标的提供的时间

整个病案数字化加工项目必须在合同签订后3年内全部完成（每年完成当年新增病案的数字化加工工作）

标的提供的地点

在采购人指定地点进行加工

付款方式

1期：支付比例100%,无预付款，按照项目要求实施后每季度进行一次验收，经验收合格且采购人收到发票后90个工作日内支付对应款项。

如项目发生合同融资，采购人应当将合同款项支付到合同约定收款账户。

验收要求

1期：(1)中标供应商提交的文件： ①　提供本期项目数码影像、数据数量及病案信息管理系统一套； ②　提供本期项目全部文档； ③　提供本期项目病案的空号、重号详细清单 (2)验收方法和验收标准： ①　核对数量:接收到供方数码影像后先核对数量（即数码影像文件夹总数和病案总数）。 ②　抽查数量:抽查制作总数的1%，采取按每100份抽取1份，每份随机抽查1张病案数码影像的办法，对照扫描影像与原件内容是否相符以及清晰度是否达到采购人要求。 ③　项目干系人评定病案信息管理系统的软件功能是否符合采购人管理要求，硬件性能是否达标、质量是否合格。 ④　北院区生殖助孕病历由生殖中心验收，并出验收报告。 (3)数码影像验收标准： ①　数字病案的扫描影像是否与病案原件完全一致。 ②　数字病案图像格式和清晰度是否符合要求； ③　数字病案的文件夹命名是否合乎标准，是否已分段； ④　差错率：依据DA/T31—2017《纸质档案数字化规范》之规定，对于数据库条目与数字图像内容对应的准确性，抽检合格率应为100%，其他内容的抽检合格率应不低于95%。 ⑤　图片支持常用的 Windows 图像阅览器和处理软件。 ⑥　图片保证细节不丢失，并且视觉上的倾斜度不大于5度，少量倾斜数量控制在 1%以内。 (4)★数据验收标准（对本条下属所有内容进行响应，不得拆分） ①　首页录入必须符合“建立首页信息库技术规范”和“广东省病案首页填写规范”的要求； ②　差错率：主要数据（姓名、病案号、主要诊断、盘号、光点号）差错率不得超过3‰。 (5)★软件及相关文档验收标准（对本条下属所有内容进行响应，不得拆分） ①　“病案信息管理系统”各项功能及性能指标须达到采购人要求。 ②　系统在全院正式上线启用，连续3个月运作正常，无程序错误出现，性能稳定、系统处理及响应时间无明显延迟、无因软件运作造成系统故障则符合要求则予通过。 ③　中标供应商须向采购人提交《用户操作手》、《数据库设计说明书》、《用户需求说明书》、《功能设计说明书》等相关电子文档及个性化开发部份的源代码，使得信息科工程师后续具备独立制作报表的能力。 (6)验收时间和地点 1）病案的验收为分批实时验收，验收地点在采购人所在地。 2）实时病案的数码影像分批验收是指每季度为一批次，以次季首月的10号为验收日期。 3）采购人验收过程中，若某一批次达不到验收标准的，中标供应商应当即刻进行整改直到达到验收标准后，方可继续进行下一批次病案的加工。

履约保证金

不收取

其他

参数性质

编号

内容明细

内容说明

1

装运单证

采用铁路运输、船运或空运的以下单证原件在到货同时交给采购人，其单证副本(或复印件)则应在到货前三天交给采购人: 1）装箱单一式三份，注明合同号、装运标志、货物内容、每件包装尺码及重量； 2）制造厂出具的出厂质量及数量检验证明书各一式一份

2

交货要求

病案信息管理系统：应当于合同签订之日起1个月内安装调试完毕，进行30日的试运行。试运行期满且系统运行正常、稳定、能全面满足采购人需求后，自收到中标供应商提交的书面验收报告之日起30日内开始验收。中标供应商应当保证上述软件在合同签订之日起6个月内通过验收。 病案数字化加工服务的工期为：自本合同签订之日起三年内完成采购人提供的历史病案及新产生的病历的翻拍(扫描)工作，并经采购人验收通过。

3

安装要求

(1)项目工期 病案数字化加工项目在合同签订后3年内完成。 (2)地点 在采购人指定地点进行加工。 待加工的病案在采购人的配合与监督下，由供应商在采购人指定地点提前格理、清点病案并提供病案交接清单，双方进行病案交接。交接清单一式两份，双方代表人需在交接清单上进行签字确认后，方可进行运输。 (3)数量 完成医院三年病案约1620万页的病案数字化加工，结算时，则按实际制作病案页数进行结算。 (4)方式 供应商提供加工所使用的全部设备、运输 工具、库房等，定期提交加工成品，采购人分批验收，供应商同时承担由数字化加工病案资料所可引发的运输、拆装、分类、病案首页等信息录入和归档等工作。 (5)规格 病案资料以新增病案为主，部分历史病案存在着不同年限的病案纸质差异较大，资料有损坏、发黄的现象，大小规格不统一、有A4或B5、16 开、32 开、64 开纸张等，且纸张厚度不尽统一。供应商应充分考虑病案的可数字化性，避免损坏病案。

4

保密要求

1）整个项目的实施，中标供应商的病案数字化加工工作的每个环节必须在采购人工作人员的认可下进行； 2）中标供应商应做好项目的工作记录和重要事项的记录，对于因本项目而发生泄密或文档缺失造成的损失和影响，由中标供应商承担责任； 3）中标供应商的数字化加工工作人员须承担应病案泄密或文档缺失的连带责任。 4）每个参与加工服务的公司工作人员应有病案数字化加工相关的工作经历。 5）工程期间病案全部运往中标供应商数字化加工中心进行加工，中标供应商负责病案往返的运输和安全； 6）采购人的所有交付给投标供应商加工实施的所有病案等资料内容，投标供应商不得以任何方式（复印、扫描、照相、转抄等）向第三方泄密，投标供应商要严格做好保密工作，否则应承担相应的责任。 7）除了合同本身之外，上款所列举的任何物件均是采购人的财产。投标供应商在完成合同后应将这些物件及全部复制件、扫描件等完整归还给采购人。

▲

5

包装和运输要求

(1)包装必须与运输方式相适应，包装方式的确定及包装费用均由供应商负责；由于不适当的包装而造成货物在运输过程中有任何损坏、丢失由供应商负责。 (2)病案及其他相关资料在转交采购人签收确认前的任何毁损丢失等风险均由供应商负责。由于运输公司的原因造成货物发生任何损坏、丟失等后果，由供应商和运输公司承担连带责任，供应商有权向运输公司追偿。 (3)包装应足以承受整个过程中的运输、转运、装卸、储存等，充分考虑到运输途中的各种情况 (如暴露于恶劣气候等 ) ，以及露天存放的需要。 (4)专用工具及备品备件应分别包装，并在包装箱外加以注明其用处。 (5)每一包装箱两个侧面用不褪色的油漆和明显易见的中文宇样做出标记。 (6)标记内容包括 : 箱（件）号、毛重（kg）、尺码（长x宽x高，用mm表示）、净重（kg）、到货地址、收货人名称、货物名称、合同编号以及“勿近潮湿”、“小心轻放”、“此边向上”等。 (7)包装费、运费、保险费等已包含在合同价内。

6

验收要求

(1)中标供应商提交的文件： ①　提供本期项目数码影像、数据数量及病案信息管理系统一套； ②　提供本期项目全部文档； ③　提供本期项目病案的空号、重号详细清单 (2)验收方法和验收标准： ①　核对数量:接收到供方数码影像后先核对数量（即数码影像文件夹总数和病案总数）。 ②　抽查数量:抽查制作总数的1%，采取按每100份抽取1份，每份随机抽查1张病案数码影像的办法，对照扫描影像与原件内容是否相符以及清晰度是否达到采购人要求。 ③　项目干系人评定病案信息管理系统的软件功能是否符合采购人管理要求，硬件性能是否达标、质量是否合格。 ④　北院区生殖助孕病历由生殖中心验收，并出验收报告。 (3)数码影像验收标准： ①　数字病案的扫描影像是否与病案原件完全一致。 ②　数字病案图像格式和清晰度是否符合要求； ③　数字病案的文件夹命名是否合乎标准，是否已分段； ④　差错率：依据DA/T31—2017《纸质档案数字化规范》之规定，对于数据库条目与数字图像内容对应的准确性，抽检合格率应为100%，其他内容的抽检合格率应不低于95%。 ⑤　图片支持常用的 Windows 图像阅览器和处理软件。 ⑥　图片保证细节不丢失，并且视觉上的倾斜度不大于5度，少量倾斜数量控制在 1%以内。 (4)★数据验收标准（对本条下属所有内容进行响应，不得拆分） ①　首页录入必须符合“建立首页信息库技术规范”和“广东省病案首页填写规范”的要求； ②　差错率：主要数据（姓名、病案号、主要诊断、盘号、光点号）差错率不得超过3‰。 (5)★软件及相关文档验收标准（对本条下属所有内容进行响应，不得拆分） ①　“病案信息管理系统”各项功能及性能指标须达到采购人要求。 ②　系统在全院正式上线启用，连续3个月运作正常，无程序错误出现，性能稳定、系统处理及响应时间无明显延迟、无因软件运作造成系统故障则符合要求则予通过。 ③　中标供应商须向采购人提交《用户操作手》、《数据库设计说明书》、《用户需求说明书》、《功能设计说明书》等相关电子文档及个性化开发部份的源代码，使得信息科工程师后续具备独立制作报表的能力。 (6)验收时间和地点 1）病案的验收为分批实时验收，验收地点在采购人所在地。 2）实时病案的数码影像分批验收是指每季度为一批次，以次季首月的10号为验收日期。 3）采购人验收过程中，若某一批次达不到验收标准的，中标供应商应当即刻进行整改直到达到验收标准后，方可继续进行下一批次病案的加工。

7

质量保证及售后服务

1.质保时间：本项目工程所有服务结束后，免费服务一年，并为采购人人员提供软件维护培训，使得采购人人员能独立、妥善地使用本项合同项下系统及产品。 2.系统故障报修的响应时间：每日 8:00-18:00 期间的线上响应时间为1小时内响应，若电话中无法解决，中标供应商12小时内到达现场进行维护并解决故障。 3.质保期内，保修服务方式均为供应商上门免费保修，即由供应商派员到采购人使用现场维修，由此产生的一切费用均由供应商承担，质保期后所产生的费用可与供应商协商。病毒及由于采购人方自身原因造成的不在免费保修服务内，但仍可与供应商协商解决。 4.供应商负责软件系统运行的稳定性，负责免费修改出错的软件系统，负责所有由供应商所提供的系统软件及应用软件在质保期内享有免费升级服务。 5.供应商应为使用单位提供保障性维护服务。 6.负责培训系统维护及操作人员不少于 3 名。

8

结算方式

病案数字化服务:无预付款，按照项目要求实施后每季度进行一次验收，经验收合格且采购人收到发票后90个工作日内支付对应款项。

说明

 打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标（响应）无效。
打“▲”号条款为重要参数（如有），若有部分“▲”条款未响应或不满足，将根据评审要求影响其得分，但不作为无效投标（响应）条款。

序号

品目名称

标的名称

单位

数量

分项预算单价（元）

分项预算总价（元）

所属行业

技术要求

1

其他信息技术服务

病案数字化与信息管理系统项目

项

1.00

1,490,400.00

1,490,400.00

软件和信息技术服务业

详见附表一

参数性质

序号

具体技术(参数)要求

1

 一、主要功能用途

采用数字化技术，在医院“病案数字化与信息管理系统”项目已构建的信息管理系统的平台上、在已完成的病案数码影像产品基础上，将新增的实时病案（约27万份，每份约60页，共计约1620万页）进行数码影像制作，解决便捷的病案查询与调阅问题，并提供历史病案原件的保存的各项相关服务。

★在整个项目实施过程中需遵循中华人民共和国档案行业标准：《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31—2005）。

2

 二、建设内容

3

 三、需求参数要求：

 1.病案数字化加工服务

完成医院新增病案（共计约27万份，每份约60页，共计约1620万页）的数码影像制作；建立病案数码影像信息库和病案首页信息库，实现病案信息快速的网上调阅。

1.1制作的时间、地点、数量、方式、规格和特点要求

 1.1.1▲时间：整个病案数字化加工项目必须在合同签订后3年内全部完成（每年完成当年新增病案的数字化加工工作）。

 1.1.2地点：在采购人指定地点进行加工。

 1.1.3数量：病案按单面计算约有1620万页（按目前库房留存病案及每年新增估算），结算时，则按实际数量计算。项目开始后新生成的病案进行实时数字化，在采购人指定场所内完成，采购人根据加工页数定期和中标供应商结算。建立医院的病案首页信息数据库。

 1.1.4▲方式：供应商须提供加工所使用的全部设备、运输工具、库房等；定期提交加工成品，采购人分批验收，分期支付加工费；病历加工时应拆开病历原装并整页加工，保证质量；供应商需同时承担由数字化加工病案资料所引发的运输、拆装、分类、编码、病案首页信息录入和归档等工作；供应商协助非医嘱离院病案上报的档案整理工作。

 1.1.5★规格：病案资料以实时病历为主以及少量历史病历，不同年限的病案纸质差异较大，资料有损坏、发黄的现象，大小规格不统一、有 A4 或 B5、16 开、32 开、64 开纸张等，且纸张厚度不尽统一。对这些资料需进行修补、或粘贴处理、或夹模处理。供应商应充分考虑病案的可数字化加工性，避免损坏病案。

 1.1.6★数码影像质量标准（对本条下属所有内容进行响应，不得拆分）

1)分辨率：≥200万像素。

2)图象格式：JPEG格式。

3)倾斜角度：数字化影像要求端正清晰，即使少量倾斜的影像数量控制在1%以内，且倾斜角度不大于5度。

4)保持原有纸质病案的书面质量、文字、图像完整，细节不丢失，扫描图像的打印件与病案原稿清晰度一致。扫描比例100％。扫描分辨率图像清晰度不小于200dpi

5)扫描图像颜色为彩色，且色彩须符合美国爱色丽24色色彩测试标板。

6)扫描图像文件容量大小适中，在保证图像质量的前提下，容量尽可能小。

7)支持常用的Windows图像阅读和处理软件，扫描图像的打印件与病案原稿清晰度一致。

8) 要将所有拍摄病案建立统一的信息平台：编制统一的ICD-10和ICD-9-CM3国际疾病分类编码；建立统一的卫生部最新颁布的病案首页信息库。

9）病案数字化扫描设备的要求：为了保障扫描图像的高质量、小容量，病案原件扫描时拒绝使用普通高拍仪和扫描仪，避免对纸质原件产生损伤。

1.1.7▲分段：将数字化病案内容进行分段，实现病案内容的分权限调阅。

1.2加工中的相关要求

 1.2.1采购人在项目实施过程中派员协助供应商的具体实施工作，同时定期或不定期对供应商拍摄的影像质量进行抽查，发现问题及时整改。

 1.2.2采购人按项目实施需要在病案库房旁提供相应大小的加工场地，以利于供应商开展加工。

 1.2.3供应商加工人员必须遵守采购人管理要求，在规定的时间进场和离场，且加工人员不得将采购人病案资料私自带离加工场地，确保采购人的病案安全。

 1.2.4▲病案数字化加工中发生的所有病案搬运、运输、拆装和复原工作，以及由这些工作产生的费用，均由中标供应商承担。且中标供应商应遵守相关地点物业管理要求，包括时间安排、货物运输、人员活动和其他相关地点的行为等，违反物业管理要求导致的损失自负。在数字化成品验收前，数字化加工中出现的成品的保管工作均由中标供应商承担。整个加工工作中，采购人不承担任何投标人报价以外的费用。

 1.2.5▲加工人员要求：供应商在工作现场应派驻项目经理一名，负责现场的管理、沟通和事故处置等工作，应派驻项目技术工程师至少一名，负责系统的维护及相关的技术问题的处理（系统稳定后，技术工程师可远程），应派驻现场生产人员一名，负责现场生产相关工作。投标人需提供服务团队工作履历、资质证书等信息，注明本项目专用服务人员信息。

 1.3加工过程的质量要求

 1.3.1供应商必须提供经业主确认的加工计划后才可开展加工工作。

 1.3.2供应商必须建立并执行加工管理制度，制度文本放置在加工场地的明显可见处。否则不准开展缩微加工工作，加工管理制度需明确加工人每天的行为规范，如按时加工，及时请场，事故报告、责任归属和罚则等。

 1.3.3▲加工检查。供应商负责按时记录每天加工病案的数量、内容和每份加工病案的责任人等重要记录，采购人分批次负责检查每天工作内容与加工记录的符合程度。加工完成后，采购人负责确认供应商每次搬运病案的内容和数量。

1.3.4加工工作启动后建立周例会和月例会的工作机制。

4

 2.病案托管服务

病案是医学科学的珍贵资料，每份病案具有唯一性，资料不可再生，项目需对医院的每一份历史病案进行保护。

 2.1库房要求:

1)提供面积足够大的库房，库房须在地势高、场地干燥、排水通畅、空气流通的位置:

2)库房防止有害气体和灰尘的污染。远离工业区，远离油库和加油站。

3)病案库房密封，库房内安装密闭的门窗，防止灰尘与有害气体进入库房。

4) 病案库房防火。建立严格的防火安全制度与应急预案。有专人做防火安全员，严禁在库房内存放易燃易爆物品;严禁在库房内吸烟，严禁使用明火。电源、线路要检查维修，工作人员离开时切断电源。病案库房有火警警报装置，在固定位置配备足够数量的消防设备。防火急救通道保持畅通无阻。工作人员定期接受应急灭火方法培训。

5)病案库房防水与防潮。具体要求是:屋顶要防水防漏，外墙与门窗也要防水。地面要防水防潮。

6)病案库房防尘。病案进库前除尘;进库后经常除尘，保持库内清洁卫生。病案保管库房通风，安装排气扇，电风扇，保持清洁卫生。

7)病案库房防虫防鼠。保持库房内外的清洁卫生，防止害虫的生长与繁殖。封死害虫可能进入的通道，安装纱窗纱门。有计划、分期分批地对库存病案进行检查。保证库房的温湿度，如天气潮湿季节，每天使用自动抽湿机抽湿，控制到适宜的湿度。采用化学方法和物理方法进行杀虫。

8)病案库房防光。加用防紫外光窗帘布，避免阳光直接照射病案，以免纸张变黄变脆;

9)病案库房、防有害微生物、防止病案长霉。

10)病案架空存放。历史病案装箱存放，病案装箱按顺序码放，码放高度适度。

 2.2★病案原件制作完成后，中标供应商具备提供病案原件的托管服务的能力，要求提供适合病案保管要求的专业库房妥善保管纸质病案。并提供病案原件的调取服务，自接收到医院方调取纸质病案原件后，24小时内找出，并通过国内安全性高的快递方式或专人送到医院。（提供承诺函）

2.3▲医院的外地的历史病案，需运输、存储到中标供应商的库房。拉货搬运及核对等相关费用包含在本项目总价内。

1.

5

 3.病案信息管理系统

通过病案信息管理系统，实现数字化病案的网络信息管理。通过网络技术、数据库技术、计算机图像技术等，实现住院病人数字化病案信息的管理、维护与利用，实现对数字化病案的记录、存储、传输、查询、借阅、打印、分析等功能。该系统通过将病案信息以电子化形式记录，可以实现病例数据的高效传输和存储，进而提升医院的整体管理水平。

3.1★实现多种方式病案索引（对本条下属所有内容进行响应，不得拆分）

1）要求病案首页任何一项信息如病案号、姓名、诊断、手术、死亡、保密等可作为查询的条件，可单独查询也可组合查询或模糊查询。

2）支持病案号批量检索，病案号可批量粘贴查询或从excel等外部软件上传查询，满足科研查询需要。

3）支持查询结果批量导出为EXCEL等格式的功能。

4）通过OCR等技术实现对所有数字化病案的文档、图片实现全文检索，支持医护人员最大程度检索到所需数据。

3.2★打印管理（对本条下属所有内容进行响应，不得拆分）

1）打印套餐设置：针对不同的打印项目，如医保报销等进行套餐设置，不同的套餐可设置不同的病案内容进行打印，同时可设置套餐价格和套餐备注说明。、

2)支持对接医院病案复印系统，直接跳转打印病历资料

3）打印需要向病案管理员提出病案打印申请，经病案管理员同意后打印，并加盖医院公章。

4）支持多种病案打印方式（快速打印、任意组合打印、单页打印、控件集中打印、打印套餐打印）等。

5）具备水印打印功能，支持水印库，并可根据需要改变水印深度。

  6）预约打印：对预约打印病案的患者信息及所打印的病案信息进行预约登记和查询。

  3.3病案管理

1）病案管理：对病案内容进行管理。

  2）分段管理：对病案的数字图像进行结构整理编号，如把病案首页、病程记录等进行对应标记整理

3.4纸质病案流程

1）签收：对纸质病案签收流程进行管理维护。

2）质控：对纸质病案质控流程进行管理维护。

3）扫描：对纸质病案扫描成电子照片流程进行管理维护。

4）装订：对纸质病案装订流程进行管理维护。

  5）归档：对电子病案归档流程进行管理维护。

3.5归档率统计

1）节假日设置：对节假日进行设置，由于医院规定纸质病案需要48小时归档，但节假日需要排除，所以需要对全年的节假日进行设置。

  2）归档率统计：对归档的病案数、两日内归档率进行统计操作。

3.6病案封存

1）封存：对需要封存的病案进行封存操作管理。

2）已封存：对需要已封存的病案进行查询、解封操作管理。

  3）封存记录：对需要封存、解封的病案记录进行查询操作管理。

3.7▲安全权限管理及验证

1）具有完善的权限管理机制，合理控制数字病案使用范围。

2）具备用户组管理功能，要求不同的用户组配备不同的权限功能。

3）具有内容权限、职别权限、时间权限等多种权限设置功能。

4）具备特殊病案锁定功能，如保密病案等，可设置成锁定状态，锁定病案无法在浏览器中进行查询，保护患者隐私。

5）系统具备禁止IP访问功能，被禁止访问的IP对应的终端设备不能使用系统。

6）系统支持动态水印库，要求显示有“仅供内部浏览、复制无效”等常规水印外，应具备IP地址、用户名称或工号、查询时间等水印的显示功能，防止病案泄漏及便于追查。

7）对数字病案的使用权限控制到数字病案的每一页面。

8）能够对获得授权用户进行权限验证，控制对数字病案的越权使用。

  9）支持复印后标记且允许高权限人员手工调整。

3.8★借阅与审核（对本条下属所有内容进行响应，不得拆分）

1）网上借阅功能：用户登陆数字病案管理软件后，向病案管理员提出借阅数字病案申请，管理员批准并设置后，用户才能进行有关操作。

2）获得借阅操作权限的用户不能进行打印操作。

3）具有对任一病案资料的借阅申请进行分段审批的功能。

4）具有借阅时间控制功能，借阅者只能在核批时间内查看资料，超期由系统自动取消查看权限。

  5）借阅单次授权功能：本院实习生需借阅病历时，可按授权借阅进行病案的借阅，借阅后将无法进行再次调阅。

3.9日志管理

1）对于调阅病案的终端，能够追踪并显示其计算机号和IP 地址，以便事后追查；

  2）支持多种系统日志功能，如操作日志、检索日志、浏览日志、登录日志、借阅日志、调取日志、打印日志等。

3.10病案阅读

1）为保障数字病案的安全，杜绝映射方式访问数据服务器；

2）采用友好病案阅读界面,可以快速对病案文件进行放大缩小,旋转,镜像等操作等。

3）可按分段进行阅读及逐页查看功能。

4）阅读时具备页面控制功能（翻页、图像旋转、图像绽放、图像局部放大等）。

5）系统中提供针对纸质病案的跟踪管理，让病案室人员掌握纸质病案的处理情况。支持在系统中登记病案的物理位置信息，具有支持病案在病案室内的示踪功能。

  6）数字化病案推送。支持病案数据主动推送。用户可根据需要提出病案数据查看申请流程，经过审批同意之后，相关人员将病案数据推送给需要的用户，支持在推送过程时进行脱敏处理。

3.11用户管理

1）数字病案管理软件的用户信息和管理方式要与本院HIS系统基本一致，可以直接提取医院HIS系统的相关数据。医院HIS系统用户在获授权后可以成为本数字病案管理软件用户，且不限用户数。

  2）用户操作和系统管理界面要通俗易懂，符合业务习惯，容易操作，而且容易维护。用户操作手册内容完整，通俗易懂；软件操作简便易学；软件操作过程中的难点设有辅助功能，辅助功能实用；软件提供的界面清晰，并符合用户的习惯；对操作的关键环节具有特别控制等。

3.12系统维护

1）提供完整可靠的维护文档和系统设计说明、操作说明书。

2）中标供应商提供系统免费维护和升级服务，免费维护期从正式验收完成的第二日计算。

  3）如因国家、省下发新的病案管理规范导致的系统调整或升级，供应商需按采购人要求在限期内对系统进行调整或升级，并不得收取任何费用。

3.13存储与备份

1）存储服务为面向对象的分布式存储系统，可以根据数据量的持续增长而方便地进行性能和容量扩展。

  2）在管理后台图形化界面设置好归档备份策略，系统自动将病案数据归档到指定设备指定目录中，无须人工干预，自动完成病案的归档备份。

3.14病案、编码管理

1）分段管理：对病案的数字图像进行结构整理编号，如把病案首页、病程记录等进行对应标记整理。

  2）编码管理：包括对机构、国临、医保的ICD10和ICD9编码信息进行编辑维护管理。

3.15▲核查功能

1）可直接在系统核查每月拍摄目录与病案系统目录之间的差，直接下载未拍摄到病历的名单。

2）验收时可直接在系统查询到（已数字化完毕）准确的条目数和张数。

  3）系统可直接查到有目录但是没有具体影像资料的名单。

3.16系统监控

1）在线用户：查看在线用户。

2）服务监控：监控服务器运行情况：CPU，内存，jvm，磁盘等。

3）缓存监控：监控缓存服务器运行情况。

4）缓存列表：查看服务缓存中的数据。

  5）定时任务：建立并管理系统定时任务。

3.17接口及备份

1）提供接口完成与医院信息系统HIS对接，实现病案信息的自动抓取填充。

2）提供接口完成与医院无纸化系统对接，实现新制作及历史数字化图片接入医院的无纸化系统或者集成平台存储，并支持电子版调阅。

3）满足医院电子病历应用水平分级评级6级及医院等保相关的数据存储及安全要求。

4）整合原医院“病案数字化与信息管理系统”的历史病历图片并集成展示。

5)病案追踪数字病案管理软件需与院内系统、广东省病案管理系统实时对接，并能获取纸质病案在病案室内各处理环节的信息和状态。

  6）项目报价包括第三方公司所要接口费用，接口费用金额需要采购人管理科室确认。

  3.18★兼容性要求：病案信息管理系统软件兼容好，能方便医院前期的病案数字化信息整合和调用等。必需充分了解采购人现有病案数字化项目现状，整合为统一应用，统一成一个界面调用所有数字化相关数据，如合同签订后查实未能达到采购人要求的承诺被视为虚假响应，采购人将追究其责任，并有权中止合作。提供投标供应商承诺函加盖公章（如报价软件非投标供应商自有，需提供原厂商承诺函）

6

 四、其它技术指标要求（对本条下属所有内容进行响应，不得拆分）：

 1.投标人应在供货同时向采购人提供所有有关本项目执行的技术文件。如果项目必需但采购需求未作规定的中标供应商才能提供的技术文件，中标供应商也应及时向采购人提供。技术文件可以是手册、图纸或其他任何形式的文件资料。

 2.上述技术文件应包含保证采购人能够正确进行安装、操作、检查、维修、维护、测试、调试、验收和运作的需要的所有内容。

 3.采购人完全按照技术文件的指导进行的任何安装、操作、检查维修、维护、测试、调试、验收所引起的系统和/或货物或其部件的损坏由中标供应商承担责任。

 4.中标供应商应按照采购人的要求提供上述技术文件一式两套给采购人。

 5.所有中标供应商提供的技术文件的全部费用已包含在合同货物价格中。

 6.所有未列明交付时间的中标供应商应提供的技术文件，必须单独包装伴随货物按货物交付时间交付给采购人。

 7.到货后采购人如发现中标供应商未提供有关文件，可以推迟付款，直至中标供应商补齐有关文件。

8.中标供应商在投标文件提供完整实施服务方案，方案需结合本项目实际情况，包括完整的实施计划和进度安排，具有可行性。

7

本项目其它需要特别说明的情况：

★本项目不允许转包，中标人不得对用户需求书中的内容进行分包（用户需求书中有明确约定可以分包的除外）。

  ★招标文件中的合同条款均为不可偏离条款，不满足任意一项合同条款，将视为无效投标，请供应商谨慎响应。

说明

 打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。
打“▲”号条款为重要技术参数，若有部分“▲”条款未响应或不满足，将导致其响应性评审加重扣分，但不作为无效投标条款。