12月4日（星期三）（第一天）

全天

活动报到

地点：

12:00-14:00

自助午餐

15:00-17:00

媒体团音乐美食观光巴士调研

线路：

16:00-17:40

交通项目调研—琴澳海上交通（线上报名自愿参与）

地点：

18:30-20:00

晚宴

地点：

12月5日（星期四）（第二天）

09:00-10:00

启动仪式（主持人： ）

1.领导致辞

·珠海市人民政府领导致欢迎辞

·横琴粤澳深度合作区执委会领导致辞

·澳门特别行政区交通事务局领导致辞

·广东省交通运输厅领导致辞

·中国交通报社领导致辞

·交通运输部相关领导致辞

2.珠海市交通运输局领导介绍交通发展情况

3.活动启动仪式

地点：

10:00-10:30

《城市公共交通条例》宣讲

地点：

10:30-10:45

“横琴出行”上线仪式

地点：

10:45-11:30

1.珠海公交集团领导介绍珠海公交改革发展典型案例

2.交通运输部新能源高品质线路颁奖仪式暨珠海公交“好线路好司机”和“红旗车驾驶员”颁奖仪式

地点：

11:30-12:00

珠海公交员工代表节目展演

地点：

12:00-14:00

自助午餐

地点：

15:00-16:00

媒体座谈会

地点：

16:00-17:30

分论坛一：改革创新突破困境——城市公共交通创新发展论坛

1.公交企业代表介绍公交改革创新经验（拟邀请青岛、贵阳等地公交企业，具体演讲嘉宾待定）

2.交流讨论

承办单位：

地点：

16:00-17:30

分论坛二：“琴澳交通”模式，打造出行样板——横琴粤澳深度合作区公共交通发展论坛

承办单位：

地点：

09:30-17:30

珠海、横琴推介企业综合展

地点：

18:00-20:00

自助晚餐

地点：

12月6日（星期五）（第三天）

09:30-12:00

体验横琴动态公交、无人驾驶（报名自愿参加）

地点：

09:30-12:00

体验观光巴士（报名自愿参加）

线路：

09:30-12:00

参观公交集团海虹总站、指挥中心、展厅等（报名自愿参加）

地点：

12:00-14:00

午餐

地点：

12:00-

主题宣传活动结束，参会领导及媒体团返程

标的提供的时间

自合同签订之日起至 2024年12月10日。（具体双方约定为准）

标的提供的地点

横琴粤澳深度合作区。

付款方式

1期：支付比例30%,合同签订生效后，采购人在收到成交供应商等额有效发票后10个工作日内向成交供应商支付合同总额的30%。

2期：支付比例70%,合同履行完成（项目结束，成交供应商提供验收材料经采购人验收合格，并由第三方机构进行项目结算评审后），采购人在收到成交供应商开具等额有效发票后10个工作日内向成交供应商支付合同总额的70%（具体结算金额在合同金额范围内且以第三方机构评审核准的金额为准）。 因采购人使用的是财政资金，如因办理财政支付手续所需时间导致的延误，不视为采购人逾期支付，采购人无需承担相关责任。

如项目发生合同融资，采购人应当将合同款项支付到合同约定收款账户。

验收要求

1期：（1）各项服务完成后，采购人收到成交供应商项目验收申请之日起7个工作日由采购人、成交供应商一起对服务质量及成果进行验收，验收结果需为合格。 （2）验收标准：国家及行业强制标准（若有），本项目磋商文件要求、供应商响应文件承诺、本项目合同及相关补充协议（如有）。活动验收内容包含活动结项报告（活动执行概况报告、活动效果呈现、传播效果报告、满意度调查报告）、活动记录照片若干、活动记录视频、采购人要求的其他相关材料。

履约保证金

不收取

其他

其他要求，1、报价要求（1）本项目为总价包干，该费用为含税价，包括但不限于成交供应商为实施本项目内容所需的全部费用。报价包括但不限于：活动整体组织、统筹与执行、嘉宾邀请与接待、节目展演、配套活动、安保服务、医疗卫生、技术支持、视频制作、媒体宣传、场地租赁、设施设备、现场布置、物料制作、劳务、餐饮、验收，以及项目总承包服务费等费用，费用据实结算，具体以合同约定为准。 （2）成交供应商必须自行考虑本项目在实施期间的一切可能产生的费用，采购人将不再另行支付与本项目相关的任何费用。 2、其他：（1）成交供应商必须严格配合采购人要求组织策划、修改和完善活动方案，并根据方案内容按时按质执行。成交供应商需根据活动需求内容，组织专业人员进行活动策划，按采购人要求编制活动流程和执行方案，经采购人审定后方可执行。（2）采购人与成交供应商在本项目合同的可行性范围内协商一致实施相关活动计划，成交供应商的具体执行服务须依照采购人最新要求执行。如本次活动因上级部门统一安排部署的时间有变动，成交供应商应无条件按最新进度安排和要求如期完成本活动的各个环节工作。（3）成交供应商必须保证活动现场、设备设施、人员等的安全，按活动要求维持活动现场秩序，保障活动现场安全顺利进行，配合主办方进行活动备案，活动期间现场安全责任由成交供应商负责。（4）成交供应商同意采购人以任何形式对其投标文件内容及采购人认为有必要的相关资料的真实性和有效性进行审查、验证。

序号

品目名称

标的名称

单位

数量

分项预算单价（元）

分项预算总价（元）

所属行业

技术要求

1

其他商务服务

2024年“我的公交我的城”主题宣传活动策划

项

1.00

1,400,000.00

1,400,000.00

租赁和商务服务业

详见附表一

参数性质

序号

具体技术(参数)要求

1

（一）活动整体策划与组织

1.总体策划。根据项目基本情况与有关活动目标制定与完善整体策划和实施方案、主场及配套活动细化方案，负责与采购人及场地方会前、会中、会后的协调沟通，落实主场活动以及配套活动、参观考察等工作。

2.现场支持。现场总体策划与调控，落实场地、设备、物品等硬件保障，负责大会秩序现场管理，及时、妥善地处理现场突发问题，提供确保活动全流程顺畅实施的保障服务。组织工程和技术保障、安保、志愿者等现场工作人员进行培训、彩排和现场分工执行，并落实工作用餐等服务保障。活动期间为嘉宾安排交通、工作用餐等。

3.内容制作。（1）设计，包括：活动标志及主视觉、背景板、资料、证件等设计需贴合活动主题，并结合粤澳两地特色，具有整体协调性和创意性，体现现代感、艺术性。（2）活动内容制作(含背板、PPT等），包括：主题大会中的领导致辞、嘉宾演讲、启动仪式、颁奖仪式和平行活动，政策宣讲会、节目展演、媒体见面会、分论坛会、珠海推介企业综合展、产业考察和交流活动等。

4.记录。现场摄影（提供专业多机位拍摄、快速精选精修新闻用图、相片修图、云图库下载、制作电子及纸质会议成果图册），现场摄像（提供专业多机位拍摄、制作用于后期宣传的会议成果短片及成果短视频），现场录音等。

（二）主场及配套活动组织

（1）落实主题大会、政策宣讲、节目展演、媒体见面会、分论坛会等活动各重要环节的组织工作，根据整体项目需求开展专题活动，并依据实际需求配备活动物料、宣传物料及媒体渠道推广，根据实际需求邀请交通部门、公交行业、新闻媒体等嘉宾出席活动，包括相关的信息征集、嘉宾接待、新闻报道等。

（2）落实珠海推介企业综合展相关工作，负责策划，做好动线规划。

（3）做好主场及配套活动策划与场地布置方案（预案），组织流程安排、动线规划、现场调控，背板、舞台、灯光、音响设备及相关设备等制作搭建，提供气氛渲染、餐饮服务、摄影摄像、户外保障等服务。制订策划方案，负责现场演艺活动的组织实施，配合落实实施、录制，剪辑制作活动视频等相关素材。

（4）参观考察活动。配合组织嘉宾体验横琴动态公交、无人驾驶、观光巴士等，赴公交集团指挥中心、展厅参观，进行产业考察，含嘉宾组织、线路安排以及车辆统筹等后勤保障。

（三）安保及医疗保障服务

1.提供与活动规模相匹配的安保服务。拟订处置突发公共安全事件（含意识形态）的应急方案，确定现场安保人员岗位及职责，负责安保人员的聘请，协助现场管理，安保设备租赁等。

2.提供与活动规模相匹配的医疗保障服务。拟订工作方案及应急预案，做好活动期间医疗保障和卫生安全事件应急工作，提供相关服务及物资保障。

（四）线上技术支持

1.注册及智慧签到、活动票证预约。按照活动组织、人员类别等要求，设计、构建参加活动人员线上报名注册平台，分类汇总信息，后台管理。提供现场分通道智慧签到、活动票证预约和智能无障碍通道等相关设施服务。

2.信息推送。根据活动进程和变动实时推送相关信息。

3.数据管理。保障数据安全，并为采购人提供后台数据。

4.信息安全。根据国家有关规定做好微网站、平台的数据安全管理和技术防范，及时做好风险评估和问题整治，确保达到相关要求。

（五）媒体宣传

1.宣传素材制作。活动预热片、重要嘉宾访谈、成功经验精彩片段视频等制作。

2.活动预热。会前活动预热、宣传。为采购人筹办本主题活动新闻发布会提供必要的服务保障。

3.活动报道。策划活动整体传播方案，统筹全媒体报道。活动期间主流核心媒体、新媒体的报道、栏目专题策划与投放、活动动态直播、主题内容深化报道等，确保准时上刊报道，确保活动宣传规模及受众覆盖度。

4.活动成果。活动成果整理及发布，演讲视频、总、分会场视频、现场采访视频等视频制作，总结纪录片发布，新闻稿及深度稿报道，相片视频介质存档等。

（六）场地租赁

预订、租赁符合活动规格、规模以及安保、医疗保障要求的大会主场活动场地、嘉宾室、会见室、工作室、媒体采访室、安保工作室、医疗保障工作室等。

（七）场地布置

1.设施设备。提供必需的灯光、音响、显示、录像等设施设备及相应技术保障。合理使用设施设备，对设施系统进行测试、调整，防止发生故障，确保正常运作。保障现场搭建的设施和建筑物的安全，消除安全隐患。提前准备预案，确保活动顺利进行。

2.现场物料。负责活动全流程所需物料的内容收集与汇总整理、制作、检查、核对及管理工作，保障物料主题风格的统一，确保保质保量完成。具体包括主场活动现场背板、签到背板、媒体墙等制作搭建；活动现场内外活动指示及气氛渲染等制作搭建；宣传板、指引板等制作搭建；租用安全门；舞美、绿植等现场氛围布置；人员证件、座位名牌、台牌、会议手册、形象展示所用牌匾证件、政策汇编、活动指南、会场地图、签到册、资料袋等内容收集整理与制作。

（八）项目总结

活动结束后，成交供应商应向采购人提交活动结项报告（活动执行概况报告、活动效果呈现、传播效果报告、满意度调查报告），系统梳理、汇总整理此次活动策划、筹备、组织实施的各项文案、设计方案、视频、图片等整套纸质和电子资料，并刻录成光盘，作为验收材料递交采购人，具体资料数量按采购人要求提供。

（九）服务团队要求

1.为使本项目高质量有序实施，需建立一个稳定的项目实施小组。配备10人或以上的服务人员，其中：

（1）项目负责人（1名），具备不少于三年媒体/广告类行业从业经验，具有组织大型活动策划项目经验，且具有良好的敬业精神和专业素质，优秀的策划、沟通协调能力，负责活动各阶段服务工作。

（2）其他人员（项目负责人除外）：有会议信息化管理项目工作经验、有丰富的线上技术安全保障项目工作经验、有丰富的宣传采编项目经验。

2.采购人如认为项目服务团队成员不符合要求，有权通知成交供应商，成交供应商应在2个工作日内更换为符合采购人要求的人员。

（十）安全措施及保障要求

1.成交供应商应根据活动总体情况定制相对应的安全保卫执勤方案，做好服务保障工作，如组织相关活动，活动现场的团队管理，做好住宿、用餐、保险、交通的服务提供采购人使用。

2.成交供应商需在项目期间做好可能涉及的食宿、交通用车、接送机服务、物资供应、后勤保障、费用安排等。该部分的费用包含在成交供应商的投标报价中。

（十一）应急要求

1.成交供应商需有应对突发事件的能力，快速响应，及时与采购人工作人员沟通，妥当处理突发事件（含意识形态），以保障活动顺利进行。

2.合同有效期内，成交供应商需提供7×12小时热线和长期服务支持，无条件响应采购人在该项目上的时间安排。对采购人的服务通知，成交供应商在接报后1小时内响应，2个工作日内处理完毕。上述费用均包含在本项目投标报价中，采购人不再另行支付。

（十二）工作要求

1.各背板与物料内容设计须统一主题、同一色调，要求美观大方，体现现代感与艺术性，突出本次活动的主题。

2.装修方案科学合理、结构安全稳定，空间利用舒适方便，通道畅通便于疏散。

  3.施工要符合施工安全、使用安全、消防安全要求等。物件材料要求环保防火。

说明

 打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。
打“▲”号条款为重要技术参数，若有部分“▲”条款未响应或不满足，将导致其响应性评审加重扣分，但不作为无效投标条款。