采购需求

一、项目概况：

为推广横琴绿色高质量发展、琴澳两地深度融合的形象，横琴粤澳深度合作区执行委员会计划于2025年3月在横琴粤澳深度合作区举办2025地球一小时中国区主场城市活动（具体时间以实际为准）。活动以“为地球献出一小时”为主题，包括环保嘉年华、熄灯仪式、科普展览和线上线下的公众互动活动，琴澳市民深度联动、共同行动是本次活动的特点。本次活动计划与世界自然基金会（WWF）合作，需使用WWF授权的官方物料进行落地化适配。

“地球一小时Earth Hour”是WWF的全球最大规模的公众环保活动，起源于2007的悉尼。WWF提倡于每年3月最后一个星期六的当地时间晚上20:30，个人、社区、企业和政府自愿自发参加，关上不必要的照明和耗电产品一个小时，来表明大家对自然保护的关切和对环保的支持。2023年起，“地球一小时”被赋予更大的使命，凝聚社会各界“一小时”的力量，关上灯，点亮希望，推动改变，共同迈向自然向好的未来。在中国，地球一小时官方活动包括举办“为地球献出一小时”主题活动，推动多城市联动的绿色接力，并以城市地标熄灯和熄灯仪式为活动的高潮。2025年地球一小时的熄灯时间是：3月22日20:30。22日全天各城市各场次的官方活动将通过数小时的“地球一小时频道”多平台同步直播。

在横琴举办的2025地球一小时中国区主场城市活动将包括：以1场环保嘉年华和4场志愿者服务活动为主的公众互动式活动、1个与澳门联动的科普展览，“地球一小时频道”直播，以及联合主流媒体和社交平台广泛开展的线上传播活动。活动时间计划从3月22日地球一小时持续到4月22日地球日。爱护地球不仅仅在一小时、一个周末，地球一小时邀请各位结合自己的专长、通过自己喜欢的方式、在日常生活和工作中付诸行动。

二、服务期限

合同履行期限：自合同签订之日起至2025年4月30日止。（备注：具体服务时间以采购人最终实际要求进行调整，采购人可根据政策变化终止合同，以书面形式正式通知中标供应商，按实际履行合同工作量进行结算）。

三、采购预算

（一）预算金额：人民币壹佰陆拾伍万元整（￥1,650,000.00元）。

（二）投标报价：本项目综合总价包干（并附上分项报价明细，格式自拟），中标供应商应该根据采购清单及设计方案对清单内各项内容进行报价，通过采购清单的工作量及相应综合单价汇总报出本项目的投标总报价。

报价包括但不限于完成本服务项目所需的设计费、制作费、拍摄费、租借费、购置费、运输费、安装费、布展费、撤展和场地复原费、宣传费、车辆、人员费用（人员服务、人员工资、社保、教育培训等）、税费、管理费、生产资料、应急处理、安全生产、安全责任事故处理等一切费用。中标供应商漏报或不报，采购人将视为该漏报或不报部分的费用已包括在已报的分项报价中而不予支付。

四、服务内容

本项目服务内容分为4大板块：

一是根据项目需求，完成项目实施方案及推广宣传计划，需筹备和完成环保志愿者服务活动、环保嘉年华、熄灯仪式和科普展览活动，提前完成各项活动方案审核，做好物料设备、场地布置、后勤保障等工作，确保活动安全、有序、高效开展。

二是完成主场城市的预热宣传短片、主场城市海报、宣传物料的设计，配合在当地投放时的画面和尺寸修改、视频清晰度的调整要求。

三是联系公众人物助力，邀请有公众号召力和内容传播力的行业领袖、专家、环保达人、奥运冠军等公众人物参加活动或线上支持活动宣传。

四是为活动制定传播方案、执行传播方案，并对接媒体，利用线上线下，多种宣传途径营造氛围，完成各项活动前期、活动期间及活动结束后国际、国内系列传播，确保微博、抖音、国内主流媒体等平台高光传播。

（一）方案设计要求

中标供应商须现场考察，结合服务内容、采购清单及现场实际情况，进行活动策划和会场设计，提出合理的活动方案和实施方案。方案需体现项目服务内容的4大板块和采购清单里的内容。

（二）服务要求

中标供应商须在中标30日内根据项目特点和采购人的要求，提交项目设计方案、活动布展及宣传方案，如方案需要调整，中标供应商须按采购人要求执行，并按采购人最终确定的方案实施。中标供应商动工前需根据采购人最终确定的方案提供详尽可行的实施图纸和预算供采购人核查。方案设计要求如下：

1.方案设计思路清晰、创新，能很好的体现琴澳特色风格，必须符合现场实际情况，具备可实施性，且在中标价范围内能够得以全面落实。

2.方案主题的契合性：展示内容全面且重点突出、主题精准、亮点鲜明、契合地球一小时的主题，并联动澳门公众和科普展览。通过有冲击力的视觉设计、环保嘉年华、探索式科普展、自然课堂等公众喜闻乐见的形式和活动，突出地球一小时主题，吸引更多人参加地球一小时活动，让琴澳市民感受参与环保行动的快乐，让国内外公众看到横琴的绿色精神，提升横琴的美誉度和绿色发展形象。

3.方案内容与需要的匹配性：方案完全满足“地球一小时”活动主旨，和“为地球献出一小时”主题的具体要求，活动地点按采购人指定地点进行布置，在活动策划和布置上引导可持续生产与消费。

4.方案中物料配置的合理性：活动物料设计与制作需符合环保要求、避免增加地球环境负担，需遵守绿色办会精神，拒绝铺张浪费，减少使用一次性用品，拒绝一次性的不可回收的大型制作物与搭建，搭建和布撤展期间现场需整洁得体不得乱堆布展物料，活动现场设置垃圾分类垃圾桶。

5.方案费用分配及预算的符合性：方案预算金额符合本期造价控制范围，各项费用详细且价格及费用分配合理。

6.活动内容、氛围营造以及整体形象设计及运用需获得官方授权、不得侵害第三方知识产权，因侵犯他人知识产权而导致的损失和纠纷，由中标供应商负责。

（三）实施要求

中标供应商根据采购人最终确定的方案实施，在3月22日举办嘉年华和熄灯仪式活动，并进行直播等线上传播（具体时间以实际为准）。活动结束后，中标供应商向采购人申请预验收，预验收时间为2025年4月25日至4月30日。

1.项目人员要求

（1）人员配备

现场实施选派经验丰富的专业技术团队，要求项目负责人自然教育和项目管理相关经验并主持过环保宣教相关项目，另外需配备生物多样性保护专家、科普专家、活动策划、活动设计、活动执行等人员。除了以上人员配备外，中标供应商需拟定详细的实施计划，人员、物料、设备、资金安排合理，符合现场实施要求。

项目管理团队人员须包含但不限于以下人员：

①具备自然教育和项目管理专家至少1人；

②具备配备资深市场营销人员1名、资深设计师1名、生物多样性保护专家1名、科普专家1名、信息技术专家1名、资深设计师1名，资深财务人员1名。

项目组成员不低于20人，并且活动策划、活动执行人员完善、相关经验丰富、分工合理。

2.服务要求

（1）质量、标准要求

按国家、省、合作区环保标准，开展布展和活动宣传服务。中标供应商在项目实施过程中如果项目质量不符合要求和有关规定，采购人要求停工和返工时，中标供应商必须立即执行，并承担由此产生的各种费用，完成期不予顺延。

活动策划和执行符合WWF地球一小时的执行标准，体现地球一小时活动主题与立意。

采购包1（横琴粤澳深度合作区城市规划和建设局2025年“地球一小时”中国区主场活动项目）1.主要商务要求

2.技术标准与要求

附表一：2025年“地球一小时”中国区主场活动项目