采购需求
一、采购内容一览表
序号 |
标项名称 |
预算金额(元) |
备注 |
1 |
《径山镇志》编纂服务 |
1800000 |
最高限价:1800000元 项目属性:服务项目 |
二、采购清单
序号 |
标的名称 |
数量 |
单位 |
1 |
《径山镇志》编纂服务 |
1 |
项 |
三、服务内容及要求
1.服务内容
根据志书编纂体例要求,编纂完成《径山镇志》文字及图片等,印刷出版《径山镇志》,具体要求如下:
指标序号 |
编号 |
服务内容 |
(1) |
1. |
通过多种渠道收集径山镇的历史资料,包括档案、文献、口述历史等。同时,对收集到的资料进行整理、分类和鉴别,确保资料的准确性和完整性。 |
(2) |
2. |
在充分研究径山镇的历史和现状的基础上,制定详细的志书编纂大纲,明确志书章节等,确保编纂工作有序进行。 |
(3) |
3. |
依据编纂大纲进行编纂。定期召开编纂会议,对编纂进度和质量进行检查和评估,确保编纂工作顺利进行。 |
(4) |
4. |
完成初稿后,邀请专家对志书进行评审,确保内容的准确性和权威性。依据评审意见对初稿进行修改和完善,直至区地方志编纂研究室审核通过。 |
(5) |
5. |
成稿交付后,负责与出版社就《径山镇志》出版事宜联络协商。对出版社返回的意见修改至达到出版要求。 |
(6) |
6. |
与印刷厂联络,负责书籍装帧、版式设计、全书排版等工作。 |
(7) |
7. |
采购人无偿提供项目场地和办公桌椅,完成工作所需设备由中标人负责提供,包括电脑、资料收集设备(如高拍仪、照相机、录音器、录像仪及收集人员的高清智能手机等)、资料保存设备配备等。 |
2.服务要求
指标序号 |
编号 |
服务要求 |
(8) |
1. |
《径山镇志》编纂须运用辩证唯物主义和历史唯物主义的观点、方法,严格遵循志书编纂的最基本原则,保证其专业性。 |
(9) |
2. |
《径山镇志》内容收录与编纂须遵循实事求是、存真求实的原则,语言简明、准确、流畅,文字精练、朴实、无华,内容符合事实,不以偏概全、以个别代替一般、以局部代替全局,不堆砌辞藻、故弄玄虚,不表述大话、空话、套话。 |
(10) |
3. |
树立精品意识,在项目推进的各个时间节点,严格按照项目要求,集中人力、集中攻关,在资料搜集、整理成篇等各个阶段,认真完成各项工作,不断打磨,直至符合采购方要求。 |
(11) |
4. |
《径山镇志》内容需充分体现“名”与“特”内涵,突出径山镇的历史文化底蕴和甚层党建、美丽乡村、径山寺、径山茶、生态旅游特色成就。 |
3.服务成果要求
指标序号 |
编号 |
服务成果要求 |
(12) |
▲1. |
《径山镇志》编纂、印刷、出版 出版:单书号 开本:889mm×1194mm 1/16。 字数:100万字左右。 印数:1500册。 封面:布面方脊硬壳精装。 装订:锁线胶装。 环衬用纸:200g米色特种纸。 前彩:200g无光铜,四色印刷。 内文用纸:80g本白双胶纸,单色印刷。 特殊工艺:根据封面设计实际需求,细节处采用烫金、压凹、哑胶等工艺增强质感。 |
(13) |
▲1. |
志书出版后,按照部类分类将资料(含台账)与志书一同移交甲方。移交资料应包括纸制版和电子版。 |
4.安全保密
指标序号 |
编号 |
服务要求 |
(14) |
▲1. |
供应商须严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国档案法》和国家、省、市及杭州市档案馆相关保密规定和规章制度,自觉接受采购人的监督和检查,志鉴的资料收集工作必须在采购人指定的场所内进行,确保资料管理安全。供应商应与采购人签订保密协议,同时应做到: (1)供应商应对驻场工作人员进行严格的审查,签订保密协议,加强对工作人员的保密教育。 (2)建立严格的保密制度,加强管理,杜绝工作人员对收集的志鉴资料及档案信息的私自复制行为。 (3)项目完成后,供应商均对志鉴的工作资料和数据资料承担保密责任。 |
5、服务人员要求
具体要求如下:
指标序号 |
编号 |
服务人员要求 |
(15) |
1. |
本项目服务团队拟设项目负责人、主编、文字编辑、资料收集人员、资料审核人员等相关服务保障岗位,投标人应按编纂、出版的实际需求编配齐全服务保障人员。 |
(16) |
2. |
服务人员应政治素养好、谙熟修志专业、有较强文字能力、有较高理论水平、熟练操作WORD/EXCEL软件、身体健康。以熟悉当地历史文化、经济社会、风土人情等服务人员为佳。 |
(17) |
3. |
项目负责人。是地方志编纂全过程的组织者,并驻点担负实质性编纂工作。具有地方志书编纂工作经验或有署名编撰出版文化类书籍。 |
(18) |
4. |
主编。具有副高(含)以上职称;至少作为主编编纂过公开出版地方志书或编撰过公开出版文化类书籍;主编为专职人员。 |
(19) |
5. |
文字编辑。具备较高水平的文字功底和调查研究能力,具有参编地方志工作经验或有署名编撰出版文化类书籍。 |
(20) |
6. |
资料收集、审核人员。具备较高水平的文字功底和调查研究能力。 |
(21) |
7. |
服务期内,项目团队常驻采购人地点办公不少于3人(含项目负责人、主编、文字编辑、资料收集等)。派驻人员需有一定的调研策划、沟通协调、文稿编纂等能力。办公时间同采购人办公时间。 |
序号 |
内容名称 |
要求 |
(22) |
报价要求 |
1.▲报价应包括完成本项目服务工作所需的人力物力成本、管理费、其他费用、利润、税金等完成本项目的所有费用。本项目费用采取编纂、出版、印刷服务全包干的方式,包括且不限于资料费、编纂费、专家评审费、出版印刷费、项目服务费及所有税费等。采购人不再支付额外费用。 2.▲本次报价币种为人民币。 3.填报单价及总价。 |
(23) |
▲签订合同 |
1.本项目合同甲方为杭州市余杭区径山镇人民政府,乙方为中标人。 2.合同款由甲方支付给乙方。 |
(24) |
▲转包或分包 |
1.本项目不得转包:合同乙方不得将本合同标的转包由其他供应商承担; 2.本项目部分内容允许分包,要求如下: (1)分包内容为本项目的非主体、非关键性工作:【印刷、出版】; (2)分包供应商应具有完成项目内容的相应能力: ①出版:应满足以下条件:①具有有效的图书出版许可证;②出版过地方志书。 ②印刷:具有有效的出版物印刷经营许可证。 (3)除招标文件约定允许分包的内容外,合同乙方不得擅自将其他合同标的分包给其他供应商承担。 3.如有违反以上情形,合同甲方有权解除合同,并追究合同乙方的违约责任。 |
(25) |
履约保证金 |
无需缴纳履约保证金。 |
(26) |
付款条件 |
合同签订后15个工作日内支付合同总价50%的预付款,完成 纲目拟定、资料收集等基础工作形成初稿,并经采购人确认后 15个工作日内支付合同总价的20%;编纂完成,形成复审稿, 并经采购人书面确认及专家评审通过后15个工作日内支付合 同总价的10%;终审稿编纂完成,送审并通过审查,并经采购 人确认后15个工作日内支付合同总价的10%,首版出版提交编 纂成果,验收合格后15个工作日内支付合同总价的10%。 |
(27) |
服务时间 |
1.▲从合同签订之日起36个月内交付成果。 2.工作安排 (1)2024年12月完成《径山镇志》章、节、目框架设计,上报镇审核; (2)2025年12月完成《径山镇志》资料长编; (3)2026年12月完成《径山镇志》编纂定稿及评审工作; (4)2027年11月完成《径山镇志》印刷完成。 |
(28) |
项目验收 |
1.合同甲方在合同乙方提供服务的过程中,有权不定期对服务内容和质量进行考核。合同乙方应当配合进行。 2.本项目《径山镇志》于服务内容执行完毕、服务期截止前完成验收。 3.验收按照合同乙方向合同甲方提出验收申请,合同甲方按验收方案组织履约验收的程序进行。合同乙方应将项目执行过程及时记录、收集、整理,向合同甲方递交验收申请资料。合同甲方按照《杭州市政府采购履约验收暂行办法》的约定,以及采购文件要求和合同乙方在投标响应文件中的商务、技术承诺,逐项对照验收。 4.验收时合同乙方应在现场,验收完毕后做出验收结果报告;验收产生的费用,由合同甲方承担。 5.经验收后,合同乙方服务成果不合格的(或未通过评审的),合同甲方有权要求合同乙方进行整改,相关费用由合同乙方承担;如整改后仍不合格的,合同甲方有权解除合同,并可以拒绝支付未支付的款项,合同乙方已经收取的款项应退还给合同甲方。 |
(29) |
▲知识产权要求 |
《径山镇志》著作权归合同甲方。 |
(30) |
其他内容 |
详见招标文件的“拟签订的合同文本”。 |
四、商务要求
说明:投标人应对商务要求进行审核,如有偏离,请在投标文件的“偏离表”中反映。
五、实质性要求和条件
本章中所有带▲的内容是招标人提出的实质性要求和条件,投标文件响应内容若不满足实质性要求和条件,该投标文件将被评标委员会认定为投标无效。