项目需求书

一、项目基本情况

1.项目背景

为热烈庆祝中华人民共和国成立75周年，以习近平文化思想为指导，深入学习贯彻习近平总书记视察天津重要讲话精神，大力弘扬爱国主义精神，抒发滨海新区广大职工群众热爱党、热爱祖国、热爱人民的真挚情怀，凝聚奋进力量，激励广大干部群众为实现中华民族伟大复兴的中国梦不懈奋斗，特举办“礼赞新中国讴歌新时代”滨海新区庆祝中华人民共和国成立75周年职工群众文艺演出。

活动旨在充分营造庆祝中华人民共和国成立75周年的浓厚社会氛围，展示滨海新区广大干部职工良好的精神风貌，唱响主旋律，提振精气神，贯彻滨海四种特质文化，即抵御外侮、自强自立的爱国文化；精益求精、诚信敬业的工业文化；开放包容、志在万里的海洋文化；锐意进取、敢为人先的创新文化。同时喜迎滨海新区建区15周年，激励和动员全区人民为加快建设“四宜”美丽“滨城”而不懈奋斗。

2.项目名称

“礼赞新中国讴歌新时代”—滨海新区庆祝中华人民共和国成立75周年职工群众文艺演出项目

3.预算金额：68万元

★二、商务要求

（一）报价要求

1.投标报价以人民币填列。

2.供应商的报价应包括不限于：为演出活动提供整体导演策划、节目创编、组织排练；负责舞美整体设计搭建；演出节目所需的音视频编辑制作；参演节目所需的服装道具；主持人、专业演员及专业队伍邀请；演出拍摄（导播录制及转播后期视频制作精剪短视频等以及现场各环节、各节目摄影）；演员劳务管理与组织；参演人员人身保险；交通、盒饭等全部相关事项。负责提供专业化演出场地，演出化妆、演出舞台设备和灯光音响须高标准满足节目形式的需求。落实演出现场氛围营造及宣传物料设计制作；前期、后期媒体宣推服务；活动所需的礼仪安保服务配备；演出资料（包括视频、照片、文案）归档；以及相关不可预见事项预备费。演出期间确保所有相关设施设备正常运行，负责活动期间场馆安全检查、落实好安全保卫工作。供应商所报价格为完成投标文件全部服务要求的最终优惠价格。

3.投标人所报价格不能低于成本报价。若低于成本报价，投标人又无具体理由表述清楚的，评标委员会认为报价明显不合理的将被予拒绝。

（二）时间、主题、地点要求

1.项目实施时间：2024年9月18日至2024年9月30日

2.活动主题：“礼赞新中国讴歌新时代”

3.服务地点：甲方指定（特殊情况以合同为准）

（三）付款方式

中标后合同签订完毕支付合同款50%，全部演出内容经验收合格5个工作日内支付剩余50%尾款，实际付款以滨海新区财政局实际拨付款项及拨付时间为准。采购人付款前，成交单位应根据采购人要求开具正式发票。

（四）其他要求

1.投标人须整包进行磋商，不得拆包分项磋商。

2.本项目由采购人自行组织验收。按照采购合同的约定和现行国家标准、行业标准或企业标准对每一服务环节、安全标准的履约情况进行考核与验收。必要时，采购人有权邀请参加本项目的其他供应商或者第三方机构参与验收。参与验收的供应商或者第三方机构的意见作为验收书的参考资料一并存档。验收结束后，应当出具验收书，列明各项服务的考核验收情况及项目总体评价，由验收双方共同签署。

三、服务要求

1.供应商应具有服务文艺演出的综合能力，负责所有演出节目的创编工作，确保节目内容紧扣主题，形式多样，能够充分展现滨海新区的文化特色和广大职工的精神风貌。提供全面的项目策划与执行服务，包括但不限于活动方案的制定、流程设计、时间安排等，确保活动顺利进行。

2.从供应商对本项目涉及所有工作流程、工作内容熟悉程度，在服务方案中进行详细说明，深入了解工作流程，为本项目配备人员参加过类似案例实际工作等方面进行评价。

3.“礼赞新中国讴歌新时代”滨海新区庆祝中华人民共和国成立75周年职工群众文艺演出要有较高的艺术性，此次汇演分为四个篇章；青春启航；向海乐活；匠心育志；逐梦华章。整场演出节目不少于11个，节目涵盖声乐演唱、舞蹈、戏曲、曲艺、朗诵、合唱、器乐等节目形式，其中：新创编文艺节目不少于3个；演出时长约100分钟；演员人数预计400人左右。

4.舞美设计

供应商要做好整台演出的活动策划、舞美设计、音视频制作、彩排和演出、节目编创等。

①要求配备专业执行团队，主持人阵容符合主办方要求；灯光、舞美、舞台机械、服装等各项服务须设负责人，具体执行团队需在方案中提出，为保证现场正常演出配备相关服务人员，除音响师、灯光师、舞台机械师以外不少于4人。

②舞美设计要应紧密围绕“礼赞新中国讴歌新时代”这一主题，通过视觉元素展现中华人民共和国成立75周年的光辉历程和滨海新区的发展成就。结合当代审美趋势和技术手段，展现滨海新区独特的文化底蕴和精神风貌。从多维度满足节目展示、录制的艺术性和专业性要求。

③舞美设计中涉及使用LED主、副屏幕可以统一控制，同时可以分切控制；便于不同节目的灵活切换和互动。LED屏幕必须使用国内一线品牌，满足智能控制和无损视频播放；舞美施工要遵守采购方的相关规范要求，保证用电、设备搭建和录制的安全。采用多层次舞台布局，增强空间感和立体感，使表演更加丰富多彩。

④灯光系统采用智能灯光控制系统，实现灯光的精准调控和快速变换，提高演出效率。要求更多地应用新技术、新手段，营造时尚、现代、明艳、热烈的氛围，有效烘托主题。按实际舞美及空间布局来设计灯光数量和配置灯光，要具备LED PAR灯、成像灯、地排灯（大功率的散光灯）、电脑摇头灯、光束电脑灯、频闪灯、烟机、追光等，灯光布局科学合理。

5.音响设备

音响设备需要满足900人以上的场地效果，能够满足各个角落的声音均匀度，演出的效果，达到无死角。音箱需有主扩音箱，中置音箱、返送音箱、补声音箱、声像音箱，调音台需满足同时工作单通道输入路数不少于92路。确保声音清晰、洪亮、无杂音，为观众提供优质的听觉享受。

6.活动直播

在演出活动阶段进行8讯道超高清录播，全面展示滨海新区的独特魅力。

7.活动宣传设计

设计此次活动的整体VI。设计要突出庆祝建国75周年及滨海新区建区15周年的喜悦与自豪。强调爱国主义精神和滨海新区广大干部群众的奋斗精神，激发观众的共鸣和参与热情，共同抒发对党、对祖国的热爱之情。采用鲜明的色彩搭配、创意的图形设计和动态的视觉效果，吸引观众的注意力，活动现场舞美布置（包括但不限于横幅设计及相关物料的印刷等）。应紧密围绕主题、内容丰富、创意独特、精准定位，并注重文化传承与创新，以确保宣传效果的最大化，为演出的成功举办营造良好的舆论氛围和社会影响。

8.人员配备

人员配备配置合理、职责清晰满足项目需求。其中演出活动执行团队包括总策划、总导演、总统筹、艺术总监、灯光总监、音响总监、舞台机械总监、节目统筹、演员统筹、摄像师等，需提供完整执行团队架构、分工及人员介绍。

9.进度计划及保障方案

提供进度计划表，进度安排清晰合理、完整明确均满足且保障方案支撑项目。保障计划包含安保安检、电力保障、后勤保障、医疗保障、通讯保障、场地保障。

10.突发事件应急方案

供应商应具备大型活动现场组织经验和妥善应对突发事件能力。积极配合采购人应对临时状况，应急故障管理处理方案细致、全面，各种故障处理预案准备充分，接到故障通知后在规定时间之内解决全部问题，保障措施针对性、可行性强，管理机制科学合理、事后分析考虑周全。

11.服务过程中沟通

针对本项目服务过程中，有专人负责与采购人及有关各方单位的沟通，配合。沟通及配合方案完整。

12.安全及环境措施

安全及环境保护措施要科学、合理，在项目开展期间针对演出、彩排工作场地制定针对性的安全防范措施、安全应急预案，确保项目的安全顺利开展。

说明：本磋商文件中，若有带“★”标记的内容均为实质性条款，供应商对标“★”内容不得有负偏离，否则做无效响应处理。