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2025龙湾区半程马拉松赛事运营项目
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文档编号:202501210001596829 发布时间:2025-01-21 文档页数:62页 所需下载券:10
2025龙湾区半程马拉松赛事运营项目

采购需求

一、为落实政府采购政策需满足的要求:

序号

政策名称

内容

1

政府采购促进中小企业发展

提供材料详见招标文件第六章“投标文件格式”

采购标的项目属性为:服务类

采购标的对应的中小企业划分标准所属行业:其他未列明行业

中小企业划型标准:

行业名称

指标名称

计量单位

大型

中型

小型

微型

其他未列明行业

从业人员(X)

X≥300

100≤X<300

10≤X<100

X<10

 

2

政府采购支持监狱企业发展

视同小微企业,提供材料详见招标文件第六章“投标文件格式”

3

政府采购促进残疾人就业

视同小微企业,提供材料详见招标文件第六章“投标文件格式”

采购资金的支付方式、时间、条件

付款方式

1.合同签订生效之日起采购人收到中标人的正式等额发票后7个工作日内,支付合同总价款的20%预付款(预付款抵作进度款,中标人在合同签订后7日内向采购人提供等额预付款担保)。

预付款担保说明:

①预付款担保采用银行、保险公司等金融机构出具的保函形式。

②若采用保函形式的,保函为见索即付保函:即在中标人没有实施合同或者未履行合同义务时或因涉及相关司法案件导致预付款被采取查封、冻结或扣划等处置时,招标人不需要出具任何证明和理由,只要看到中标人违约,就可对保函进行收兑。

③在预付款完全扣回之前,中标人应保证预付款担保持续有效。

2.赛事举办前7日采购人向中标人支付合同价款的40%,在收到中标人出具的正式发票后7个工作日内支付;

3.待赛事结束并出具总结报告,所有工作均已完成并经采购人认可后,在收到中标人出具的正式发票后7个工作日内,采购人支付剩余合同价款,并退还履约保证金。

三、服务要求:

质量标准

成果质量必须执行国家相关标准、行业标准、地方标准或者其它标准、规范(从严):具有国家标准及规范的,按最新的标准及规范执行;具有行业标准及规范的,按最新的标准及规范执行;具有其他标准及规范的,按照最新的标准及规范执行。

验收

1.验收由采购人负责实施;

2.验收依据:

2.1合同、招标文件、投标文件(承诺);

2.2中标人提供的技术规格、经采购人认可的有效检验文件;

2.3中标人投标文件中提供的经采购人认可的验收标准(符合中国有关的国家、地方、行业标准)和检测办法及相应检测手段。

3.验收过程中若发现任何质量问题,中标人负责妥善处理直至采购人满意,由此产生的费用由中标人承担。

4.验收合格的条件:

4.1所供服务符合标准和及合同的要求;

4.2在进行测试和验收过程中发现的问题已被解决并得到采购人的认可;

4.3合同中规定的所有服务和材料均已交付;

4.4所供服务已通过使用单位组织的验收;

4.5所有相关的技术文件及资料均已提交并得到接受。

售后服务要求

中标人必须为本项目范围内的成果提供相应的售后服务。

四、赛事名称

2025龙湾区半程马拉松赛事运营项目

五、赛事主题

龙马精神,助力腾飞

六、组织架构(拟)

认证单位:中国田径协会

指导单位:浙江省马拉松及路跑协会

主办单位:温州市体育局温州市龙湾区人民政府

承办单位:温州市龙湾区体育事业发展中心、温州马拉松协会

协办单位:温州体育发展投资集团有限公司

七、竞赛日期及地点(拟)

比赛时间:2025年3月(暂定,具体时间以采购人通知为准)

比赛地点:温州市龙湾区

八、比赛项目

(一)半程马拉松(21.0975公里),参赛总人数6000人;

(二)欢乐跑(5公里),参赛总人数2000人;

参赛总人数达到8000人,通过网上报名获得参赛名额。

九、赛事运营内容及范围

中标人负责承担2025龙湾区半程马拉松策划筹备、中国田协认证及相关服务、竞赛组织和器材保障、志愿者招募管理、媒体宣传推广、后勤接待保障、赛道和场地布置、起点终点场地安保管制区域内及赛道重点区块所需铁马隔离、起终点及比赛赛道沿线氛围营造和群众活动组织、比赛赛道沿线所需隔离锥和警戒带、奖品纪念品、各类证件和资料印制、人身意外险投保、裁判员运动员和志愿者服装、劳务费、医疗设备AED、网络直播、医疗、赛事安保服务、赛道设计、税金等及其实施过程中所产生的所有工作开支、及合同包含的所有风险、责任等各项全部费用,确保赛事顺利有序进行。

十、比赛路线

半程马拉松(路线暂定):温州奥体中心(起点)→永定路→罗东街→罗东北街→黄石山雕塑公园→龙海路→温州大道→南洋大道(折返)→永宁西路→孚敬路→龙永路→罗峰路→龙永路→环山东路(折返)→永定路→温州奥体中心(终点)。

欢乐跑(路线暂定):温州奥体中心(起点)→永定路→龙海路→永宁西路→秀东路→升平路→永宁西路(终点)。

线路根据实际情况进行调整,初步线路确定后,需由专业丈量员进行线路全程丈量。

十一、赛事方向

(一)资源整合,全省范围内赛事辐射

利用省级马拉松系统平台垂直辐射,整合各地级市及县市区官方平台进行报名招募、宣传。

(二)专业化标准办赛

1、融入新型马拉松电子手册,脱离纸质材料,用手机即可一键获取赛事相关信息,全面提升跑友体验感。

2、采用线上招募、布岗、打卡的模式,通过每位志愿者信息录入,进行统筹化管理。

3、赛事结束后,将根据赛事内容整理总结报告,对各项数据进行统计,并开展跑友满意度调查。

4、利用温州马拉松大数据库招募专业配速员及警察跑者,增加赛事亮点,保障赛事圆满安全。

5、根据本次赛事路线沿线布置加油站场地、舞台及宣传广告,加油站参与人员在马拉松赛赛道沿线进行演出,烘托赛道氛围,增加选手参与感和互动感。

十二、参赛办法(部分内容)

(一)报名费

1、半程马拉松报名费:120元/人;

2、欢乐跑报名费:60元/人;

注:参加赛事人员报名费收入归中标人所有。

(二)报名成功者都将获得

物料

半程马拉松

欢乐跑

号码布

参赛T恤

参赛包

保险

计时芯片

 

浴巾

 

完赛奖牌

(三)参赛选手交通、食宿、比赛期间伤病医疗费等费用自理。

十三、关于赛事

(一)报名方式

通过官方网站报名系统、官方微信公众号(项目落地后进行创建)进行报名。

(二)报名时间:20251暂定

(三)赛事总奖金设置不低于11万元。

(四)计时办法

1、我们制定芯片计时和人工计时两套计时工作方案,成立芯片计时和人工计时两个计时工作小组,其中芯片计时由专业芯片计时公司承担,有专门的摄像检查组进行录像监控检查,赛后刻录光盘存档备查。半程参赛选手感应计时芯片约6200个。

2、在起点、每5公里点、21.0975公里点、折返点和终点设有计时地毯,选手在跑进过程中,均必须通过所有的地面计时地毯。在关门时间内完成比赛但缺少任何一个计时点的成绩,将不予排名。

3、成绩发布

参赛选手有三种方式获得比赛成绩:

(1)网络查询:比赛成绩将在赛后30分钟内上传到官方网站,选手登录后可进入成绩查询页面进行查询。

(2)手机短信:完成半程马拉松的选手将在完赛后即时接收到个人成绩短信通知。

(3)微信查询:选手可关注官方微信,进入查询菜单自主查询。

(五)关门时间

距离

基准关门时间

执行关门时间

5km

1小时

9:00

10km

1小时30分

9:30

15km

2小时10分

10:10

20km

2小时55分

10:55

21.0975km

3小时

11:00

十四、起终点布局

2025龙湾区半程马拉松起终点设有裁判工作区、芯片工作区、成绩公示处、颁奖区、存衣处、现场指挥中心、赛后控制中心、医疗急救指挥中心、摄影记者工作区、VIP观摩区、新闻采访区、专用救护通道。

为赛事车辆及转播车辆设置专门出口,方便提前离开赛道;

设置疫情防控设施、移动厕所、更衣室、领奖处、完赛纪念品及食品饮用水(饮料)发放处、特色美食体验区(需达到一定规模),同时还设有终点大屏(主背景)及多处终点平面图、指示牌。

(一)在起终点各路口设置平面图、参赛须知,同时设置引导牌;

(二)将专业选手和特邀选手安排在起跑线附近,设置热身区和进入起点的专用通道;

(三)运动员的检录区用铁栅栏进行隔离,并根据比赛项目设置不同的检录通道分别进行检录;

十五、中标人工作机构及职责

下设综合协调部、新闻宣传部、竞赛部、安保交通部、医疗保障部、后勤保障部等6个工作机构。

十六、保险理赔

中标人为所有参赛者和工作人员购买比赛期间的人身意外伤害保险(包含猝死等内容),最低保障额度50万元/人。若由于参赛者报名信息填写不全或不真实造成无法购买保险或者保险无效,责任由参赛者自负。

十七、志愿者

为了保证马拉松志愿工作安全有序的开展,将马拉松志愿者的报名确定以团体报名为主,社会化报名和网络报名为辅的形式展开志愿者招募工作,拟共招募赛事志愿者780名,其中包括医疗志愿者250名。

(一)招募类别

1、办公室志愿者:10人

2、竞赛志愿者:305人

3、后勤志愿者:200人

4、医疗志愿者:250人

5、场地器材志愿者:15人

(二)具体志愿者定岗培训及招募内容见后期志愿者管理方案。

十八、宣传推广

中标人要落实推广方案:如落地宣传、网络媒体、平面媒体、社交媒体、直播、马拉松照片、具体宣传节点及详细内容见后期宣传推广方案。其中龙马嘉年华配套活动及宣传费为10万元。

十九、医疗救护

(一)中标人在起点、沿途(沿马拉松路线自5公里开始每2.5公里)及终点设立固定医疗点;

(二)中标人将在赛道沿途设立移动AED医疗救援服务;

(三)中标人在赛道沿途设置医疗服务站及沿途医疗服务志愿者,协助医疗救护、维护比赛秩序,参赛者可随时向他们请求帮助。

(四)医疗站数量安排

医疗点:起终点、5km、7.5km、10km、12.5km、15km、17.5km、20km

比赛原则上以沿线每2.5km设置一个(共8个),起终点设2个,半程马拉松终点设1个。另外,对15-21km(半程)处加增2个医疗站点,每区配备内科、外科医师各1名生和1名护士及相应志愿者。

(五)医疗站设备和药品配置(建议)

急救箱(内科常用药)、氧气袋、吸氧管、冰袋、冷冻喷雾剂、创可贴、血压计、听诊器、胶布、绷带、棉垫、敷料、夹板、无菌手套、棉球、棉签、血糖检测仪、面罩、简易呼吸器、剪刀。

医疗站位置及人员安排需定制表格。

(六)移动AED和救护员志愿者配置

1、移动AED配置数量

比赛沿线共设置20个AED点(1km设置一个),对15-21km(半程)加增AED设备。安排专业AED导师和救护员(人员全部需要经过培训),配备相应数量电动车、对讲机(设备由中标人安排)。

2、救护员志愿者救护队

自起点起每200m设立1名救护员(医疗志愿者),15-21km每100m设立1名救护员,由中标人培训和选拔。

(七)赛道内快速反应指挥车

赛道急救指挥车可以指定其中1辆救护车担任,急救指挥车必要时可以临时参加紧急救助,但不负责转运患者,也不承担具体位置的医疗保障,赛道指挥车最好不要放在起终点,因为这里声音噪杂,信号不好,对讲机和手机难以听清处。指挥车最好放在马拉松赛道的危险地段。半程马拉松停放在17-18公里处。

二十、其他

(一)嘉宾接待

工作任务

1、制定接待工作实施方案并组织实施;

2、负责来龙湾的领导及嘉宾、竞赛官员的食宿安排;

3、指定龙马领导及嘉宾、竞赛官员接待宾馆,并对指定的宾馆进行检查、验收;

4、协调落实、调度安排接待用车;

5、比赛当日的接待工作;

(二)安全保卫

1、中标人将密切配合安保部门的要求,提供赛道沿线所需的铁马、警示锥、警戒线等物料。

在起终点设置安保指挥中心。

2、安全保障重点区域

(1)终点/半程终点

竞赛管理区:起终点拱门、运动员出发区、运动员集结区、运动员冲刺区等

赛事活动区:主席台(含发令)、贵宾休息区、颁奖区(表演区)、运动员检录区、停车场等

(2)赛道

  • 赛道沿途路口
  • 重要路段

3、赛事保安及赛道隔离总金额不少于35万元。

(三)鼓动站

中标人在比赛沿线上合理设置8-10个鼓动站,当参赛人员经过鼓动站时,要为参赛人员呐喊助威进行鼓励。

)环境治理

1、负责做好马拉松沿途路面整修和美化等工作;

2、负责起终点及周边的环境整治工作;

3、负责赛后垃圾的清理工作。

二十一、配套活动

(一)新闻发布会

A、赛事新闻发布会:中标人正式成立,对外首发赛事信息;

B、系列线下活动同期开展;

(二)线下活动:龙马赛道试跑活动

向温州市、龙湾区各大跑协发送试跑邀约,于赛前进行线路试跑。

(三)荧光夜跑助力龙马

在赛事筹备阶段举行龙湾马拉松线下系列赛-荧光夜跑。让马拉松举办的信息通过本次活动传播出去。

(四)龙马训练营

由中标人主办,邀请知名马拉松选手及导师讲解马拉松知识及运动培训。努力提高参赛选手水平及赛事安全。

(五)结合:线上推广活动

结合赛事节点进行最美颜值跑者、摄影大赛等线上活动推广。

(六)中标人要积极开通公益跑活动筹募资金平台,资金全部用于三乐亭等公益机构提供赛后美食补给,免费提供给参赛者。

二十二、合同期限

自合同签署生效之日起至中标人所承担的赛事全部工作结束止。

二十三、赛事认证

2025龙湾区半程马拉松赛事运营项目须经中国田径协会A1赛事认证,办理中国田协认证及相关服务费用已包含在响应报价中;中国田协认证及相关服务费用为20万元,采购固定价格投标人不得改变;中标人未取得中国田径协会A1赛事认证的相关费用(20万元)予以扣回。

二十四、市场开发收益分配

1、赛事的冠名权、特别支持单位等权益,凡采购人募集的资金赞助均归采购人所有。

2、中标人推动社会力量参与的赞助(含现金等价物)归中标人所有,都投用到赛事运营当中。

3、赛事所涉及到的广告牌、A字板、护栏牌等广告资金收益,中标人可以按市场价进行招募,招募所得资金,采购人与中标人按4:6比例分配。

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