采购需求
一、项目概况:
(一)有关说明
1.响应供应商须对本项目的采购标的进行整体响应,任何只对本项目采购标的其中一部分内容、数量进行的响应都被视为无效响应。
(二)项目概况
海珠区迎春花市位于海珠区滨江西路(人民桥至解放桥路段)、宝岗大道(滨江路至南华路段),花市总长1400米,设有A-H共8个棚区,共设置档位数为400档,档位总面积5044㎡,花市总体区域面积43400㎡。
(三)项目内容
采购内容 |
数量 |
服务期 |
项目预算 |
广州市海珠区迎春花市电力保障服务 |
1项 |
2025年至2027年海珠区迎春花市期间(具体时间以采购人通知为准) |
每年130万元,三年共计人民币390万元 |
(四)项目属性:服务类。
采购包1(2025-2027海珠区迎春花市电力保障服务)1.主要商务要求
标的提供的时间 |
三年,2025年至2027年海珠区迎春花市期间。(具体时间以采购人通知为准) |
标的提供的地点 |
广东省广州市海珠区。 |
付款方式 |
1期:支付比例100%,1、本项目总款项分3年支付,每年支付的项目款为成交总价格的三分之一。 2、2025年成交人施工进场前,采购人在 5 个工作日内支付成交人该年项目款的 30%;项目安装完成并经验收合格后,采购人在 5 个工作日内支付成交人该年项目款的 50%,项目撤场后,采购人在5个工作日内支付成交人该年项目款的 20%; 3、2026年成交人施工进场前,采购人在 5 个工作日内支付成交人该年项目款的 30%;项目安装完成并经验收合格后,采购人在 5 个工作日内支付成交人该年项目款的 50%,项目撤场后,采购人在5 个工作日内支付成交人该年项目款的 20%; 4、2027年成交人施工进场前,采购人在 5 个工作日内支付成交人该年项目款的 30%;项目安装完成并经验收合格后,采购人在 5 个工作日内支付成交人该年项目款的 50%,项目撤场后,采购人在5 个工作日内支付成交人该年项目款的 20%; 5、采购人收到成交人提交的合法有效发票后在约定的期限内办理支付手续,采购人向相关财政部门提交支付申请的视为履行了付款义务,具体到账时间以财政部门拨款支付为准,成交人不得因拨款的迟延而怠于履行合同义务或要求采购人承担违约责任。 6、成交人凭以下有效的文件由采购人在 5 个工作日支付合同款: 6.1 合同; 6.2 成交人开具的正式发票; 6.3 验收报告(加盖采购人公章); 6.4 中标通知书。 7、成交人按采购人提供的申请格式提交支付申请,采购人应及时审批。支付时间按财政支出的审批时间为准。采购人支付每笔款项时,成交人应提供对应金额的正式发票。 如项目发生合同融资,采购人应当将合同款项支付到合同约定收款账户。 |
验收要求 |
1期:1、本采购服务项目以采购人需求、设计变更、花市相关主管单位提出的配置标准及材质等级为验收依据。 2、电气照明安装惯例、《建筑电气工程施工质量验收规范》(GB50303-2015)等国家制订的施工及验收规范、供电部门、消防部门的相关规范、规定等为质量评定验收标准。 3、本项目应通过供电部门、消防部门、质监部门、采购人、监理方的全面验收。采购人组织验收时需提供相关要收证明。 4、材料、设备的产品质量、防火等级应符合供电部门、消防部门、质监部门的相关规定。相关材料的检测结果必须合格。采购人组织验收时需提供相关要收证明。 5、每年验收一次,撤市完成并收到成交人的验收申请后,采购人在7日内组织验收。 |
履约保证金 |
不收取 |
其他 |
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2.技术标准与要求
序号 |
品目名称 |
标的名称 |
单位 |
数量 |
分项预算单价(元) |
分项预算总价(元) |
所属行业 |
技术要求 |
1 |
电力分配服务 |
2025-2027年海珠区迎春花市电力保障服务 |
项 |
1.00 |
3,900,000.00 |
3,900,000.00 |
其他未列明行业 |
详见附表一 |
附表一:2025-2027年海珠区迎春花市电力保障服务
参数性质 |
序号 |
具体技术(参数)要求 |
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1 |
一、采购项目内容 1、 在花市筹备和经营期间搭建临时电房3间(M1-M3),每个电房内安装配电柜1个,每个配电柜到供电局指定的接电点拉接主供及备用电源; 2、由M1、M2和M3引出的线路沿滨江西路南侧原有电缆沟内预埋管路敷设至相应端子箱,安装5米高镀锌铁电杆,从电杆架空线路至各棚区棚头的配电箱,从各区配电箱敷设街码线路至各档口照明灯具、插座,同时安装棚头LED泛光灯、棚架LED彩虹灯;除各棚区电气照明外,要求从M2电房敷设电缆供主牌楼、主背景及主牌楼两侧LED泛光灯用电,从M1、M3 电房敷设电缆及端子箱供东西副牌楼用电。 3、各档口和公共广场灯具、开关、插座安装要求:鲜花档、枝花档、年宵品和工艺品档内照明设2盏26W黄光螺口节能灯,盆花档档内照明设4盏26W黄光螺口节能灯(其中盆花棚头档内设10 盏26W黄光螺口节能灯,其它棚头档内设6盏26W黄光螺口节能灯);每一棚区周边设双组LED彩虹灯,A-H棚区每个棚区4套50WLED泛光灯,共32套;每个棚区4套200WLED泛光灯,共32套,宝岗大道两侧每侧4套600WLED泛光灯,共12套,宝岗大道路口2套LED1000W投光灯;工艺品档和年宵品档每档设单相带漏电开关二三极插座箱一个,安装高度为1.8 米;所有灯具、插座及相应配套附件应满足防水要求,灯具、插座全部采用明装。主牌楼前右侧宣传栏设20套光管支架(单管40W)。 4、电柜、端子箱、配电箱、插座箱及篷架轻钢结构接地保护应按相关的电气安装规程施工,采取多点重复接地(包括但不限于:过篷头采用ZR-BVV16mm2地线绕篷区顶四周一圈,每个篷区长边两侧轻钢立柱设置不少于16个接地点,采用ZR-BVV16mm2地线,每根地线长度不少于4米),并应符合海珠区供电部门、质监部门及消防部门的相关要求。 5、各临时电房配电柜至各棚区棚头配电箱的电缆、端子箱、镀锌铁电杆由项目采购人提供,其余设备由成交人提供。 |
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2 |
一、采购项目内容 ★6、成交人应负责采购人提供的材料设备进出仓、看管及负责其完整性,若材料设备被盗或丢失则由成交人负责赔偿。(提供承诺函) |
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3 |
一、采购项目内容 7、2公斤灭火器A至H区每两个档口1组,共200组,宝岗大道两侧共10组;4公斤灭火器M1、M2、M3配电房各2组,现场材料集中堆放点4组,共10组。应急感应灯A至H区每棚区6套共8棚区,宝岗两侧一侧2套,M1、M2、M3配电房各1套,共55套。 |
★ |
4 |
一、采购项目内容 ★8、供应商应根据采购人提供的“2025~2027年海珠区迎春花市平面示意图”(附件一)和“2025-2027年海珠区迎春花市设备材料及相关服务统计一览表”(附件二)内容报价并提供相应服务。 |
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5 |
二、项目实施要求 1、所使用的产品符合国家有关部门的质量标准要求,电线、插座产品根据广州市市场监督管理局要求,一律不得使用旧品。 2、根据采购项目内容及相关需求提供总体服务方案,包括服务模式、项目管理重难点分析、解决措施、服务优劣与亮点;提供技术方案,包括工程概况、项目管理架构、施工实施计划、质量保证措施和安全管理措施。 3、设计要求:响应文件中需根据所提供的项目平面示意图提供初步设计图纸,成交人每年应根据项目采购人的需求和工作安排修改图纸,并进行深化设计,包括配电总平面图、配电系统图、档位平面照明布置图,深化设计符合现场实施条件,且应符合相关法律法规要求,图纸应由具有相应电力设计资质的单位审核盖章后在进场前一周提交给采购人,费用由成交人负责。采购人提出设计变更时,需及时响应,原则上需在5个工作日内完成图纸变更。 4、成交人必须负责工程施工中所涉及的各项审批、材料检测等手续,包括供电部门用电报装手续、消防部门消防报批手续及质监部门的有关报建报批、材料检测等手续,并承担相关的一切费用。 5、成交人对由采购人提供的材料和设备(电缆、端子箱、电杆)应负责到采购人指定仓库提货,仓库地址分别位于广州市海珠区宝岗路1号、广州市海珠区新港东路71号,花市结束后拆卸绑扎进仓,春节后安排专人进行分类整理、标记、检测后交付采购人,在此期间成交人对采购人提供的材料设备有保管完好的义务,如有遗失、毁损需实物赔偿。施工现场成交人应进行封闭管理,并派驻足够的值班人员全天候值班保卫。 |
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6 |
二、项目实施要求 ★6、成交人必须按服务时间具体要求,按质按量按时完成各项工作,并能通过供电部门、消防部门、质监部门以及采购人、监理方的验收,若因成交人方面原因造成工程延误,每延误(从农历年二十五日供电部门验收日起计)一天扣除成交人每年合同价的10%的费用,并由成交人承担一切法律责任。(提供承诺函) |
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7 |
二、项目实施要求 7、成交人必须严格执行施工规范、安全操作规程、防火安全规定、环保规定,保证由进场施工日起至拆卸清场结束止不出现质量、安全及维护保卫事故。在此期间如因成交人的管理、工程质量等问题造成的人员伤害以及引起的一切事故,由成交人负全部责任。 |
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8 |
二、项目实施要求 ★8、成交人必须派出的安装人员应具备相关的专业知识及技术水平,进高压电房接线的相关人员必须具备国家电力监管委员会颁发的电工作业进网许可证,所有低压电气线路安装人员必须具有电工证,并在施工期间随带原件备查。(提供承诺函) |
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9 |
二、项目实施要求 9、成交人施工过程中必须按采购人审核确认的施工图纸及设计说明按规范施工,未尽事宜,按历年花市电气照明安装惯例要求施工。 10、采购人不提供现场临时办公、仓储、工人住宿等设施,由成交人自行解决。 11、成交人在服务期间,备件、耗材及特殊工具准备充足,并制定相应配备方案,合理使用各种备件、耗材及特殊工具,做到不浪费、不乱弃,将各备件、耗材及特殊工具充分利用到维护更换任务中,包括但不限于备件、耗材及特殊工具的存放仓库或供货渠道的介绍,供应响应时效(需满足一般故障的维修更换在30分钟内完成的要求)、短缺应对措施、质量保证等,承诺具备足够的材料、设备、光源供花市开放期间及时维护更换使用。 |
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10 |
二、项目实施要求 ★12、成交人投标时应充分考虑项目实施期内的物价水平及人员薪金的调整等因素,期内费用不作任何调整。 |
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三、服务时间具体要求 1、本项目服务时间为 2025 年至 2027 年春节迎春花市期间。 2、花市具备筹备、安装及撤展时间如下: 2.2 花市开放日前一周左右封路开始安装(具体时间按市交通管理部门公告时间为准); 2.3 农历年二十五日供电部门验收; 2.4 农历年二十六日上午消防部门验收;下午住建局质监站验收; 2.5 农历年二十七日上午花市指挥部及监理公司竣工验收;下午进行亮灯仪式; 2.6 农历年初一凌晨 2:00~5:00 进行拆卸。 如该年农历没有年三十日,则相应时间安排往前推一天。 验收、亮灯仪式、花市开放时间、收市拆卸的时间视当年工作安排决定,以采购人通知为准。 |
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四、合同调整和变更价款的确定 1、以下情况涉及合同的调整 2、以下情况涉及变更价款: 2.2 采购人指示完成的本次招标需求书项目以外的其他工作。 3、项目价款调整的办法为: 3.1 设计变更导致工程量变化,但项目工作内容不变时,其项目单价沿用响应文件单价不变,并按变更导致的工程量变化数量调整总造价。 3.3 部分前期准备工作、监理工程师指示完成的其他工作等不另报价的项目,以及设计变更等本次招标需求书项目以外的采购项目,其工程量按照驻地总监理工程师及采购人签证的工程量,单价按照新增项目计价方式计算。计价依据《建设工程工程量清单计价规范》(GB50500-2013)采用清单计价模式,定额采用《广东省建设工程计价依据》中的《广东省房屋建筑与装饰工程综合定额(2018)》、《广东省通用安装工程综合定额(2018)》、《广东省建筑工程施工机具台班费用编制规则(2018)》、《广东省市政工程综合定额(2018年)》;材料价格参照施工期《广州地区建设工程材料(设备)厂商价格信息》及《广州地区建设工程常用材料综合价格》;预算包干费按2%计算,措施项目费不再计取。 3.4 所有允许调整造价的工程内容,必须得到现场监理工程师和采购人的书面确认或签证,由成交人按招标文件要求编制合同外追加价款,作为合同价外采购款支付的依据,必要时签订补充协议。 |
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五、人员、撤市拆卸安排及应急响应要求 1、花市开放期间人员安排: ★1.1 上午 8;00 亮灯至晚上24:00 熄灯(年三十晚延迟至年初一凌晨 2:00 熄灯),分两班安排电工值班人员。每间临时电房(共三间)安排2名具备国家电力监管委员会颁发的电工作业进网许可证的电工分2班值班,即临时电房每班安排6名具备国家电力监管委员会颁发的电工作业进网许可证的电工值班,;篷架及线路检修持证电工每班安排不少于16名;所有值班电工应随带有效证件原件备查。(提供承诺函) |
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14 |
五、人员、撤市拆卸安排及应急响应要求 1、花市开放期间人员安排: 1.2 花市开放期间每天分两班,每班安排 2 名或以上维保负责人值班,与采购人对接。 1.3 治安值勤巡查人员每天分二班,施工期间及花市开放期每天派3-5人值班(第1-2日每天3人,第3日4人,第4-15日每天5人,第16-18日每天3人),共18天,拆卸当晚安排安保值班人员不少于13人。 1.4 项目部管理人员不少于8人,负责花市开放日维护,计划统筹花市结束后拆卸工作。 |
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五、人员、撤市拆卸安排及应急响应要求 2、撤市拆卸要求: ★2.1 拆卸时间要求:农历年初一凌晨 2:00 撤市开始拆卸,为保证滨江路清晨通车,满足蓬架拆卸及环卫部门清场所需的时间,要求滨江路蓬架电气设施设备拆卸、集堆并清运必须在凌晨3:00 前完成,其余电缆沟电缆、端子箱、电杆及电房必须在凌晨5:00 前完成拆卸、绑扎、集堆及清运。(提供承诺函) |
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五、人员、撤市拆卸安排及应急响应要求 2、撤市拆卸要求: 2.2 采购人提供设备材料的存放要求:端子箱、电杆运送到采购人与供电部门指定的仓库存放并交验;电缆运送至采购人指定的仓库并存放并交验。相关设备材料应进行分类码放,以便于后续的使用或处理。码放时应确保堆放稳固、整齐有序,避免发生倾倒或滑落事故。 2.3供应商需遵守安全操作规程和安全生产纪律,特种作业人员必须持证上岗,高空作业需做安全防护。在拆除作业区的边界设置明显的警示标志,如警戒线、警示灯或警告牌,拆除现场禁止无关人员在现场逗留。安排专人负责在作业区域周边进行值守,防止未经授权或未经培训的人员进入作业区。在拆除过程中,应采取必要的环保措施,如设置防尘设施、减少噪音污染等,以减少对周围环境和设施的影响。 3、应急响应要求: 3.1 接花市指挥部报修指令后 10 分钟内到达检修地点处理险情或检修,非特殊情况,必须在 30 分钟内完成相应检修工作。 3.2 制定故障排除应急方案,明确人员配置、各类故障的应急处置方式,方案需要满足相关放律法规,于进场前一周提交给采购人。 |
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附件一:2025~2027年海珠区迎春花市平面示意图 (详见磋商文件附件) |
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附件二:★2025-2027年海珠区迎春花市设备材料及相关服务统计一览表(注:此表为一年的数量,供应商需进行明细报价) (详见磋商文件附件) |
说明 |
打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 |