重要论述和视察天津重要讲话精神，坚决贯彻新时代党解决台湾问题的总体方略，认真落实2024年对台工作会议精神，落实市委、市政府推动高质量发展“十项行动”，持续推动津台经贸务实合作，不断深化津台经济社会融合发展，举办第十五届津台投资合作洽谈会。

二、项目概况

（一）项目名称：第十五届津台投资合作洽谈会综合会务服务项目

（二）项目实施：按照采购方要求实施

（三）项目预算：104.5万元

（四）活动主题：新理念、新动能、新活力

（五）活动时间：2024年9月12日-14日举办第十五届津台投资合作洽谈会开幕式、津台融合发展成果展、研讨会等相关活动。

（六）活动举办地点：万丽天津宾馆

三、服务期限

自合同签订之日起至2024年9月14日完成全部撤展工作。

四、服务内容及服务要求

（一）第十五届津台投资合作洽谈会开幕式

1.时间要求：2024年9月12日上午（10：00-11：00）举行第十五届津台投资合作洽谈会开幕式；

2.布展时间要求：2024年9月11日前

3.布展地点：万丽天津宾馆一楼大宴会厅（后附平面图）

4.开幕式展台搭建要求：

（1）会场安排：

主会场舞台采用高清P3LED屏幕15m*5m。方案应体现专业性和国际性。选用新型环保材料，美观实用。舞台搭建采用钢木结构、专业舞台板，灰色簇绒地毯。周边配套设备采用高清数字处理器及DVI数字光端机播放，数字光纤连接，音响采用可为会议提供优质音响效果含音响控制台、音响师、麦克风。配备司仪台、桌签等会议服务内容。背景板的方案应体现专业性和国际性。选用新型环保材料，美观实用。背景板尺寸约6m＊3m，整体设计背景采用高清P3LED屏幕主屏幕15m×5m、两侧屏幕5m×5m，周边配套设备采用高清数字处理器及DVI数字光端机播放。舞台20m×7m×0.4m(h)搭建采用钢木结构、专业舞台板，铺装地毯。灯箱画面采用无接缝高清UV喷绘。

整体搭建需采用国际新型环保材料，要求搭建稳固安全，总体布展方案要考虑环保、节约、美观的原则，充分利用会展中心高度和开阔度，采用现代感、科技感、空间感的设计手法，灵活运用先进展示器材和现代声光电技术。

提供专业主持人2名（男女各一名，有主持大会经验，形象气质佳），提供启动道具、演讲台。

（2）组织人员全流程彩排；

（3）做好活动现场会议资料收集及整理归档工作；

（4）组织现场录直播拍摄工作；

（5）督导、协调会场策划、物料设计、施工、审验、彩排等相关工作。

（二）津台融合发展成果展

1.时间要求：9月12日-14日

2.布展时间要求：2024年9月11日前

3.布展地点：万丽天津宾馆二楼海河厅（后附平面图）

4.会场安排：展览总面积1000余平方米，整体设计展厅内容。展览主题设置四大板块，第一板块以习近平总书记关于对台工作的重要论述、新时代党解决台湾问题的总体方略为主要内容。第二板块主要展现津台两地经济社会融合发展的历史传承和精彩瞬间，展示30年来台商台胞在津投资兴业、生活、学习等方面的成果。第三板块用实物和模型板块充分展现在津台资企业的发展成果，展现津台融合发展的美好愿景。第四板块通过展示在津学习成长青少年台胞的绘画、书画、摄影等作品，表达在津小台胞对祖国的热爱、对家乡的思念和对美好生活的向往之情。搭建形象墙、门头、序厅、各展厅，督导、协调会场策划、物料设计、施工、审验、彩排等相关工作。

（三）津台新质生产力融合发展研讨会、京津冀协同与台企高质量发展研讨会、2024两岸糕点的传承与创新交流会及相关投资推介活动

1.时间要求：9月12日-14日

2.布展时间要求：2024年9月11日前

3.布展地点：涉及武清区、南开区、和平区等，详细地点待各区最终设计方案确定后，按照设计方案确定的地点进行展台搭建工作。

4.服务要求：

（1）供应商中标后协助配合各区进行会场策划、物料设计，并根据最终确定的设计方案进行施工、审验、彩排等相关工作。

（2）根据设计方案制定出完整的施工方案，采用科学、新颖、牢固的材质进行搭建，施工过程安全、合理，符合项目所在地的各项法律法规和展馆安全条例。

（3）使用的设备、配件要求技术先进、装配合理。

（4）严格按照展览内容和要求进行设计施工，未经招标方同意，不得擅自改动。

（5）投标设备及施工应符合国家相关标准。整体布局合理有序。总体布局协调一致，具有系统性。符合环保、节俭原则，设计、材料、制作等费用预算合理。

（6）安装结构具有合理性、安全性拆装方便。须遵守展馆相关展览规定。运行和维护技术力量充足，保证会期正常运行。

（四）撤展时间要求：2024年9月14日完成全部撤展工作五、服务报价范围：

供应商的报价应包括但不限于：包括人员工资、福利、员工工商险、社险、公积金等人工费用、设施安装、电路铺设、场地清理、展期运维费、应急处置费、设备使用及租赁费、办公费、管理费、企业利润、税金等为完成本项目所有工作内容以及磋商文件规定的一切工作所需的全部费用。供应商所投价格为完成全部工作的最终优惠价格。

验收及相关费用由供应商负责。

六、付款方式

商请市财政局将资金拔付项目承办单位后一次性支付，付款日期为2024年10月15日前（特殊情况以合同为准）。

七、违约责任

1.未经采购人许可，不得将服务期间所获得的非公开信息以任何形式向第三方提供，也不得对外使用或非法使用。在服务期间，双方应签订保密协议。

2.禁止采购人将本项目服务外包，如发现此类情况发生，采购人有权中止合同，供应商承担给采购人造成的一切损失。

3.对系统平台的日常维护、升级以及紧急故障处理供应商响应不及时的，供应商应承担违约责任。

八、其他

※如因不可抗力因素（如：自然灾害等）导致活动延期或无法进行的，由采购人与供应商协商解决。