采购需求

（1）项目概况

为了更好保护上塘街道历史文化遗产和精神财富，梳理历史文脉，树立文化自信，留住乡情，增加认同感。根据《浙江省人民政府办公厅关于加快推进地方志事业发展的意见》、《中共杭州市委办公厅、杭州市人民政府办公厅关于印发<杭州市“十四五”时期地方志事业发展规划〉的通知》等文件精神，现杭州市拱墅区人民政府上塘街道办事处亟需启动《上塘街道志》编纂出版工作，通过对志书记载资料的运用、研究，丰富和充实地情资料，保护地区文化遗产和精神财富，充分发挥地方志“存世、育人、资政”作用。

（2）项目内容

自合同签订之日起20个月，其中2025年年底完成初稿，依据《地方志书质量规定》，全面、客观、科学地记述上塘街道一定时限内自然、政治、经济、文化、社会等各方面的情况，编撰出版一部符合街道志规范要求的志书。

本志书为通志，断限为上限追溯至事物发端，下限止于2023年12月31日。志书版面字数约为60万字。

（3）成果交付标准

1.质量标准执行按照中国地方志指导小组印发的《地方志质量规定》执行。

2.内容全面客观、观点正确、资料翔实；能够客观、真实、系统地反映本街道的历史与现状，具有地域特色。

3.符合志书体例规范，表达通顺、文风端正，文字精练。

4.成果符合国家有关法律、法规、规章的规定，出版社需经甲方确定。编校质量附合国家图书质量管理规定。

5.《上塘街道志》电子稿件和《上塘街道志》16开本正式出版精装印刷品1500册（符合国家有关技术标准和规定，由国家正式出版社出版，有刊物出版页）。

（4）编纂和代理出版的具体要求

1.《上塘街道志》全面、客观、准确记述上塘街道有史以来至2023年自然、政治、经济、文化、社会等历史和现状，预设版面字数60万左右，力求志书能使人们“读之可信，查之有据，行之能鉴，寓教于志”。

2.志书采用述、记、志、传、录、表、图等体裁，以志为主体。述，总述、综述、概述等。记，即大事记。志，为地方志书的主体，横排门类，纵写史实，一般为记事本末体，即分门别类记述某项事业的沿革本末。传，传记体，用于人物传。录，用于附录、人物录等。表，分为类目表和数字统计表两种。图，以史实类图片、现代科技类图片等为主，适当选用宣传类图片。

3.志书所用的数据，以统计部门的统计数据为主，各科室统计数据为辅，如出现不一致的情况，以统计部门的统计数据为准。

4.人物记述坚持“生不立传”的原则，在世人物的事迹在志书中以因事及人的办法记述，不作系统的生平介绍。

5.行文遵照国家语言文字的有关规定，如纪年、称谓、数量词表述等均按出版规范使用，由主编统稿，以保证志书文风统一。

6.志稿撰写必须任务落实到人，完成时间节点明确，保证质量措施有效。

7.根据总体任务，制定审稿修改和定稿出版方案。要求评审程序到位，评审不少于3次。专家必须是经甲方认可的省、市专家库成员。评审意见修改定稿措施扎实有效，出版前做到书稿“齐、定、清”。

8.制定出版代理方案。《上塘街道志》全志约60万字，成果数量1500册。出版社必须经甲方认可，排版、校对、印刷、装帧设计方案符合国家标准，质量有保障措施。

9.服务进度安排；必须计划科学、合理、详尽，时间节点明确，确保合同期内出版。

10.校对：严格按照三审五校、核红、质检流程校对书稿，在出版过程中，作者需要校对排版清样，双方共同努力下确保稿件审校质量。投标人根据自身设备及系统情况提供校对方案。

11、（1）《上塘街道志》版面字数60万字，图文并茂四色全彩印刷，正规出版；印装1500册。（2）《上塘街道志》开本为16开。

（5）项目团队要求

项目团队须由服务能力强，经验丰富，投标单位本单位或外部聘请的专业服务人员（项目负责人须为投标单位本单位人员）总计不少于6人组成的项目服务团队为本项目提供服务。须有近3年地方志项目编纂工作经历的编辑、拥有长时间工作经验（10年以上）编辑和地情顾问及摄像师配合进行项目的服务工作。要按照专家修志的要求，选聘政治素养好、熟悉情况、谙熟修志专业、有较强文字能力、有较高理论水平、熟练操作WORD/EXCEL软件、身体健康的同志担任编辑工作。

（6）商务需求

1.服务期：自合同签订之日起20个月，其中2025年年底完成初稿。

2.付款方式：合同生效以及具备实施条件后7个工作日内甲方向乙方支付合同总价40%的作为预付款；2025年年底乙方完成纲目拟定、资料收集、初稿并通过初审7个工作日内甲方向乙方支付合同总价50%作为第二笔款项，中标人完成编撰通过终审且出版交付后支付合同金额的10%作为尾款。甲方付款前，乙方应提供等额、合法的增值税发票。因财政预算资金下达或国库拨付流程等原因造成甲方服务费支付延迟的不视为违约。

（7）其他要求

1.必要时采购人可要求编纂团队成员需在上塘街道办事处指定地点按办事处规章制度上下班，常驻上塘街道辖区工作。

2.成交单位须严格遵守《中华人民共和国档案法》和国家、省、市及杭州市档案馆相关保密规定和规章制度，自觉接受采购人的监督和检查，志书的资料收集工作必须在采购人指定的场所内进行，确保资料管理安全。成交单位应与采购人签订保密协议，同时应做到：1、中标单位应对驻场工作人员进行严格的审查，签订保密协议，加强对工作人员的保密教育。2、建立严格的保密制度，加强管理，杜绝工作人员对收集的志书资料及档案信息的私自复制行为。项目完成后，双方均对志书的工作资料和数据资料承担保密责任。

3.售后服务保障和响应时间要求:成交供应商对用户的服务要求应在30分钟内响应；一般问题应在2小时内解决，重大问题或其它无法迅速解决的问题应在1个工作日内解决如果逾期未作出响应，采购人将自行采取必要的措施，成交供应商应承担出现问题所造成的全部损失，并由此产生风险和费用由成交供应商承担。