采购内容及要求

01包：

一、项目概况

为落实《河北省体育强省行动方案》工作部署，加快推进更高水平的全民健身公共服务体系建设，构建科学健身指导体系，打造“小蓝帽·在行动”全民健身志愿服务品牌。2024年，河北省体育局将走进省直机关或其直属事业单位组织开展科学健身指导服务活动。

二、项目采购需求

(一)项目商务条款

1.项目名称:省直机关或其直属事业单位科学健身指导服务。

2.项目内容

2.1服务项目:在省直机关或其直属事业单位组织开展体质检测、运动风险评估不少于500人；开展科学健身大讲堂、运动项目普及推广、运动技能提升等服务。

2.2服务人数:走进20个省直机关或其直属事业单位，服务人数不少于2000人。

2.3需要组建自己的管理运营和志愿服务专家团队，专门服务本项目。团队成员包括:国家级社会体育指导员、高等院校专家教授、体育科研人员、教练员、运动损伤康复专家等。

3.履约期限:自签订合同起至2024年12月底前完成全部活动并验收结束止。

4.供应商义务

4.1供应商应配备具有相应资质、特定经验的工作人员负责项目实施，按照本采购需求约定的标准、要求和时间完成项目。

4.2供应商不得以任何理由将本采购需求项下的服务项目分包或转包给第三方承担。

4.3供应商应全面履行本项目实施过程中的相关安全管理职责，因供应商未尽到管理职责发生安全事故的，由供应商承担相应的法律责任。

4.4供应商承诺根据本采购需求提供的服务及相关的软件和技术资料，均已取得有关知识产权的权利人的合法授权。如发生涉及到专利权、著作权、商标权等争议，供应商负责处理并承担由此引起的全部法律及经济责任。

4.5供应商应接受并配合采购人或采购人组织的对本采购需求履行情况的监督与检查，对于采购人指出的问题，应及时作出合理解释或予以纠正。

4.6供应商应对项目资金进行规范的财务管理和会计核算加强自身监督，确保资金规范管理和使用。

4.7供应商应建立健全财务管理与报告制度，按要求向采购人提供资金的使用情况、项目执行情况、成果总结等材料，并配合采购人及采购人组织的监督检查或绩效评价。

4.8供应商应按时按质完成本采购需求约定的服务。

4.9供应商应根据采购人要求，无条件接受和配合采购人或采购人委托的会计师事务所进行的与本采购需求相关的审计。供应商应保存与本采购需求相关的记录和账目，保存期限为本合同履行完毕或终止后15年。经提前通知，甲方或甲方委托的会计师事务所有权检查并复制上述记录和账目。

4.10项目交付后，供应商应无条件返还甲方向其提供的文件、资料并向甲方移交项目资料,同时供应商应当自留一份完整的项目档案并予以妥善保存。

(二)项目技术条件

1.项目要求

1.1合同签订后，供应商应根据采购人需求制定《2024年省直机关科学健身指导服务方案》和每场活动的执行方案，方案需经过采购人确认。

1.2活动地点:《2024年省直机关科学健身指导服务方案》约定的地点。

1.3项目内容见项目商务条款。

2.供应商要求

2.1体质检测、运动风险评估活动内容策划:检测和评估方案需经采购人同意后方可实施，供应商应向参加活动人员提供体质检测报告、运动风险评估报告和科学健身指导方案。

2.2科学健身大讲堂、运动项目普及推广、运动技能提升活动内容策划:每场活动，供应商应聘请至少1名副高级及以上职称专家为参加活动人员进行线下授课，并派发与活动主题相关的资料。

2.3活动流程制定:为确保活动顺利开展，由供应商在投标文件中提供活动具体流程，中标后提供详细方案，经采购人审核确认后方可执行。如果供应商提供的具体活动流程不符合采购人要求不能达到项目效果，采购人有权拒收并要求修改，造成的损失由供应商承担。

2.4供应商负责活动审批、消防、场地租赁、搭建等，并提供活动执行、工作人员保险、责任保险、现场安保、医疗急救和环境卫生服务等。

2.5供应商服务应包含活动运营及执行服务、活动策划、项目管理、活动督导、物料采购(发放)等；不少于1人全程管理运营保障执行；执行团队人数应满足活动要求，团队服务人员要统一着装。

3.活动策划执行服务

3.1场地及场次要求。拟为20家省直机关的职工开展科学健身指导活动。每进驻1家省直机关，需组织1场开幕式活动，活动舞台搭建、场地租赁、时间安排、招募参加活动人员等一切与活动相关事宜均由供应商负责。

3.2场地搭建。根据采购人要求，围绕本项目主题内容，完成现场施工搭建，包括但不限于桁架、舞台、背板、布置、道旗、条幅、展架等宣传物料，供应商负责提供专门的团队进行现场搭建、安装等服务，并保证活动开始前搭建安装完毕。

3.3运动礼包和礼品派发要求。活动现场的运动礼包，由供应商采购并派发，费用由供应商承担，采购人不再支付除合同金额之外的任何费用。在派发过程中要求有视频、图片等发放佐证材料。

3.4设备设施。供应商负责准备活动现场需要的灯光音响系统设备，投标人应注意软硬件的选型、综合考虑各种因素，不能出现选型不当、不兼容或未考虑的因素出现的故障及其他问题。保证活动开始前调试完毕，确保活动顺利开展。

4.安全保障方案及应急预案

供应商须对落地活动审批、消防、公安等全面梳理，并建立相关联系，严格审核活动现场搭建、物料制作水平、客户应急疏导线路、安保等实施方案，并严格监督现场执行情况等。供应商须具有对活动潜在危机的预防、预判、预控、安保、处理:要求供应商秉持完善机制，责任到人的准则，提前做好危机预警的筹备工作，包括但不限于活动组织、防火防灾、客流控制、信息安全管理监控等方面可能涉及到的危机问题，形成应急实施方案。供应商开展所有相关服务时要确保采购人及相关方安全。供应商应成立项目安全小组，制定安全保障方案，确保项目安全开展。供应商在项目全部内容实施过程中，须采用各种方式为出现的任何事故承担责任，并对所发生的任何安全事故，负责处理解决、赔偿损失、消除影响、承担责任。

供应商开展服务时要确保采购人形象及声誉的正面宣传，并对可能发生的安全隐患包括但不限于以下几种及其他所有可能出现的安全问题做好安全保障工作:

4.1人身安全。供应商应确保所有参加项目人员及相关方的人身安全。对可能发生的安全隐患制定相应保护措施。如针对火灾配备适合的灭火器材，针对恶劣天气配备适量的雨具、针对人员聚集突发事件配备相应安保人员、针对意外伤害配备适量的医疗药品。对现场设备安全性进行评估，确保不会发生坠落、倾倒等伤人事件。

4.2场地安全。供应商应确保所有现场设施、场地及周边设施安全，如发生毁坏，供应商负责及时修复或进行赔偿。

4.3保障安全。供应商应确保项目所需的相关审批备案手续齐全。供应商应确保所有现场设备的正常使用，确保提供稳定的供电线路及备用电源,确保网络畅通,各项项目都能够正常开展。

4.4运动礼包安全。供应商项目所提供运动礼包须确保符合体育器材安全管理相关规定，由此引发的安全问题由供应商全权负责。礼包内产品出现质量问题应及时更换。

4.5舆情安全。供应商开展服务要确保采购人形象及声誉的正面宣传，供应商对舆情进行监控，如发现有舆情问题，如负面舆情、各种质疑、纠纷、投诉等必须有有效应对处置方式，供应商负责公关处理，包括但不限于发布责任声明、消散热度等。

4.6其他安全。供应商应确保以上未提及的其他方面安全，使各项项目都能够正常开展。

(三)报价:包含完成采购项目的技术服务、实施、运输、保险及各项税金等一切费用。

(四)项目验收要求:项目交付后由采购人或委托第三方根据合同、招标文件、投标文件进行验收。组织验收评审产生的费用由中标人承担。

02包：

一、项目概况

为落实《河北省体育强省行动方案》工作部署，加快推进更高水平的全民健身公共服务体系建设，构建科学健身指导体系打造“小蓝帽·在行动”全民健身志愿服务品牌。河北省体育局将深入乡村、社区、学校、企事业单位、康养机构开展科学健身指导服务活动。

二、项目采购需求

(一)项目商务条款

1.项目名称:在乡村、社区、学校、企事业单位、康养机构开展科学健身指导服务。

2.项目内容

2.1服务项目:深入乡村(“和美乡村”示范村)、社区、学校(含特殊教育学校)、企事业单位、康养机构、新时代文明实践中心等开展科学健身讲座、运动项目普及推广、运动技能提升、健身骨于培训等活动。

2.2服务人数:开展各种形式的健身指导活动45场，服务人员不少于18000人。

2.3需要组建自己的管理运营和志愿服务专家团队，专门服务本项目。团队成员包括:国家级社会体育指导员、高等院校专家教授、体育科研人员、教练员、运动损伤康复专家等。

3.履约期限:自签订合同起至2024年12月底前完成全部活动并验收结束止；

4.供应商义务

4.1供应商应配备具有相应资质、特定经验的工作人员负责项目实施，按照本采购需求约定的标准、要求和时间完成项目。

4.2供应商不得以任何理由将本采购需求项下的服务项目分包或转包给第三方承担。

4.3供应商应全面履行本项目实施过程中的相关安全管理职责，因供应商未尽到管理职责发生安全事故的，由供应商承担相应的法律责任。

4.4供应商承诺根据本采购需求提供的服务及相关的软件和技术资料，均已取得有关知识产权的权利人的合法授权。如发生涉及到专利权、著作权、商标

权等争议，供应商负责处理并承担由此引起的全部法律及经济责任。

4.5供应商应接受并配合采购人或采购人组织的对本采购需求履行情况的监督与检查，对于采购人指出的问题，应及时作出合理解释或予以纠正。

4.6供应商应对项目资金进行规范的财务管理和会计核算，加强自身监督，确保资金规范管理和使用。

4.7供应商应建立健全财务管理与报告制度，按要求向采购人提供资金的使用情况、项目执行情况、成果总结等材料，并配合采购人及采购人组织的监督检查或绩效评价。

4.8供应商应按时按质完成本采购需求约定的服务。

4.9供应商应根据采购人要求，无条件接受和配合采购人或采购人委托的会计师事务所进行的与本采购需求相关的审计。供应商应保存与本采购需求相关的记录和账目，保存期限为本合同履行完毕或终止后15年。经提前通知，甲方或甲方委托的会计师事务所有权检查并复制上述记录和账目。

4.10项目交付后，供应商应无条件返还甲方向其提供的文件、资料并向甲方移交项目资料，同时供应商应当自留一份完整的项目档案并予以妥善保存。

(二)项目技术条件

1.项目概况

1.1合同签订后，供应商应根据采购人需求制定《2024年在乡村、社区、学校、企事业单位、康养机构开展科学健身指导服务方案》和每场活动的执行方案，方案需经过采购人确认。

1.2活动地点:按采购方要求及各地市实际情况，具体地点在《2024年在乡村、社区、学校、企事业单位、康养机构开展科学健身指导服务方案》约定。

1.3项目内容见项目商务条款。

2.供应商要求

2.1活动内容策划:

2.1.1线下系列活动大型活动不少于15场，其中包含科学健身志愿服务进乡村、进社区、进学校(含特殊教育学校)、进康养机构、进企业。

2.1.2线下系列活动小型活动不少于30场。

2.1.3服务人数不少于18000人。

2.2活动流程制定:为确保活动顺利开展，由供应商在投标文件中提供活动

具体流程，中标后提供详细方案，经采购人审核确认后方可执行。如果供应商提供的具体活动流程不符合采购人要求不能达到项目效果，采购人有权拒收并要求修改，造成的损失由供应商承担。

2.3供应商负责活动审批、消防、场地租赁、搭建等，并提供活动执行、工作人员保险、责任保险、现场安保、医疗急救和环境卫生服务等.

2.4供应商服务应包含活动运营及执行服务、活动策划、项目管理、活动督导、物料采购(发放)等；不少于1人全程管理运营保障执行；执行团队人数应满足活动要求，团队服务人员要统一着装。

3.活动策划执行服务

3.1场地及场次要求

在《2024年在乡村、社区、学校、企事业单位、康养机构开展科学健身指导服务方案》确定的地点，开展不少于15场大型活动，30场小型活动，要求大型活动单场活动占地面积不少于200m*，小型活动单场活动占地面积不少于100m。

活动场地布置、场地租赁、时间安排、招募参加活动人员，物料制作等一切与活动相关事宜均由供应商负责。

3.2根据采购人要求，围绕本项目主题内容，完成现场施工搭建，包括但不限于LED屏幕、桁架、舞台、背板、布置、道旗条幅、展架等物料，供应商负责提供专门的团队进行现场搭建、安装等服务，并保证活动开始前搭建安装完毕。

3.3运动礼包和礼品派发要求。活动现场的运动礼包，由供应商采购并派发，费用由供应商承担，采购人不再支付除合同金额之外的任何费用。在派发过程中要求有视频、图片等发放佐证材料。

3.4设备设施。供应商负责准备活动现场需要的灯光音响系统设备，投标人应注意软硬件的选型、综合考虑各种因素，不能出现选型不当、不兼容或未考虑的因素出现的故障及其他问题保证活动开始前调试完毕，确保活动顺利开展。

4.安全保障方案及应急预案

供应商须对落地活动审批、消防、公安等全面梳理，并建立相关联系，严格审核活动现场搭建、物料制作水平、客户应急疏导线路、安保等实施方案，并严格监督现场执行情况等。供应商须具有对活动潜在危机的预防、预判、预

控、安保、处理:要求供应商秉持完善机制，责任到人的准则，提前做好危机预警的筹备工作，包括但不限于活动组织、防火防灾、客流控制、信息安全管理监控等方面可能涉及到的危机问题，形成应急实施方案。供应商开展所有相关服务时要确保采购人及相关方安全。供应商应成立项目安全小组，制定安全保障方案，确保项目安全开展。供应商在项目全部内容实施过程中，须采用各种方式为出现的任何事故承担责任，并对所发生的任何安全事故，负责处理解决、赔偿损失、消除影响、承担责任。

供应商开展服务时要确保采购人形象及声誉的正面宣传，并对可能发生的安全隐患包括但不限于以下几种及其他所有可能出现的安全问题做好安全保障工作:

4.1人身安全。供应商应确保所有参加项目人员及相关方的人身安全。对可能发生的安全隐患制定相应保护措施。如针对火灾配备适合的灭火器材，针对恶劣天气配备适量的雨具、针对人员聚集突发事件配备相应安保人员、针对意外伤害配备适量的医疗药品。对现场设备安全性进行评估，确保不会发生坠落、倾倒等伤人事件。

4.2场地安全。供应商应确保所有现场设施、场地及周边设施安全，如发生毁坏，供应商负责及时修复或进行赔偿。

4.3保障安全。供应商应确保项目所需的相关审批备案手续齐全。供应商应确保所有现场设备的正常使用，确保提供稳定的供电线路及备用电源,确保网络畅通,各项项目都能够正常开展。

4.4运动礼包安全。供应商项目所提供运动礼包须确保符合体育器材安全管理相关规定，由此引发的安全问题由供应商全权负责。礼包内产品出现质量问题应及时更换。

4.5舆情安全。供应商开展服务要确保采购人形象及声誉的正面宣传，供应商对舆情进行监控，如发现有舆情问题，如负面舆情、各种质疑、纠纷、投诉等必须有有效应对处置方式，供应商负责公关处理，包括但不限于发布责任声明、消散热度等。

4.6其他安全。供应商应确保以上未提及的其他方面安全，使各项项目都能够正常开展。

（三）项目验收要求

项目交付后由采购人或委托第三方或组织专家根据合同、招标文件、投标文件进行验收。组织验收评审产生的费用由中标人承担。

03包：

一、项目概况

为落实《河北省体育强省行动方案》工作部署，加快推进更高水平的全民健身公共服务体系建设，构建科学健身指导体系，打造“小蓝帽在行动”全民健身志愿服务品牌。2024年，河北省体育局将深入乡村、社区、学校(含特殊教育学校)、机关康养机构、企事业单位开展“奋进新征程运动促健康”“科学健身指导走基层”志愿服务活动。服务场次65场，服务人数不少于20000人。

二、项目采购需求

(一)项目商务条款

1.项目名称:“小蓝帽·在行动”品牌建设宣传推广服务。

2.项目内容

2.1制定2024年河北省全民健身志愿服务品牌推广方案，并负责全年活动执行及跟踪服务；

2.2撰写推广稿件，共14轮。其中选取9轮重点活动进行现场跟踪报道，其余5轮根据相关资料撰写稿件；

2.3结合省、市、县三级全民健身志愿服务活动，聚焦老青、妇、残等重点人群，剪辑制作1分钟以内的短视频，共9期；

2.4组织专业摄影、摄像、航拍，结合不同阶段重点活动，实时拍摄记录并发布活动精彩瞬间图片，共9场；

2.5拍摄65场活动视频素材；

2.6设计推出一套6张公益科普海报，制作100套；

2.7设计制作一套公益科普折页，设计制作5000套；

2.8设计2024年河北省全民健身志愿服务活动主视觉及延展设计，包括不限于主视觉、道旗、条幅、应援牌、拍照框等；

2.9线上推广，在3家省级以上主流媒体客户端，全年开展不少于5次宣传推广，邀请2-3名网络大V（网络大V须形象正面，粉丝数不低于1万人）、自媒体达人参加5场现场活动，发布图文、短视频、新闻稿不低于100篇；

2.10设计制作一套总结PPT、150册活动总结册、一部总结视频片(3分钟以内)；

2.11设计发布“小蓝帽·在行动”表情包16个；

2.12合同约定的其他服务。

3.履约期限:自签订合同起至2024年12月底前完成全部活动并验收结束止；

4.供应商义务

4.1供应商应配备具有相应资质、特定经验的工作人员负责项目实施，按照本采购需求约定的标准、要求和时间完成项目。

4.2供应商不得以任何理由将本采购需求项下的服务项目分包或转包给第三方承担。

4.3供应商应全面履行本项目实施过程中的相关安全管理职责，因供应商未尽到管理职责发生安全事故的，由供应商承担相应的法律责任。

4.4供应商承诺根据本采购需求提供的服务及相关的软件和技术资料，均已取得有关知识产权的权利人的合法授权。如发生涉及到专利权、著作权、商标权等争议，供应商负责处理并承担由此引起的全部法律及经济责任。

4.5供应商应接受并配合采购人或采购人组织的对本采购需求履行情况的监督与检查，对于采购人指出的问题，应及时作出合理解释或予以纠正。

4.6供应商应对项目资金进行规范的财务管理和会计核算，加强自身监督，确保资金规范管理和使用。

4.7供应商应建立健全财务管理与报告制度，按要求向采购人提供资金的使用情况、项目执行情况、成果总结等材料，并配合采购人及采购人组织的监督检查或绩效评价。

4.8供应商应按时按质完成本采购需求约定的服务。

4.9供应商应根据采购人要求,无条件接受和配合采购人或采购人委托的会计师事务所进行的与本采购需求相关的审计。供应商应保存与本采购需求相关的记录和账目，保存期限为本合同履行完毕或终止后15年。经提前通知，甲方或甲方委托的会计师事务所有权检查并复制上述记录和账目。

4.10项目交付后，供应商应无条件返还甲方向其提供的文件、资料并向甲方移交项目资料,同时供应商应当自留一份完整的项目档案并予以妥善保存。

(二)项目技术条件

1.项目概况

1.1合同签订后，供应商应根据采购人需求制定《2024年河北省全民健身志愿服务品牌推广方案》，方案需经过采购人确认。

1.2服务地点:省直机关，全省部分乡村(“和美乡村”示范村)、社区、学校(含特殊教育学校)、企事业单位、康养机构、新时代文明实践中心等。

1.3项目内容见项目商务条款。

2.供应商要求

2.1塑造品牌形象，培育品牌IP。通过对logo、吉祥物的二次优化设计以及结合活动需求延展应用设计，统一主题、统一视觉、统一形象，打造“小蓝帽·在行动”专属品牌识别系统，设计活动主视觉及进乡村(“和美乡村”示范村)、进社区、进学校(含特殊教育学校)、进企事业单位、进康养机构、进新时代文明实践中心等不同场景应用设计，延展设计包括帽子、服装背包、道旗、条幅、应援牌、拍照框、大讲堂小课堂活动画面图片直播Banner图。

2.2聚焦宣传重点，扩大示范效应。依托“小蓝帽·在行动河北省全民健身志愿服务活动总体方案及各项活动执行方案，结合重点活动、重点事件的9场次重要活动，深入挖掘活动内容，策划有亮点、有爆点、有记忆点的新闻事件。

2.3丰富产品形式，释放品牌影响力。至少包含宣传海报图片直播平台、短视频、成果宣传册、宣传片等内容。

3.宣传要求

3.1供应商中标后需提交《2024年河北省全民健身志愿服务品牌推广方案》，方案包括但不限于:媒体名称、播放时间、频次投放内容和推广效果预期等

3.2每场活动供应商提供图片不少于20张，要求每张照片大于1MB，新闻摄影照片能够现场主题突出、涵盖各个活动环节。高清视频素材分辨率在1920*1080以上，16比9(宽高比)。供应商应确保提供的所有影视作品成片中出现的被拍摄人姓名、肖像权等须授权采购人使用，使用方式包括但不限于广播电视、信息网络传播、复制发行、电影、图书、音像等。视频和照片所有权、使用权归采购方所有，如有纠纷，均由供应商负责。

3.3供应商需在活动结束后10个工作日内，交付采购人一个移动硬盘，里面包括《媒体推广情况报告》和合同内提及的其他佐证材料(包括但不限于方案、稿件、照片、各项凭证等)《媒体推广情况报告》内容包括但不限于:推广媒体名称、新媒体类粉丝数、发布位置、发布频次、稿件名称、稿件截图、发布链接地址、传播效果(如收视率、微信文章阅读量、微博转载量等)等，视频新闻需提交成片及原片。

4.内容须严格按照三审制要求审核后发布，确保发布内容正确。

5.供应商开展服务要确保采购人形象及声誉的正面宣传，供应商对舆情进行监控，如发现有舆情问题，如负面舆情、各种质疑、纠纷、投诉等必须有有效应对处置方式，供应商负责公关处理，包括但不限于发布责任声明、消散热度等。

（三）项目验收要求

项目交付后由采购人或委托第三方或组织专家根据合同、招标文件、投标文件进行验收。组织验收评审产生的费用由中标人承担。