公开招标需求

一、招标项目一览表

本次招标共1个标项，具体内容如下表：

二、采购需求及参数要求

（一）基本要求

1、投标供应商对提供的图书作正版承诺：保证采购单位在使用该货物或货物的任何部分时，免受第三方提出的侵犯其著作权或其他知识产权的起诉。如中标，中标人承担由此产生的一切法律责任和费用。

2、投标人提供的图书须为正版产品，若遇套书，已发行的必须配齐，否则作退回处理；如中标后提供货物经查实为盗版或非法出版物的，采购单位有权终止合同，没收履约保证金，并交由新闻出版主管部门处理。

3、中标人提供的重印、再版图书在版编目数据（CIP）如与新闻出版署信息中心规定不符的，做退货处理。图书同书异价的，即同版次图书定价高于或低于国内大型图书馆的馆藏图书价格的；或国内大型图书馆皆无对应数据，印刷较差，不好确认，一律予以退回，由此发生费用由投标人自理。

4、投标人承诺能够向采购单位提供2023-2024年出版的中文纸质图书（个别特殊图书不在此限制范围内），图书类别涵盖文学类、社科类、科技类、少儿读物，以及与黄岩地方产业相关图书，兼顾学术性作品，涉及中图法各大类，不含特价图书。图书书目包含全国不低于90%以上出版社出版的最新图书，图书满足大众读者层次需求，符合采购单位馆藏要求。

5、投标人承诺能够独立完成下列项目：（1）组织黄岩区图书馆指定《国内出版社》名单中的出版社2023-2024年出版图书书源；（2）通过采购单位提供2023-2024年社科新书目、科技新书目、全国新书目组织书源；（3）根据采购单位的具体工作要求，组织读者推荐书目、自定主题较窄书目、自备订单书目和其他书商无法采购的订单的书目。除不可抗拒力外，（1）（2）订到率和到货期不得低于最低订到率。（3）订到率不得低于投标人承诺订到率。

6、投标人不得向采购单位限制性提供图书书目，采购单位可自行组织各出版社2023-2024年图书目录，中标人不得拒绝采购，不得低于最低到货要求，否则视为不具备履行本项目基本服务能力，供货商资格将被取消并被没收履约保证金。中标人保证所有图书的品种及复本数量均由采购单位决定，不得自行搭配和追加非采购单位确认订购的品种和复本量。

7、投标人承诺合作期限内提供我馆至少两名工作人员参加至少1次大型门店图书采购或全国性大型书市现采。所有的现采，投标人都不得事先设置采购额度条件。现采图书时，投标人应当提供采购单位人员、设备方面的便利。

8、投标人保证供应黄岩区图书馆图书不包含以下图书：高码洋图书、一号（ISBN）多书、礼品书、教辅用书、骑马装订图书、裸脊锁线装订图书、封面包装为铝箔材质的图书、口袋书、立体书、少儿填色书、折纸书、一次使用后即告毁损的图书、卡片或附件中包含卡片的图书、挂图、法律法规及政策汇编以及其他不宜加工、陈列、检索的馆藏图书，并能对上述图书误采向采购单位及时反馈。

9、如果采购单位认为有必要，则中标人须提供相应批次图书所属出版社出具的图书销售授权书或正规出版的证明文件（皆加盖出版社公章）。若所供图书出现定价虚高、来源渠道不明、质量问题等相关情况且中标人不能提供相关证明文件的，采购单位有权拒绝接收，作验收不能通过处理。由此而产生的一切后果由中标人负责。

10、投标人承诺建立采购单位独立的订单库，并在订单库中及时反映采购状态，并允许采购单位查询相关信息。

11、凡采购人提出特别要求，需优先购买最近正式出版的图书，到货率应达到100%。

（二）服务要求

1、本项目采购方式为送样采购、订单采购、现场采购，送样及退货产生的费用由中标人自理，具体采取何种方式由采购单位自行依据实际情况决定。

2、除不可抗拒力外，投标人能保证订单采购图书订到率不得低于90%；现采图书订到率不得低于98%。投标人须明确承诺所能达到的订到率，低于最低要求的投标将被拒绝。

3、投标人负责将采购单位的货物送抵黄岩区图书馆采编部或黄岩区域范围内指定地方，包装箱中应包括装箱货物清单，一式两份：一份是汇总清单，一份是每包内明细单，同时提供一份总清单的电子文档（EXCEL格式），电子文档须与纸质清单一致，并应包括：包号、文献流通类型、书号、条码号、题名、出版社、责任者、单价、册数、码洋，每包的种、册、码洋的小计。

4、提供规范的MARC书目数据，数据以《中国文献著录规则》和《中国机读目录格式使用手册》为依据，其数据须完全符合图创图书馆集群管理系统要求，能在图创系统无障碍地使用。数据与分批次图书同步到达，并达到100%的覆盖率，没有编目数据或者编目数据错误的图书一律不予接受。

5、根据《中国图书馆分类法》（第五版）进行分类，至最后一级类目，主题标引依据《中国分类主题词表》（第二版）。根据黄岩区图书馆提供的规范，配好分类号和书次号：

6、经黄岩图书馆验收合格后的货物，由中标人派人根据《黄岩区图书馆图书业务加工规范》负责货物的全加工工作，工作包括图书编目、数据套录和修改、建立符合国图联编中心规范标准的书目数据（包括图书分类、取索书号）、馆藏分配、图书加工（包括盖馆藏章、贴条形码、打印书标、贴书标及书标保护膜、贴黄岩区图书馆指定型号的RFID芯片及保护贴纸、转换芯片数据等）、图书堆放、清扫加工场所等。每本图书的加工材料、馆藏章及印油、加工费用等全部由中标商承担，相关规范由黄岩区图书馆提供。其中

（1）本批采购的每本图书需在固定位置（如封底内侧）粘贴专用RFID标签。（RFID标签由投标人提供，样式报采购人认可后再负责粘贴加工。）

（2）投标人须将采购的每本图书相关信息、数据准确写入RFID标签，录入黄岩区图书馆业务管理系统，满足图书自助借还功能要求。

（3）投标人须在每本书书名页中下位置（如果有文字或图像时，可适当调整位置，不要压盖文字和图像）粘贴1张条形码（条形码由投标人提供，样式报采购人认可），并负责对条形码进行识别转换后，将条码号写入本书RFID标签。

（4）投标人须在每册书上书名页（上端中间空白处）和书侧面各盖1个黄岩区图书馆藏书章（馆藏章样式由采购人提供，投标人负责制作和加盖）。

（5）查重：每一批书必须依据黄岩区图书馆馆藏数据进行查重。

（6）打印并粘贴书标：书标由投标人提供，贴在书脊处，自上而下阅读；粘贴时注意不要将折角横截于数字或字母中间，影响识别效果；凡会影响到书脊的卷册数时，书标可横贴或下移，同时应保证书标的质量，如果出现脱落应及时补上。

（7）MARC编目：必须严格按照黄岩区图书馆要求操作。要求随书提供CALIS格式编目MARC数据，数据配送率必须达100%。

（8）扫条形码：将每册书上的条形码扫入黄岩区图书馆图书管理系统中。

（9）典藏分配：将每种书根据图书馆的实际情况典藏分配入各库室。

（10）图书加工所需的材料费（高频RFID图书标签、条码、书标及保护膜等）由中标人承担，其中高频RFID图书标签费用约1.2元/张，相关材料的规范由黄岩区图书馆提供。

（11）图书分类、上架落实到第四级类目，同系列同类的图书务必放在一起。

7、中标人不得以任何理由拒绝完成采购单位按工作规范提出的修改任务，采购单位对此种修改不承担任何费用。因投标人外包加工原因，发生图书的漏编、错编、误加工等错误，投标人有义务纠正并按要求补编、改正并自行承担相应费用。

8、如有货物质量问题，配送的图书污损、图文不清、缺页、缺附件、纸质粗糙、裁切有误等，无论是否加工或投入借阅，均无条件退货，图书已盖章的将加盖“退货专用章”后，无条件退货。

9、中标人须具备我馆提供馆藏数据查重能力，以及能够对我馆移交其他供货商的数据查重，以保证对本馆按单配送图书与馆藏不重复，否则造成重复的图书一律退回（包括盖章的加工成品书，其中已盖章的图书，加盖退货专用章后，再行退货），由此造成的损失完全由中标人负责。

10、凡送交到采购方的货物，以货物定价及系统软件财产登记作为计算款项的依据，经验收发现款项与发货单不相符的，采购方及时通知中标人派员到验收地核算，中标人接到通知之日起10个工作日内不能派员核算的，以采购方验收的实际数额计算款项金额。

11、加工完成后发现50本以内的错误率（盖章错误等），将扣除履约保证金10%；发现50-100本以内的错误率，将扣除履约保证金30%；发现100本以上的错误率，扣除全部履约保证金。

12、对于采购单位采购的货物，除不可抗拒力外等客观因素外，中标人在合同履行期未达到最低订到率，将被没收履约保证金。达到最低订到率，但未达到中标人承诺订到率，偏离程度10%以上，根据偏离程度从履约保证金扣除同比率金额。

13、投标供应商夸大或虚假承诺，如中标不能完全履行基本服务要求或其自身服务承诺的，其供货商资格将被取消并被没收履约保证金。

14、报价含货物的一切费用和后期的处理加工费、图书分类上架等费用。

（三）其他要求

1、投标人需根据采购方要求完成所采购图书信息录入工作，实现计算机借阅管理，并满足读者自助借阅、移动式清点、安全防盗等功能要求。

2、采购人保留对部分书目微调（不超过5%）的权利。

三、交货时间及地点

1、交货时间：2024年12月15日前全部交付完毕。

2、交货地点：台州市黄岩区图书馆。

2024年12月15日前完成图书配送、加工、编目等全部工作，交付采购单位验收。逾期超过约定日期10天以上不能交货的,采购人可解除本合同并没收所有履约保证金。

四、付款方式

合同生效以及具备实施条件后七个工作日内，采购人向中标人支付合同金额的40%作为预付款，全部货物到达现场并编目（录入黄岩区图书馆图书管理系统）、加工完成并验收合格后一个月内支付剩余货款，发票应随付款进度及时提供。